Monien yritysten suosituin viestintäkeino asiakkaiden ja asiakkaiden kanssa on sähköposti. Monet yritykset käyttävät tätä yhteydenpitovälinettä, koska ne uskovat, että useimmat henkilöt tarkistavat sähköpostinsa päivittäin. Tämä saattaa pitää paikkansa, mutta kaikki yritysten keräämät sähköpostiosoitteet eivät ole oikeita, ja jopa jotkut oikeat osoitteet saattavat olla käyttämättömiä.
Tässä vaiheessa sähköpostin vahvistusprosessi on tarpeen. Sähköpostivarmennusprosessi varmistaa, että yrityksesi postituslista sisältää turvallisia, varmennettuja ja validoidut sähköpostiosoitteet. Sähköpostivarmennuspalvelun puuttuminen voi johtua siitä, että useimmat yritykset eivät ole tietoisia sen onnistumisasteesta ja eduista. Lisäksi vain harvat tietävät, miten todentamisprosessi toimii ja mitä työkaluja on helppo käyttää.
Mikä on sähköpostivarmennusprosessi
Sähköpostivarmennustyökalujen fantastinen ominaisuus on se, että ne voivat vahvistaa osoitteen aktiiviseksi lähettämättä sille viestiä. Jotta yritys voi kukoistaa ja ylläpitää positiivista mainettaan, postituslistan vastaanottajien on oltava oikeita henkilöitä. Väärennetyt sähköpostiosoitteet voivat pilata yrityksen toimitettavuuden ja maineen.
Viestien lähettämiseen, jotka eivät kimpoile, liittyy erityisiä tarkistusvaiheita. Sähköpostivarmennusohjelmisto on automatisoitu ohjelma, jota käytetään seuraaviin tarkoituksiin vahvista sähköpostiosoite osoitteet irtotavarana säästää aikaa ja manuaalista työtä.
Se toimii hakemalla tietoja yhdestä sovelluksesta ja toimittamalla ne lähettäjälle. Esimerkkinä voidaan mainita Application Programming Interface (API), joka on ohjelmisto, joka analysoi kokonaisia postituslistoja estääkseen väärennetyt ilmoittautumiset ja virheelliset tiedot.
Miltä sähköpostin validointiprosessi näyttää?
Syntaksin tarkistus: Ohjelmisto varmistaa, että virheitä, kuten väärin sijoitettuja välilyöntejä, pilkkuja, pisteitä ja verkkotunnuslaajennuksia, ei ole.
Esimerkkejä väärästä syntaksista ovat:
abcd@domain(dot)(dot)com - Tuplapisteet
abcd@domain(dot) - Laajennus puuttuu
top sites@domain(dot)com - Tarpeeton välilyönti top ja sites välillä
wxyz @domain(dot)com - Tarpeeton välilyönti ennen @-kirjainta.
wxyzdomain(dot)com - Puuttuu @
ijkl@domaincom - Puuttuva piste
Verkkotunnuksen tarkistus: Tässä vaiheessa vahvistetaan, että verkkotunnus on oikea ja että se on olemassa. Tämä vahvistus on välttämätön, koska kirjautumisen aikana käyttäjät voivat kiireessä syöttää väärän verkkotunnuksen. Koska kuollut verkkotunnus tarkoittaa myös kuollutta sähköpostiosoitetta, tämä varmistus auttaa varmistamaan, että sähköpostit isännöidään toimivalla verkkotunnuksella.
Sähköpostiping: Tämä ominaisuus ei ole kaikkien sähköpostin todentamistyökalujen tarjoama, mutta se varmistaa sähköpostiosoitteiden laadun pienin tai olemattomin virhein. Sähköpostin ping-testi auttaa määrittämään osoitteen aktiivisen tilan. Tämän jälkeen ping-seuranta testi, jolla määritetään, onko tietty laite verkossa ja toiminnassa, tarkastusprosessi on valmis. Tämän jälkeen osoitteet luokitellaan seuraavasti: Invalid, Accept-All, Safe to Send jne.
Syyt, joiden vuoksi yrityksen on suoritettava sähköpostivarmennus
1. Se varmistaa vastaanottajien todenperäisyyden ja vähentää sähköpostien palautuksia.
Sähköpostivarmennus on kätevä keino vähentää sähköpostikampanjoiden hylkäysprosenttia ja suojella yrityksen mainetta. Näitä hylättyjä lähetyksiä syntyy, kun sähköpostiviestit eivät saavuta aiottua vastaanottajaa, koska käyttäjä on poistanut osoitteet käytöstä, ne ovat virheellisiä tai väärennettyjä. Mitä enemmän hyppyprosentti kohtaat, sitä todennäköisemmin sähköpostikampanjan tarjoajasi sulkee osoitteesi. Tarkastusprosessin avulla voit päättää poistaa osoitteet, jotka eivät todennäköisesti saa viestejä.
Väärennettyjä ja virheellisiä sähköpostiosoitteita käytetään usein silloin, kun käyttäjä ei halua jakaa sähköpostiaan pyydettäessä. Tällaisissa tapauksissa manuaalinen tarkistus ei välttämättä tunnista tällaisia vääriä tietoja. Automaattinen tarkastusohjelmisto voi kuitenkin tunnistaa. Kun varmistat, että viestisi menevät perille aiotuille vastaanottajille, sinusta tulee luotettava lähettäjä ja vähennät mustalle listalle joutumisen mahdollisuutta.
2. Se korostaa ja ehkäisee virheitä
Erehtyminen on inhimillistä, sanotaan. On tavallista, että ihmiset tekevät virheitä syöttäessään tietoja, varsinkin kun se tapahtuu kiireessä tai väsyneenä. Sähköpostivarmennuksen avulla verkkosivuston omistajat voivat tunnistaa kirjoitusvirheet, joita käyttäjät tekevät rekisteröitymisvaiheessa. Se voi myös määrittää eri tavat kirjoittaa tietty nimi vahvistusta varten.
Ilmoittamalla käyttäjälle, että hänen tiedoissaan on jotain vikaa, vähennät virheellisten osoitteiden määrää. Tämän seurauksena rekisteröitymisprosessi paranee ja postituslistan käyttäjätiedot ovat tarkempia.
3. Se voi lisätä sähköpostin sitoutumista, klikkaus- ja avausprosenttia.
Mukaan tilastotUseimmilla henkilöillä on useampi kuin yksi osoite. Noin 3 henkilöä 10:stä muuttaa toissijaisia sähköpostiosoitteitaan useammin kuin kerran vuodessa. Tämä tarkoittaa, että saatat lähettää viestejä käyttäjälle, joka on vaihtanut tai lopettanut tietyn sähköpostiosoitteen käytön. Työpaikalla tapahtuva muutos tai ylennys voi tarkoittaa, että henkilö ei enää tarvitse joitakin palveluja. Silti hän saa edelleen sähköpostiviestejä, koska lähettäjä ei ole suorittanut sähköpostin vahvistusprosessia.
Esimerkiksi mukautetut kirjalliset palvelut verkkosivusto saa enemmän liikennettä lähettämällä viestejä opiskelijalle kuin investointipankkiirille, joka ei tarvitse tällaisia palveluja. Markkinoinnin kannalta tällaiset sähköpostiviestit ovat turhia ja vaivan tuhlausta.
Myös epäonnistuneet sähköpostipalvelujen tarjoajat sulkevat toimintansa, jolloin käyttäjien sähköpostitilit muuttuvat toimimattomiksi, jolloin käyttäjät eivät voi lähettää, vastaanottaa tai käyttää viestejä. Sähköpostitietojen tarkistamisella voidaan päästä eroon toimimattomista, deaktivoiduista ja merkityksettömistä sähköpostitileistä.
Vaikka tämä tarkoittaisikin pientä postituslistaa, se on parempi vaihtoehto, koska se parantaa tulojasi ja saa aikaan erinomaisen sitoutumisasteen. Toimittamalla sähköpostiviestejä kohdennettuihin ja merkityksellisiin osoitteisiin vähennät kustannuksia. Parannat myös klikkaustilastojasi sekä kampanjasi sijoitetun pääoman tuottoa (ROI).
4. Sen avulla voit tunnistaa hävitetyt sähköpostitilit
Kertakäyttöisten sähköpostiosoitteiden tarjoajat antavat asiakkaiden lähettää ja vastaanottaa viestejä väliaikaisilla sähköpostiosoitteilla. Tällaiset osoitteet on suunniteltu tuhoamaan itsensä tietyn ajan kuluttua. Palvelua käytetään usein välttämään vahingossa sähköpostirikkomukset, hakkerit, roskapostit ja mainossähköpostit, erityisesti verkkosivustoilla, jotka pyytävät kävijöitä rekisteröitymään ennen sivustojensa käyttöä.
Markkinointipuolella, koska näitä nimettömiä osoitteita ei ole olemassa jonkin ajan kuluttua, sähköpostien lähettäminen niille on ajan, vaivannäön ja tulojen tuhlausta. Sähköpostin validointi- ja varmennuspalvelun avulla voit tunnistaa, mitkä sähköpostipalvelimet käyttävät tätä asetusta, ja pysäyttää ne.
5. Tietoturvan varmistaminen
On tärkeää tarkistaa sähköpostiosoitteet, joihin yrität ottaa yhteyttä, ja tarkistaa sähköpostiosoitteet, joihin yrität ottaa yhteyttä. Monet yritykset altistavat itsensä vaaroille, kun ne eivät tarkista vastaanotettuja sähköposteja. Tällainen riski ilmenee huijareiden ja fishereiden muodossa, jotka pyrkivät käyttämään hyväkseen tietoturvajärjestelmän puutteita.
Tällaisten puutteiden avulla hakkerit voivat varastaa arvokkaita tietoja yrityksestä ja sen asiakkaista. Sen jälkeen he myyvät tiedot tai käyttävät niitä omien ilkivaltaisten tavoitteidensa saavuttamiseen. Yritysten ja yksityishenkilöiden on tarkistettava epäilyttävät sähköpostit suojautuakseen tällaisilta hyökkäyksiltä ja tietoturvaloukkauksilta.
Päätelmä
Postituslistojen säännöllinen tarkistaminen ja validointi voi auttaa tunnistamaan virheelliset sähköpostiosoitteet sekä sitoutumattomat tilaajat. Voit sitten poistaa ne ennen seuraavaa kampanjaa ja lisätä näin liikennettä.
Sähköpostivarmennuksessa varmistat, että oikea sähköpostiosoite kuuluu oikealle henkilölle. Varmistat myös, että omistaja on aktiivinen ja käytettävissä sähköpostin vastaanotossa. Kuolleiden ja virheellisten osoitteiden säilyttäminen estää sinua tavoittamasta niitä, jotka tarvitsevat palveluitasi.
