ÎNTREBĂRI ȘI RĂSPUNSURI: Validarea e-mailurilor

Ce este un e-mail valid?

În timp, conturile de e-mail pot deveni inactive, iar în lista dvs. de e-mail pot apărea adrese care nu mai sunt utilizate sau care au fost atribuite unor persoane care nu există. Toate acestea pot fi dăunătoare atât pentru campania de marketing, cât și pentru afacere.

O adresă de e-mail validă este o adresă de e-mail folosită de o persoană reală care va vedea și va deschide mesajele dumneavoastră. Aceasta nu trebuie să aibă erori de sintaxă și trebuie să fie activă și în uz pentru ca mesajele să fie livrate corect.

Obținerea unei notificări de eșec de livrare este adesea o modalitate sigură de a determina dacă un e-mail este valabil, dar acest lucru poate duce la un nivel ridicat de rata de respingere, ceea ce vă poate afecta campania și reputația. Pe scurt, un e-mail valid este o adresă de e-mail în care numele de utilizator este o căsuță poștală reală din domeniu.

Ce este un format de e-mail valid?

Formatele de e-mail invalide pot face ca un e-mail să devină inutil. Adesea, aceste erori pot apărea atunci când abonatul își introduce adresa de e-mail pentru a se înscrie la un buletin informativ prin e-mail sau în cazul în care e-mailurile sunt introduse manual în software-ul de marketing prin e-mail de către întreprindere.

Vestea bună este că există un software disponibil pe care îl puteți utiliza pentru a vă asigura că toate e-mailurile sunt în formatul corect, altfel va fi afișat un mesaj de eroare. Un e-mail valid va conține prefixul de mail și domeniul.

Prefixul de e-mail: Acesta este afișat în stânga simbolului @. De exemplu, ar putea fi numele dumneavoastră, numele firmei sau orice altă combinație de cuvinte pe care ați ales-o atunci când v-ați configurat adresa de e-mail. Limita maximă pentru un prefix de e-mail este de 64 de caractere, inclusiv litere, numere și caractere speciale.

Domeniu de e-mail: Domeniul de e-mail este afișat în dreapta simbolului @ și aparține unui furnizor de servicii poștale. Printre exemplele comune se numără Gmail, Hotmail, Outlook, Yahoo și iCloud. Unele e-mailuri pot avea nume de domenii personalizate, de exemplu, "[email protected]".

Limita de 255 de caractere pentru numele de domeniu este de 255 de caractere și va fi urmat de obicei de un sufix, cum ar fi .com, .co.uk sau .net.

Cum să verificați dacă un e-mail este valid?

Cel mai bun mod de a verifica dacă un e-mail este valid este să folosiți servicii premium care pot face toată munca grea în locul dumneavoastră.

De asemenea, puteți afla dacă un e-mail este valid verificând rata de respingere a campaniei de marketing prin e-mail și notând orice e-mail care a fost respins sau nu a fost trimis pentru că adresa de e-mail la care ați încercat să trimiteți mesajul nu exista sau nu mai era utilizată.

Cu toate acestea, rețineți că, uneori, mesajele de e-mail pot fi returnate din alte motive, cum ar fi o căsuță poștală plină, iar acest lucru nu înseamnă neapărat că e-mailul nu mai este valabil.

De asemenea, merită să folosiți un serviciu premium de validare a e-mailurilor pentru a vă verifica lista de e-mailuri, deoarece nu toate adresele de e-mail de calitate slabă vor fi invalide. Chiar și conturile active pot fi dăunătoare pentru reputația dvs. ca afacere și pentru campania dvs. de marketing în general.

De exemplu, este posibil să doriți să eliminați conturile active din lista dvs. dacă acestea sunt conturi temporare care sunt folosite de escroci, adrese de e-mail cu risc ridicat care ar putea reprezenta o amenințare pentru lista neagră sau e-mailuri folosite de expeditori de reclamații bine-cunoscuți.

Cum funcționează validarea e-mailurilor?

Validarea e-mailurilor implică o serie de strategii diferite pentru a verifica dacă există erori de sintaxă și pentru a vă informa cu privire la adresele de e-mail greșite sau incorecte, care vor trebui fie corectate, dacă este posibil, fie eliminate din lista dumneavoastră.

Un serviciu de validare a e-mailurilor vă va scana lista de e-mailuri pentru a verifica dacă există greșeli, folosind inteligența artificială, teste și algoritmi complecși pentru a identifica adresele de e-mail care au puține șanse de a fi valide.

Semnalizarea de rețea în timp real va fi, de asemenea, utilizată pentru a interoga un server telenet la distanță prin trimiterea de micro-messaje care pot fi utilizate pentru a verifica dacă adresa primește în mod activ adrese de e-mail fără a trimite efectiv un mesaj care să ajungă în căsuța de primire.

Legitimitatea adreselor de e-mail este, de asemenea, testată cu o varietate de strategii diferite. De exemplu, verificările pot include căutarea de adrese de e-mail care conțin cuvinte vulgare, căutarea de adrese de e-mail de unică folosință cunoscute, căutarea semnelor de adrese de e-mail false și verificarea faptului că domeniul corespunde cu numele căsuței poștale.

Sunt disponibile atât niveluri standard, cât și sofisticate de validare a e-mailurilor, permițându-vă să verificați orice, de la asigurarea că e-mailurile sunt corect scrise și formatate, până la utilizarea unor tehnici avansate pentru a elimina din lista dvs. adresele de e-mail invalide, proaste și false.

Care sunt cele mai bune practici de validare a e-mailurilor?

Una dintre cele mai simple bune practici pe care trebuie să le respectați atunci când vă validați lista de e-mailuri este să verificați e-mailurile clienților dvs. imediat ce se înscriu în lista de abonați. Puteți face acest lucru trimițându-le imediat un e-mail pentru a verifica dacă a fost primit, sau chiar puteți merge mai departe și cereți clientului să facă clic pe un link din e-mail pentru a verifica dacă a primit mesajul.

Utilizarea unui serviciu de validare a e-mailurilor în mod regulat este o altă bună practică pe care toți cei care comercializează e-mailuri ar trebui să o respecte. Verificându-vă în mod regulat lista de e-mail, vă puteți asigura că orice adresă de e-mail invalidă, scrisă greșit, stricată sau riscantă, care ar putea cauza în cele din urmă probleme pentru afacerea dvs., este eliminată din lista dvs. cât mai curând posibil.

Semnalizarea oricăror e-mailuri suspecte pentru a le elimina cât mai curând posibil vă va ajuta, de asemenea, să obțineți cele mai bune rezultate din marketingul prin e-mail.

Software-ul de verificare a e-mailurilor poate fi utilizat pentru a trimite notificări pentru orice e-mail care este posibil să fie asociat cu escroci sau spammeri, companii sau grupuri de destinatari, mai degrabă decât cu o persoană reală care este interesată de serviciul și conținutul e-mailului pe care îl oferiți.

Ce este cel mai bun serviciu de validare a e-mailurilor?

Bouncer oferă un instrument gratuit de eșantionare pentru verificarea e-mailurilor pe care îl puteți utiliza pentru a determina dacă lista dvs. de e-mailuri trebuie curățată înainte de a trimite mesaje de marketing.

Bouncer oferă un serviciu de încredere, sigur, care este în totalitate conform cu GDRP. Pe lângă serviciul de eșantionare a verificării cu taxă, puteți accesa și servicii plătite pe care le puteți utiliza pentru o verificare mai amănunțită a întregii liste de e-mailuri.

Aceasta va căuta greșeli de ortografie și de dactilografiere, formate de e-mail invalide și probleme mai grave, cum ar fi adresele de spam cunoscute sau alte adrese de e-mail cu risc ridicat care ar fi mai bine să fie eliminate din lista dvs.

După ce ați trecut prin procesul de verificare, Bouncer vă oferă opțiunea de a cumpăra credite pentru a curăța automat orice e-mail care trebuie eliminat din lista dvs. Trebuie să achiziționați credite doar atunci când sunt necesare, ceea ce face din Bouncer o opțiune rentabilă pentru întreprinderile de toate dimensiunile. Creditele nu expiră și le puteți achiziționa în vrac pentru a economisi și mai mulți bani.

Oferă conformitate deplină cu GDPR și puteți avea încredere că nu vă vor împărtăși niciodată lista de e-mailuri sau datele cu alte părți. Dacă afacerea dvs. se află în Marea Britanie sau în UE, Bouncer vă poate ajuta să rămâneți în conformitate cu GDPR cu marketingul dvs. prin e-mail.