Hur validerar man e-postadresser?

E-postmarknadsföring är ofta ett av de bästa sätten att omvandla dina tysta följare till potentiella betalande kunder, och ett bra marknadsföringsmejl kan öka dina leads och stärka ditt varumärkes rykte. Men detta kan bara ske om du har en giltig e-postlista. Så hur vet du vilka e-postmeddelanden som kommer att studsa tillbaka och vilka som faktiskt kommer att tas emot?

Vad är validering av e-postdata?

Om du skickar många e-postmeddelanden varje dag kan du ha varit i en situation där du skickat många e-postmeddelanden till olika e-postadresser, men fått flera meddelanden om att leveransen misslyckats eller fått veta att de personer du skickat meddelandena till inte har fått dem.

Förhoppningsvis är detta inget som händer dig regelbundet, men om du vill undvika det är e-postvalidering den bästa lösningen. E-postvalidering är helt enkelt en process som verifierar en e-postadress för att se till att den faktiskt existerar och att den är giltig innan du skickar ett meddelande. Den kontrollerar att du skickar meddelanden till en e-postadress som kan levereras med en pålitlig domän.

Varför använda datavalidering för e-post?

Om det inte räckte med att kontrollera att e-postadresser faktiskt kan ta emot e-post för att övertyga dig om att använda verktyg för e-postvalidering finns det ännu fler skäl till varför det är värt att använda dem.

Låt oss till exempel säga att du har en kampanj att skicka till tvåhundra personer, men hälften av dem kommer tillbaka med hårda avvisningar på grund av att e-postadresserna inte finns, kanske på grund av stavfel. Man kan förlåta dig för att du tror att de personer som har giltiga e-postadresser kommer att få sitt mail, men tyvärr fungerar det inte alltid så.

Alltför många hårda avvisningar påverkar avsändarens rykte, och ett dåligt rykte hos avsändaren skadar din leveransfrekvens. Så även om du har tur och vissa e-postmeddelanden är giltiga, kanske du inte ens kan få ditt e-postmeddelande att nå deras inboxar, vilket kan vara dåliga nyheter för din e-postmarknadsföringskampanj.

Några av de viktigaste skälen till att validera e-postadresser är att minska antalet avvisningar, förbättra ditt rykte som avsändare, undvika att skicka e-post till riskabla e-postadresser, förbättra din leveransbarhetspoäng, undvika klagomål om skräppost och få bättre resultat av e-postmarknadsföring med högre engagemang.

Öka leveranshastigheten

Leveransfrekvensen är ett mått som anger hur många mottagare som har fått ditt e-postmeddelande. När du skickar e-postmeddelanden kan en del av dem studsa och gå förlorade på vägen till inkorgen. Om det rör sig om en mjuk studs är detta vanligtvis tillfälligt och beror på orsaker, till exempel att e-postfilen är för stor eller att mottagarens inkorg är full.

Hårda studsar innebär dock att meddelandet inte kan levereras permanent och är farliga eftersom de ökar risken för att ditt rykte skadas och att ditt e-postkonto blockeras.

Skydda ditt rykte

Varje e-postkonto har en poäng för avsändarens rykte, vilket bidrar till din leveransfrekvens för e-postmeddelanden. Ju högre poäng, desto större är sannolikheten att dina meddelanden kommer att levereras till mottagarnas inboxar. Olika faktorer påverkar detta rykte, bland annat ditt studsfrekvens.

Få bättre mätvärden för uppsökande verksamhet

När din e-postlista är verifierad skickar du bara meddelanden till e-postmeddelanden som är giltiga och kan levereras. Med denna korrekta lista blir det mycket lättare att analysera statistiken för din e-postkampanj.

När ska du använda verktyget för datavalidering?

Den goda nyheten är att du inte behöver validera de e-postadresser som finns på din lista kontinuerligt. De enda tillfällen då du bör använda ett verktyg för e-postvalidering är när du får nya mottagare till din lista, när din studsfrekvens ökar eller din öppningsfrekvens minskar, eller om du inte har kontaktat din lista på mer än en månad.

Även om det inte är något som du behöver göra varje dag, rekommenderar experter att du använder ett verktyg för e-postvalidering regelbundet - ungefär en gång i månaden är vanligtvis en bra idé, även om du inte har upplevt några problem. Detta hjälper dig att hålla koll på de data du har för att se till att de är korrekta, rena och användbara.

Hur fungerar datavalidering för e-postadresser?

Validering av e-postadresser är en process där man kontrollerar e-postadresser för att se till att de är giltiga och korrekta. I allmänhet är det första du bör göra att kontrollera stavningen, se till att allt har stavats korrekt och att det inte finns några stavfel.

Kontrollera sedan om skräppostfällor. Det finns många e-postadresser som skapas enbart i syfte att fånga upp avsändare som inte följer reglerna. bästa e-post marknadsföringsmetoder. E-postleverantörer och Internetleverantörer kommer att se till att du inte har dessa e-postadresser på din lista när du använder ett verktyg för validering av e-post.

När du har gjort detta är nästa steg att kontrollera e-postadressens format. Kontrollera att det finns ett @ i rätt format. Gör en noggrann kontroll av syntaxen. SMTP-protokollet används också under e-postvalideringsprocessen för att se till att en brevlåda faktiskt existerar.

Du kan validera e-postmeddelanden manuellt, men det kommer troligen att ta mycket längre tid än om du använder ett verktyg, och resultaten kommer fortfarande inte att vara lika exakta. Verktyg för e-postvalidering är utformade för att kontrollera ett stort antal e-postadresser på kort tid, så de är alltid det bästa alternativet om du har att göra med en stor e-postlista med många adresser och vill spara tid och arbete.

API för datavalidering för att kontrollera om det finns e-postadresser som inte kan användas

En engångsadress är en e-postadress som ofta är tillfällig och används för att undvika oönskad e-post. Det kan vara ett bra alternativ för användare som vill skapa en e-postadress som de kan använda för att anmäla sig till saker utan att behöva kontrollera den hela tiden, men de är inte bra för e-postmarknadsförare.

Detta gäller särskilt när man tänker på att vissa personer använder engångsadresser för att missbruka onlinetjänster, till exempel för att få mer tillgång till freemium-produkter. På grund av detta är det en bra idé att också använda ett verktyg som du kan använda för att upptäcka eventuella engångsadresser i din sändlista.

Detta görs genom att söka i en databas med e-postadresser för engångsbruk, kontrollera om de e-postadresser du har finns i sådana databaser, bekräfta att domännamnet finns och bekräfta ålder och rykte för det domännamn som är kopplat till adressen.

Verifiera e-postmeddelanden utan att skicka e-post med ett företag för datavalidering

Det är slut med den tid då du bara kunde skicka ut kalla e-postmeddelanden och hoppas att något landar någonstans. Numera är det viktigt att lägga ner arbete på att se till att dina e-postmeddelanden öppnas och att dina kunder engagerar sig i meddelandet och svarar på det. För att göra detta bör du verifiera e-postmeddelanden och se till att de är giltiga utan att skicka något mail. 

Det finns ett brett utbud av både kostnadsfria och betalda verktyg som hjälper dig att verifiera e-post adresser utan att skicka e-post. Många gratisverktyg kan dock vara tråkiga att använda eftersom de kräver att du klickar på en e-postadress i taget. Ännu värre är att dina uppgifter inte är säkrade, eftersom sådana verktyg ofta utnyttjar verifierad e-post.

Om du samlar in ett stort antal e-postmeddelanden till din lista kan ett betalt verktyg för verifiering av e-postmeddelanden göra det enklare och mer hållbart att skicka utgående e-post. Istället för att ägna timmar åt att verifiera varje e-postadress innan du skickar ut posten kan du enkelt arbeta in automatiserad e-postverifiering direkt i ditt arbetsflöde.

Oavsett om din e-postlista är liten eller stor är det viktigt att kontrollera varje e-postmeddelande på listan för att se till att dina meddelanden når den avsedda målgruppen.