Birçok işletme için müşteri ve müşterileriyle iletişimde en çok tercih edilen araç e-postadır. Pek çok şirket bu iletişim aracını şu inanç nedeniyle kullanmaktadır çoğu kişi e-postalarını her gün kontrol ediyor. Bu doğru olsa da, işletmeler tarafından toplanan tüm e-posta adresleri doğru değildir ve doğru olanların bazıları bile etkin olmayabilir.
İşte bu noktada bir e-posta doğrulama süreci gerekli hale gelir. E-posta doğrulama süreci, şirketinizin posta listesinin güvenli, doğrulanmış ve onaylanmış e-posta adresleri. Bir e-posta doğrulama hizmetinin olmaması, çoğu şirketin başarı oranının ve faydalarının farkında olmamasından kaynaklanıyor olabilir. Ayrıca, yalnızca birkaçı doğrulama sürecinin nasıl işlediğini ve hangi araçların kullanımının kolay olduğunu biliyor.
E-posta Doğrulama Süreci Nedir
E-posta doğrulama araçlarının harika özelliği, bir adrese mesaj göndermeden aktif olduğunu onaylayabilmeleridir. Bir işletmenin gelişmesi ve olumlu bir itibara sahip olması için, posta listesindeki alıcıların gerçek kişiler olması gerekir. Sahte e-posta adresleri bir şirketin teslim edilebilirliğini ve itibarını zedeleyebilir.
Geri dönmeyen mesajların gönderilmesinde belirli doğrulama adımları vardır. E-posta doğrulama yazılımı, aşağıdakileri yapmak için kullanılan otomatik bir programdır e-posta doğrulama zamandan ve manuel çabalardan tasarruf etmek için toplu olarak adresler.
Bir uygulamadan veri alarak ve gönderene teslim ederek çalışır. Örnek olarak, sahte kayıtları ve geçersiz ayrıntıları önlemek için tüm posta listelerini analiz eden bir yazılım olan Uygulama Programlama Arayüzü (API) verilebilir.
E-posta doğrulama süreci nasıl görünüyor?
Sözdizimi kontrolü: Burada yazılım, yanlış yerleştirilmiş boşluklar, virgüller, noktalar ve alan uzantıları gibi hataların olmamasını sağlar.
Yanlış sözdizimi örnekleri şunlardır:
abcd@domain(dot)(dot)com - Çift nokta
abcd@domain(dot) - Eksik uzantı
top sites@domain(dot)com - top ve sites arasında gereksiz boşluk var
wxyz @domain(dot)com - @ işaretinden önce gereksiz boşluk
wxyzdomain(dot)com - Missing @
ijkl@domaincom - Eksik nokta
Alan adı kontrolü: Bu adım, alan adının doğru olduğunu ve var olduğunu onaylar. Kayıt sırasında kullanıcılar aceleyle yanlış alan adı girebildikleri için bu doğrulama gereklidir. Ayrıca, ölü bir alan adı ölü bir e-posta adresi anlamına geldiğinden, bu doğrulama e-postaların çalışan bir alan adında barındırılmasını sağlamaya yardımcı olur.
E-posta pingi: Tüm e-posta doğrulama araçları tarafından sunulmayan bu özellik, e-posta adreslerinin kalitesini çok az veya sıfır hata ile sağlar. E-posta ping testi, bir adresin aktif durumunu belirlemeye yardımcı olur. Bundan sonra ping izleme Belirli bir cihazın çevrimiçi ve işlevsel olup olmadığını belirlemek için testdoğrulama işlemi yapılır. Adresler daha sonra Geçersiz, Tümünü Kabul Et, Gönderilmesi Güvenli vb. olarak düzenlenir.
Bir işletmenin e-posta doğrulaması yapmasının nedenleri
1. Alıcılarınızın doğruluğunu garanti eder ve e-postanın geri dönmesini azaltır
E-posta doğrulama, e-posta kampanyalarındaki hemen çıkma oranlarını azaltmada ve şirketin itibarını korumada kullanışlı bir araçtır. Bu geri dönüşler, adreslerin kullanıcı tarafından devre dışı bırakılması, geçersiz veya sahte olması nedeniyle e-postalar hedeflenen alıcıya ulaşamadığında ortaya çıkar. Ne kadar çok hemen çıkma oranı karşılaştığınızda, e-posta kampanya sağlayıcınızın adresinizi kapatma ihtimali o kadar artar. Bir doğrulama süreci aracılığıyla, mesaj alma olasılığı düşük olan adresleri kaldırmaya karar verebilirsiniz.
Sahte ve geçersiz e-posta adresleri genellikle kullanıcı kendisinden istendiğinde e-postasını paylaşmak istemediğinde kullanılır. Bu gibi durumlarda, manuel doğrulama bu tür yanlış bilgileri tespit edemeyebilir. Ancak otomatik doğrulama yazılımı bunu yapabilir. Mesajlarınızın hedeflenen alıcılara ulaştığını doğrulayarak güvenilir bir gönderici haline gelir ve kara listeye girme olasılığını azaltırsınız.
2. Hataları vurgular ve önler
Hata insana mahsustur, derler. İnsanların bilgi girerken hata yapması olağandır, özellikle de aceleyle veya yorgun bir kişi tarafından yapıldığında. E-posta doğrulaması, web sitesi sahiplerinin kayıt aşamasında kullanıcılar tarafından yapılan yazım hatalarını tespit etmelerini sağlar. Ayrıca onay için belirli bir ismin farklı yazım şekillerini de belirleyebilir.
Kullanıcıya bilgilerinde bir sorun olduğunu bildirerek yanlış adres sayısını azaltmış olursunuz. Sonuç olarak, daha iyi bir kayıt sürecine sahip olursunuz ve posta listesindeki kullanıcı verileri daha doğru olur.
3. E-posta etkileşimini, tıklama ve açılma oranlarını artırabilir
Göre istatistiklerçoğu kişinin birden fazla adresi vardır. Her 10 kişiden yaklaşık 3'ü ikincil e-posta adreslerini değiştirmek yılda bir kereden fazla. Bu durum, belirli bir e-posta adresini değiştiren veya kullanmayı bırakan bir kullanıcıya mesaj gönderiyor olabileceğiniz anlamına gelir. İşyerindeki bir değişiklik veya terfi, bir kişinin artık bazı hizmetlere ihtiyaç duymadığı anlamına gelebilir. Yine de, gönderenin e-posta doğrulama işlemi yapmaması nedeniyle e-posta almaya devam eder.
Örneğin, bir özel yazim hi̇zmetleri̇ Web sitesi, bir öğrenciye mesaj göndererek, bu tür hizmetlere ihtiyacı olmayan bir yatırım bankacısından daha iyi trafik elde edecektir. Pazarlama açısından bakıldığında, bu tür e-postalar anlamsızdır ve çaba israfıdır.
Ayrıca, başarısız e-posta hizmet sağlayıcıları kapanarak kullanıcıların e-posta hesaplarının pasif hale gelmesine neden olur ve bu durumda kullanıcılar mesaj gönderemez, alamaz veya mesajlara erişemez. E-posta veri doğrulaması ile etkin olmayan, devre dışı bırakılmış ve ilgisiz e-posta hesaplarından kurtulunabilir.
Bu küçük bir posta listesi anlamına gelse bile, gelirlerinizi artıracağınız ve mükemmel bir etkileşim oranına sahip olacağınız için tercih edilir. E-posta mesajlarını hedeflenen ve ilgili adreslere göndererek maliyetleri düşürürsünüz. Ayrıca tıklama istatistiklerinizi ve kampanyanız için yatırım getirisini (ROI) de iyileştirirsiniz.
4. İmha edilen e-posta hesaplarını tanımanızı sağlar
Tek kullanımlık e-posta adresi sağlayıcıları, müşterilerin geçici e-posta adreslerini kullanarak mesaj gönderip almalarına izin verir. Bu tür adresler, belirli bir süre geçtikten sonra kendi kendini imha edecek şekilde tasarlanmıştır. Bu hizmet genellikle yanlışlıkla e-posta ihlalleriözellikle ziyaretçilerden sitelerini kullanmadan önce kayıt olmalarını isteyen web siteleri ile hack, spam ve promosyon e-postaları.
Pazarlama tarafında, bu anonim adresler bir süre sonra var olmadığından, onlara e-posta göndermek zaman, çaba ve gelir kaybı haline gelir. Bir e-posta doğrulama ve onaylama hizmeti ile hangi e-posta sunucularının bu yapılandırmayı kullandığını tespit edebilir ve bunları durdurabilirsiniz.
5. Veri güvenliğini sağlayın
İletişime geçmeye çalıştığınız e-posta adreslerini ve sizinle iletişime geçmeye çalışanları doğrulamak çok önemlidir. Birçok işletme, gelen e-postaları doğrulamayarak kendilerini tehlikeye atmaktadır. Bu risk, güvenlik sistemlerindeki açıklardan faydalanmak isteyen dolandırıcılar ve kimlik avcıları şeklinde ortaya çıkar.
Bu tür kusurlar sayesinde bilgisayar korsanları şirket ve müşterileri hakkındaki değerli verileri çalabilir. Daha sonra bu verileri satabilir ya da kendi kötü niyetli hedeflerine ulaşmak için kullanabilirler. Şirketler ve bireyler kendilerini bu tür saldırılardan ve güvenlik ihlallerinden korumak için şüpheli e-postaları doğrulamalıdır.
Sonuç
Posta listelerinizi düzenli olarak kontrol etmek ve doğrulamak, yanlış e-posta adreslerinin yanı sıra etkileşimde bulunmayan abonelerin belirlenmesine yardımcı olabilir. Daha sonra bir sonraki kampanyanızdan önce bunları kaldırabilir ve böylece daha iyi trafik çekebilirsiniz.
E-posta doğrulamasında, doğru bir e-posta adresinin gerçek hayattaki bir kişiye ait olduğunu onaylamak için fazladan bir yol kat edersiniz. Ayrıca adres sahibinin aktif ve e-posta almaya müsait olduğundan da emin olursunuz. Ölü ve geçersiz adresleri saklamak, hizmetlerinize ihtiyaç duyanlara ulaşmanızı engeller.
