L'objectif principal d'un spécialiste du marketing par courrier électronique est non seulement de collecter des contacts à des fins de marketing et de publicité, mais aussi de s'assurer que sa liste d'abonnés est propre.
Qu'est-ce qu'un courriel valide ?
Au fil du temps, les comptes de messagerie peuvent devenir inactifs, et des adresses qui ne sont plus utilisées ou qui ont été attribuées à des personnes qui n'existent pas peuvent apparaître sur votre liste de messagerie. Tout cela peut nuire à la fois à la campagne de marketing et à l'entreprise.
Une adresse électronique valide est une adresse électronique utilisée par une personne réelle qui verra et ouvrira vos messages. Elle ne doit pas comporter d'erreurs de syntaxe et doit être active et utilisée pour que les messages soient correctement délivrés.
Recevoir un avis de non-délivrance est souvent un moyen sûr de déterminer si oui ou non un email soient validesmais cela peut conduire à une le taux de rebondce qui peut nuire à votre campagne et à votre réputation. En termes simples, un courriel valide est une adresse électronique où le nom d'utilisateur est une véritable boîte aux lettres dans le domaine.
Qu'est-ce qu'un format de courriel valide ?
Les formats d'e-mail non valides peuvent rendre un e-mail inutile. Ces erreurs se produisent souvent lorsque l'abonné saisit son adresse électronique pour s'inscrire à une lettre d'information, ou lorsque l'entreprise saisit manuellement les e-mails dans un logiciel de marketing par e-mail.
La bonne nouvelle, c'est qu'il existe un logiciel que vous pouvez utiliser pour vous assurer que tous les courriels sont au bon format, sinon un message d'erreur s'affiche. Un courriel valide contient le préfixe du courrier et le domaine.
Préfixe de l'e-mail: Il s'affiche à gauche du symbole @. Par exemple, il peut s'agir de votre nom, du nom de votre entreprise ou de toute autre combinaison de mots que vous avez choisie lors de la création de votre adresse électronique. La limite maximale d'un préfixe de courriel est de 64 caractères, y compris les lettres, les chiffres et les caractères spéciaux.
Domaine de l'e-mail: Le domaine de messagerie est affiché à droite du symbole @ et appartient à un fournisseur de services postaux. Les exemples courants sont Gmail, Hotmail, Outlook, Yahoo et iCloud. Certains e-mails peuvent avoir des noms de domaine personnalisés, par exemple "[email protected]".
Le nom de domaine est limité à 255 caractères et est généralement suivi d'un suffixe tel que .com, .co.uk ou .net.
Comment vérifier si un courriel est valide ?
La meilleure façon de vérifier la validité d'un courriel est d'utiliser des services premium qui se chargent de tout le travail à votre place.
Vous pouvez également savoir si un courriel est valide en vérifiant le taux de rebond de votre campagne de marketing par courriel et en prenant note de tous les courriels qui ont rebondi ou n'ont pas été envoyés parce que l'adresse électronique à laquelle vous avez essayé d'envoyer le message n'existait pas ou n'était plus utilisée.
Toutefois, n'oubliez pas que les messages électroniques peuvent parfois rebondir pour d'autres raisons, comme une boîte aux lettres pleine, et que cela ne signifie pas nécessairement que le message n'est plus valide.
Il vaut également la peine d'utiliser un service de validation d'email premium pour vérifier votre liste d'emails, car toutes les adresses email de mauvaise qualité ne sont pas forcément invalides. Même les comptes actifs peuvent nuire à votre réputation en tant qu'entreprise et à votre campagne de marketing en général.
Par exemple, vous pourriez vouloir retirer de votre liste les comptes actifs s'il s'agit de comptes temporaires utilisés par des escrocs, d'adresses électroniques à haut risque qui pourraient constituer une menace pour la liste noire ou d'emails utilisés par des expéditeurs de plaintes bien connus.
Comment fonctionne la validation des e-mails ?
La validation des e-mails implique une série de stratégies différentes pour vérifier les erreurs de syntaxe et vous informer des adresses e-mail mal orthographiées ou incorrectes qui devront être corrigées si possible ou supprimées de votre liste.
Un service de validation d'adresses électroniques analysera votre liste d'adresses électroniques pour vérifier s'il y a des erreurs en utilisant l'intelligence artificielle, des tests et des algorithmes complexes pour identifier les adresses électroniques qui ne sont probablement pas valides.
La signalisation réseau en temps réel sera également utilisée pour interroger un serveur télénet distant par l'envoi de micromessages qui peuvent être utilisés pour vérifier que l'adresse reçoit activement des adresses électroniques sans envoyer réellement un message qui aboutit dans la boîte de réception.
La légitimité des adresses électroniques est également testée à l'aide d'une variété de stratégies différentes. Par exemple, les contrôles peuvent inclure la recherche d'adresses électroniques contenant des mots vulgaires, la recherche d'adresses électroniques jetables connues, la recherche de signes de fausses adresses électroniques et la vérification de la correspondance entre le domaine et le nom de la boîte aux lettres.
Des niveaux standard et sophistiqués de validation des courriels sont disponibles, ce qui vous permet de tout vérifier, depuis la garantie que les courriels sont correctement orthographiés et formatés jusqu'à l'utilisation de techniques avancées pour supprimer de votre liste les adresses de courriel invalides, mauvaises ou fausses.
Quelles sont les meilleures pratiques en matière de validation des e-mails ?
L'une des meilleures pratiques les plus simples à respecter pour valider votre liste d'e-mails est de vérifier les e-mails de vos clients dès qu'ils s'inscrivent à votre liste d'abonnés. Vous pouvez le faire en leur envoyant immédiatement un e-mail pour vérifier s'ils l'ont reçu, ou même aller plus loin et demander au client de cliquer sur un lien dans l'e-mail pour vérifier qu'il a bien reçu le message.
L'utilisation régulière d'un service de validation des e-mails est une autre bonne pratique à laquelle tous les spécialistes du marketing par e-mail devraient adhérer. En vérifiant régulièrement votre liste d'e-mails, vous pouvez vous assurer que toute adresse e-mail non valide, mal orthographiée, cassée ou risquée, qui pourrait éventuellement causer des problèmes à votre entreprise, est retirée de votre liste dès que possible.
Signaler tout courriel suspect pour le supprimer dès que possible vous aidera également à obtenir les meilleurs résultats de votre marketing par courriel.
Le logiciel de vérification des e-mails peut être utilisé pour envoyer des notifications pour tous les e-mails susceptibles d'être associés à des escrocs ou des spammeurs, à des entreprises ou à des groupes de destinataires plutôt qu'à une personne réelle intéressée par le service et le contenu des e-mails que vous proposez.
Qu'est-ce qu'un meilleur service de validation des e-mails ?
Bouncer propose un outil gratuit d'échantillonnage de vérification des e-mails que vous pouvez utiliser pour déterminer si votre liste d'e-mails doit être nettoyée avant d'envoyer des messages marketing.
Bouncer offre un service réputé, sécurisé et entièrement conforme au RGPD. En plus du service d'échantillonnage de vérification des frais, vous pouvez également accéder à des services payants que vous pouvez utiliser pour une vérification plus approfondie de l'ensemble de votre liste d'emails.
Il recherchera les fautes d'orthographe et de frappe, les formats de courrier électronique non valides et les problèmes plus graves tels que les adresses de spam connues ou d'autres adresses électroniques à haut risque qu'il vaut mieux retirer de votre liste.
Une fois que vous avez passé le processus de vérification, Bouncer offre la possibilité d'acheter des crédits pour nettoyer automatiquement tous les e-mails qui doivent être supprimés de votre liste. Vous n'avez besoin d'acheter des crédits que lorsqu'ils sont nécessaires, ce qui en fait une option rentable pour les entreprises de toutes tailles. Les crédits n'expirent pas et vous pouvez les acheter en gros pour économiser encore plus d'argent.
Ils offrent une conformité totale au GDPR et vous pouvez leur faire confiance pour ne jamais partager votre liste d'emails ou vos données avec d'autres parties. Si votre entreprise est située au Royaume-Uni ou dans l'UE, Bouncer peut vous aider à rester conforme au GDPR avec votre marketing par courriel.
Izabela est l'une des principales contributrices au blog du videur. Elle a pour mission d'aider les entreprises du monde entier à envoyer des courriers électroniques dans la boîte de réception de leurs destinataires
