Cómo verificar direcciones de correo electrónico: La guía definitiva para 2023

8 razones para verificar las direcciones de correo electrónico

Muchos profesionales del marketing por correo electrónico creen que no es necesario un proceso activo de verificación del correo electrónico. Asumen que pueden periódicamente limpiar sus listas en función de los rebotes o incluso dejarlas tal cual.

Después de todo, se preguntan, ¿qué daño hace una dirección de correo electrónico incorrecta? La realidad es que la verificación de la dirección de correo electrónico puede beneficiar enormemente a sus campañas de marketing por correo electrónico y ofrecerle una mejor índice de entregabilidad del correo electrónico. Estas son algunas de las ventajas de la verificación del correo electrónico:

Aumentar la entregabilidad

Las direcciones de correo electrónico verificadas tienen más probabilidades de ser entregadas porque puedes estar seguro de que son válidas.

¿Por qué dedicar tiempo a elaborar el correo electrónico ideal sólo para enviarlo a docenas, cientos o miles de direcciones de correo electrónico erróneas?

Fuente

Cuando revisas las direcciones de correo electrónico, te aseguras de que es probable que tus mensajes se reciban.

Evitar los rebotes duros

Un correo electrónico no entregado es más que una pérdida de tiempo.

Además, con frecuencia rebote duro. Se trata de mensajes de error enviados por el servidor de correo electrónico del destinatario para informarle de que algo ha ido mal.

Fuente

Si recibe demasiados rebotes duros de un servidor de correo electrónico, es posible que empiece a filtrar todos sus mensajes a spam. Si observa un aumento de tasa de rebotepuede ser simplemente que tenga demasiados correos electrónicos obsoletos. Una rápida verificación puede ayudarle a llegar a un aceptable tasa de rebote fácilmente.

También podrá evitar trampas de spamdirecciones de correo electrónico creadas específicamente para evitar que los spammers lleguen a las bandejas de entrada de la gente con esquemas avanzados de envío de correo electrónico.

Mantener la reputación del remitente

Los servidores de correo electrónico no son los únicos que buscan correos electrónicos malos.

Los proveedores de servicios de correo electrónico también comprueban su porcentaje de rebotes. Si ven que está enviando demasiados correos electrónicos a direcciones erróneas, pueden lista negra usted. Esto puede tener implicaciones aún mayores que filtrado de spam.

Es posible que cada vez más mensajes reboten, aunque se envíen a direcciones válidas de su lista de contactos.

Comprobación de los mensajes de correo electrónico

Algunos servidores de correo electrónico utilizan direcciones "catch-all", que aceptan todos los correos electrónicos que no se envían a direcciones de correo electrónico válidas en ese dominio empresarial.

Hay dos problemas con esto.

Primero, un catch-all puede enviar un rebote duro aunque se reciba el correo electrónico.

En segundo lugar, es muy probable que nadie esté leyendo activamente el correo electrónico recibido por el catch-all.

Obtener métricas más claras de las campañas de correo electrónico

Más allá del daño a su tasa de entrega de correo electrónico, las direcciones de correo electrónico incorrectas también pueden causar métricas de campaña de correo electrónico engañosas.

Puede que vea una tasa de apertura y una tasa de clics abismalmente bajas, por ejemplo.

Sin embargo, esto puede ser simplemente porque la mitad de su lista está compuesta de correos electrónicos no verificados.

Ahorrar dinero

Cuando almacena y envía a direcciones de correo electrónico, incurre en costes tanto de tiempo como de recursos informáticos.

Mientras que un puñado de direcciones de correo electrónico malas no tendrán impacto, si tienes un problema importante, podrías estar desperdiciando mucho dinero.

Limpiar sus listas de correo es bueno para su balance final.

Purga de direcciones temporales o eliminadas

Una dirección de correo electrónico no tiene por qué ser mala para ser un problema.

Mucha gente crea direcciones temporales para darse de alta o borrar las antiguas. A dirección de correo electrónico desechable funciona durante un breve periodo de tiempo, tras el cual desaparece para siempre. La gente los utiliza cuando no quiere que su dirección de correo electrónico principal se asocie a una nueva cuenta en algún sitio web.

En cualquier caso, los correos electrónicos que una vez funcionaron pueden detenerse repentinamente.

La limpieza activa de su lista eliminará todas las direcciones temporales de su lista de correo masivo.

Encontrar errores tipográficos

Puede que tengas direcciones de correo electrónico malas en tu lista que son simplemente errores de escritura. Por ejemplo, [email protected] puede escribirse como [email protected] (la "m" cambiada por una "n").

Un riguroso proceso de verificación del correo electrónico puede detectar estos errores y eliminar todas las direcciones de correo electrónico no válidas. A continuación, puede corregirlos y entregar su correo electrónico como estaba previsto.

Con el conjunto de herramientas adecuado, es fácil y eficiente en términos de tiempo verificar las direcciones de correo electrónico. Con tantos beneficios, hay pocas razones para no implementar una estrategia de verificación de correo electrónico.

Cuándo verificar y comprobar las direcciones de correo electrónico

No es necesario verificar las direcciones de correo electrónico en exceso. Es valioso verificar las listas de correo electrónico regularmente. Sin embargo, solo necesitas verificarlas si ha habido un cambio importante en tu lista o si tienes problemas con las métricas.

Por ejemplo, querrá verificar las direcciones de correo electrónico cuando se añadan a su lista. También desea comprobar Validez del correo electrónico si su tasa de rebote supera los 2% o su tasa de apertura es baja.

Además, es una buena idea limpiar sus listas con regularidad. Considere la posibilidad de revisarlas aproximadamente una vez al mes. Si tiene un número relativamente pequeño de correos electrónicos, puede hacerlo trimestralmente.

Si tiene listas muy largas que cambian mucho, puede que necesite una programación más frecuente para su verificación de correo masivo.

Tenga en cuenta que las listas B2B necesitan ser validadas más a menudo que las B2C.

¿Cómo se verifican las direcciones de correo electrónico?

La verificación de direcciones de correo electrónico es el proceso de comprobar si una dirección de correo electrónico existe. Cuando envías correos electrónicos, quieres que vayan a una persona real en lugar de a direcciones de correo electrónico obsoletas o falsas.

Una de las mejores formas de asegurarse de que lo hacen es comprobar las direcciones de correo electrónico de su lista para asegurarse de que son válidas. 

La verificación es una herramienta valiosa en el cinturón de cualquier vendedor de correo electrónico. La decisión de validar las direcciones de correo electrónico de su lista, le permite eliminar las direcciones no válidas y las direcciones de correo electrónico desechables que se traduce en la mejora de su reputación de remitente y mantener su cuenta de correo electrónico saludable.

Envío de correos electrónicos y gestión de rebotes

La validación de correo electrónico es una forma sencilla de mejorar su campaña de correo electrónico y, en general, su marketing por correo electrónico. La forma más sencilla de verificar una dirección de correo electrónico es simplemente enviarle un correo electrónico de verificación. Si recibe un rebote duro, puede eliminar el correo electrónico de su lista de correo.

Es una solución poco elegante. Puede dañar su reputación como remitente de correo electrónico, hacer que le añadan a listas de spam y estropear sus métricas, ya que muchos correos irán a parar a la carpeta de correo no deseado. Enviar correos de prueba es mejor que seguir enviando correos a direcciones erróneas. Sin embargo, hay algunas opciones mejores.

No obstante, debe comprobar sus rebotes suaves y duros con regularidad. Esta es una gran oportunidad para limpiar tu lista entre verificaciones y es crucial si envías muchos emails en frío.

Enviar correos electrónicos desde otra dirección

Otro enfoque es enviar un correo electrónico de prueba desde una cuenta ficticia. Es una solución extremadamente simple y moderadamente rápida.
Todo lo que tienes que hacer es registrarte en gratis y envíe un correo electrónico de prueba.

Como es de un nombre de dominio alternativo, puedes escribir casi cualquier cosa en el cuerpo del correo electrónico. Cuando reciba respuestas de rebote, puede eliminarlas de su lista de correo electrónico.

La principal ventaja de este método es que es muy fácil, incluso para los novatos en tecnología. Sin embargo, suele ser impreciso porque puede que no recibas respuestas claras y tus mensajes podrían ser filtrados a la carpeta de spam.

Además, tendrá que hacer un seguimiento de las respuestas mediante una hoja de cálculo. Para muchos vendedores de correo electrónico, esto es demasiado tiempo y frustrante. Por no mencionar el hecho de que es malo enviar spam a las bandejas de entrada de los destinatarios.

Cómo verificar direcciones de correo electrónico sin enviar un mensaje

La verificación de una dirección de correo electrónico sin enviar un correo real es posible, aunque es un proceso complejo y puede requerir algunas técnicas avanzadas.

En esta sección, trataremos dos métodos alternativos: crear tu propia solución y utilizar un servicio de verificación de correo electrónico como Bouncer.

Compruebe la sintaxis del correo electrónico

El primer paso para identificar direcciones de correo electrónico no válidas es validar la sintaxis de la dirección.

Las direcciones de correo electrónico válidas constan de dos partes: una parte local (es decir, el nombre de usuario) y un dominio, separados por un carácter "@" y utilizan el siguiente formato: parte_local@dominio.

La parte local puede tener un máximo de 64 caracteres y puede constar de:

• letras latinas mayúsculas y minúsculas Un a Z a a z
• dígitos a 9
• caracteres especiales !#$%&’*+-/=?^_`{|}~
• punto . Sin embargo, no debe estar al principio ni al final de la parte local y no debe estar junto a otro punto.

El dominio puede ser máximo

• letras latinas mayúsculas y minúsculas Un a Z a a z
• dígitos a 9
• guión – Sin embargo, no debe estar ni al principio ni al final de la parte del dominio.
• punto . , utilizado para separar las partes de las etiquetas de los dominios (subdominios, dominio principal y dominio de nivel superior)

Se podrían describir esas reglas en una forma de Expresión Regular que tendría el siguiente aspecto:

[a-z0-9!#$%&’*+/=?^_`{|}~-]+(?:.[a-z0-9!#$%&’*+/=?^_`{|}~-]+)*@(?:[a-z0-9](?:[a-z0-9-]*[a-z0-9])?.)+[a-z0-9](?:[a-z0-9-]*[a-z0-9])?

Ping al servidor

El siguiente paso en el proceso de verificación del correo electrónico es hacer ping al servidor de correo y preguntarle si la dirección sean válidos.

Este proceso es lento, engorroso y muy arriesgado para su infraestructura, como probablemente pueda deducir. Sin embargo, es bastante preciso.

Necesitas una herramienta como Telnet en Windows o PuTTY o nc (netcat) en macOS.

A continuación se indican unos sencillos pasos necesarios para verificar una dirección de correo electrónico haciendo ping al servidor de correo electrónico:

1. Busque el servidor de correo utilizando el comando "nslookup -type=mx" seguido del nombre del dominio del correo electrónico.
   Esto debería devolver varios servidores.
2. Elige uno de ellos y conéctate a él usando Telnet.
   El comando para esto es en Windows es "telnet {dirección del servidor de correo} 25."
   El comando para esto es en MacOs es "nc {dirección del servidor de correo} 25."
3. A continuación, saluda al servidor escribiendo "EHLO {su nombre de dominio}".
4. Por último, es el momento de comprobar la dirección de correo electrónico. Comience escribiendo "correo de:".
5. A continuación, después del código de respuesta, escriba "rcpt to:".

Así es como se vería la comunicación para una dirección de correo electrónico entregable:

220 mx.google.com ESMTP h3si7768221lfu.32 - gsmtp

EHLO midominio.com

250 mx.google.com a su servicio

correo de:

250 2.1.0 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp

rcpt a:

250 2.1.5 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp

dejar de

221 2.0.0 cerrando conexión h3si7768221lfu.32 - gsmtp

Y así es como se vería en el caso de una dirección imposible de entregar:

EHLO midominio.com

250 mx.google.com a su servicio

correo de:

250 2.1.0 OK l26si4867318ljg.18 - gsmtp

rcpt a:

550-5.1.1 La cuenta de correo electrónico a la que ha intentado acceder no existe. Por favor, inténtelo

550-5.1.1 comprobar dos veces la dirección de correo electrónico del destinatario para detectar errores tipográficos o

550-5.1.1 espacios innecesarios. Más información en

550 5.1.1 https://support.google.com/mail/?p=NoSuchUser l26si4867318ljg.18 - gsmtp

dejar de

221 2.0.0 cierre de conexión l26si4867318ljg.18 - gsmtp

Al proceder con este método, un aspecto muy importante es reconocer correctamente las respuestas de un servidor de correo electrónico. Las partes importantes de la respuesta SMTP del servidor son los denominados Códigos de estado básicos y Códigos de estado mejorados.

Los códigos básicos de estado y verificación constan de 3 dígitos, donde el primer dígito representa si la respuesta es:

• 2 - positivo
• 3 - intermedio positivo
• 4 - negativo transitorio
• 5 - negativo permanente

El segundo dígito representa la categoría:

• 0 - sintaxis
• 1 - información
• 2 - conexiones
• 5 - sistema de correo

A continuación se indican algunos códigos de estado y verificación comunes con su significado:

• 220 - conectado - servicio listo
• 221 - adiós - transmisión de cierre de servicio
• 250 - acción solicitada OK y completada
• 450 - acción solicitada no realizada - el buzón puede estar temporalmente bloqueado por razones de política
• 500 - error de sintaxis - comando no reconocido
• 503 - mala secuencia de comandos
• 530 - se requiere autenticación
• 550 - buzón no disponible
• 551 - usuario no local
• 552 - almacenamiento excedido

Si realiza campañas de correo electrónico en frío con frecuencia, este método de verificación de correo electrónico masivo puede ser bastante largo y engorroso.

Utilizar una herramienta de verificación del correo electrónico

En muchos casos, la mejor forma de verificar las direcciones de correo electrónico sin enviar correos electrónicos es utilizar una herramienta de verificación de correo electrónico. Los verificadores de correo electrónico son una opción especialmente popular entre los vendedores habituales de correo electrónico y otras personas acostumbradas a enviar numerosos correos electrónicos.

La herramienta de verificación de correo electrónico automatiza el proceso para comprobar la validez del correo electrónico. Todo lo que tienes que hacer es proporcionar tu lista de correo. Utilizar verificadores de correo electrónico tiene algunas ventajas:

Preciso: Y lo que es más importante, las herramientas de verificación del correo electrónico suelen ser muy precisas. Puede estar seguro de que su lista de correo sólo tiene direcciones válidas.

Velocidad: Comparado con hacer ping al servidor, el método basado en herramientas es muy rápido. Además, no tienes que hacer ningún trabajo para comprobar las direcciones de correo electrónico. Sólo tiene que cargar su lista y dejar que el sistema haga el resto. ¿Necesita enviar miles de correos electrónicos en frío a la vez? Le cubrimos las espaldas.

Apoyo: Los productores de herramientas de verificación como Bouncer conocen el marketing por correo electrónico y la verificación. Pueden proporcionar el apoyo que no se obtiene con otras opciones.

Cumplimiento de la normativa de la RPI (Si elige Bouncer): Aunque no todas las herramientas cumplen con GDPR, ¡Bouncer sí! Si haces negocios en la Unión Europea, contar con un sistema que cumpla con estas leyes es importante para proteger la reputación de tu remitente de correo electrónico y ahorrarte el pago de cuantiosas multas.

Utilizar una herramienta para verificar las direcciones de correo electrónico es la opción más rápida y sencilla. Es imprescindible para los profesionales del marketing digital que envían muchos correos electrónicos en frío.

Ventajas de utilizar una herramienta de verificación del correo electrónico frente a una solución interna

Utiliza Bouncer para verificar direcciones de correo electrónico de forma masiva

La verificación de direcciones de correo electrónico es una parte esencial del éxito de una campaña de marketing por correo electrónico. Con Bouncer, puede verificar direcciones de correo electrónico de forma masiva, rápida y fácilmente. Y lo que es mejor, cumple con la GDPR.

Obtenga más información sobre la verificación de listas de correo electrónico hoy mismo. Con esta potente función, podrá disfrutar de todas las ventajas mencionadas anteriormente y de muchas más. ¡Es hora de empezar a verificar sus listas de correo electrónico!

Has llegado hasta aquí, así que probablemente eres un experto en correo electrónico. Si estás buscando nuevas oportunidades, puedes consultar Jooble's Trabajos de especialista en correo electrónico cerca de mí.

Si desea verificar la validez de una dirección de correo electrónico, utilice Bouncer, la herramienta más fácil de usar, aunque la plataforma de verificación de correo electrónico más potente. Abra una cuenta gratuita y pruebe antes de comprar con 100 créditos gratis. Si quieres validar más direcciones de correo electrónico, los planes de pago cuestan a partir de $8 al mes.

Envolviendo...

La validación del correo electrónico es necesaria si quiere tener éxito en el marketing por correo electrónico. Enviar mensajes a correos electrónicos eliminados, con faltas de ortografía o temporales no sólo perjudica su cuenta de resultados, sino que arruinará su reputación de remitente. Una herramienta de verificación de correo electrónico puede ayudarle no sólo a mejorar sus métricas de marketing por correo electrónico, sino también su beneficio global.

Regístrese hoy mismo para obtener una cuenta gratuita de Bouncer para descubrir cómo puede verificar rápida y fácilmente cientos de miles de correos electrónicos. Solo tiene que añadir su lista de direcciones de correo electrónico y le mostraremos cuáles debe eliminar con precisión láser.

Preguntas más frecuentes

¿Cuál es la mejor manera de verificar una dirección de correo electrónico?

Como se indica a continuación, hay varias formas que funcionan. Sin embargo, utilizar validadores de correo electrónico en línea como Bouncer es la forma más rápida y eficaz. Te permite validar cientos y miles de correos electrónicos rápidamente en lugar de realizar cualquier trabajo manual.

¿Pueden las herramientas de validación de correo electrónico verificar las direcciones de Gmail?

Los buenos sí pueden. Con Bouncer, puedes verificar los correos de Gmail y los correos de captura profunda, asegurándote de que tus listas estén libres de direcciones de correo electrónico temporales, direcciones obsoletas y cualquier cosa con un error tipográfico o un error.

¿Puedo validar un correo electrónico sin enviar ningún correo saliente?

Puedes hacerlo con una herramienta como Bouncer. No tienes que enviar ni un solo correo electrónico para hacer ninguna verificación: nosotros nos encargamos de todo por ti.