Hoe kan ik e-mailadressen valideren?

E-mailmarketing is vaak een van de beste manieren om uw stille volgers om te zetten in potentiële betalende klanten, en een goede marketing e-mail kan uw leads verhogen en uw merkreputatie een boost geven. Maar dit kan alleen gebeuren als je een geldige e-maillijst hebt. Dus, hoe weet je welke e-mails zullen terugkaatsen, en welke daadwerkelijk zullen worden ontvangen?

Wat is e-mailgegevensvalidatie?

Als u elke dag veel e-mails verstuurt, hebt u misschien al eens een heleboel e-mails naar verschillende e-mailadressen gestuurd, maar kreeg u verschillende berichten terug dat de bezorging was mislukt of dat de mensen aan wie u de berichten stuurde, ze niet hadden ontvangen.

Hopelijk is dit niet iets wat u regelmatig overkomt, maar als u het wilt voorkomen, is e-mailvalidatie de beste oplossing. E-mailvalidatie is eenvoudigweg een proces dat een e-mailadres controleert om er zeker van te zijn dat het werkelijk bestaat en geldig is voordat u een bericht verstuurt. Het controleert of u berichten stuurt naar een e-mailadres dat bezorgbaar is bij een betrouwbaar domein.

Waarom gegevensvalidatie gebruiken voor e-mail?

Als het controleren of e-mailadressen daadwerkelijk mail kunnen ontvangen al niet genoeg was om u te overtuigen e-mailvalidatie-instrumenten te gebruiken, dan zijn er nog meer redenen waarom het de moeite waard is ze te gebruiken.

Stel dat u bijvoorbeeld een campagne hebt om naar tweehonderd mensen te sturen, maar de helft daarvan komt terug met harde bounces omdat de e-mailadressen niet bestaan, misschien door spelfouten. Je zou kunnen denken dat de mensen met geldige e-mailadressen hun mail wel zullen ontvangen, maar helaas werkt het niet altijd zo.

Te veel harde bounces hebben invloed op de reputatie van uw afzender, en een slechte afzenderreputatie is slecht voor uw e-mail deliverability rate. Dus zelfs als u geluk hebt en sommige e-mails geldig zijn, kan het zijn dat uw e-mail de inbox niet bereikt, wat slecht nieuws kan zijn voor uw e-mailmarketingcampagne.

Enkele van de belangrijkste redenen om e-mailadressen te valideren zijn het verminderen van het aantal harde bounces, het verbeteren van uw afzenderreputatie, het vermijden van mail naar riskante e-mailadressen, het verbeteren van uw deliverabilityscore, het vermijden van spamklachten, en het verkrijgen van betere e-mailmarketingresultaten met een betere engagement rate.

Verhoog het leveringstarief

Het afleveringspercentage is de maatstaf die aangeeft hoeveel ontvangers uw e-mail hebben ontvangen. Wanneer u e-mails verstuurt, kan het zijn dat sommige daarvan bouncen en verloren gaan op weg naar de inbox. In het geval van een soft bounce is dit meestal tijdelijk en te wijten aan redenen, zoals het feit dat het e-mailbestand te groot is of dat de inbox van de ontvanger vol zit.

Harde bounces betekenen echter dat het bericht niet permanent kan worden afgeleverd, en zijn gevaarlijk omdat ze het risico vergroten dat uw reputatie wordt beschadigd en uw e-mailaccount wordt geblokkeerd.

Bescherm uw reputatie

Elke e-mailaccount heeft een afzenderreputatiescore, die bijdraagt aan uw e-mail deliverability rates. Hoe hoger deze score, hoe groter de kans dat uw berichten worden afgeleverd in de inbox van de ontvangers. Verschillende factoren beïnvloeden deze reputatie, waaronder uw bouncepercentage.

Krijg betere bereik statistieken

Wanneer uw e-maillijst is geverifieerd, verstuurt u alleen berichten naar e-mails die geldig en bezorgbaar zijn. Met deze nauwkeurige lijst wordt het veel gemakkelijker om de statistieken van uw e-mailcampagne te analyseren.

Wanneer moet u een data validatie tool gebruiken?

Het goede nieuws is dat u de e-mailadressen op uw lijst niet voortdurend hoeft te valideren. De enige keer dat je een e-mail validatie tool moet gebruiken is wanneer je nieuwe ontvangers op je lijst krijgt, je bounce rate stijgt of open rate daalt, of wanneer je al langer dan een maand geen contact meer hebt gehad met je lijst.

Hoewel het niet iets is dat u elke dag zult moeten doen, raden deskundigen u aan regelmatig een e-mailvalidatieprogramma te gebruiken - ongeveer een keer per maand is meestal een goed idee, zelfs als u geen problemen hebt ondervonden. Dit helpt u om bovenop de gegevens te blijven die u hebt om ervoor te zorgen dat ze nauwkeurig, schoon en nuttig zijn.

Hoe werkt datavalidatie voor e-mailadressen?

E-mail adres validatie is een proces van het controleren van e-mail adressen om ervoor te zorgen dat ze geldig en correct zijn. In het algemeen is het eerste wat u moet doen de spelling controleren; zorg ervoor dat alles correct is gespeld en dat er geen typefouten zijn.

Controleer dan op spamtraps. Er zijn veel e-mailadressen die uitsluitend zijn aangemaakt om afzenders te vangen die niet de beste e-mail marketingpraktijken. Email Service Providers en Internet Service Providers zullen ervoor zorgen dat u deze e-mailadressen niet op uw lijst heeft wanneer u een e-mail validatie tool gebruikt.

Als je dit gedaan hebt, is de volgende stap het controleren van de opmaak van het e-mailadres. Zorg ervoor dat er een @ in staat, in het juiste formaat. Controleer de syntaxis grondig. Het SMTP protocol wordt ook gebruikt tijdens het email validatie proces om er zeker van te zijn dat een mailbox daadwerkelijk bestaat.

U kunt e-mailvalidatie handmatig uitvoeren, maar dit zal waarschijnlijk veel meer tijd in beslag nemen dan wanneer u een tool gebruikt, en de resultaten zullen nog steeds niet zo nauwkeurig zijn. E-mailvalidatieprogramma's zijn ontworpen om grote aantallen e-mailadressen in korte tijd te controleren, dus ze zijn altijd de beste optie als je te maken hebt met een grote e-maillijst met veel adressen en je tijd en moeite wilt besparen.

Data Validatie API om te controleren op wegwerp e-mailadressen

Een wegwerp e-mail adres is een e-mail adres dat vaak tijdelijk is en gebruikt wordt om ongewenste e-mails te vermijden. Het kan een goede optie zijn voor gebruikers die een e-mailadres willen instellen dat zij kunnen gebruiken om zich voor dingen aan te melden zonder het de hele tijd te hoeven controleren, maar het is niet goed voor e-mailmarketeers.

Dit is vooral het geval wanneer je bedenkt dat sommige mensen wegwerp e-mailadressen gebruiken om misbruik te maken van online diensten, zoals het verkrijgen van meer toegang tot freemium producten. Daarom is het een goed idee om ook een tool te gebruiken waarmee u alle wegwerp e-mailadressen in uw mailinglijst kunt opsporen.

Dit wordt gedaan door te zoeken in een database van wegwerp e-mailadressen, na te gaan of de e-mailadressen waarover u beschikt in dergelijke databases voorkomen, te bevestigen dat de domeinnaam bestaat, en de leeftijd en reputatie te bevestigen van de domeinnaam die aan het adres is gekoppeld.

Verifieer e-mails zonder ze te versturen met een data validatie bedrijf

De tijd is voorbij dat u gewoon koude marketingmails kon versturen en hopen dat er ergens iets landde. Tegenwoordig is het belangrijk dat u er werk in steekt om ervoor te zorgen dat uw e-mails worden geopend en dat uw leads het bericht ontvangen en erop reageren. Om dit te doen, moet u e-mails verifiëren en ervoor zorgen dat ze geldig zijn zonder een e-mail te verzenden. 

Er is een breed scala aan zowel gratis als betaalde tools beschikbaar om u te helpen verificatiemail adressen zonder e-mails te versturen. Veel gratis tools kunnen echter vervelend zijn in het gebruik, omdat u bijvoorbeeld één e-mailadres tegelijk moet aanklikken. Erger nog, uw gegevens zullen niet beveiligd zijn, aangezien dergelijke tools vaak gebruik maken van geverifieerde e-mails.

Als u grote aantallen e-mails voor uw lijst verzamelt, kan een betaalde e-mailverificatietool het verzenden van uitgaande e-mail eenvoudiger en duurzamer maken. In plaats van uren te besteden voordat u de mail verstuurt om elk e-mailadres te verifiëren, kunt u met deze tools eenvoudig geautomatiseerde e-mailverificatie in uw workflow verwerken.

Of uw e-mailmarketing-mailinglijst nu klein of groot is, het controleren van elke e-mail op de lijst is een belangrijk onderdeel van het proces om ervoor te zorgen dat uw berichten het beoogde publiek bereiken.