Dla wielu firm, najbardziej preferowanym środkiem komunikacji z klientami jest poczta elektroniczna. Wiele firm korzysta z tego sposobu kontaktu z uwagi na przekonanie, że większość osób codziennie sprawdza pocztę elektroniczną. Chociaż może to być prawda, nie wszystkie adresy e-mail zebrane przez firmy są dokładne, a nawet niektóre poprawne mogą być nieaktywne.
W tym miejscu niezbędny staje się proces weryfikacji emaili. Proces weryfikacji emaili gwarantuje, że lista mailingowa Twojej firmy zawiera bezpieczne, zweryfikowane i zatwierdzone adresy e-mail. Brak usługi weryfikacji poczty elektronicznej może wynikać z tego, że większość firm nie jest świadoma jej skuteczności i korzyści. Ponadto tylko nieliczni wiedzą, jak działa proces weryfikacji i jakie narzędzia są łatwe w użyciu.
Czym jest Proces Weryfikacji Email
Fantastyczną cechą narzędzi do weryfikacji adresów e-mail jest to, że mogą one potwierdzić adres jako aktywny bez wysyłania na niego wiadomości. Aby firma mogła się rozwijać i utrzymywać pozytywną reputację, odbiorcy na liście mailingowej muszą być prawdziwymi osobami. Fałszywe adresy e-mail są w stanie zrujnować dostarczalność i reputację firmy.
Istnieją konkretne kroki weryfikacyjne w wysyłaniu wiadomości, które nie odbijają się. Oprogramowanie do weryfikacji wiadomości e-mail jest zautomatyzowanym programem służącym do sprawdza adresy e-mail adresy hurtowo, aby zaoszczędzić czas i wysiłek manualny.
Jego działanie polega na pobieraniu danych z jednej aplikacji i dostarczaniu ich do nadawcy. Przykładem jest Application Programming Interface (API), oprogramowanie, które analizuje całe listy mailingowe, aby zapobiec fałszywym zapisom i nieprawidłowym danym.
Jak wygląda proces walidacji wiadomości e-mail?
Sprawdzanie składni: Tutaj oprogramowanie zapewnia, że błędy, takie jak źle umieszczone spacje, przecinki, kropki i rozszerzenia domen są nieobecne.
Przykłady niepoprawnej składni to:
abcd@domain(dot)(dot)com - Podwójne kropki
abcd@domain(dot) - Brakujące rozszerzenie
top sites@domain(dot)com - Zbędna spacja między top a sites.
wxyz @domain(dot)com - Zbędna spacja przed @
wxyzdomain(dot)com - Brak @
ijkl@domaincom - Brakująca kropka
Sprawdzenie domeny: Ten krok potwierdza, że nazwa domeny jest poprawna i istnieje. Potwierdzenie to jest konieczne, ponieważ podczas rejestracji użytkownicy mogą w pośpiechu wypełnić błędną domenę. Ponadto, ponieważ martwa domena oznacza martwy adres e-mail, ta weryfikacja pomaga zapewnić, że e-maile są hostowane na działającej domenie.
Email ping: Ta funkcja, nie oferowana przez wszystkie narzędzia do weryfikacji poczty e-mail, zapewnia jakość adresów e-mail z niewielkim lub zerowym błędem. Test ping e-mail pomaga określić aktywny status adresu. Po tym monitorowanie ping test w celu ustalenia, czy określone urządzenie jest online i funkcjonalneproces weryfikacji jest zakończony. Adresy są następnie sortowane jako Nieprawidłowe, Akceptuj wszystkie, Bezpieczne do wysłania itp.
Powody, dla których firma powinna przeprowadzać weryfikację poczty elektronicznej
1. Zapewnia prawdziwość Twoich odbiorców i redukuje ilość odrzuceń emaili
Weryfikacja emaili jest przydatnym narzędziem w redukcji bounce rate z kampanii emailowych oraz w ochronie reputacji firmy. Odbicia mają miejsce, gdy e-maile nie mogą dotrzeć do zamierzonego odbiorcy z powodu dezaktywacji adresów przez użytkownika, ich nieważności lub fałszywości. Im więcej współczynnik odrzuceń napotkasz, tym większe szanse, że dostawca kampanii emailowej zamknie Twój adres. Dzięki procesowi weryfikacji możesz zdecydować o usunięciu adresów, które najprawdopodobniej nie będą otrzymywać wiadomości.
Fałszywe i nieważne adresy e-mail są często używane, gdy użytkownik nie chce udostępnić swojego adresu e-mail, gdy zostanie o to poproszony. W takich przypadkach ręczna weryfikacja może nie zidentyfikować takich fałszywych informacji. Ale zautomatyzowane oprogramowanie weryfikujące może. Weryfikując, czy Twoje wiadomości docierają do zamierzonych odbiorców, stajesz się wiarygodnym nadawcą i zmniejszasz szanse na znalezienie się na czarnej liście.
2. Uwypukla i zapobiega błędom
Błądzić jest rzeczą ludzką, tak mówią. To normalne, że ludzie popełniają błędy podczas wprowadzania danych, zwłaszcza gdy robią to w pośpiechu lub przez zmęczoną osobę. Weryfikacja e-maili pozwala właścicielom stron internetowych na identyfikację błędów typograficznych popełnianych przez użytkowników podczas etapu rejestracji. Może również określić różne sposoby pisowni danego nazwiska w celu potwierdzenia.
Informując użytkownika o tym, że coś jest nie tak z jego danymi, zmniejszasz liczbę błędnych adresów. W rezultacie usprawniasz proces zapisów, a dane użytkowników na liście mailingowej są bardziej dokładne.
3. Może zwiększyć zaangażowanie, klikalność i współczynnik otwarć wiadomości e-mail
Według statystykaWiększość osób ma więcej niż jeden adres. Około 3 na 10 osób zmienić swój dodatkowy adres e-mail częściej niż raz w roku. Taka sytuacja oznacza, że możesz wysyłać wiadomości do użytkownika, który zmienił lub przestał używać danego adresu e-mail. Zmiana lub awans w miejscu pracy może oznaczać, że dana osoba nie potrzebuje już niektórych usług. Mimo to, nadal otrzymuje ona wiadomości e-mail z powodu braku procesu weryfikacji adresu e-mail przez nadawcę.
Na przykład, a usługi w zakresie pisania na zamówienie strona wygeneruje lepszy ruch wysyłając wiadomości do studenta niż do bankiera inwestycyjnego, który nie potrzebuje takich usług. Z marketingowego punktu widzenia takie maile nie mają sensu i są stratą wysiłku.
Również niedziałający dostawcy usług poczty elektronicznej zamykają swoje konta e-mail, powodując, że stają się one nieaktywne, a w takim przypadku użytkownicy nie mogą wysyłać, odbierać ani uzyskiwać dostępu do wiadomości. Dzięki weryfikacji danych mailowych można pozbyć się kont mailowych, które są nieaktywne, zdezaktywowane i nieistotne.
Nawet jeśli oznacza to małą listę mailingową, jest to korzystne, ponieważ poprawisz swoje przychody i będziesz miał doskonały wskaźnik zaangażowania. Dostarczając wiadomości e-mail do ukierunkowanych i odpowiednich adresów, zmniejszasz koszty. Poprawiają się również statystyki kliknięć oraz zwrot z inwestycji (ROI) dla Twojej kampanii.
4. Pozwala na rozpoznanie kont e-mail do usuwania
Dostawcy jednorazowych adresów e-mail pozwalają klientom wysyłać i odbierać wiadomości przy użyciu tymczasowych adresów e-mail. Adresy takie są zaprojektowane w taki sposób, aby ulegały samozniszczeniu po upływie określonego czasu. Usługa ta jest często wykorzystywana w celu uniknięcia przypadkowego naruszenia poczty elektronicznej, włamania, spam i promocyjne wiadomości e-mail, zwłaszcza w przypadku stron internetowych, które wymagają od odwiedzających rejestracji przed rozpoczęciem korzystania z ich stron.
Ze strony marketingu, ponieważ te anonimowe adresy po pewnym czasie nie istnieją, wysyłanie do nich e-maili staje się stratą czasu, wysiłku i przychodów. Z usługą walidacji i weryfikacji adresów e-mail, możesz rozpoznać, które serwery e-mail używają tej konfiguracji i zatrzymać je.
5. Zapewnienie bezpieczeństwa danych
Istotne jest, aby weryfikować adresy e-mail, z którymi próbujesz się skontaktować i weryfikować te, które próbują się z Tobą skontaktować. Wiele firm naraża się na niebezpieczeństwo, nie weryfikując otrzymywanych maili. Takie ryzyko pojawia się w postaci oszustów i phisherów, którzy chcą wykorzystać luki w ich systemie bezpieczeństwa.
Dzięki takim wadom hakerzy mogą wykradać cenne dane o firmie i jej klientach. Następnie sprzedają te dane lub wykorzystują je do osiągnięcia własnych złych celów. Firmy i osoby prywatne muszą weryfikować podejrzane e-maile, aby uchronić się przed takimi atakami i naruszeniem bezpieczeństwa.
Wniosek
Regularne sprawdzanie i walidacja list mailingowych może pomóc w identyfikacji błędnych adresów e-mail oraz niezaangażowanych subskrybentów. Dzięki temu możesz ich usunąć przed kolejną kampanią i w ten sposób zwiększyć ruch na stronie.
Weryfikacja poczty elektronicznej polega na dodatkowym potwierdzeniu, że poprawny adres e-mail należy do prawdziwej osoby. Upewniasz się również, że jego właściciel jest aktywny i dostępny do odbioru poczty elektronicznej. Przechowywanie martwych i nieważnych adresów uniemożliwia Ci dotarcie do tych, którzy potrzebują Twoich usług.
