Pentru multe întreprinderi, cel mai preferat mijloc de comunicare cu clienții și clienții lor este e-mailul. O mulțime de companii folosesc acest mijloc de contact datorită convingerii că majoritatea persoanelor își verifică zilnic e-mailurile. Deși acest lucru ar putea fi adevărat, nu toate adresele de e-mail colectate de întreprinderi sunt exacte și chiar și unele corecte pot fi inactive.
Aici devine necesar un proces de verificare a e-mailului. Un proces de verificare a e-mailurilor asigură că lista de corespondență a companiei dvs. conține adrese sigure, verificate și adrese de e-mail validate. Absența unui serviciu de verificare a e-mailurilor ar putea fi cauzată de faptul că majoritatea companiilor nu sunt conștiente de rata de succes și de beneficiile acestuia. De asemenea, doar câteva știu cum funcționează procesul de verificare și ce instrumente sunt ușor de utilizat.
Ce este procesul de verificare a e-mailului
Caracteristica fantastică a instrumentelor de verificare a e-mailurilor este că acestea pot confirma o adresă ca fiind activă fără a trimite un mesaj către aceasta. Pentru ca o afacere să prospere și să își mențină o reputație pozitivă, destinatarii din lista de corespondență trebuie să fie persoane reale. Adresele de e-mail false sunt capabile să distrugă capacitatea de livrare și reputația unei companii.
Există pași specifici de verificare pentru a trimite mesaje care nu sunt returnate. Software-ul de verificare a e-mailurilor este un program automat utilizat pentru a verificați e-mailul adrese în vrac pentru a economisi timp și efort manual.
Funcționează prin preluarea datelor de la o aplicație și livrarea lor către expeditor. Un exemplu este Interfața de programare a aplicațiilor (API), un software care analizează liste întregi de corespondență pentru a preveni înscrierile false și detaliile invalide.
Cum arată procesul de validare a e-mailurilor?
Verificarea sintaxei: În acest caz, software-ul se asigură că nu există erori precum spațiile, virgulele, punctele și extensiile de domeniu greșit plasate.
Exemple de sintaxă greșită sunt:
abcd@domain(dot)(dot)com - Puncte duble
abcd@domain(dot) - Extensie lipsă
top sites@domain(dot)com - Spațiu inutil între top și sites
wxyz @domain(dot)com - Spațiu inutil înainte de @
wxyzdomain(dot)com - Lipsesc @
ijkl@domaincom - Punct lipsă
Verificarea domeniului: Această etapă confirmă că numele de domeniu este corect și că există. Această confirmare este necesară deoarece, în timpul înregistrărilor, utilizatorii pot introduce în grabă un domeniu greșit. De asemenea, deoarece un domeniu mort înseamnă o adresă de e-mail moartă, această verificare ajută la asigurarea faptului că e-mailurile sunt găzduite pe un domeniu funcțional.
Email ping: Nu este oferită de toate instrumentele de verificare a e-mailurilor, această funcție asigură calitatea adreselor de e-mail cu o greșeală mică sau zero. Testul de ping pentru e-mailuri ajută la determinarea statutului activ al unei adrese. După acest monitorizare ping test pentru a determina dacă un anumit dispozitiv este online și funcțional, procesul de verificare este finalizat. Adresele sunt apoi aranjate ca Invalide, Accept-All, Safe to Send, etc.
Motive pentru ca o afacere să efectueze verificarea e-mailurilor
1. Asigură veridicitatea destinatarilor și reduce numărul de e-mailuri refuzate.
Verificarea e-mailurilor este un instrument util în reducerea ratei de respingere a campaniilor de e-mail și în protejarea reputației companiei. Aceste respingeri apar atunci când e-mailurile nu pot ajunge la destinatar din cauza adreselor dezactivate de utilizator, invalide sau false. Cu cât mai multe rata de respingere pe care le întâmpinați, cu atât mai multe șanse ca furnizorul campaniei de e-mail să vă închidă adresa. Printr-un proces de verificare, puteți decide să eliminați adresele care nu au șanse să primească mesaje.
Adresele de e-mail false și invalide sunt adesea folosite atunci când utilizatorul nu dorește să își împărtășească adresa de e-mail atunci când i se solicită acest lucru. În astfel de cazuri, este posibil ca verificarea manuală să nu identifice aceste informații false. Însă, software-ul de verificare automată poate face acest lucru. Prin verificarea faptului că mesajele dvs. ajung la destinatarii vizați, deveniți un expeditor de încredere și reduceți șansele de a ajunge pe o listă neagră.
2. Evidențiază și previne greșelile
Greșeala este omenească, așa se spune. Este normal ca oamenii să facă greșeli atunci când introduc detalii, mai ales atunci când se grăbesc sau sunt obosiți. Verificarea e-mailurilor permite proprietarilor de site-uri web să identifice erorile tipografice făcute de utilizatori în timpul etapei de înregistrare. De asemenea, se pot specifica diferite moduri de a scrie un anumit nume pentru confirmare.
Informând utilizatorul că există ceva în neregulă cu detaliile sale, veți reduce numărul de adrese incorecte. Ca urmare, procesul de înscriere este îmbunătățit, iar datele utilizatorului din lista de corespondență sunt mai precise.
3. Poate crește gradul de implicare în e-mail, ratele de click și de deschidere.
Potrivit statistici, majoritatea persoanelor au mai multe adrese. Aproximativ 3 din 10 persoane să își schimbe adresele de e-mail secundare mai mult de o dată pe an. Această situație înseamnă că este posibil să trimiteți mesaje unui utilizator care și-a schimbat sau a încetat să mai folosească o anumită adresă de e-mail. O schimbare sau o promovare la locul de muncă poate însemna că o persoană nu mai are nevoie de anumite servicii. Cu toate acestea, el/ea continuă să primească e-mailuri din cauza absenței unui proces de verificare a e-mailului de către expeditor.
De exemplu, un servicii de scriere personalizate va genera un trafic mai bun trimițând mesaje către un student decât către un bancher de investiții care nu are nevoie de astfel de servicii. Din punct de vedere al marketingului, astfel de e-mailuri sunt inutile și reprezintă o pierdere de efort.
De asemenea, furnizorii de servicii de e-mail care nu au reușit să se închidă, ceea ce face ca conturile de e-mail ale utilizatorilor să devină inactive, caz în care utilizatorii nu pot trimite, primi sau accesa mesaje. Prin verificarea datelor de e-mail, se poate scăpa de conturile de e-mail care sunt inactive, dezactivate și irelevante.
Chiar dacă acest lucru înseamnă o listă de corespondență mică, este de preferat, deoarece vă veți îmbunătăți veniturile și veți avea o rată de implicare excelentă. Livrând mesaje de e-mail la adrese țintite și relevante, reduceți costurile. De asemenea, vă îmbunătățiți statisticile privind numărul de click-uri, precum și randamentul investiției (ROI) pentru campania dvs.
4. Vă permite să recunoașteți conturile de e-mail de eliminare
Furnizorii de adrese de e-mail de unică folosință permit clienților să trimită și să primească mesaje folosind adrese de e-mail temporare. Astfel de adrese sunt concepute pentru a se autodistruge după trecerea unui anumit interval de timp. Acest serviciu este adesea utilizat pentru a se evita ca, din greșeală breșe de e-mail, hacks, spam și e-mailuri promoționale, în special în cazul site-urilor web care solicită vizitatorilor să se înregistreze înainte de a le utiliza.
În ceea ce privește marketingul, deoarece aceste adrese anonime nu mai există după o perioadă de timp, trimiterea de e-mailuri către acestea devine o pierdere de timp, de efort și de venituri. Cu un serviciu de validare și verificare a e-mailurilor, puteți recunoaște care servere de e-mail utilizează această configurație și le puteți opri.
5. Asigurarea securității datelor
Este esențial să verificați adresele de e-mail pe care încercați să le contactați și să le verificați pe cele care încearcă să vă contacteze. Multe întreprinderi se expun la pericol prin faptul că nu verifică e-mailurile primite. Un astfel de risc apare sub forma escrocilor și a phisherilor care caută să exploateze lacunele din sistemul lor de securitate.
Cu astfel de defecte, hackerii pot fura date valoroase despre companie și clienții acesteia. Apoi, aceștia vând datele sau le folosesc pentru a-și atinge propriile obiective rău intenționate. Companiile și persoanele fizice trebuie să verifice e-mailurile suspecte pentru a se proteja de astfel de atacuri și de încălcarea securității.
Concluzie
Verificarea și validarea periodică a listelor de corespondență vă poate ajuta să identificați adresele de e-mail incorecte, precum și abonații neangajați. Puteți apoi să le eliminați înainte de următoarea campanie și astfel să generați un trafic mai bun.
În cazul verificării e-mailurilor, trebuie să faceți un efort suplimentar pentru a confirma că o adresă de e-mail corectă aparține unei persoane reale. De asemenea, vă asigurați că proprietarul este activ și disponibil pentru primirea e-mailurilor. Păstrarea adreselor moarte și invalide vă împiedică să ajungeți la cei care au nevoie de serviciile dumneavoastră.
