Para muitas empresas, o meio de comunicação mais preferido com seus clientes e clientes é o e-mail. Muitas empresas utilizam este meio de contato devido à crença de que a maioria das pessoas verifica seus e-mails diariamente. Embora isto possa ser verdade, nem todos os endereços de e-mail coletados pelas empresas são precisos, e até mesmo alguns corretos podem estar inativos.
Aqui é onde um processo de verificação por e-mail se torna necessário. Um processo de verificação de e-mail garante que a lista de e-mails de sua empresa contenha informações seguras, verificadas e endereços de e-mail validados. A ausência de um serviço de verificação por e-mail poderia ser porque a maioria das empresas não está ciente de sua taxa de sucesso e benefícios. Além disso, apenas algumas poucas sabem como funciona o processo de verificação e que ferramentas são fáceis de usar.
O que é processo de verificação por e-mail
A característica fantástica das ferramentas de verificação por e-mail é que elas podem confirmar um endereço como ativo sem enviar uma mensagem para ele. Para que uma empresa floresça e mantenha uma reputação positiva, os destinatários da lista de correio devem ser pessoas reais. Os falsos endereços de e-mail são capazes de arruinar a capacidade de entrega e a reputação de uma empresa.
Há etapas de verificação específicas no envio de mensagens que não saltam. O software de verificação de e-mail é um programa automatizado utilizado para verificar endereços de email endereços em massa para economizar tempo e esforços manuais.
Funciona recuperando os dados de uma aplicação e entregando-os ao remetente. Um exemplo é a Application Programming Interface (API), um software que analisa listas de correio inteiras para evitar inscrições falsas e detalhes inválidos.
Como é o processo de validação de e-mail?
Verificação de sintaxe: Aqui, o software garante que erros como espaços mal colocados, vírgulas, pontos e extensões de domínio estejam ausentes.
Exemplos da sintaxe errada incluem:
abcd@domain(dot)(dot)com - Pontos duplos
abcd@domain(ponto) - Extensão em falta
top sites@domain(dot)com - Espaço desnecessário entre o topo e os sites
wxyz @domain(dot)com - Espaço desnecessário antes de @
wxyzdomain(dot)com - Falta @
ijkl@domaincom - Ponto perdido
Verificação de domínio: Esta etapa confirma que o nome de domínio está correto e existe. Esta confirmação é necessária, pois, durante as inscrições, os usuários podem, com pressa, preencher o domínio errado. Além disso, como um domínio morto significa um endereço de e-mail morto, esta verificação ajuda a garantir que os e-mails sejam hospedados em um domínio funcional.
E-mail ping: Não oferecido por todas as ferramentas de verificação de e-mail, esse recurso garante a qualidade dos endereços de e-mail com pouco ou nenhum erro. O teste de ping de e-mail ajuda a determinar o status ativo de um endereço. Após esse teste monitoramento de ping teste para determinar se um dispositivo específico está on-line e funcionandoO processo de verificação é concluído. Os endereços são então organizados como Inválidos, Aceitar-Todos, Seguro para Enviar, etc.
Razões para uma empresa realizar verificação de e-mail
1. Garante a veracidade de seus destinatários e reduz os ressaltos de e-mail
A verificação de e-mail é uma ferramenta útil para reduzir as taxas de retorno de campanhas por e-mail e para proteger a reputação da empresa. Estes ressaltos ocorrem quando os e-mails não podem chegar ao destinatário pretendido devido aos endereços serem desativados pelo usuário, inválidos ou falsos. Quanto mais os taxa de rejeição que você encontrar, mais chances seu provedor de campanha de e-mail fechará seu endereço. Através de um processo de verificação, você pode decidir remover endereços que dificilmente receberão mensagens.
Endereços de e-mail falsos e inválidos são freqüentemente usados quando o usuário não quer compartilhar seu e-mail quando solicitado. Nesses casos, a verificação manual pode não identificar tais informações falsas. Mas, o software de verificação automatizada pode. Ao verificar se suas mensagens chegam aos destinatários pretendidos, você se torna um remetente confiável e reduz as chances de uma lista negra.
2. Destaca e previne erros
Errar é humano, assim dizem. É comum que os humanos cometam erros ao entrar em detalhes, especialmente quando são cometidos com pressa ou por um indivíduo cansado. A verificação por e-mail permite aos proprietários do site identificar erros tipográficos cometidos pelos usuários durante a fase de cadastramento. Também pode especificar diferentes maneiras de soletrar um determinado nome para confirmação.
Ao deixar o usuário saber que há algo errado com seus detalhes, você diminui o número de endereços incorretos. Como resultado, você tem um processo de cadastramento melhorado, e os dados do usuário na lista de correio são mais precisos.
3. Pode impulsionar o engajamento por e-mail, o click-through e as tarifas abertas
De acordo com estatísticasA maioria das pessoas tem mais de um endereço. Cerca de 3 em cada 10 pessoas mudar seus endereços de e-mail secundários mais de uma vez por ano. Esta situação significa que você pode estar enviando mensagens a um usuário que mudou ou parou de usar um determinado endereço de e-mail. Uma mudança ou uma promoção no local de trabalho pode significar que um indivíduo não precisa mais de alguns serviços. No entanto, ele ainda recebe e-mails devido à ausência de um processo de verificação de e-mail por parte do remetente.
Por exemplo, um serviços de escrita personalizados O site gerará melhor tráfego ao enviar mensagens a um estudante do que a um banqueiro de investimentos que não precisa de tais serviços. Do ponto de vista de marketing, tais e-mails são inúteis e um desperdício de esforço.
Além disso, os provedores de serviços de e-mail mal sucedidos fecham, fazendo com que as contas de e-mail dos usuários fiquem inativas, caso em que os usuários não podem enviar, receber ou acessar mensagens. Através da verificação de dados de e-mail, pode-se livrar as contas de e-mail que estão inativas, desativadas e irrelevantes.
Mesmo que isto signifique uma pequena lista de correio, é preferível porque você melhorará sua receita e terá uma excelente taxa de engajamento. Ao entregar mensagens de e-mail para os endereços visados e relevantes, você reduz os custos. Você também melhora suas estatísticas de click-through, bem como o retorno sobre o investimento (ROI) para sua campanha.
4. Ele permite reconhecer as contas de e-mail de descarte
Os provedores de endereços de e-mail descartáveis permitem aos clientes enviar e receber mensagens usando endereços de e-mail temporários. Tais endereços são projetados para autodestruição após um determinado período de tempo. O serviço é freqüentemente utilizado para evitar violações de e-mailOs visitantes podem ser convidados a se cadastrar antes de usar seus sites, hacks, spam e e-mails promocionais, especialmente com sites que solicitam aos visitantes que se cadastrem.
No lado do marketing, como esses endereços anônimos não existem depois de algum tempo, torna-se uma perda de tempo, esforço e receita o envio de e-mails para eles. Com um serviço de validação e verificação de e-mails, é possível reconhecer quais servidores de e-mail utilizam esta configuração e pará-los.
5. Garantir a segurança dos dados
É essencial verificar os endereços de e-mail que você tenta contatar e verificar os que tentam entrar em contato com você. Muitas empresas se expõem ao perigo por não verificarem os e-mails recebidos. Tal risco ocorre na forma de golpistas e phishers que procuram explorar falhas em seu sistema de segurança.
Com tais falhas, os hackers podem roubar dados valiosos sobre a empresa e seus clientes. Eles então vendem os dados ou os utilizam para atingir seus próprios objetivos maliciosos. Empresas e indivíduos devem verificar e-mails suspeitos para se protegerem de tais ataques e violações de segurança.
Conclusão
A verificação regular e a validação de suas listas de correio pode ajudar a identificar endereços de e-mail incorretos, bem como assinantes não engajados. Você pode então removê-los antes de sua próxima campanha e assim conduzir um melhor tráfego.
Na verificação de e-mail, você faz a milha extra de confirmar que um endereço de e-mail correto pertence a uma pessoa da vida real. Você também garante que o proprietário está ativo e disponível para recepção de e-mail. Manter endereços mortos e inválidos impede que você chegue àqueles que precisam de seus serviços.
