Voor veel bedrijven is e-mail het middel bij uitstek om met hun klanten en cliënten te communiceren. Veel bedrijven gebruiken deze vorm van contact omdat zij ervan overtuigd zijn dat de meeste mensen controleren hun e-mails dagelijks. Hoewel dit waar kan zijn, zijn niet alle door bedrijven verzamelde e-mailadressen accuraat, en zelfs sommige correcte adressen kunnen inactief zijn.

Hier wordt een e-mailverificatieproces noodzakelijk. Een e-mailverificatieproces zorgt ervoor dat de mailinglijst van uw bedrijf veilige, geverifieerde en gevalideerde e-mailadressen. Het ontbreken van een e-mailverificatiedienst zou kunnen komen doordat de meeste bedrijven zich niet bewust zijn van het succespercentage en de voordelen ervan. Ook weten slechts weinigen hoe het verificatieproces werkt en welke tools gemakkelijk te gebruiken zijn.

Wat is E-mail Verificatie Proces

De fantastische eigenschap van e-mailverificatie-instrumenten is dat zij kunnen bevestigen dat een adres actief is zonder er een bericht naartoe te sturen. Opdat een bedrijf zou bloeien en een positieve reputatie zou behouden, moeten de ontvangers op de mailinglijst echte personen zijn. Valse e-mailadressen kunnen de deliverability en de reputatie van een bedrijf ruïneren.

Er zijn specifieke verificatiestappen bij het verzenden van berichten die niet bouncen. De e-mailverificatiesoftware is een geautomatiseerd programma dat wordt gebruikt om verificatiemail adressen in bulk om tijd en manuele inspanningen te besparen.

Het werkt door gegevens op te halen bij een toepassing en deze af te leveren bij de afzender. Een voorbeeld is de Application Programming Interface (API), een software die hele mailinglijsten analyseert om nep-aanmeldingen en ongeldige gegevens te voorkomen.

Hoe ziet het e-mail validatieproces eruit?

Syntaxcontrole: Hier zorgt de software ervoor dat fouten zoals verkeerd geplaatste spaties, komma's, punten en domeinextensies afwezig zijn.

Voorbeelden van de verkeerde syntaxis zijn:

abcd@domain(dot)(dot)com - Dubbele punten

abcd@domain(dot) - Ontbrekende extensie

top sites@domain(dot)com - Onnodige spatie tussen top en sites

wxyz @domain(dot)com - Onnodige spatie voor @

wxyzdomain(dot)com - Missing @

ijkl@domaincom - Ontbrekend punt

Domein check: In deze stap wordt bevestigd dat de domeinnaam correct is en bestaat. Deze bevestiging is nodig omdat gebruikers tijdens het aanmelden in een haast het verkeerde domein kunnen invullen. Aangezien een dood domein ook een dood e-mailadres betekent, helpt deze verificatie ervoor te zorgen dat e-mails op een werkend domein worden gehost.

E-mail ping: Deze functie, die niet door alle tools voor het verifiëren van e-mail wordt aangeboden, garandeert de kwaliteit van e-mailadressen met weinig tot geen fouten. De e-mail ping test helpt bij het bepalen van de actieve status van een adres. Na deze ping-bewaking test om te bepalen of een specifiek apparaat online en functioneel isHet verificatieproces is voltooid. De adressen worden vervolgens gerangschikt als Ongeldig, Accept-All, Veilig te verzenden, enz.

Redenen voor een bedrijf om e-mailverificatie uit te voeren

1. Het verzekert de waarheidsgetrouwheid van uw ontvangers en vermindert e-mail bounces

E-mailverificatie is een handig hulpmiddel om het aantal bounces van e-mailcampagnes te verminderen en de reputatie van het bedrijf te beschermen. Deze bounces treden op wanneer e-mails de beoogde ontvanger niet kunnen bereiken omdat de adressen door de gebruiker zijn gedeactiveerd, ongeldig of vals zijn. Hoe meer de bouncepercentage die u tegenkomt, hoe groter de kans dat de provider van uw e-mailcampagne het adres afsluit. Via een verificatieproces kunt u besluiten adressen te verwijderen waarvan het onwaarschijnlijk is dat ze berichten zullen ontvangen.

Valse en ongeldige e-mailadressen worden vaak gebruikt wanneer de gebruiker zijn e-mailadres niet wil meedelen wanneer hem daarom wordt gevraagd. In dergelijke gevallen is het mogelijk dat handmatige verificatie dergelijke valse informatie niet identificeert. Maar geautomatiseerde verificatiesoftware kan dat wel. Door te verifiëren dat uw berichten de beoogde ontvangers bereiken, wordt u een betrouwbare verzender en vermindert u de kans op een blacklist.

2. Het benadrukt en voorkomt fouten

Vergissen is menselijk, zo zegt men. Het is gebruikelijk dat mensen fouten maken bij het invoeren van gegevens, vooral wanneer dit haastig of door een vermoeid persoon wordt gedaan. Met e-mailverificatie kunnen website-eigenaren typografische fouten opsporen die gebruikers tijdens de aanmeldingsfase maken. Het kan ook verschillende manieren aangeven om een bepaalde naam te spellen ter bevestiging.

Door de gebruiker te laten weten dat er iets mis is met zijn gegevens, verlaagt u het aantal onjuiste adressen. Het resultaat is een beter inschrijvingsproces, en de gebruikersgegevens op de mailinglijst zijn nauwkeuriger.

3. Het kan e-mailbetrokkenheid, doorklik- en openpercentages verhogen

Volgens statistiekenhebben de meeste personen meer dan één adres. Ongeveer 3 op de 10 personen hun secundaire e-mailadressen veranderen meer dan één keer per jaar. Deze situatie kan betekenen dat u berichten stuurt naar een gebruiker die van e-mailadres is veranderd of er niet langer gebruik van maakt. Een verandering in of een promotie op het werk kan betekenen dat een persoon bepaalde diensten niet langer nodig heeft. Toch ontvangt hij/zij nog e-mails omdat de afzender geen e-mailverificatie heeft uitgevoerd.

Bijvoorbeeld, een aangepaste schrijfdiensten zal een website meer verkeer genereren door berichten te sturen naar een student dan naar een investeringsbankier die dergelijke diensten niet nodig heeft. Vanuit marketingoogpunt zijn dergelijke e-mails zinloos en een verspilling van moeite.

Ook worden niet-succesvolle e-mail service providers afgesloten, waardoor de e-mail accounts van de gebruikers inactief worden, in welk geval de gebruikers geen berichten kunnen verzenden, ontvangen of openen. Door e-mailgegevens te verifiëren, kan men zich ontdoen van e-mailaccounts die inactief, gedeactiveerd en irrelevant zijn.

Ook al betekent dit een kleine mailinglijst, het verdient de voorkeur omdat u uw inkomsten zult verbeteren en een uitstekend engagementpercentage zult hebben. Door e-mailberichten af te leveren op de gerichte en relevante adressen, verlaagt u de kosten. U verbetert ook uw doorklikstatistieken en de return-on-investment (ROI) van uw campagne.

4. Het laat je verwijderde e-mail accounts herkennen

Providers van wegwerp-e-mailadressen laten klanten berichten verzenden en ontvangen met tijdelijke e-mailadressen. Dergelijke adressen zijn ontworpen om zichzelf te vernietigen nadat een bepaalde tijd is verstreken. De dienst wordt vaak gebruikt om te voorkomen dat per ongeluk e-mail inbreukenhacks, spam en promotie-e-mails, vooral bij websites die bezoekers vragen zich te registreren alvorens hun sites te gebruiken.

Aan de marketingkant, aangezien deze anonieme adressen na een tijdje niet meer bestaan, wordt het een verspilling van tijd, moeite en inkomsten om er e-mails naar te sturen. Met een e-mailvalidatie- en verificatieservice kunt u herkennen welke e-mailservers deze configuratie gebruiken en ze tegenhouden.

5. Zorg voor gegevensbeveiliging

Het is van essentieel belang de e-mailadressen te verifiëren waarmee u contact probeert op te nemen en de adressen te verifiëren waarmee u contact probeert op te nemen. Veel bedrijven stellen zichzelf bloot aan gevaar door ontvangen e-mails niet te verifiëren. Dergelijke risico's doen zich voor in de vorm van scammers en phishers die proberen misbruik te maken van zwakke plekken in hun beveiligingssysteem.

Met dergelijke gebreken kunnen hackers waardevolle gegevens over het bedrijf en zijn klanten stelen. Vervolgens verkopen ze de gegevens of gebruiken ze ze om hun eigen kwaadaardige doelen te bereiken. Bedrijven en particulieren moeten verdachte e-mails controleren om zich te beschermen tegen dergelijke aanvallen en inbreuken op de beveiliging.

Conclusie

Door uw mailinglijsten regelmatig te controleren en te valideren, kunt u onjuiste e-mailadressen en abonnees zonder engagement identificeren. U kunt ze dan voor uw volgende campagne verwijderen en zo meer verkeer genereren.

Bij e-mailverificatie gaat u een stap verder door te bevestigen dat een correct e-mailadres aan een echt persoon toebehoort. U zorgt er ook voor dat de eigenaar actief is en beschikbaar is voor e-mailontvangst. Het bewaren van dode en ongeldige adressen voorkomt dat u diegenen bereikt die uw diensten nodig hebben.