Para muchas empresas, el medio de comunicación preferido con sus clientes es el correo electrónico. Muchas empresas utilizan este medio de contacto porque creen que la mayoría de las personas revisan su correo electrónico a diario. Si bien esto puede ser cierto, no todas las direcciones de correo electrónico recogidas por las empresas son exactas, e incluso algunas correctas pueden estar inactivas.
Aquí es donde se hace necesario un proceso de verificación del correo electrónico. Un proceso de verificación del correo electrónico garantiza que la lista de correo de su empresa contenga datos seguros, verificados y direcciones de correo electrónico validadas. La ausencia de un servicio de verificación del correo electrónico podría deberse a que la mayoría de las empresas desconocen su índice de éxito y sus ventajas. Además, solo unas pocas saben cómo funciona el proceso de verificación y qué herramientas son fáciles de usar.
¿Qué es el proceso de verificación del correo electrónico?
La fantástica característica de las herramientas de verificación de correo electrónico es que pueden confirmar una dirección como activa sin necesidad de enviarle un mensaje. Para que una empresa prospere y mantenga una reputación positiva, los destinatarios de la lista de correo deben ser personas reales. Las direcciones de correo electrónico falsas son capaces de arruinar la capacidad de entrega y la reputación de una empresa.
Hay pasos específicos de verificación en el envío de mensajes que no rebotan. El software de verificación de correo electrónico es un programa automatizado que se utiliza para verifica el correo electrónico direcciones en masa para ahorrar tiempo y esfuerzos manuales.
Funciona recuperando datos de una aplicación y entregándolos al remitente. Un ejemplo es la Interfaz de Programación de Aplicaciones (API), un software que analiza listas de correo enteras para evitar inscripciones falsas y datos no válidos.
¿Cómo es el proceso de validación del correo electrónico?
Comprobación de la sintaxis: Aquí, el software se asegura de que no haya errores como espacios mal colocados, comas, puntos y extensiones de dominio.
Algunos ejemplos de sintaxis incorrecta son
abcd@dominio(punto)(punto)com - Doble punto
abcd@domain(dot) - Falta la extensión
top sites@domain(dot)com - Espacio innecesario entre top y sites
wxyz @dominio(punto)com - Espacio innecesario antes de @
wxyzdomain(dot)com - Falta @
ijkl@domaincom - Falta un punto
Comprobación del dominio: Este paso confirma que el nombre de dominio es correcto y existe. Esta confirmación es necesaria ya que, durante el registro, los usuarios pueden rellenar a toda prisa un dominio erróneo. Además, como un dominio muerto significa una dirección de correo electrónico muerta, esta verificación ayuda a garantizar que los correos electrónicos se alojen en un dominio que funciona.
Correo electrónico ping: No ofrecida por todas las herramientas de verificación de correo electrónico, esta función garantiza la calidad de las direcciones de correo electrónico con poco o ningún error. La prueba de ping de correo electrónico ayuda a determinar el estado activo de una dirección. Después supervisión de ping prueba para determinar si un dispositivo específico está en línea y funcionase realiza el proceso de verificación. A continuación, las direcciones se ordenan como No válidas, Aceptar todas, Seguro para enviar, etc.
Razones por las que una empresa debe realizar una verificación del correo electrónico
1. Asegura la veracidad de sus destinatarios y reduce los rebotes de correos electrónicos
La verificación del correo electrónico es una herramienta muy útil para reducir las tasas de rebote de las campañas de correo electrónico y para proteger la reputación de la empresa. Estos rebotes se producen cuando los correos electrónicos no pueden llegar al destinatario previsto debido a que las direcciones están desactivadas por el usuario, no son válidas o son falsas. Cuanto más se tasa de rebote que encuentre, más posibilidades tendrá el proveedor de la campaña de correo electrónico de cerrar su dirección. A través de un proceso de verificación, puede decidir eliminar las direcciones que tienen pocas probabilidades de recibir mensajes.
Las direcciones de correo electrónico falsas e inválidas se utilizan a menudo cuando el usuario no quiere compartir su correo electrónico cuando se le pide. En estos casos, la verificación manual puede no identificar esa información falsa. Pero el software de verificación automatizada sí puede. Al verificar que sus mensajes llegan a los destinatarios previstos, usted se convierte en un remitente fiable y reduce las posibilidades de entrar en una lista negra.
2. Destaca y previene los errores
Errar es de humanos, se dice. Es habitual que los seres humanos cometan errores al introducir los datos, sobre todo cuando lo hacen con prisa o por una persona cansada. La verificación del correo electrónico permite a los propietarios de sitios web identificar los errores tipográficos cometidos por los usuarios durante la fase de registro. También puede especificar diferentes formas de deletrear un nombre concreto para su confirmación.
Al avisar al usuario de que hay un error en sus datos, se reduce el número de direcciones incorrectas. Como resultado, se mejora el proceso de inscripción y los datos de los usuarios en la lista de correo son más precisos.
3. Puede aumentar la participación, los clics y las tasas de apertura de los correos electrónicos
De acuerdo con estadísticasLa mayoría de las personas tienen más de una dirección. Aproximadamente 3 de cada 10 personas cambiar sus direcciones de correo electrónico secundarias más de una vez al año. Esta situación significa que puedes estar enviando mensajes a un usuario que ha cambiado o dejado de utilizar una dirección de correo electrónico concreta. Un cambio o una promoción en el lugar de trabajo puede significar que una persona ya no necesita algunos servicios. Sin embargo, sigue recibiendo mensajes de correo electrónico debido a la ausencia de un proceso de verificación del correo electrónico por parte del remitente.
Por ejemplo, un servicios de escritura personalizada El sitio web generará más tráfico enviando mensajes a un estudiante que a un banquero de inversiones que no necesita esos servicios. Desde el punto de vista del marketing, estos correos electrónicos no tienen sentido y son una pérdida de esfuerzo.
Además, los proveedores de servicios de correo electrónico que no tienen éxito cierran, lo que hace que las cuentas de correo electrónico de los usuarios queden inactivas, en cuyo caso los usuarios no pueden enviar, recibir o acceder a los mensajes. Mediante la verificación de los datos del correo electrónico, uno puede deshacerse de las cuentas de correo electrónico que están inactivas, desactivadas e irrelevantes.
Aunque esto signifique una lista de correo pequeña, es preferible porque mejorará sus ingresos y tendrá una excelente tasa de compromiso. Al enviar los mensajes de correo electrónico a las direcciones específicas y relevantes, se reducen los costes. También mejoran las estadísticas de clics y el retorno de la inversión (ROI) de su campaña.
4. Le permite reconocer las cuentas de correo electrónico de eliminación
Los proveedores de direcciones de correo electrónico desechables permiten a los clientes enviar y recibir mensajes utilizando direcciones de correo electrónico temporales. Estas direcciones están diseñadas para autodestruirse una vez transcurrido un tiempo determinado. Este servicio se utiliza a menudo para evitar violaciones del correo electrónicoLa mayoría de los sitios web de la Unión Europea son de tipo "de pago", es decir, que no se pueden utilizar para fines de lucro.
Desde el punto de vista del marketing, como estas direcciones anónimas no existen después de un tiempo, se convierte en una pérdida de tiempo, esfuerzo e ingresos enviarles correos electrónicos. Con un servicio de validación y verificación de correos electrónicos, puedes reconocer qué servidores de correo electrónico utilizan esta configuración y detenerlos.
5. Garantizar la seguridad de los datos
Es esencial verificar las direcciones de correo electrónico con las que se intenta contactar y verificar las que intentan contactar con usted. Muchas empresas se exponen al peligro por no verificar los correos electrónicos recibidos. Este riesgo se produce en forma de estafadores y phishers que buscan aprovechar los fallos de su sistema de seguridad.
Con estos fallos, los hackers pueden robar datos valiosos sobre la empresa y sus clientes. A continuación, venden los datos o los utilizan para lograr sus propios objetivos maliciosos. Las empresas y los particulares deben verificar los correos electrónicos sospechosos para protegerse de este tipo de ataques y violaciones de la seguridad.
Conclusión
La comprobación y validación periódica de sus listas de correo puede ayudar a identificar las direcciones de correo electrónico incorrectas, así como los suscriptores no comprometidos. De este modo, podrá eliminarlos antes de su próxima campaña y conseguir un mejor tráfico.
En la verificación del correo electrónico, se hace un esfuerzo adicional para confirmar que una dirección de correo electrónico correcta pertenece a una persona real. También se asegura de que el propietario está activo y disponible para recibir correos electrónicos. Mantener direcciones muertas e inválidas le impide llegar a quienes necesitan sus servicios.
