FRÅGOR OCH SVAR: Validering av e-post

Vad är ett giltigt e-postmeddelande?

Med tiden kan e-postkonton bli inaktiva, och adresser som inte längre används eller har tilldelats personer som inte existerar kan dyka upp på din e-postlista. Allt detta kan vara skadligt för både marknadsföringskampanjen och företaget.

En giltig e-postadress är en e-postadress som används av en verklig person som kan se och öppna dina meddelanden. Den får inte ha några syntaxfel och måste vara aktiv och användas för att meddelandena ska kunna levereras korrekt.

Att få ett meddelande om att en e-post inte kan levereras är ofta ett säkert sätt att avgöra om ett e-postmeddelande är giltig, men detta kan leda till en hög studsfrekvensvilket kan skada din kampanj och ditt rykte. Enkelt uttryckt är ett giltigt e-postmeddelande en e-postadress där användarnamnet är en riktig brevlåda i domänen.

Vad är ett giltigt e-postformat?

Ogiltiga e-postformat kan göra ett e-postmeddelande oanvändbart. Ofta kan dessa fel uppstå när prenumeranten anger sin e-postadress för att anmäla sig till ett nyhetsbrev, eller när e-postmeddelandena manuellt matas in i e-postmarknadsföringsprogram av företaget.

Den goda nyheten är att det finns programvara som du kan använda för att se till att alla e-postmeddelanden är i rätt format, eftersom ett felmeddelande annars visas. Ett giltigt e-postmeddelande innehåller prefixet mail och domänen.

Prefix för e-post: Detta visas till vänster om @-symbolen. Det kan till exempel vara ditt namn, ditt företagsnamn eller någon annan kombination av ord som du valde när du skapade din e-postadress. Den maximala gränsen för ett e-postprefix är 64 tecken, inklusive bokstäver, siffror och specialtecken.

E-postdomän: E-postdomänen visas till höger om @-symbolen och tillhör en postleverantör. Vanliga exempel är Gmail, Hotmail, Outlook, Yahoo och iCloud. Vissa e-postmeddelanden kan ha personliga domännamn, till exempel "[email protected]".

Domännamnet får bestå av 255 tecken och följs vanligtvis av ett suffix som .com, .co.uk eller .net.

Hur kontrollerar jag om ett e-postmeddelande är giltigt?

Det bästa sättet att kontrollera om ett e-postmeddelande är giltigt är att använda premiumtjänster som kan ta på sig allt jobb åt dig.

Du kan också ta reda på om ett e-postmeddelande är giltigt genom att kontrollera avvisningsfrekvensen för din e-postmarknadsföringskampanj och anteckna alla e-postmeddelanden som har avvisats eller inte skickats på grund av att den e-postadress som du försökte skicka meddelandet till inte fanns eller inte längre användes.

Tänk dock på att e-postmeddelanden ibland kan avvisas av andra orsaker, t.ex. om brevlådan är full, och det betyder inte nödvändigtvis alltid att e-postmeddelandet inte längre är giltigt.

Det är också värt att använda en premiumtjänst för validering av e-post för att kontrollera din e-postlista, eftersom inte alla e-postadresser av låg kvalitet är ogiltiga. Även aktiva konton kan vara skadliga för ditt rykte som företag och för din marknadsföringskampanj överlag.

Du kan till exempel ta bort aktiva konton från listan om de är tillfälliga konton som används av bedragare, högriskadresser som kan utgöra ett hot på den svarta listan eller e-post som används av välkända avsändare av klagomål.

Hur fungerar e-postvalidering?

E-postvalidering omfattar en rad olika strategier för att kontrollera syntaxfel och informera dig om felstavade eller felaktiga e-postadresser som antingen måste korrigeras om möjligt eller tas bort från din lista.

En tjänst för validering av e-postmeddelanden skannar din e-postlista för att kontrollera om det finns några fel med hjälp av artificiell intelligens, tester och komplexa algoritmer för att identifiera e-postadresser som sannolikt inte är giltiga.

Nätverkssignalering i realtid kommer också att användas för att fråga en avlägsen telenet-server genom att skicka mikromeddelanden som kan användas för att kontrollera att adressen aktivt tar emot e-postadresser utan att faktiskt skicka ett meddelande som hamnar i inkorgen.

E-postadressernas legitimitet testas också med en rad olika strategier. Kontrollerna kan till exempel bestå av att leta efter e-postadresser som innehåller vulgära ord, söka efter kända engångsadresser, leta efter tecken på falska e-postadresser och se till att domänen stämmer överens med brevlådans namn.

Det finns både standard- och sofistikerade nivåer av e-postvalidering, så att du kan kontrollera allt från att se till att e-postmeddelanden är korrekt stavade och formaterade till att använda avancerade tekniker för att ta bort ogiltiga, dåliga och falska e-postadresser från din lista.

Vad är bästa praxis för e-postvalidering?

En av de enklaste bästa metoderna att hålla sig till när du validerar din e-postlista är att verifiera kundernas e-postmeddelanden så snart de registrerar sig på din prenumerantlista. Du kan göra detta genom att omedelbart skicka dem ett e-postmeddelande för att kontrollera om det har mottagits, eller till och med gå ett steg längre och be kunden att klicka på en länk i e-postmeddelandet för att verifiera att de har mottagit meddelandet.

Att regelbundet använda en tjänst för validering av e-postmeddelanden är en annan bästa praxis som alla e-postmarknadsförare bör följa. Genom att regelbundet kontrollera din e-postlista kan du se till att ogiltiga, felstavade, trasiga eller riskabla e-postadresser som kan orsaka problem för ditt företag tas bort från din lista så snart som möjligt.

Om du markerar misstänkta e-postmeddelanden för att ta bort dem så snart som möjligt kan du också få bästa möjliga resultat av din e-postmarknadsföring.

Programvara för verifiering av e-post kan användas för att skicka meddelanden om e-postmeddelanden som sannolikt är förknippade med bedragare eller spammare, företag eller grupper av mottagare snarare än en verklig person som är intresserad av den tjänst och det e-postinnehåll som du erbjuder.

Vad är den bästa tjänsten för validering av e-post?

Bouncer erbjuder ett gratis verktyg för verifiering av e-post som du kan använda för att avgöra om din e-postlista behöver rensas innan du skickar några marknadsföringsmeddelanden.

Bouncer erbjuder en välrenommerad, säker tjänst som är helt GDRP-kompatibel. Förutom provtagningstjänsten för verifiering av avgifter kan du också få tillgång till betaltjänster som du kan använda för en mer grundlig verifiering av hela din e-postlista.

Den söker efter stavfel och skrivfel, ogiltiga e-postformat och allvarligare problem som kända skräppostadresser eller andra e-postadresser med hög risk som det är bäst att ta bort från din lista.

När du har gått igenom verifieringsprocessen erbjuder Bouncer möjligheten att köpa krediter för att automatiskt rensa e-postmeddelanden som behöver tas bort från din lista. Du behöver bara köpa krediter när de behövs, vilket gör det till ett kostnadseffektivt alternativ för företag av alla storlekar. Krediterna löper inte ut och du kan köpa dem i bulk för att spara ännu mer pengar.

De erbjuder full GDPR-efterlevnad och du kan lita på att de aldrig delar din e-postlista eller dina uppgifter med andra parter. Om ditt företag ligger i Storbritannien eller EU kan Bouncer hjälpa dig att hålla dig GDPR-kompatibel med din e-postmarknadsföring.