Kuinka tarkistaa, onko sähköpostiosoite aito vai väärennös: Opas

helmi 14, 2022
9

Sähköpostimarkkinoinnilla on yksi korkeimmista sijoitetun pääoman tuotoista kaikista digitaalisista markkinointikanavista. Vaikka uusia trendejä ja sosiaalisen median alustoja on tullut lukemattomia, ihmiset lukevat edelleen sähköposteja ja ostavat niistä. 

Mutta miten varmistat, että tavoitat oikeat ihmiset?

Jos kamppailet epäilyttävien sähköpostiviestien kanssa ja mietit, pääsevätkö sähköpostisi jonkun postilaatikkoon, älä huoli.

Olemme laatineet kätevän oppaan, jonka avulla voit tarkistaa, onko sähköpostiosoite aito vai väärennös - vain muutamalla helpolla askeleella.

Miten tarkistaa, ovatko todelliset sähköpostit kelvollisia

Sähköpostin validointi on prosessi, jolla varmistetaan, että sähköpostiosoite on voimassa ja on olemassa. Tämä on tärkeää sähköpostimarkkinoinnissa, sillä se parantaa ROI:ta vähentämällä hylättyjen sähköpostien määrää. Hylätty sähköposti on viesti, joka palautetaan lähettäjälle, koska sähköpostipalvelin ei pystynyt toimittamaan sitä aiotulle vastaanottajalle.

Bouncer - sähköpostin validointityökalu

Jos yrityksesi tai markkinointiyrityksesi lisää säännöllisesti useita sähköpostiosoitteita postituslistoillesi, on mahdollista, että monet niistä ovat roskapostiosoitteita, kirjoitusvirheitä tai muuten virheellisiä. Tämän vuoksi aina kun markkinointilistallesi lisätään uusia sähköpostiosoitteita, on tärkeää tarkistaa, että ne ovat kelvollisia.

Kun tarkistat, että sähköpostiosoite on kelvollinen, voit olla varma, että sähköpostiosoitteet, jotka ovat sähköpostilistallasi, ovat korkeat sähköpostitiedot. toimitettavuusaste, eikä mitään yleisosoitteita, kertakäyttöisiä sähköpostiosoitteita tai roskapostiloukut sisällytetään. 

Lisäksi on tärkeää olla tietoinen phishing-sähköposteista ja väärennetyistä sähköposteista, joissa käytetään ilmaisia sähköpostiosoitteita tai väärennettyjen verkkotunnusten osoitteita. Toimitettavuuden parantamiseksi on tärkeää validoida sähköpostit ja eliminoida kaikki "hard bouncet" eli sähköpostit, joita ei voida pysyvästi toimittaa.

Miksi sinun on tarkistettava, että käytät oikeita sähköposteja.

Jos et tarkista, onko sähköpostiosoite olemassa, saatat vaarantaa sähköpostiosoitteesi käytön. hyppyprosentti ja vahingoittaa mainettasi lähettäjänä. Tämän seurauksena sähköpostipalveluntarjoajat merkitsevät lähettämäsi viestit todennäköisemmin roskapostiksi, ja on vähemmän todennäköistä, että viestisi saavuttavat aiotun kohderyhmän.

IP-osoitteesi tai viestisi voidaan jopa laittaa estolistalle, mikä vahingoittaa lähettäjän mainettasi entisestään.

miten sähköpostin estolista toimii

Lähde

Hyvä uutinen on se, että on melko nopeaa ja edullista tarkistaa, onko sähköpostiosoite aito, ja tämä puolestaan varmistaa, että sähköpostiviestisi toimitetaan aiotulle vastaanottajalle. Tämä johtaa sitten parempaan sähköpostin toimitettavuuteen ja kannattavuuteen, koska sähköpostin vastaanottajien määrä kasvaa. asiakkaan sitoutuminen ja voit hyvästellä roskapostiviestit. 

Se voidaan tehdä reaaliaikaisesti heti, kun käyttäjä pyytää rekisteröitymistä verkkosivustolla tai osana organisaation sähköpostilistan hallintaprosessia. Kun koko sähköpostiluettelo validoidaan reaaliaikaisesti, varmistetaan, että organisaation toimitettavuusaste on korkea, ja vältetään sähköpostien lähettäminen olemattomiin postilaatikoihin. 

Tämä voi säästää rahaa ja aikaa sekä tarjota asiakkaille myönteisen kokemuksen. Lisäksi se voi myös estää väärennettyjen postilaatikoiden luomisen, joita voidaan käyttää phishing-sähköpostien lähettämiseen tai muuhun haitalliseen toimintaan. 

Reaaliaikainen sähköpostin validointi voidaan integroida verkkosivuston rekisteröintiprosessiin sen varmistamiseksi, että vain kelvolliset osoitteet hyväksytään ja lisätään organisaation sähköpostilistalle. Tämäntyyppinen sähköpostivarmennuspalvelu varmistaa, ettet saa väärennettyjä liidien sähköposteja, luottokorttitietoja ja muita tietoja.

Sähköpostin lähettäminen oikean sähköpostitunnuksen ja salasanan tarkistamiseksi.

Yksinkertaisin ja suoraviivaisin tapa tarkistaa, onko jokin sähköpostiosoite aito, on lähettää siihen sähköpostia. Tämä voi olla ihanteellinen vaihtoehto pienemmille markkinoijille, jotka ovat vasta aloittamassa ja joilla ei ole paljon sähköpostiosoitteita postituslistoillaan.

salasanaikkuna

Se voi olla hyödyllinen myös silloin, jos lisäät markkinointilistallesi vain muutaman uuden osoitteen kuukausittain. Jos lähetät sähköpostia väärennettyyn osoitteeseen, se palautuu, ja saat palveluntarjoajaltasi vastaussähköpostin, jossa kerrotaan, että viestiä ei ole toimitettu tai että sähköpostiosoitetta ei löydetty.

Salasanan palautus tarkistaa todellisen sähköpostiosoitteen ja salasanan

Oletko koskaan yrittänyt päästä vanhalle sähköpostitilille vain saadaksesi palveluntarjoajalta ilmoituksen, että sähköpostiosoitetta ei löydy? Microsoft, Google ja Yahoo ovat kolme tärkeintä sähköpostiosoitetta. sähköpostipalvelujen tarjoajat jotka sisältävät sähköpostiosoitteen kelpoisuuden tarkistuksen tilin palautusprosessin aikana.

Sen lisäksi, että se on online-työkalu, jota voidaan käyttää auttamaan käyttäjiä palauttamaan tilinsä, kun he ovat unohtaneet salasanansa, voit käyttää sitä myös tarkistamaan, että sinulla on oikea osoite.

Voit käyttää tätä menetelmää eduksesi minkä tahansa Gmail-, Outlook- tai Yahoo-sähköpostin verkkotunnuksen kanssa. Sinun tarvitsee vain mennä kunkin palvelun palautussivulle ja syöttää osoite, jonka haluat tarkistaa. Jos osoitetta ei ole olemassa tällaisessa yleisessä verkkotunnuksessa, sinulle ilmoitetaan tästä.

IP-osoitteen haku sähköpostiosoitteiden tarkistamiseksi

Toinen tapa vahvista sähköpostiosoite osoitteet on suorittaa IP-osoitteen haku. Tämä menetelmä on itse asiassa yksinkertaisempi kuin miltä se ensin kuulostaa.

IP-osoitehakua käytetään IP-osoitteen maantieteellisen sijainnin määrittämiseen, ja jokaisessa sähköpostitse saamassasi viestissä on viestin lähdekoodiin piilotettu niiden sähköpostipalvelimien IP-osoite, joilta se on peräisin. Voit tarkastella viestin koodia ja löytää IP-osoitteen kohdasta "vastaanotettu osoitteesta".

Sitten voit kopioida ja liittää IP-osoitteen osoitteenhakutyökaluun. Paina hakua, niin löydät IP-osoitteeseen liittyvän palveluntarjoajan ja yrityksen sekä sen sijainnin.

Vaikka tämä menetelmä voi kertoa, onko osoite todellinen ja mistä se on peräisin, et saa tietoa osoitteen toimitettavuudesta tai siitä, onko verkkotunnus, josta se on peräisin, hyvämaineinen vai ei.

Google-haku

Vaikka Google-haku ei ehkä pysty kertomaan, onko sähköpostiosoite aito vai kertakäyttöinen, se voi kuitenkin vahvistaa, että sähköpostiosoite on voimassa. Tämä johtuu siitä, että useimmilla ihmisillä on jonkinlainen läsnäolo verkossa, joko sosiaalisessa mediassa tai esimerkiksi omilla verkkosivustoillaan ja blogeillaan.

Suuret hakukoneet, kuten Google, käyvät jatkuvasti läpi internetiä ja indeksoivat kaiken löytämänsä. Tämän vuoksi sähköpostiosoitetta etsiessäsi oikean henkilön oikean osoitteen voi usein löytää yksinkertaisella haulla, kun taas virheellinen tai väärennetty osoite ei todennäköisesti anna tarkkoja tuloksia.

Vaikka tämä on kätevä tapa tarkistaa yksittäinen sähköposti, se voi kestää tunteja, jos sinulla on suurempi tietokanta. Sen sijaan sähköpostin tarkistusohjelman käyttäminen on nopeampi ja kivuttomampi ratkaisu.

Sähköpostivarmennustyökalut

Väärennetyt sähköpostiosoitteet ja -viestit ovat punaista lippua, ja niistä on tulossa suuri ongelma jokaiselle sähköpostimarkkinoijalle, minkä vuoksi ei ole yllättävää, että markkinoilla on nyt saatavilla paljon sähköpostien todentamis- ja tarkistustyökaluja.

Voit käyttää email checker voit helposti vahvistaa sähköpostiosoitteiden luettelon muutamalla napsautuksella. Tarjolla on sekä ilmaisia että maksullisia vaihtoehtoja, mutta ilmaiset vaihtoehdot rajoittavat yleensä tietyn määrän tarkistuksia kuukaudessa.

Bouncer voi esimerkiksi näyttää heti, onko kyseessä väärennetty sähköpostiosoite vai ei. Voimme tarkistaa satoja tuhansia sähköposteja tunnissa, ja kehittyneiden sähköpostiosoitteiden tarkistusmenetelmiemme avulla pystymme erottamaan lailliset sähköpostit väärennetyistä helposti.

Miten valita työkalu sähköpostiosoitteiden tarkistamiseen?

Kun yrityksesi käyttää markkinointisähköpostikampanjoita asiakkaiden tavoittamiseen ja mainostamiseen, on tärkeää varmistaa, että kaikki postitusyhteystietoluettelot on päivitetty ja että niihin sisältyvät sähköpostit ovat voimassa, jolloin voit varmistaa, että kaikki sähköpostit toimitetaan onnistuneesti.

Sähköpostin validointityökalun käyttäminen on paras tapa säästää aikaa ja saada parempi toimitettavuus, jos sinulla on suuri sähköpostilista johon lisätään säännöllisesti uusia tilaajia. Joitakin tärkeimpiä ominaisuuksia, joita kannattaa etsiä, kun valitset yrityksellesi sähköpostin tarkistustyökalua, ovat muun muassa seuraavat:

Syntaksivirheet

Hyvän sähköpostiosoitteen tarkistuspalvelun pitäisi pystyä tarkistamaan sähköpostin oikeellisuus havaitsemalla syntaksivirheet. Joissakin palveluissa voi olla jopa lisäominaisuuksia, kuten ehdotuksia varsinaisesta sähköpostiosoitteesta, jos kirjoitusvirheitä löytyy.

Verkkotunnukseen liittyvät kysymykset

Toinen tarkistus, joka hyvän sähköpostin tarkistusohjelman pitäisi tehdä vakiona, on virheellisten tai olemattomien verkkotunnusten etsiminen. Tämä tarkistus tarkastaa verkkotunnuksen, sähköpostipalvelimen ja sähköpostitilin varmistaakseen, että ne kaikki ovat olemassa, voimassa ja että ne voivat vastaanottaa sähköpostia. Verkkotunnuksen tarkistuksen lisäksi työkalun pitäisi myös etsiä ja tunnistaa kaikki mahdolliset osoitteet.

Bouncerin kaltaiset online-sähköpostivarmennusohjelmat auttavat tunnistamaan yleiset sähköpostiviestien verkkotunnukset ja korostamaan vilpilliset sähköpostit vaivattomasti.

Roskaposti-ansat

A roskapostilukko on väärennetty sähköpostiosoite, joka näyttää aidolta mutta ei ole oikeasti voimassa. Jotkin sähköpostipalveluntarjoajat ja roskapostin torjuntaorganisaatiot käyttävät niitä pahansuovien lähettäjien kiinniottamiseen. Nämä sähköpostit on luotu eräänlaisiksi roskapostisuodattimiksi henkilöille, jotka lähettävät saman sähköpostin koko organisaatiolle. 

roskapostisuodatin

Lähde

Sinun tulisi aina valita irtosähköpostin tarkistustyökalu, joka voi tarkistaa postituslistallasi mahdollisesti olevat sähköpostiosoitteet, jotta yrityksesi ei näyttäisi roskapostittajalta. Kun käytössäsi on asianmukainen työkalu sähköpostin oikeellisuuden tarkistamiseen, voit varmistaa, ettet joudu roskapostin ansaan. Ne näkyvät missä tahansa sähköpostien massatarkistusprosessissa, ja voit ohittaa roskapostisuodattimet helposti.

Virheellisiin osoitteisiin lähetettyjen viestien seuraukset

Virheellisen sähköpostiosoitteen lähettäminen voi vahingoittaa sähköpostin lähettäjän mainettasi ajan mittaan, minkä vuoksi on tärkeää käyttää sähköpostin tarkistustyökalua varmistaaksesi, että kaikki mukana olevat sähköpostiosoitteet ovat kelvollisia ja toimitettavissa.

Kun lähetät sähköposteja virheelliseen sähköpostiosoitteeseen, tämä voi lisätä merkittävästi sinun hyppyprosentti, mikä puolestaan voi vahingoittaa sähköpostin lähettäjän mainettasi ja vaikeuttaa oikeisiin sähköpostiosoitteisiin lähettämiesi viestien perillemenoa.

Jos lähetät sähköpostimarkkinointi viestejä, yksi tärkeimmistä asioista on varmistaa, että lähetät viestejä vain oikeisiin, kelvollisiin sähköpostiosoitteisiin. Ponnahduslauta on luotettavin tapa. Aloita ilmainen tili ja kokeile ennen ostamista 100 ilmaisella krediitillä.

Pakkaaminen

Jos haluat varmistaa, että sähköpostisi eivät päädy roskapostikansioon, vaan että ne avautuvat nopeasti ja johtavat uusiin konversioihin, on paras ensimmäinen askel sähköpostimarkkinoinnin onnistumiseen tarkistaa, ovatko ne aitoja vai väärennettyjä.

Kokeile Bounceria tänään ilmaiseksi ja näytämme sinulle, kuinka nopeasti voit tarkistaa tuhansia sähköpostiosoitteita. Tiedät heti, mitkä osoitteet ovat käyttökelpoisia ja mitkä voit jättää hyvästit.

Usein kysytyt kysymykset

Voitko tarkistaa sähköpostin voimassaolon ilmaiseksi?

Sähköpostin vahvistuspalvelun käyttäminen on yksinkertaisin tapa vahvistaa sähköpostiosoitteet, jos ne ovat oikeita ja kelvollisia, maksutta. Monet palvelut tarjoavat ilmaisia työkaluja tiettyyn määrään osoitteita asti, ja niiden avulla voit tarkistaa sähköpostiosoitteet nopeasti osoitteissa reaaliaikainen.

Mikä on kelvollinen sähköpostiosoite?

Kelvollisella sähköpostiosoitteella tarkoitetaan sähköpostiosoitetta, joka on käytössä, joka voi vastaanottaa viestejä saapuneissa viesteissä, joka liittyy olemassa olevaan verkkotunnukseen ja jonka syntaksi on oikea.

Miksi sähköpostiosoitteeni on virheellinen?

On useita mahdollisia syitä, miksi sähköpostiosoitteesi ei ole voimassa. Yleisimpiä syitä ovat esimerkiksi se, että sähköpostiosoitetta ei ole sähköpostipalveluntarjoajan palvelimilla, tai se ei ole oikeassa muodossa tai se on kirjoitettu huonosti.

Mitä tapahtuu, kun sähköposti lähetetään virheelliseen osoitteeseen?

Jos sähköpostiviesti lähetetään osoitteeseen, joka ei ole kelvollinen, sähköpostipalvelimet eivät useimmiten tunnista osoitetta, ja laillinen lähettäjä saa viestin, jossa ilmoitetaan, että hänen viestiään ei voida toimittaa osoitteeseen.

Joissain tapauksissa, joissa sähköpostiosoite on yleinen sähköpostiosoite, lähettäjä ei kuitenkaan saa sähköpostia, jossa kerrotaan, että osoite ei ole kelvollinen.

Viiva ja pisteet