Для многих компаний наиболее предпочтительным средством общения с клиентами и заказчиками является электронная почта. Многие компании используют этот способ связи из-за убеждения, что большинство людей ежедневно проверяют свою электронную почту. Хотя это может быть правдой, не все адреса электронной почты, собранные предприятиями, являются точными, и даже некоторые правильные адреса могут быть неактивными.
Именно здесь становится необходимым процесс проверки электронной почты. Процесс проверки электронной почты гарантирует, что список рассылки вашей компании содержит безопасные, проверенные и подтвержденные адреса электронной почты. Отсутствие службы проверки электронной почты может быть связано с тем, что большинство компаний не знают о степени ее успешности и преимуществах. Кроме того, лишь немногие знают, как работает процесс проверки и какие инструменты легко использовать.
Что такое процесс верификации электронной почты
Фантастическая особенность инструментов проверки электронной почты заключается в том, что они могут подтвердить адрес как активный без отправки на него сообщения. Чтобы бизнес процветал и поддерживал положительную репутацию, получатели в списке рассылки должны быть реальными людьми. Поддельные адреса электронной почты способны разрушить доставляемость и репутацию компании.
Существуют определенные этапы проверки при отправке сообщений, которые не отскакивают. Программное обеспечение для проверки электронной почты - это автоматизированная программа, используемая для проверять электронную почту адреса в массовом порядке для экономии времени и ручного труда.
Он работает, получая данные от одного приложения и доставляя их отправителю. Примером может служить интерфейс прикладного программирования (API) - программное обеспечение, которое анализирует целые списки рассылки для предотвращения поддельных подписей и недействительных данных.
Как выглядит процесс проверки электронной почты?
Проверка синтаксиса: Здесь программа следит за тем, чтобы отсутствовали такие ошибки, как неправильно расставленные пробелы, запятые, точки и расширения домена.
Примеры неправильного синтаксиса включают:
abcd@domain(dot)(dot)com - Двойные точки
abcd@domain(dot) - Отсутствует расширение
top sites@domain(dot)com - ненужный пробел между top и sites
wxyz @domain(dot)com - Лишний пробел перед @
wxyzdomain(dot)com - Отсутствует @
ijkl@domaincom - Пропущенная точка
Проверка домена: Этот шаг подтверждает, что доменное имя правильное и действительно существует. Это подтверждение необходимо, так как при регистрации пользователи могут в спешке ввести неправильный домен. Кроме того, поскольку мертвый домен означает мертвый адрес электронной почты, эта проверка помогает убедиться, что электронная почта размещается на рабочем домене.
Пинг по электронной почте: Эта функция, предлагаемая не всеми инструментами проверки электронной почты, обеспечивает качество адресов электронной почты с минимальным количеством ошибок. Тест email ping позволяет определить активный статус адреса. После этого пинговый мониторинг тест, позволяющий определить, находится ли конкретное устройство в сети и функционирует ли оноПроцесс проверки завершен. Затем адреса упорядочиваются как "Недействительные", "Принять-все", "Безопасно для отправки" и т.д.
Причины, по которым предприятие должно проводить проверку электронной почты
1. Обеспечивает достоверность информации о получателях и снижает количество отказов электронной почты
Проверка электронной почты - это удобный инструмент для снижения количества отказов в кампаниях электронной почты и защиты репутации компании. Такие отказы происходят, когда электронные письма не доходят до адресата из-за того, что адреса деактивированы пользователем, недействительны или поддельные. Чем больше показатель отказов вы столкнетесь, тем больше шансов, что провайдер почтовых кампаний закроет ваш адрес. В процессе проверки вы можете принять решение об удалении адресов, которые вряд ли будут получать сообщения.
Поддельные и недействительные адреса электронной почты часто используются, когда пользователь не хочет сообщать свою электронную почту, когда его об этом просят. В таких случаях ручная проверка может не выявить такую ложную информацию. Однако программное обеспечение для автоматической проверки может это сделать. Проверяя, что ваши сообщения доходят до адресатов, вы становитесь надежным отправителем и уменьшаете вероятность попадания в черный список.
2. Выделяет и предотвращает ошибки
Ошибаться свойственно человеку, так говорят. Людям свойственно ошибаться при вводе данных, особенно когда они торопятся или устали. Проверка электронной почты позволяет владельцам сайтов выявлять опечатки, допущенные пользователями на этапе регистрации. Кроме того, для подтверждения можно указать различные способы написания конкретного имени.
Сообщая пользователю, что с его данными что-то не так, вы снижаете количество неверных адресов. В результате вы улучшаете процесс регистрации, а данные пользователей в списке рассылки становятся более точными.
3. Это может повысить вовлеченность, количество кликов и открытий электронной почты
По данным статистикаБольшинство людей имеют более одного адреса. Примерно 3 из 10 человек изменить свои вторичные адреса электронной почты более одного раза в год. Такая ситуация означает, что вы можете отправлять сообщения пользователю, который изменил или перестал использовать определенный адрес электронной почты. Смена или повышение на рабочем месте может означать, что человек больше не нуждается в некоторых услугах. Тем не менее, он/она все еще получает электронные письма из-за отсутствия у отправителя процесса проверки электронной почты.
Например. услуги по написанию на заказ сайт будет генерировать больше трафика, отправляя сообщения студенту, чем инвестиционному банкиру, который не нуждается в подобных услугах. С точки зрения маркетинга, такие электронные письма бессмысленны и являются пустой тратой усилий.
Кроме того, неудачные поставщики услуг электронной почты закрываются, в результате чего учетные записи электронной почты пользователей становятся неактивными, и в этом случае пользователи не могут отправлять, получать или получать доступ к сообщениям. Проверка данных электронной почты позволяет избавиться от неактивных, деактивированных и неактуальных учетных записей электронной почты.
Даже если это означает небольшой список рассылки, это предпочтительнее, поскольку вы повысите свои доходы и получите отличный показатель вовлеченности. Доставляя электронные сообщения по целевым и актуальным адресам, вы сокращаете расходы. Кроме того, вы улучшаете статистику переходов по ссылкам, а также окупаемость инвестиций (ROI) вашей кампании.
4. Позволяет распознавать учетные записи электронной почты для удаления
Поставщики одноразовых адресов электронной почты позволяют клиентам отправлять и получать сообщения, используя временные адреса электронной почты. Такие адреса предназначены для самоуничтожения по истечении определенного времени. Эта услуга часто используется для того, чтобы избежать случайного нарушения электронной почтывзломы, спам и рекламные письма, особенно на сайтах, которые просят посетителей зарегистрироваться перед использованием их сайтов.
С маркетинговой стороны, поскольку эти анонимные адреса через некоторое время перестают существовать, отправка электронных писем на них становится пустой тратой времени, усилий и доходов. С помощью службы проверки и подтверждения электронной почты можно определить, какие почтовые серверы используют такую конфигурацию, и остановить их.
5. Обеспечить безопасность данных
Очень важно проверять адреса электронной почты, с которыми вы пытаетесь связаться, и проверять тех, кто пытается связаться с вами. Многие компании подвергают себя опасности, не проверяя полученные электронные письма. Такой риск возникает в виде мошенников и фишеров, которые пытаются использовать недостатки в системе безопасности.
Благодаря таким недостаткам хакеры могут похитить ценные данные о компании и ее клиентах. Затем они продают эти данные или используют их для достижения своих собственных злонамеренных целей. Компании и частные лица должны проверять подозрительные электронные письма, чтобы защитить себя от подобных атак и нарушения безопасности.
Заключение
Регулярная проверка и проверка списков рассылки поможет выявить неверные адреса электронной почты, а также незадействованных подписчиков. Вы можете удалить их перед следующей кампанией и тем самым повысить трафик.
При проверке электронной почты вы делаете лишнюю милю, подтверждая, что правильный адрес электронной почты принадлежит реальному человеку. Вы также убеждаетесь, что владелец адреса активен и доступен для получения электронной почты. Сохранение мертвых и недействительных адресов не позволит вам связаться с теми, кто нуждается в ваших услугах.
