El objetivo principal de un comercializador de correo electrónico no es sólo recopilar contactos con fines de marketing y publicidad, sino también asegurarse de que su lista de suscriptores esté limpia.
¿Qué es un correo electrónico válido?
Con el tiempo, las cuentas de correo electrónico pueden quedar inactivas, y en su lista de correo electrónico pueden aparecer direcciones que ya no se utilizan o que se han asignado a personas que no existen. Todo esto puede ser perjudicial tanto para la campaña de marketing como para la empresa.
Un correo electrónico válido es una dirección de correo electrónico que está en uso por una persona real que verá y abrirá sus mensajes. No debe tener errores de sintaxis y debe estar activa y en uso para que los mensajes se entreguen correctamente.
Recibir un aviso de falta de entrega suele ser una forma segura de determinar si un correo electrónico sean válidospero esto puede llevar a un alto tasa de reboteque puede dañar su campaña y su reputación. En pocas palabras, un correo electrónico válido es una dirección de correo electrónico en la que el nombre de usuario es un buzón real en el dominio.
¿Qué es un formato de correo electrónico válido?
Los formatos de correo electrónico no válidos pueden hacer que un correo electrónico sea inútil. A menudo, estos errores pueden producirse cuando el suscriptor está introduciendo su dirección de correo electrónico para suscribirse a un boletín de noticias por correo electrónico, o en el caso de que los correos electrónicos sean introducidos manualmente en el software de marketing por correo electrónico por la empresa.
La buena noticia es que existe un software que puede utilizar para asegurarse de que todos los correos electrónicos tienen el formato correcto, ya que de lo contrario aparecerá un mensaje de error. Un correo electrónico válido contendrá el prefijo del correo y el dominio.
Prefijo del correo electrónico: Aparece a la izquierda del símbolo @. Por ejemplo, puede ser su nombre, el nombre de su empresa o cualquier otra combinación de palabras que haya elegido al configurar su dirección de correo electrónico. El límite máximo para un prefijo de correo electrónico es de 64 caracteres, incluyendo letras, números y caracteres especiales.
Dominio del correo electrónico: El dominio del correo electrónico aparece a la derecha del símbolo @ y pertenece a un proveedor de servicios postales. Algunos ejemplos comunes son Gmail, Hotmail, Outlook, Yahoo y iCloud. Algunos correos electrónicos pueden tener nombres de dominio personalizados, por ejemplo, "[email protected]".
El límite del nombre de dominio es de 255 caracteres, y suele ir seguido de un sufijo como .com, .co.uk o .net.
¿Cómo comprobar si un correo electrónico es válido?
La mejor manera de comprobar si un correo electrónico es válido es utilizar servicios premium que se encarguen de todo el trabajo duro por ti.
También puede averiguar si un correo electrónico es válido comprobando la tasa de rebote de su campaña de marketing por correo electrónico y tomando nota de los correos electrónicos que han sido devueltos o que no se han podido enviar porque la dirección de correo electrónico a la que se intentó enviar el mensaje no existía o ya no estaba en uso.
Sin embargo, tenga en cuenta que a veces los mensajes de correo electrónico pueden rebotar debido a otras razones, como un buzón lleno, y esto no significa necesariamente siempre que el correo electrónico ya no es válido.
También vale la pena utilizar un servicio de validación de correo electrónico de primera calidad para comprobar su lista de correo electrónico, ya que no todas las direcciones de correo electrónico de baja calidad van a ser inválidas. Incluso las cuentas activas pueden ser perjudiciales para tu reputación como empresa y para tu campaña de marketing en general.
Por ejemplo, es posible que desee eliminar las cuentas activas de su lista si son cuentas temporales que utilizan los estafadores, direcciones de correo electrónico de alto riesgo que podrían ser una amenaza de la lista negra o correos electrónicos utilizados por remitentes de quejas conocidos.
¿Cómo funciona la validación del correo electrónico?
La validación del correo electrónico implica una serie de estrategias diferentes para comprobar los errores de sintaxis e informarle de las direcciones de correo electrónico mal escritas o incorrectas que deberán corregirse, si es posible, o eliminarse de su lista.
Un servicio de validación de correo electrónico escaneará su lista de correo electrónico para comprobar si hay errores utilizando inteligencia artificial, pruebas y complejos algoritmos para identificar cualquier dirección de correo electrónico que probablemente no sea válida.
También se utilizará la señalización de red en tiempo real para consultar un servidor remoto de telenet mediante el envío de micromensajes que pueden utilizarse para verificar que la dirección está recibiendo activamente direcciones de correo electrónico sin llegar a enviar un mensaje que acabe en la bandeja de entrada.
La legitimidad de las direcciones de correo electrónico también se comprueba con una variedad de estrategias diferentes. Por ejemplo, las comprobaciones pueden incluir la búsqueda de direcciones de correo electrónico que contengan palabras vulgares, la búsqueda de direcciones de correo electrónico desechables conocidas, la búsqueda de signos de direcciones de correo electrónico falsas y la comprobación de que el dominio coincide con el nombre del buzón.
Hay disponibles niveles de validación de correo electrónico tanto estándar como sofisticados, lo que le permite comprobar todo, desde asegurar que los correos electrónicos están correctamente escritos y formateados hasta utilizar técnicas avanzadas para eliminar direcciones de correo electrónico no válidas, malas y falsas de su lista.
¿Qué son las mejores prácticas de validación del correo electrónico?
Una de las mejores prácticas más fáciles de seguir a la hora de validar su lista de correo electrónico es verificar los correos electrónicos de sus clientes tan pronto como se inscriban en su lista de suscriptores. Puedes hacerlo enviándoles inmediatamente un correo electrónico para comprobar si lo han recibido, o incluso ir un paso más allá y pedir al cliente que haga clic en un enlace dentro del correo electrónico para verificar que ha recibido el mensaje.
El uso de un servicio de validación de correo electrónico de forma regular es otra de las mejores prácticas que todos los vendedores de correo electrónico deben cumplir. Al comprobar regularmente su lista de correo electrónico, puede asegurarse de que cualquier dirección de correo electrónico no válida, mal escrita, rota o arriesgada que podría eventualmente causar problemas para su negocio sea eliminada de su lista tan pronto como sea posible.
Marcar cualquier correo electrónico sospechoso para eliminarlo lo antes posible también le ayudará a obtener los mejores resultados de su marketing por correo electrónico.
El software de verificación de correo electrónico se puede utilizar para enviar notificaciones para cualquier correo electrónico que pueda estar asociado con estafadores o spammers, empresas o grupos de destinatarios en lugar de una persona real que esté interesada en el servicio y el contenido del correo electrónico que usted ofrece.
¿Qué es el mejor servicio de validación de correo electrónico?
Bouncer ofrece una herramienta de muestreo de verificación de correo electrónico gratuita que puede utilizar para determinar si su lista de correo electrónico necesita ser limpiada antes de enviar cualquier mensaje de marketing.
Bouncer ofrece un servicio reputado y seguro que cumple totalmente con la GDRP. Además del servicio de muestreo de verificación de pago, también puede acceder a servicios de pago que puede utilizar para una verificación más exhaustiva de toda su lista de correo electrónico.
Buscará errores ortográficos y tipográficos, formatos de correo electrónico no válidos y problemas más graves, como direcciones de spam conocidas u otras direcciones de correo electrónico de alto riesgo que es mejor eliminar de su lista.
Una vez que haya pasado por el proceso de verificación, Bouncer ofrece la opción de comprar créditos para limpiar automáticamente cualquier correo electrónico que necesite ser eliminado de su lista. Sólo tienes que comprar créditos a medida que los necesites, lo que hace que sea una opción rentable para empresas de todos los tamaños. Los créditos no caducan y puedes comprarlos al por mayor para ahorrar aún más dinero.
Ofrecen un cumplimiento total del GDPR y puedes confiar en que nunca compartirán tu lista de correos electrónicos o datos con otras partes. Si su empresa se encuentra en el Reino Unido o en la UE, Bouncer puede ayudarle a cumplir con el GDPR en su marketing por correo electrónico.
Izabela es una de las principales colaboradoras del blog del gorila. Se inspira en ayudar a las empresas de todo el mundo a llevar los correos electrónicos a las bandejas de entrada de sus destinatarios
