Hvordan kan man kontrollere, om en e-mail-adresse er ægte?

14. februar 2022
7

Spammere er blevet så avancerede i deres arbejde, at marketingfolk nu skal vide, hvordan de hurtigt kan bekræfte e-mail adresser for at skelne mellem ægte og falske e-mailadresser.

Den gode nyhed er, at de fleste af de forskellige metoder til at kontrollere, om en e-mail-adresse er gyldig er forholdsvis enkle at bruge for alle.

Sådan kontrollerer du, om ægte e-mails er gyldige

Hvis din virksomhed eller dit marketingfirma regelmæssigt tilføjer flere e-mailadresser til dine mailinglister, er der en chance for, at mange af dem er spamadresser, stavefejl eller på anden måde ugyldige. Derfor er det vigtigt, at du, hver gang der tilføjes nye e-mailadresser til din markedsføringsliste, kontrollerer, om der er tale om gyldige e-mails.

Når du kontrollerer, om en e-mail-adresse er gyldig, kan du være sikker på, at de e-mail-adresser, du har på din e-mail-liste, har en høj leveringsgrad og ingen catch-all adresser, engangsadresser eller spam-fælder vil blive medtaget.

Hvorfor du skal tjekke, om du kan bruge rigtige e-mails

Hvis du ikke tager skridt til at kontrollere, om en e-mail-adresse findes, kan du risikere at øge din afvisningsprocent og skade dit omdømme som afsender.

Som følge heraf er det mere sandsynligt, at e-mailudbydere vil markere de meddelelser, du sender, som spam, og der er en mindre chance for, at dine meddelelser når frem til den tilsigtede målgruppe.

Din IP-adresse eller dine meddelelser kan endda blive sat på en blokliste, hvilket vil skade dit afsenderomdømme yderligere.

Den gode nyhed er, at det er forholdsvis hurtigt og billigt at kontrollere, om en e-mail-adresse er ægte, og det vil sikre, at dine e-mails leveres til den tilsigtede modtager. Dette vil så føre til bedre e-mailleverancerbarhed og rentabilitet på grund af et højere niveau af kundeengagement.

Afsendelse af en e-mail for at kontrollere, om du har et rigtigt e-mail-id og en rigtig adgangskode

Den enkleste og mest enkle måde at kontrollere, om en e-mailadresse er ægte, er at sende en e-mail til den. Dette kan være en ideel løsning for mindre marketingfolk, der lige er begyndt og ikke har mange e-mail-adresser på deres mailingliste.

Det kan også være nyttigt, hvis du kun tilføjer nogle få nye adresser til din markedsføringsliste hver måned. Hvis du sender en e-mail til en falsk adresse, vil den blive sendt tilbage, og du vil modtage et svar fra din tjenesteudbyder, som fortæller dig, at beskeden ikke er blevet leveret, eller at e-mailadressen ikke kunne findes.

Inddrivelse af adgangskode for at kontrollere om du har en rigtig e-mailadresse og adgangskode

Har du nogensinde forsøgt at få adgang til en gammel e-mail-konto og kun fået at vide af udbyderen, at e-mail-adressen ikke kunne findes? Microsoft, Google og Yahoo er de tre største udbydere af e-mail-tjenester, som har en validitetskontrol af e-mailadresser i forbindelse med genoprettelsen af kontoen.

Ud over at være et værktøj, der kan bruges til at hjælpe brugere med at gendanne deres konto, når de har glemt deres adgangskode, kan du også bruge det til at kontrollere, at du har den korrekte adresse.

Du kan bruge denne metode til din fordel med ethvert Gmail-, Outlook- eller Yahoo-e-mail-domæne. Det eneste, du skal gøre, er at gå til genoprettelsessiden for hver tjeneste og indtaste den adresse, som du vil kontrollere. Hvis adressen ikke findes, får du besked om dette.

Opslag af IP-adresser for at verificere e-mailadresser

En anden måde at bekræfte en e-mailadresse på er at foretage et opslag af en IP-adresse. Denne metode er faktisk mindre kompliceret, end det først lyder.

IP-adresseopslaget bruges til at bestemme en IP-adresses geografiske placering, og hver meddelelse, du modtager via e-mail, vil indeholde IP-adressen på de mailservere, som den stammer fra, skjult i meddelelsens kildekode. Du kan se meddelelsens kode og finde IP-adressen under "modtaget fra".

Derefter kan du kopiere IP-adressen og indsætte den i et adresseopslagsværktøj. Tryk på søg, og du vil finde den internetudbyder og det firma, der er tilknyttet IP-adressen, sammen med dens placering.

Men selv om denne metode kan fortælle dig, om en adresse er ægte, og hvor den stammer fra, får du ingen oplysninger om adressens leveringsmuligheder eller om, hvorvidt det domæne, den kommer fra, er velrenommeret eller ej.

Google-søgning

En Google-søgning kan måske ikke fortælle dig, om en e-mailadresse er ægte, eller om der er tale om en engangsadresse, men den kan bekræfte, at en e-mailadresse er gyldig. Det skyldes, at de fleste mennesker har en eller anden form for tilstedeværelse online, enten på sociale medier eller med deres egne websteder og blogs, f.eks.

Store søgemaskiner som Google gennemtrawler konstant internettet og indekserer alt, hvad de finder. Når du søger efter en e-mail-adresse, vil en gyldig adresse, der faktisk tilhører en rigtig person, ofte kunne findes med en simpel søgning, mens en ugyldig eller falsk adresse sandsynligvis ikke vil give nogen præcise resultater.

Værktøjer til verifikation af e-mail

Falske e-mailadresser og -beskeder er et rødt flag, og de er ved at blive et stort problem for marketingfolk, og derfor er det ikke overraskende, at der nu findes mange værktøjer til verifikation og kontrol af e-mail på markedet.

Du kan bruge en e-mail-kontrollør til nemt at validere en liste over e-mail-adresser med få klik, og der findes både gratis og betalte muligheder, selv om de gratis muligheder normalt begrænser dig til et vist antal kontroller om måneden.

Er dette en rigtig e-mailadresse? Valg af det rigtige værktøj til at kontrollere e-mailadresser til dine e-mailmarketingkampagner

Når din virksomhed bruger marketing-e-mailkampagner til at kontakte og reklamere til kunderne, er det vigtigt at sikre, at alle postlister er opdateret, og at alle e-mails, der er inkluderet i dem, er gyldige, så du kan sikre, at alle e-mails leveres med succes.

Brug af et værktøj til validering af e-mails er den bedste måde at spare tid og få en bedre leveringssikkerhed, hvis du har en stor e-mail-liste, som du jævnligt tilføjer nye abonnenter til. Nogle af de vigtigste funktioner, du skal holde øje med, når du vælger et værktøj til e-mailkontrol til din virksomhed, er bl.a:

Syntaksfejl

En god e-mailverifikationstjeneste skal kunne kontrollere e-mailens gyldighed ved at opdage syntaksfejl. Nogle kan endda have yderligere funktioner, herunder forslag til den korrekte adresse, hvis der findes stavefejl.

Spørgsmål vedrørende domæner

En anden kontrol, som en god e-mail-kontrollør bør udføre som standard, er at søge efter ugyldige eller ikke-eksisterende domæner. Denne kontrol ser på domænet, e-mail-serveren og e-mail-kontoen for at sikre, at de alle er eksisterende, gyldige og kan modtage e-mails. Sammen med dette bør værktøjet også søge efter og identificere catch-all adresser.

Spam-fælder

Spam-fælder er e-mail-adresser, der ser ægte ud, men som ikke er gyldige i virkeligheden. De bruges af nogle e-mail-udbydere og anti-spam-organisationer til at fange ondsindede afsendere. Du bør altid vælge et værktøj til verifikation af e-mail, der kan verificere de e-mailadresser, der måtte være på din mailingliste, for at undgå, at din virksomhed ligner en spammer.

Hvad er en gyldig e-mail?

En gyldig e-mail-adresse er en e-mail-adresse, der er i brug, som kan modtage meddelelser i indbakken, som er tilknyttet et eksisterende domæne og har den korrekte syntaks.

Kan du gratis kontrollere gyldigheden af en e-mailadresse?

En e-mailvalideringstjeneste er den enkleste måde at validere e-mailadresser på, hvis de er ægte og gyldige, og det er gratis. Mange tjenester tilbyder et gratis værktøj for op til et vist antal adresser og giver dig mulighed for hurtigt at verificere e-mailadresser i realtid.

Hvorfor er min e-mailadresse ugyldig?

Der er flere mulige årsager til, at din e-mailadresse ikke er gyldig. Nogle af de mest almindelige årsager er, at e-mail-adressen ikke findes på e-mail-udbyderens servere, eller at formatet ikke anvender den korrekte syntaks eller stavemåde.

Hvad sker der, når der sendes e-mail til en ugyldig adresse?

Hvis en e-mailbesked sendes til en adresse, der ikke er gyldig, vil e-mailserveren oftest ikke genkende adressen, og afsenderen vil modtage en bounces-besked for at informere ham om, at hans besked ikke kan leveres til adressen.

I nogle tilfælde, hvor e-mailen er en catch-all adresse, vil afsenderen dog ikke modtage en mail, der gør ham opmærksom på, at adressen ikke er gyldig.

Konsekvenser af at sende meddelelser til ugyldige adresser

At sende e-mails til ugyldige e-mailadresser kan skade dit afsenderomdømme med tiden, og derfor er det så vigtigt at bruge et værktøj til at kontrollere e-mails for at sikre, at alle e-mailadresser er gyldige og kan leveres.

Når du sender e-mails til ugyldige adresser, kan det øge din afvisningsrate betydeligt, hvilket igen kan skade dit afsenderomdømme og gøre det sværere for dig at få leveret meddelelser, som du sender til gyldige e-mailadresser.

Hvis du sender e-mailmarkedsføringsbeskeder, er en af de vigtigste ting at gøre at sikre, at du kun sender beskeder til rigtige, gyldige e-mailadresser.

Linje og prikker
Linje og prikker