Per molte aziende, il mezzo di comunicazione preferito con i loro clienti è l'e-mail. Molte aziende usano questo mezzo di contatto per la convinzione che la maggior parte delle persone controlla le proprie e-mail quotidianamente. Mentre questo potrebbe essere vero, non tutti gli indirizzi e-mail raccolti dalle aziende sono accurati, e anche alcuni corretti possono essere inattivi.
È qui che diventa necessario un processo di verifica delle e-mail. Un processo di verifica delle email assicura che la mailing list della vostra azienda contenga email sicure, verificate e indirizzi e-mail convalidati. L'assenza di un servizio di verifica delle e-mail potrebbe essere dovuta al fatto che la maggior parte delle aziende non è a conoscenza del suo tasso di successo e dei suoi vantaggi. Inoltre, solo pochi sanno come funziona il processo di verifica e quali sono gli strumenti più facili da usare.
Cos'è il processo di verifica dell'e-mail
La caratteristica fantastica degli strumenti di verifica delle e-mail è che possono confermare un indirizzo come attivo senza inviare un messaggio ad esso. Affinché un'azienda fiorisca e mantenga una reputazione positiva, i destinatari della mailing list devono essere persone reali. Gli indirizzi email falsi sono in grado di rovinare la deliverability e la reputazione di un'azienda.
Ci sono passaggi di verifica specifici per inviare messaggi che non rimbalzano. Il software di verifica delle e-mail è un programma automatico utilizzato per verificare la posta elettronica indirizzi in blocco per risparmiare tempo e sforzi manuali.
Funziona recuperando dati da un'applicazione e consegnandoli al mittente. Un esempio è l'Application Programming Interface (API), un software che analizza intere mailing list per prevenire false iscrizioni e dettagli non validi.
Come si presenta il processo di convalida delle e-mail?
Controllo della sintassi: Qui, il software assicura l'assenza di errori come spazi fuori posto, virgole, punti ed estensioni di dominio.
Esempi di sintassi sbagliata sono:
abcd@domain(dot)(dot)com - Doppi punti
abcd@domain(dot) - Estensione mancante
top sites@domain(dot)com - Spazio inutile tra top e sites
wxyz @domain(dot)com - Spazio inutile prima di @
wxyzdomain(dot)com - Manca @
ijkl@domaincom - Punto mancante
Controllo del dominio: Questo passo conferma che il nome del dominio è corretto ed esiste. Questa conferma è necessaria perché, durante le iscrizioni, gli utenti possono in fretta e furia inserire un dominio sbagliato. Inoltre, poiché un dominio morto significa un indirizzo e-mail morto, questa verifica aiuta a garantire che le e-mail siano ospitate su un dominio funzionante.
Email ping: Non offerta da tutti gli strumenti di verifica delle e-mail, questa funzione garantisce la qualità degli indirizzi e-mail con errori minimi o nulli. Il test di ping delle e-mail aiuta a determinare lo stato attivo di un indirizzo. Dopo questo monitoraggio del ping test per determinare se un dispositivo specifico è online e funzionante, il processo di verifica è terminato. Gli indirizzi vengono quindi classificati come Invalidi, Accetta tutti, Sicuri da inviare, ecc.
Motivi per cui un'azienda deve effettuare la verifica delle e-mail
1. Assicura la veridicità dei vostri destinatari e riduce i rimbalzi delle e-mail
La verifica delle e-mail è uno strumento utile per ridurre i tassi di rimbalzo delle campagne e-mail e per proteggere la reputazione dell'azienda. I bounce si verificano quando le e-mail non riescono a raggiungere il destinatario previsto perché gli indirizzi sono disattivati dall'utente, non validi o falsi. Più il tasso di rimbalzo che si incontrano, maggiori sono le possibilità che il fornitore di campagne e-mail chiuda l'indirizzo. Attraverso un processo di verifica, potete decidere di rimuovere gli indirizzi che difficilmente riceveranno messaggi.
Gli indirizzi email falsi e non validi sono spesso utilizzati quando l'utente non vuole condividere la propria email quando gli viene chiesto. In questi casi, la verifica manuale potrebbe non identificare queste informazioni false. Ma il software di verifica automatica può farlo. Verificando che i tuoi messaggi raggiungano i destinatari previsti, diventi un mittente affidabile e riduci le possibilità di una lista nera.
2. Evidenzia e previene gli errori
Errare è umano, così si dice. È normale che gli esseri umani commettano degli errori quando inseriscono i dettagli, soprattutto se fatti in fretta o da un individuo stanco. La verifica e-mail permette ai proprietari di siti web di identificare gli errori tipografici fatti dagli utenti durante la fase di registrazione. Può anche specificare diversi modi di scrivere un particolare nome per la conferma.
Facendo sapere all'utente che c'è qualcosa di sbagliato nei suoi dati, si riduce il numero di indirizzi errati. Di conseguenza, si ha un processo di iscrizione migliorato e i dati degli utenti sulla mailing list sono più accurati.
3. Può aumentare l'impegno delle email, il click-through e i tassi di apertura
Secondo statistichela maggior parte delle persone ha più di un indirizzo. Circa 3 persone su 10 cambiare i loro indirizzi email secondari più di una volta all'anno. Questa situazione significa che potreste inviare messaggi a un utente che ha cambiato o smesso di usare un particolare indirizzo e-mail. Un cambiamento o una promozione sul posto di lavoro può significare che un individuo non ha più bisogno di alcuni servizi. Eppure, lui/lei continua a ricevere e-mail a causa dell'assenza di un processo di verifica dell'e-mail da parte del mittente.
Per esempio, un servizi di scrittura personalizzata Un sito web genererà più traffico inviando messaggi a uno studente che a un banchiere d'investimento che non ha bisogno di tali servizi. Da un punto di vista di marketing, queste email sono inutili e uno spreco di sforzi.
Inoltre, i fornitori di servizi di posta elettronica senza successo chiudono, facendo diventare inattivi gli account di posta elettronica degli utenti, nel qual caso gli utenti non possono inviare, ricevere o accedere ai messaggi. Con la verifica dei dati e-mail, ci si può sbarazzare degli account e-mail che sono inattivi, disattivati e irrilevanti.
Anche se questo significa una piccola mailing list, è preferibile perché migliorerete le vostre entrate e avrete un eccellente tasso di coinvolgimento. Consegnando i messaggi e-mail agli indirizzi mirati e pertinenti, si riducono i costi. Si migliorano anche le statistiche di click-through e il ritorno sull'investimento (ROI) per la tua campagna.
4. Permette di riconoscere gli account di posta elettronica di smaltimento
I fornitori di indirizzi e-mail usa e getta permettono ai clienti di inviare e ricevere messaggi utilizzando indirizzi e-mail temporanei. Tali indirizzi sono progettati per autodistruggersi dopo un certo periodo di tempo. Il servizio è spesso utilizzato per evitare di essere accidentalmente violazioni di e-mail, hack, spam e email promozionali, specialmente con i siti web che richiedono ai visitatori di registrarsi prima di usare i loro siti.
Dal punto di vista del marketing, dato che questi indirizzi anonimi dopo un po' non esistono più, diventa uno spreco di tempo, sforzi e ricavi per inviare e-mail a loro. Con un servizio di convalida e verifica delle e-mail, è possibile riconoscere quali server di posta elettronica utilizzano questa configurazione e fermarli.
5. Garantire la sicurezza dei dati
È essenziale verificare gli indirizzi e-mail che cerchi di contattare e verificare quelli che cercano di contattarti. Molte aziende si espongono al pericolo non verificando le e-mail ricevute. Tale rischio si presenta sotto forma di truffatori e phisher che cercano di sfruttare le falle del loro sistema di sicurezza.
Con tali difetti, gli hacker possono rubare dati preziosi sull'azienda e sui loro clienti. Poi vendono i dati o li usano per raggiungere i loro obiettivi maligni. Le aziende e gli individui devono verificare le e-mail sospette per proteggersi da tali attacchi e dalla violazione della sicurezza.
Conclusione
Controllare e convalidare regolarmente le vostre mailing list può aiutare a identificare gli indirizzi e-mail errati e gli abbonati non impegnati. Puoi quindi rimuoverli prima della tua prossima campagna e guidare così un traffico migliore.
Nella verifica delle e-mail, si fa un passo in più per confermare che un indirizzo e-mail corretto appartiene a una persona in carne e ossa. Ti assicuri anche che il proprietario sia attivo e disponibile per la ricezione delle e-mail. Mantenere indirizzi morti e non validi ti impedisce di raggiungere coloro che hanno bisogno dei tuoi servizi.
