Für viele Unternehmen ist die E-Mail das bevorzugte Mittel der Kommunikation mit ihren Kunden und Auftraggebern. Viele Unternehmen nutzen diese Art der Kontaktaufnahme, weil sie glauben, dass die meisten Personen prüfen ihre E-Mails täglich. Das mag zwar stimmen, aber nicht alle von Unternehmen erfassten E-Mail-Adressen sind korrekt, und selbst einige korrekte Adressen können inaktiv sein.
Hier wird ein E-Mail-Verifizierungsprozess notwendig. Ein E-Mail-Verifizierungsprozess stellt sicher, dass die Mailingliste Ihres Unternehmens sichere, verifizierte und geprüfte E-Mail-Adressen. Das Fehlen eines E-Mail-Verifizierungsdienstes könnte darauf zurückzuführen sein, dass die meisten Unternehmen die Erfolgsquote und die Vorteile dieses Dienstes nicht kennen. Außerdem wissen nur wenige, wie der Verifizierungsprozess funktioniert und welche Tools einfach zu verwenden sind.
Was ist der E-Mail-Verifizierungsprozess?
Die fantastische Eigenschaft von E-Mail-Verifizierungstools ist, dass sie eine Adresse als aktiv bestätigen können, ohne eine Nachricht an sie zu senden. Damit ein Unternehmen floriert und einen guten Ruf genießt, müssen die Empfänger auf der Verteilerliste echte Personen sein. Gefälschte E-Mail-Adressen sind in der Lage, die Zustellbarkeit und den Ruf eines Unternehmens zu ruinieren.
Es gibt bestimmte Überprüfungsschritte für das Versenden von Nachrichten, die nicht gebounct werden. Die E-Mail-Überprüfungssoftware ist ein automatisiertes Programm, das dazu dient durchforstet Ihre Adressen Adressen in großen Mengen, um Zeit und manuellen Aufwand zu sparen.
Sie funktioniert, indem sie Daten von einer Anwendung abruft und an den Absender weiterleitet. Ein Beispiel ist das Application Programming Interface (API), eine Software, die ganze Mailinglisten analysiert, um gefälschte Anmeldungen und ungültige Angaben zu verhindern.
Wie sieht der Prozess der E-Mail-Validierung aus?
Syntaxprüfung: Hier stellt die Software sicher, dass Fehler wie fehlende Leerzeichen, Kommas, Punkte und Domänenerweiterungen nicht vorkommen.
Beispiele für eine falsche Syntax sind:
abcd@domain(dot)(dot)com - Doppelte Punkte
abcd@domain(dot) - Fehlende Erweiterung
top sites@domain(dot)com - Unnötiges Leerzeichen zwischen top und sites
wxyz @domain(dot)com - Unnötiges Leerzeichen vor @
wxyzdomain(dot)com - Fehlt @
ijkl@domaincom - Fehlender Punkt
Domänenprüfung: In diesem Schritt wird bestätigt, dass der Domänenname korrekt ist und tatsächlich existiert. Diese Bestätigung ist notwendig, da Benutzer bei der Anmeldung schnell eine falsche Domäne eingeben können. Da eine tote Domain auch eine tote E-Mail-Adresse bedeutet, trägt diese Überprüfung dazu bei, dass die E-Mails auf einer funktionierenden Domain gehostet werden.
E-Mail-Ping: Diese Funktion wird nicht von allen E-Mail-Verifizierungs-Tools angeboten und gewährleistet die Qualität von E-Mail-Adressen mit wenig bis gar keinem Fehler. Der E-Mail-Ping-Test hilft, den aktiven Status einer Adresse zu bestimmen. Nach diesem Ping-Überwachung Test, um festzustellen, ob ein bestimmtes Gerät online und funktionsfähig istist der Überprüfungsprozess abgeschlossen. Die Adressen werden dann als "ungültig", "alle akzeptieren", "sicher senden" usw. eingeordnet.
Gründe, warum ein Unternehmen eine E-Mail-Verifizierung durchführen sollte
1. Es gewährleistet die Wahrhaftigkeit Ihrer Empfänger und reduziert die Anzahl der unzustellbaren E-Mails
Die E-Mail-Überprüfung ist ein praktisches Instrument zur Verringerung der Bounce-Raten von E-Mail-Kampagnen und zum Schutz des Rufs des Unternehmens. Diese Bounce-Raten treten auf, wenn E-Mails den vorgesehenen Empfänger nicht erreichen können, weil die Adressen vom Benutzer deaktiviert, ungültig oder gefälscht sind. Je mehr die Bounce-Quote desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass Ihr E-Mail-Kampagnenanbieter Ihre Adresse sperrt. Durch einen Überprüfungsprozess können Sie entscheiden, Adressen zu entfernen, bei denen es unwahrscheinlich ist, dass sie Nachrichten erhalten.
Gefälschte und ungültige E-Mail-Adressen werden oft verwendet, wenn der Nutzer seine E-Mail-Adresse nicht preisgeben will, obwohl er dazu aufgefordert wird. In solchen Fällen kann eine manuelle Überprüfung solche falschen Informationen nicht erkennen. Eine automatische Überprüfungssoftware kann dies jedoch. Indem Sie überprüfen, ob Ihre Nachrichten die beabsichtigten Empfänger erreichen, werden Sie zu einem zuverlässigen Absender und verringern das Risiko, auf eine schwarze Liste gesetzt zu werden.
2. Es hebt Fehler hervor und verhindert sie
Irren ist menschlich, so sagt man. Es ist normal, dass Menschen bei der Eingabe von Daten Fehler machen, vor allem, wenn sie in Eile sind oder müde sind. Die E-Mail-Überprüfung ermöglicht es Website-Betreibern, Tippfehler zu erkennen, die von Nutzern während der Anmeldephase gemacht werden. Sie kann auch verschiedene Schreibweisen eines bestimmten Namens zur Bestätigung angeben.
Indem Sie den Nutzer darauf hinweisen, dass etwas mit seinen Daten nicht stimmt, verringern Sie die Anzahl der falschen Adressen. Das Ergebnis ist ein verbesserter Anmeldeprozess und genauere Nutzerdaten in der Mailingliste.
3. Es kann das E-Mail-Engagement, die Klick- und Öffnungsraten steigern.
Laut StatistikDie meisten Personen haben mehr als eine Adresse. Etwa 3 von 10 Personen ihre sekundären E-Mail-Adressen ändern mehr als einmal pro Jahr. Dies bedeutet, dass Sie möglicherweise Nachrichten an einen Benutzer senden, der eine bestimmte E-Mail-Adresse geändert oder nicht mehr verwendet hat. Ein Wechsel oder eine Beförderung am Arbeitsplatz kann bedeuten, dass eine Person bestimmte Dienste nicht mehr benötigt. Dennoch erhält er/sie weiterhin E-Mails, da der Absender keine E-Mail-Überprüfung vornimmt.
Zum Beispiel, ein individuelle Schreibdienste Eine Website wird mehr Besucher generieren, wenn sie Nachrichten an einen Studenten sendet, als an einen Investmentbanker, der solche Dienste nicht benötigt. Vom Standpunkt des Marketings aus sind solche E-Mails sinnlos und eine Verschwendung von Aufwand.
Außerdem schließen erfolglose E-Mail-Diensteanbieter ihre Konten, wodurch die E-Mail-Konten der Nutzer inaktiv werden, so dass diese keine Nachrichten senden, empfangen oder abrufen können. Durch die Überprüfung von E-Mail-Daten kann man inaktive, deaktivierte und irrelevante E-Mail-Konten loswerden.
Auch wenn dies eine kleine Mailingliste bedeutet, ist sie vorzuziehen, da Sie Ihre Einnahmen verbessern und eine ausgezeichnete Engagementrate haben werden. Durch die Zustellung von E-Mail-Nachrichten an gezielte und relevante Adressen senken Sie die Kosten. Außerdem verbessern Sie Ihre Klickzahlen und den Return-on-Investment (ROI) für Ihre Kampagne.
4. Es ermöglicht Ihnen, verfügbare E-Mail-Konten zu erkennen
Anbieter von Wegwerf-E-Mail-Adressen ermöglichen ihren Kunden das Senden und Empfangen von Nachrichten über temporäre E-Mail-Adressen. Solche Adressen sind so konzipiert, dass sie sich nach Ablauf einer bestimmten Zeit selbst zerstören. Dieser Dienst wird häufig genutzt, um versehentliche E-Mail-VerletzungenHacks, Spam und Werbe-E-Mails, insbesondere bei Websites, die ihre Besucher auffordern, sich zu registrieren, bevor sie ihre Seiten nutzen.
Da diese anonymen Adressen nach einer gewissen Zeit nicht mehr existieren, ist es eine Verschwendung von Zeit, Mühe und Einnahmen, ihnen E-Mails zu schicken. Mit einem E-Mail-Validierungs- und Verifizierungsdienst können Sie erkennen, welche E-Mail-Server diese Konfiguration verwenden, und diese stoppen.
5. Gewährleistung der Datensicherheit
Es ist wichtig, die E-Mail-Adressen zu überprüfen, die Sie zu kontaktieren versuchen, und die zu überprüfen, die versuchen, Sie zu kontaktieren. Viele Unternehmen setzen sich einer Gefahr aus, indem sie empfangene E-Mails nicht verifizieren. Diese Gefahr besteht in Form von Betrügern und Phishern, die versuchen, Schwachstellen in ihrem Sicherheitssystem auszunutzen.
Durch solche Schwachstellen können Hacker wertvolle Daten über das Unternehmen und seine Kunden stehlen. Anschließend verkaufen sie die Daten oder nutzen sie für ihre eigenen bösartigen Ziele. Unternehmen und Einzelpersonen müssen verdächtige E-Mails überprüfen, um sich vor solchen Angriffen und Sicherheitsverletzungen zu schützen.
Schlussfolgerung
Die regelmäßige Überprüfung und Validierung Ihrer Verteilerlisten kann dazu beitragen, fehlerhafte E-Mail-Adressen sowie uninteressierte Abonnenten zu identifizieren. Sie können diese dann vor Ihrer nächsten Kampagne entfernen und so für mehr Traffic sorgen.
Bei der E-Mail-Verifizierung gehen Sie einen Schritt weiter und bestätigen, dass eine korrekte E-Mail-Adresse zu einer realen Person gehört. Sie stellen auch sicher, dass der Inhaber aktiv und für den E-Mail-Empfang verfügbar ist. Tote und ungültige Adressen verhindern, dass Sie diejenigen erreichen, die Ihre Dienste benötigen.
