Pour de nombreuses entreprises, le moyen de communication privilégié avec leurs clients et leurs consommateurs est le courrier électronique. Beaucoup d'entreprises utilisent ce moyen de contact parce qu'elles pensent que la plupart des personnes vérifient leurs e-mails quotidiennement. Bien que cela puisse être vrai, toutes les adresses électroniques recueillies par les entreprises ne sont pas exactes, et même certaines adresses correctes peuvent être inactives.
C'est là qu'un processus de vérification des e-mails devient nécessaire. Un processus de vérification des e-mails permet de s'assurer que la liste d'adresses de votre entreprise contient des adresses sûres, vérifiées et fiables. adresses électroniques validées. L'absence d'un service de vérification des e-mails pourrait être due au fait que la plupart des entreprises ne sont pas conscientes de son taux de réussite et de ses avantages. En outre, rares sont celles qui savent comment fonctionne le processus de vérification et quels outils sont faciles à utiliser.
Qu'est-ce que le processus de vérification des e-mails ?
La caractéristique fantastique des outils de vérification des e-mails est qu'ils peuvent confirmer qu'une adresse est active sans lui envoyer de message. Pour qu'une entreprise prospère et conserve une réputation positive, les destinataires de la liste de diffusion doivent être de vraies personnes. Les fausses adresses électroniques sont capables de ruiner la délivrabilité et la réputation d'une entreprise.
Il existe des étapes de vérification spécifiques pour envoyer des messages qui ne rebondissent pas. Le logiciel de vérification des e-mails est un programme automatisé utilisé pour vérifie l'email en vrac pour économiser du temps et des efforts manuels.
Il fonctionne en récupérant les données d'une application et en les remettant à l'expéditeur. Un exemple est l'interface de programmation d'applications (API), un logiciel qui analyse des listes de diffusion entières pour éviter les fausses inscriptions et les détails invalides.
À quoi ressemble le processus de validation des e-mails ?
Contrôle syntaxique : Ici, le logiciel s'assure de l'absence d'erreurs telles que des espaces mal placés, des virgules, des points et des extensions de domaine.
Voici quelques exemples de syntaxe incorrecte :
abcd@domain(dot)(dot)com - Double points
abcd@domain(dot) - Extension manquante
top sites@domain(dot)com - Espace inutile entre top et sites
wxyz @domain(dot)com - Espace inutile avant @
wxyzdomain(dot)com - Manquant @
ijkl@domaincom - Point manquant
Contrôle du domaine: Cette étape confirme que le nom de domaine est correct et existe bien. Cette confirmation est nécessaire car, lors de l'inscription, les utilisateurs peuvent, dans la précipitation, saisir un mauvais domaine. De plus, comme un domaine mort signifie une adresse e-mail morte, cette vérification permet de s'assurer que les e-mails sont hébergés sur un domaine fonctionnel.
Email ping: Cette fonction, qui n'est pas proposée par tous les outils de vérification d'adresses électroniques, garantit la qualité des adresses électroniques avec peu ou pas d'erreurs. Le test ping permet de déterminer le statut actif d'une adresse. Après ce test surveillance ping test visant à déterminer si un dispositif spécifique est en ligne et fonctionnelLe processus de vérification est terminé. Les adresses sont alors classées comme invalides, acceptées par tous, sûres pour l'envoi, etc.
Raisons pour lesquelles une entreprise doit procéder à la vérification des e-mails
1. Il garantit la véracité de vos destinataires et réduit les rebonds de courrier électronique.
La vérification des e-mails est un outil pratique pour réduire le taux de rebond des campagnes d'e-mailing et protéger la réputation de l'entreprise. Ces rebonds se produisent lorsque les e-mails ne peuvent pas atteindre le destinataire prévu parce que les adresses sont désactivées par l'utilisateur, invalides ou fausses. Plus le le taux de rebond que vous rencontrez, plus il y a de chances que votre fournisseur de campagnes d'e-mailing ferme votre adresse. Grâce à un processus de vérification, vous pouvez décider de supprimer les adresses qui sont peu susceptibles de recevoir des messages.
Les adresses électroniques fausses et invalides sont souvent utilisées lorsque l'utilisateur ne veut pas partager son adresse électronique lorsqu'on le lui demande. Dans de tels cas, la vérification manuelle peut ne pas identifier ces fausses informations. En revanche, les logiciels de vérification automatique le peuvent. En vérifiant que vos messages parviennent aux destinataires prévus, vous devenez un expéditeur fiable et réduisez les risques de figurer sur une liste noire.
2. Il met en évidence et prévient les erreurs
L'erreur est humaine, dit-on. Il est habituel que les humains fassent des erreurs lors de la saisie de données, surtout lorsqu'elles sont faites dans la précipitation ou par une personne fatiguée. La vérification de l'adresse électronique permet aux propriétaires de sites Web d'identifier les erreurs typographiques commises par les utilisateurs pendant la phase d'inscription. Elle peut également spécifier différentes façons d'épeler un nom particulier pour confirmation.
En informant l'utilisateur qu'il y a un problème avec ses coordonnées, vous réduisez le nombre d'adresses incorrectes. Le processus d'inscription s'en trouve amélioré et les données des utilisateurs de la liste de diffusion sont plus précises.
3. Il peut stimuler l'engagement, les clics et les taux d'ouverture des e-mails.
Selon statistiquesla plupart des personnes ont plus d'une adresse. Environ 3 personnes sur 10 changer leur adresse électronique secondaire plus d'une fois par an. Cette situation signifie que vous pourriez envoyer des messages à un utilisateur qui a changé ou cessé d'utiliser une adresse électronique particulière. Un changement ou une promotion sur le lieu de travail peut signifier qu'une personne n'a plus besoin de certains services. Pourtant, elle continue à recevoir des courriels en raison de l'absence de processus de vérification des courriels de la part de l'expéditeur.
Par exemple, un services de rédaction personnalisés Un site web générera un meilleur trafic en envoyant des messages à un étudiant qu'à un banquier d'affaires qui n'a pas besoin de tels services. D'un point de vue marketing, de tels e-mails sont inutiles et représentent un gaspillage d'efforts.
De même, les fournisseurs de services de messagerie qui n'ont pas réussi à s'imposer ferment leurs portes, ce qui a pour effet de rendre les comptes de messagerie des utilisateurs inactifs. Dans ce cas, les utilisateurs ne peuvent plus envoyer, recevoir ou accéder aux messages. La vérification des données de messagerie permet de se débarrasser des comptes de messagerie qui sont inactifs, désactivés et non pertinents.
Même si cela signifie une petite liste de diffusion, c'est préférable car vous améliorerez vos revenus et aurez un excellent taux d'engagement. En envoyant des messages électroniques à des adresses ciblées et pertinentes, vous réduisez les coûts. Vous améliorez également vos statistiques de clics ainsi que le retour sur investissement (ROI) de votre campagne.
4. Il vous permet de reconnaître les comptes de courriel d'élimination
Les fournisseurs d'adresses électroniques jetables permettent aux clients d'envoyer et de recevoir des messages en utilisant des adresses électroniques temporaires. Ces adresses sont conçues pour s'autodétruire au bout d'un certain temps. Ce service est souvent utilisé pour éviter les violations du courrier électroniqueles piratages, les spams et les courriels promotionnels, en particulier les sites web qui demandent aux visiteurs de s'inscrire avant de les utiliser.
Du point de vue du marketing, comme ces adresses anonymes n'existent plus au bout d'un certain temps, l'envoi d'e-mails à ces adresses devient une perte de temps, d'efforts et de revenus. Avec un service de validation et de vérification des e-mails, vous pouvez reconnaître les serveurs de messagerie qui utilisent cette configuration et les arrêter.
5. Assurer la sécurité des données
Il est essentiel de vérifier les adresses électroniques que vous tentez de contacter et de vérifier celles qui tentent de vous contacter. De nombreuses entreprises s'exposent à un danger en ne vérifiant pas les courriels reçus. Ce risque se présente sous la forme d'escrocs et d'hameçonneurs qui cherchent à exploiter les failles de leur système de sécurité.
Grâce à ces failles, les pirates peuvent voler des données précieuses sur l'entreprise et ses clients. Ils vendent ensuite ces données ou les utilisent pour atteindre leurs propres objectifs malveillants. Les entreprises et les particuliers doivent vérifier les courriels suspects pour se protéger contre de telles attaques et atteintes à la sécurité.
Conclusion
La vérification et la validation régulières de vos listes de diffusion peuvent vous aider à identifier les adresses électroniques incorrectes ainsi que les abonnés non engagés. Vous pouvez alors les supprimer avant votre prochaine campagne et ainsi générer un meilleur trafic.
Dans le cadre de la vérification des e-mails, vous allez plus loin en confirmant qu'une adresse e-mail correcte appartient à une personne réelle. Vous vous assurez également que le propriétaire est actif et disponible pour recevoir des courriels. Conserver des adresses mortes ou invalides vous empêche d'atteindre ceux qui ont besoin de vos services.
