Q&A: Walidacja poczty elektronicznej

Co to jest ważna wiadomość e-mail?

Z czasem konta e-mail mogą stać się nieaktywne, a adresy, które nie są już używane lub zostały przypisane do osób, które nie istnieją, mogą pojawić się na Twojej liście e-mailowej. Wszystko to może być szkodliwe zarówno dla kampanii marketingowej, jak i dla firmy.

Prawidłowy adres e-mail to taki, który jest używany przez prawdziwą osobę, która zobaczy i otworzy Twoje wiadomości. Nie powinien mieć żadnych błędów w składni, powinien być aktywny i używany, aby wiadomości zostały poprawnie dostarczone.

Otrzymanie powiadomienia o niedostarczeniu jest często pewnym sposobem na określenie, czy e-mail są poprawneale to może prowadzić do wysokiego współczynnik odrzuceń, co może zaszkodzić Twojej kampanii i reputacji. Mówiąc najprościej, ważny e-mail to adres e-mail, w którym nazwa użytkownika jest prawdziwą skrzynką pocztową w domenie.

Co to jest poprawny format wiadomości e-mail?

Nieprawidłowe formaty wiadomości e-mail mogą sprawić, że e-mail stanie się bezużyteczny. Często błędy te mogą wystąpić, gdy subskrybent wprowadza swój adres e-mail, aby zapisać się do newslettera lub w przypadku, gdy e-maile są ręcznie wprowadzane do oprogramowania do e-mail marketingu przez firmę.

Dobrą wiadomością jest to, że istnieje oprogramowanie, którego możesz użyć, aby upewnić się, że wszystkie e-maile są we właściwym formacie, ponieważ w przeciwnym razie zostanie wyświetlony komunikat o błędzie. Prawidłowy email będzie zawierał prefiks poczty oraz domenę.

Prefiks e-mail: Jest on wyświetlany po lewej stronie symbolu @. Może to być na przykład Twoje imię i nazwisko, nazwa firmy lub inna kombinacja słów wybrana podczas konfigurowania adresu e-mail. Maksymalny limit prefiksu wiadomości e-mail wynosi 64 znaki, w tym litery, cyfry i znaki specjalne.

Domena e-mail: Domena e-mail jest wyświetlana po prawej stronie symbolu @ i należy do dostawcy usług pocztowych. Typowe przykłady to Gmail, Hotmail, Outlook, Yahoo i iCloud. Niektóre wiadomości e-mail mogą mieć spersonalizowane nazwy domen, na przykład "[email protected]".

Limit nazwy domeny wynosi 255 znaków, a po niej zwykle następuje przyrostek, taki jak .com, .co.uk lub .net.

Jak sprawdzić czy email jest ważny?

Najlepszym sposobem, aby sprawdzić, czy wiadomość e-mail jest ważna jest użycie usług premium, które mogą podjąć całą ciężką pracę dla Ciebie.

Możesz również dowiedzieć się, czy wiadomość e-mail jest ważna, sprawdzając współczynnik odrzuceń dla kampanii email marketingowej i notując wszelkie wiadomości e-mail, które odbiły się lub nie udało się wysłać, ponieważ adres e-mail, na który próbowałeś wysłać wiadomość, nie istniał lub nie był już w użyciu.

Należy jednak pamiętać, że czasami wiadomości e-mail mogą odbijać się z innych powodów, takich jak pełna skrzynka pocztowa, i nie zawsze oznacza to, że e-mail jest już nieważny.

Warto również skorzystać z usługi walidacji premium, aby sprawdzić swoją listę e-maili, ponieważ nie każdy niskiej jakości adres e-mail będzie nieważny. Nawet aktywne konta mogą być szkodliwe dla Twojej reputacji jako firmy oraz dla całej kampanii marketingowej.

Na przykład, możesz chcieć usunąć aktywne konta z listy, jeśli są to konta tymczasowe, używane przez oszustów, adresy e-mail wysokiego ryzyka, które mogą być zagrożeniem dla czarnej listy lub e-maile używane przez znanych nadawców reklamacji.

Jak działa walidacja poczty elektronicznej?

Walidacja poczty elektronicznej obejmuje szereg różnych strategii sprawdzania błędów składni i informowania Cię o błędnie wpisanych lub nieprawidłowych adresach e-mail, które należy albo poprawić, jeśli to możliwe, albo usunąć z Twojej listy.

Usługa walidacji wiadomości e-mail przeskanuje Twoją listę adresów e-mail w poszukiwaniu błędów, wykorzystując sztuczną inteligencję, testy i złożone algorytmy w celu zidentyfikowania adresów e-mail, które najprawdopodobniej nie są poprawne.

Sygnalizacja sieciowa w czasie rzeczywistym będzie również używana do odpytywania zdalnego serwera telenetowego poprzez wysyłanie mikrorozmów, które mogą być użyte do weryfikacji, czy dany adres aktywnie odbiera adresy e-mail bez faktycznego wysyłania wiadomości, która trafia do skrzynki odbiorczej.

Legalność adresów e-mail jest również sprawdzana za pomocą wielu różnych strategii. Przykładowo, sprawdzanie może obejmować wyszukiwanie adresów e-mail zawierających wulgarne słowa, wyszukiwanie znanych jednorazowych adresów e-mail, wyszukiwanie oznak fałszywych adresów e-mail oraz upewnianie się, że domena odpowiada nazwie skrzynki pocztowej.

Dostępne są zarówno standardowe, jak i zaawansowane poziomy walidacji emaili, pozwalające na sprawdzenie wszystkiego, od zapewnienia, że emaile są poprawnie napisane i sformatowane, do użycia zaawansowanych technik w celu usunięcia nieważnych, złych i fałszywych adresów email z Twojej listy.

Jakie są najlepsze praktyki walidacji poczty elektronicznej?

Jedną z najprostszych najlepszych praktyk, których należy się trzymać podczas walidacji listy mailingowej jest weryfikacja emaili klientów zaraz po zapisaniu się na listę subskrybentów. Możesz to zrobić poprzez natychmiastowe wysłanie im e-maila, aby sprawdzić, czy został on odebrany, lub nawet pójść o krok dalej i poprosić klienta o kliknięcie na link w e-mailu, aby sprawdzić, czy otrzymał wiadomość.

Regularne korzystanie z usługi walidacji adresów e-mail to kolejna dobra praktyka, której powinni przestrzegać wszyscy email marketerzy. Dzięki regularnemu sprawdzaniu listy adresów email, możesz mieć pewność, że wszystkie nieważne, błędnie wpisane, uszkodzone lub ryzykowne adresy email, które mogą powodować problemy dla Twojej firmy, zostaną z niej usunięte tak szybko, jak to możliwe.

Oznaczanie podejrzanych emaili w celu ich jak najszybszego usunięcia pomoże Ci również uzyskać najlepsze rezultaty z Twojego email marketingu.

Oprogramowanie do weryfikacji e-maili może być używane do wysyłania powiadomień dla wszystkich wiadomości e-mail, które mogą być związane z oszustami lub spamerami, firmami lub grupami odbiorców, a nie z prawdziwą osobą, która jest zainteresowana usługą i treścią wiadomości e-mail, które oferujesz.

Czym jest najlepsza usługa walidacji poczty elektronicznej?

Bouncer oferuje darmowe narzędzie do weryfikacji emaili, które możesz wykorzystać do określenia, czy Twoja lista mailingowa wymaga oczyszczenia przed wysłaniem jakichkolwiek wiadomości marketingowych.

Bouncer oferuje renomowaną, bezpieczną usługę, która jest w pełni zgodna z GDRP. Oprócz usługi próbnej weryfikacji opłat, możesz również uzyskać dostęp do płatnych usług, które możesz wykorzystać do bardziej szczegółowej weryfikacji całej listy e-maili.

Wyszuka błędy ortograficzne i literówki, nieprawidłowe formaty wiadomości e-mail, a także poważniejsze problemy, takie jak znane adresy spamowe lub inne adresy e-mail wysokiego ryzyka, które najlepiej usunąć z Twojej listy.

Po przejściu przez proces weryfikacji, Bouncer oferuje możliwość zakupu kredytów, aby automatycznie czyścić wszystkie wiadomości, które muszą zostać usunięte z Twojej listy. Kredyty kupuje się tylko wtedy, gdy są potrzebne, co sprawia, że jest to opłacalna opcja dla firm każdej wielkości. Kredyty nie tracą ważności i możesz kupować je hurtowo, aby zaoszczędzić jeszcze więcej pieniędzy.

Oferują pełną zgodność z GDPR i możesz im zaufać, że nigdy nie udostępnią Twojej listy e-maili ani danych innym podmiotom. Jeśli Twoja firma ma siedzibę w Wielkiej Brytanii lub UE, Bouncer pomoże Ci zachować zgodność z GDPR w email marketingu.