Πώς να επικυρώσετε διευθύνσεις email;

Το μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι συχνά ένας από τους καλύτερους τρόπους για να μετατρέψετε τους αθόρυβους οπαδούς σας σε δυνητικούς πελάτες που πληρώνουν, και ένα καλό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μάρκετινγκ μπορεί να αυξήσει τους πελάτες σας και να ενισχύσει τη φήμη της μάρκας σας. Αλλά αυτό μπορεί να συμβεί μόνο όταν έχετε μια έγκυρη λίστα email. Πώς ξέρετε, λοιπόν, ποια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα αναπηδήσουν και ποια θα παραληφθούν πραγματικά;

Τι είναι η επικύρωση δεδομένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

Εάν στέλνετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε μέρα, μπορεί να έχετε βρεθεί σε μια κατάσταση όπου στείλατε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διάφορες διαφορετικές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μόνο και μόνο για να λάβετε πίσω διάφορα μηνύματα αποτυχίας παράδοσης ή για να ακούσετε ότι οι άνθρωποι στους οποίους στείλατε τα μηνύματα δεν τα έλαβαν.

Ελπίζουμε ότι αυτό δεν είναι κάτι που σας συμβαίνει τακτικά, αλλά αν θέλετε να το αποφύγετε, η επικύρωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι η καλύτερη λύση. Η επικύρωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι απλώς μια διαδικασία που επαληθεύει μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να διασφαλίσει ότι υπάρχει πραγματικά και ισχύει πριν στείλετε ένα μήνυμα. Ελέγχει ότι στέλνετε μηνύματα σε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορεί να παραδοθεί με έναν αξιόπιστο τομέα.

Γιατί να χρησιμοποιήσετε επικύρωση δεδομένων για email;

Εάν η διαδικασία ελέγχου του ότι οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν πράγματι να λαμβάνουν αλληλογραφία δεν ήταν αρκετή για να σας πείσει να χρησιμοποιήσετε εργαλεία επικύρωσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τότε υπάρχουν ακόμη περισσότεροι λόγοι για τους οποίους αξίζει να τα χρησιμοποιήσετε.

Ας υποθέσουμε, για παράδειγμα, ότι έχετε την καμπάνια να στείλετε σε διακόσια άτομα, αλλά τα μισά από αυτά επιστρέφουν με hard bounces λόγω μη ύπαρξης των διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ίσως λόγω ορθογραφικών λαθών. Θα μπορούσατε να σκεφτείτε ότι οι άνθρωποι με έγκυρες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα λάβουν την αλληλογραφία τους, αλλά δυστυχώς, δεν λειτουργεί πάντα έτσι.

Οι πολλές αναπηδήσεις επηρεάζουν τη φήμη του αποστολέα σας και η κακή φήμη του αποστολέα θα βλάψει το ποσοστό παραδοσιμότητας του email σας. Έτσι, ακόμη και αν σταθείτε τυχεροί και κάποια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι έγκυρα, μπορεί να μην καταφέρετε καν να φτάσει η αλληλογραφία σας στα εισερχόμενά τους, γεγονός που μπορεί να είναι κακό για την εκστρατεία μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Μερικοί από τους κύριους λόγους για την επικύρωση διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιλαμβάνουν τη μείωση των σκληρών αριθμών αναπήδησης, τη βελτίωση της φήμης του αποστολέα σας, την αποφυγή αποστολής μηνυμάτων σε επικίνδυνες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τη βελτίωση του σκορ παραδοσιμότητάς σας, την αποφυγή παραπόνων για ανεπιθύμητη αλληλογραφία και την επίτευξη καλύτερων αποτελεσμάτων μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βελτιωμένα ποσοστά δέσμευσης.

Αύξηση του ρυθμού παράδοσης

Το ποσοστό παράδοσης αναφέρεται στη μέτρηση που δείχνει τον αριθμό των παραληπτών που έλαβαν το email σας. Όταν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ορισμένα μπορεί να αναπηδήσουν και να χαθούν στην πορεία προς τα εισερχόμενα. Στην περίπτωση μιας μαλακής αναπήδησης, αυτή είναι συνήθως προσωρινή και οφείλεται σε λόγους, όπως το αρχείο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να είναι πολύ μεγάλο ή τα εισερχόμενα του παραλήπτη να είναι γεμάτα.

Ωστόσο, οι σκληρές αναπηδήσεις σημαίνουν ότι το μήνυμα δεν μπορεί να παραδοθεί μόνιμα και είναι επικίνδυνες, καθώς αυξάνουν τον κίνδυνο να πληγεί η φήμη σας και να μπλοκαριστεί ο λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Προστατέψτε τη φήμη σας

Κάθε λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει μια βαθμολογία φήμης αποστολέα, η οποία συμβάλλει στα ποσοστά παραδοσιμότητας του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Όσο υψηλότερη είναι αυτή η βαθμολογία, τόσο πιο πιθανό είναι να παραδοθούν τα μηνύματά σας στα εισερχόμενα των παραληπτών. Διάφοροι παράγοντες επηρεάζουν αυτή τη φήμη, όπως ποσοστό αναπήδησης.

Αποκτήστε καλύτερες μετρήσεις προσέγγισης

Όταν η λίστα email σας είναι επαληθευμένη, στέλνετε μηνύματα μόνο σε email που είναι έγκυρα και παραλήψιμα. Με αυτή την ακριβή λίστα, είναι πολύ πιο εύκολο να αναλύσετε τα στατιστικά στοιχεία της εκστρατείας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Πότε πρέπει να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο επικύρωσης δεδομένων;

Τα καλά νέα είναι ότι δεν χρειάζεται να επικυρώνετε συνεχώς τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε στη λίστα σας. Οι μόνες φορές που θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο επικύρωσης email είναι όταν προστίθενται νέοι παραλήπτες στη λίστα σας, όταν αυξάνεται το ποσοστό αναπήδησης ή μειώνεται το ποσοστό ανοίγματος ή όταν δεν έχετε επικοινωνήσει με τη λίστα σας για περισσότερο από ένα μήνα.

Αν και δεν είναι κάτι που θα χρειαστεί να κάνετε κάθε μέρα, οι ειδικοί συνιστούν να χρησιμοποιείτε ένα εργαλείο επικύρωσης email σε τακτική βάση - περίπου μία φορά το μήνα είναι συνήθως μια καλή ιδέα, ακόμη και αν δεν έχετε αντιμετωπίσει προβλήματα. Αυτό σας βοηθά να παρακολουθείτε τα δεδομένα που έχετε για να βεβαιωθείτε ότι είναι ακριβή, καθαρά και χρήσιμα.

Πώς λειτουργεί η επικύρωση δεδομένων για τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

Η επικύρωση διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι μια διαδικασία ελέγχου των διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να διασφαλιστεί ότι είναι έγκυρες και σωστές. Σε γενικές γραμμές, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να ελέγξετε την ορθογραφία- βεβαιωθείτε ότι όλα έχουν γραφτεί σωστά και ότι δεν υπάρχουν τυπογραφικά λάθη.

Στη συνέχεια, ελέγξτε για παγίδες spam. Υπάρχουν πολλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δημιουργούνται με μοναδικό σκοπό τη σύλληψη αποστολέων που δεν ακολουθούν τους καλύτερο email πρακτικές μάρκετινγκ. Οι πάροχοι υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και οι πάροχοι υπηρεσιών διαδικτύου θα διασφαλίσουν ότι δεν έχετε αυτές τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα σας όταν χρησιμοποιείτε ένα εργαλείο επικύρωσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Μόλις το κάνετε αυτό, το επόμενο βήμα είναι να ελέγξετε τη μορφή της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Βεβαιωθείτε ότι περιλαμβάνεται ένα @, στη σωστή μορφή. Ελέγξτε διεξοδικά τη σύνταξη. Το πρωτόκολλο SMTP χρησιμοποιείται επίσης κατά τη διάρκεια της διαδικασίας επικύρωσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να διασφαλιστεί ότι υπάρχει πράγματι ένα γραμματοκιβώτιο.

Μπορείτε να κάνετε την επικύρωση email χειροκίνητα- ωστόσο, αυτό είναι πιθανό να πάρει πολύ περισσότερο χρόνο σε σύγκριση με τη χρήση ενός εργαλείου και τα αποτελέσματα δεν θα είναι τόσο ακριβή. Τα εργαλεία επικύρωσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν σχεδιαστεί για να ελέγχουν μεγάλο αριθμό διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε σύντομο χρονικό διάστημα, επομένως είναι πάντα η καλύτερη επιλογή εάν έχετε να κάνετε με μια μεγάλη λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πολλές διευθύνσεις και θέλετε να εξοικονομήσετε χρόνο και προσπάθεια.

API επικύρωσης δεδομένων για τον έλεγχο διευθύνσεων email μίας χρήσης

Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μιας χρήσης αναφέρεται σε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι συχνά προσωρινή και χρησιμοποιείται ως τρόπος αποφυγής ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορεί να είναι μια καλή επιλογή για τους χρήστες που θέλουν να δημιουργήσουν μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την οποία μπορούν να χρησιμοποιούν για να εγγράφονται σε πράγματα χωρίς να χρειάζεται να την ελέγχουν συνεχώς, αλλά δεν είναι καλή για τους εμπόρους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αυτό ισχύει ιδιαίτερα αν αναλογιστείτε ότι ορισμένοι άνθρωποι χρησιμοποιούν διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μίας χρήσης για να κάνουν κατάχρηση διαδικτυακών υπηρεσιών, όπως για παράδειγμα να αποκτήσουν μεγαλύτερη πρόσβαση σε προϊόντα freemium. Εξαιτίας αυτού, είναι καλή ιδέα να χρησιμοποιήσετε επίσης ένα εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εντοπίσετε τυχόν διευθύνσεις email μίας χρήσης στη λίστα αλληλογραφίας σας.

Αυτό θα γίνει με την αναζήτηση σε μια βάση δεδομένων με διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μίας χρήσης, ελέγχοντας αν οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε εμφανίζονται σε τέτοιες βάσεις δεδομένων, επιβεβαιώνοντας ότι το όνομα τομέα υπάρχει και επιβεβαιώνοντας την ηλικία και τη φήμη του ονόματος τομέα που συνδέεται με τη διεύθυνση.

Επαληθεύστε τα email χωρίς να στείλετε mail με μια εταιρεία επικύρωσης δεδομένων

Έχουν περάσει οι μέρες που μπορούσατε απλώς να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μάρκετινγκ και να ελπίζετε ότι κάτι θα φτάσει κάπου. Αυτές τις μέρες, είναι σημαντικό να δουλέψετε για να βεβαιωθείτε ότι τα email σας ανοίγουν και ότι οι πελάτες σας ασχολούνται με το μήνυμα και ανταποκρίνονται σε αυτό. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να επαληθεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να βεβαιωθείτε ότι είναι έγκυρα χωρίς να στείλετε κανένα μήνυμα. 

Υπάρχει ένα ευρύ φάσμα δωρεάν και επί πληρωμή εργαλείων για να σας βοηθήσουν να επαλήθευση email διευθύνσεις χωρίς να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, πολλά δωρεάν εργαλεία μπορεί να είναι κουραστικά στη χρήση, καθώς απαιτούν να κάνετε κλικ σε μία διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε φορά, για παράδειγμα. Ακόμη χειρότερα, τα δεδομένα σας δεν θα είναι ασφαλή, καθώς συχνά τέτοια εργαλεία εκμεταλλεύονται τα επαληθευμένα email.

Εάν συλλέγετε μεγάλο αριθμό email για τη λίστα σας, ένα πληρωμένο εργαλείο επαλήθευσης email μπορεί να κάνει την αποστολή εξερχόμενης αλληλογραφίας ευκολότερη και πιο βιώσιμη. Αντί να ξοδεύετε ώρες πριν στείλετε το μήνυμα για να επαληθεύσετε κάθε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σας επιτρέπουν εύκολα να εργαστείτε με αυτοματοποιημένη επαλήθευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας στη ροή εργασίας σας.

Είτε η λίστα ηλεκτρονικού μάρκετινγκ σας είναι μικρή είτε μεγάλη, η επαλήθευση κάθε ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτήν αποτελεί σημαντικό μέρος της διαδικασίας για να διασφαλίσετε ότι τα μηνύματά σας φτάνουν στο επιθυμητό κοινό.