För många företag är e-post det mest föredragna sättet att kommunicera med sina kunder och klienter. Många företag använder sig av detta sätt att ta kontakt på grund av att de tror att De flesta människor kollar sin e-post dagligen.. Även om detta kan vara sant är inte alla e-postadresser som företag samlar in korrekta, och även vissa korrekta adresser kan vara inaktiva.
Det är här som en e-postverifieringsprocess blir nödvändig. En verifieringsprocess för e-post säkerställer att ditt företags sändlista innehåller säkra, verifierade och validerade e-postadresser. Avsaknaden av en e-postverifieringstjänst kan bero på att de flesta företag inte känner till dess framgång och fördelar. Dessutom är det bara ett fåtal som vet hur verifieringsprocessen fungerar och vilka verktyg som är lätta att använda.
Vad är e-postverifieringsprocessen?
Det fantastiska med verktygen för e-postverifiering är att de kan bekräfta att en adress är aktiv utan att skicka ett meddelande till den. För att ett företag ska kunna blomstra och upprätthålla ett positivt rykte måste mottagarna på sändlistan vara riktiga personer. Falska e-postadresser kan förstöra ett företags leveransförmåga och rykte.
Det finns särskilda verifieringssteg för att skicka meddelanden som inte studsar tillbaka. Programvaran för e-postverifiering är ett automatiserat program som används för att verifiera e-post adresser i stora mängder för att spara tid och manuellt arbete.
Den fungerar genom att hämta data från ett program och leverera den till avsändaren. Ett exempel är API (Application Programming Interface), en programvara som analyserar hela sändlistor för att förhindra falska registreringar och ogiltiga uppgifter.
Hur ser processen för e-postvalidering ut?
Syntaxkontroll: Här ser programmet till att fel som felplacerade mellanslag, kommatecken, punkter och domäntillägg inte förekommer.
Exempel på felaktig syntax är:
abcd@domain(dot)(dot)com - Dubbla punkter
abcd@domain(dot) - Saknar förlängning
top sites@domain(dot)com - onödigt mellanslag mellan top och sites
wxyz @domain(dot)com - Onödigt mellanslag före @
wxyzdomain(dot)com - Saknas @
ijkl@domaincom - Saknas punkt
Kontroll av domäner: Detta steg bekräftar att domännamnet är korrekt och att det finns. Denna bekräftelse är nödvändig eftersom användarna kan ha bråttom att fylla i fel domän vid registrering. Eftersom en död domän innebär en död e-postadress, bidrar denna verifiering också till att säkerställa att e-postmeddelanden lagras på en fungerande domän.
E-post ping: Denna funktion erbjuds inte av alla e-postverifieringsverktyg, men säkerställer kvaliteten på e-postadresser med lite eller noll misstag. Ping-testet för e-post hjälper till att bestämma den aktiva statusen för en adress. Efter detta ping övervakning test för att fastställa om en viss enhet är online och funktionell, verifieringsprocessen är klar. Adresserna sorteras därefter som Invalid, Accept-All, Safe to Send etc.
Skäl för ett företag att genomföra e-postverifiering
1. Det säkerställer att dina mottagare är pålitliga och minskar antalet e-postavvisningar.
E-postverifiering är ett praktiskt verktyg för att minska antalet avhopp från e-postkampanjer och för att skydda företagets rykte. Dessa avvisningar inträffar när e-postmeddelanden inte kan nå den avsedda mottagaren på grund av att adresserna är inaktiverade av användaren, ogiltiga eller falska. Ju mer studsfrekvens du stöter på, desto större är chansen att leverantören av din e-postkampanj stänger din adress. Genom en verifieringsprocess kan du besluta att ta bort adresser som sannolikt inte kommer att ta emot meddelanden.
Falska och ogiltiga e-postadresser används ofta när användaren inte vill dela med sig av sin e-postadress när han eller hon ombeds göra det. I sådana fall kan det hända att manuell kontroll inte identifierar sådan falsk information. Men automatiserade verifieringsprogram kan göra det. Genom att verifiera att dina meddelanden når de avsedda mottagarna blir du en pålitlig avsändare och minskar risken för att hamna på en svart lista.
2. Den uppmärksammar och förhindrar misstag.
Att fela är mänskligt, säger man. Det är vanligt att människor gör fel när de skriver in uppgifter, särskilt när de har bråttom eller är trötta. E-postverifiering gör det möjligt för webbplatsägare att identifiera typografiska fel som användarna gör under registreringsfasen. Den kan också ange olika sätt att stava ett visst namn för bekräftelse.
Genom att informera användaren om att det är något fel på hans eller hennes uppgifter minskar du antalet felaktiga adresser. Resultatet blir en förbättrad registreringsprocess och användardata på sändlistan är mer korrekta.
3. Det kan öka engagemanget i e-postmeddelanden, klickfrekvensen och öppningsfrekvensen.
Enligt statistikDe flesta personer har mer än en adress. Ungefär 3 av 10 personer ändra sina sekundära e-postadresser mer än en gång per år. Detta innebär att du kanske skickar meddelanden till en användare som har bytt eller slutat använda en viss e-postadress. En förändring eller befordran på arbetsplatsen kan innebära att en person inte längre behöver vissa tjänster. Ändå får han/hon fortfarande e-post på grund av att avsändaren inte har någon e-postverifieringsprocess.
Till exempel kan en tjänster för skräddarsytt skrivande webbplatsen kommer att generera mer trafik genom att skicka meddelanden till en student än till en investmentbankir som inte behöver sådana tjänster. Ur marknadsföringssynpunkt är sådana e-postmeddelanden meningslösa och ett slöseri med arbete.
Dessutom stänger de misslyckade e-postleverantörerna ner, vilket gör att användarnas e-postkonton blir inaktiva, vilket innebär att användarna inte kan skicka, ta emot eller få tillgång till meddelanden. Genom verifiering av e-postuppgifter kan man bli av med inaktiva, inaktiverade och irrelevanta e-postkonton.
Även om detta innebär en liten sändlista är det att föredra eftersom du kommer att öka dina intäkter och få en utmärkt engagemangskvot. Genom att leverera e-postmeddelanden till målinriktade och relevanta adresser minskar du kostnaderna. Du förbättrar också din klickstatistik samt avkastningen på investeringen (ROI) för din kampanj.
4. Du kan känna igen e-postkonton för bortskaffande
Leverantörer av engångsadresser låter kunderna skicka och ta emot meddelanden med hjälp av tillfälliga e-postadresser. Sådana adresser är utformade så att de förstörs av sig själva efter en viss tid. Tjänsten används ofta för att undvika oavsiktliga överträdelser av e-post, hackningar, skräppost och reklammejl, särskilt på webbplatser som kräver att besökarna ska registrera sig innan de kan använda deras webbplatser.
På marknadsföringssidan är det slöseri med tid, arbete och intäkter att skicka e-post till dessa anonyma adresser, eftersom de inte existerar efter ett tag. Med en tjänst för validering och verifiering av e-post kan du känna igen vilka e-postservrar som använder denna konfiguration och stoppa dem.
5. Säkerställa datasäkerheten
Det är viktigt att kontrollera de e-postadresser som du försöker kontakta och kontrollera de som försöker kontakta dig. Många företag utsätter sig själva för fara genom att inte verifiera mottagna e-postmeddelanden. En sådan risk uppstår i form av bedragare och phishers som försöker utnyttja brister i deras säkerhetssystem.
Med sådana brister kan hackare stjäla värdefulla uppgifter om företaget och dess kunder. De säljer sedan uppgifterna eller använder dem för att uppnå sina egna illasinnade mål. Företag och privatpersoner måste kontrollera misstänkt e-post för att skydda sig mot sådana attacker och säkerhetsöverträdelser.
Slutsats
Genom att regelbundet kontrollera och validera dina sändlistor kan du identifiera felaktiga e-postadresser och prenumeranter som inte är engagerade. Du kan sedan ta bort dem före nästa kampanj och på så sätt skapa bättre trafik.
Vid e-postverifiering gör du en extra ansträngning för att bekräfta att en korrekt e-postadress tillhör en verklig person. Du säkerställer också att ägaren är aktiv och tillgänglig för e-postmottagning. Att ha döda och ogiltiga adresser hindrar dig från att nå dem som behöver dina tjänster.
