Για πολλές επιχειρήσεις, το προτιμώμενο μέσο επικοινωνίας με τους πελάτες και τους πελάτες τους είναι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν αυτό το μέσο επικοινωνίας λόγω της πεποίθησης ότι τα περισσότερα άτομα ελέγχουν τα email τους καθημερινά. Ενώ αυτό μπορεί να είναι αλήθεια, δεν είναι όλες οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συλλέγονται από τις επιχειρήσεις ακριβείς, και ακόμη και κάποιες σωστές μπορεί να είναι ανενεργές.
Εδώ είναι που μια διαδικασία επαλήθευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθίσταται απαραίτητη. Μια διαδικασία επαλήθευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διασφαλίζει ότι η λίστα αλληλογραφίας της εταιρείας σας περιέχει ασφαλείς, επαληθευμένες και επικυρωμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η απουσία μιας υπηρεσίας επαλήθευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα μπορούσε να οφείλεται στο γεγονός ότι οι περισσότερες εταιρείες δεν γνωρίζουν το ποσοστό επιτυχίας και τα οφέλη της. Επίσης, μόνο λίγοι γνωρίζουν πώς λειτουργεί η διαδικασία επαλήθευσης και ποια εργαλεία είναι εύκολα στη χρήση.
Τι είναι η διαδικασία επαλήθευσης email
Το φανταστικό χαρακτηριστικό των εργαλείων επαλήθευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ότι μπορούν να επιβεβαιώσουν μια διεύθυνση ως ενεργή χωρίς να στείλουν μήνυμα σε αυτήν. Για να ανθίσει μια επιχείρηση και να διατηρήσει μια θετική φήμη, οι παραλήπτες στη λίστα αλληλογραφίας πρέπει να είναι πραγματικά πρόσωπα. Οι ψεύτικες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ικανές να καταστρέψουν την παραδοσιμότητα και τη φήμη μιας εταιρείας.
Υπάρχουν συγκεκριμένα βήματα επαλήθευσης για την αποστολή μηνυμάτων που δεν αναπηδούν. Το λογισμικό επαλήθευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένα αυτοματοποιημένο πρόγραμμα που χρησιμοποιείται για να επαλήθευση email διευθύνσεις μαζικά για να εξοικονομήσετε χρόνο και χειρωνακτικές προσπάθειες.
Λειτουργεί με την ανάκτηση δεδομένων από μια εφαρμογή και την παράδοσή τους στον αποστολέα. Ένα παράδειγμα είναι η διεπαφή προγραμματισμού εφαρμογών (API), ένα λογισμικό που αναλύει ολόκληρες λίστες αλληλογραφίας για να αποτρέψει πλαστές εγγραφές και άκυρα στοιχεία.
Πώς μοιάζει η διαδικασία επικύρωσης email;
Έλεγχος σύνταξης: Εδώ, το λογισμικό διασφαλίζει ότι δεν υπάρχουν λάθη όπως λανθασμένα κενά, κόμματα, τελείες και επεκτάσεις τομέων.
Παραδείγματα λανθασμένης σύνταξης περιλαμβάνουν:
abcd@domain(dot)(dot)com - Διπλές τελείες
abcd@domain(dot) - Λείπει η επέκταση
top sites@domain(dot)com - Περιττό κενό μεταξύ top και sites
wxyz @domain(dot)com - Περιττό κενό πριν το @
wxyzdomain(dot)com - Λείπει @
ijkl@domaincom - Λείπει η τελεία
Έλεγχος τομέα: Αυτό το βήμα επιβεβαιώνει ότι το όνομα τομέα είναι σωστό και υπάρχει. Αυτή η επιβεβαίωση είναι απαραίτητη, καθώς κατά τη διάρκεια της εγγραφής, οι χρήστες μπορεί βιαστικά να συμπληρώσουν λάθος domain. Επίσης, δεδομένου ότι ένας νεκρός τομέας σημαίνει μια νεκρή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αυτή η επαλήθευση συμβάλλει στη διασφάλιση ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου φιλοξενούνται σε έναν λειτουργικό τομέα.
Ping ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Δεν προσφέρεται από όλα τα εργαλεία επαλήθευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αυτή η λειτουργία εξασφαλίζει την ποιότητα των διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ελάχιστα έως μηδενικά λάθη. Η δοκιμή ping email βοηθά στον προσδιορισμό της ενεργής κατάστασης μιας διεύθυνσης. Μετά από αυτό παρακολούθηση ping δοκιμή για να διαπιστωθεί αν μια συγκεκριμένη συσκευή είναι σε λειτουργία και σε απευθείας σύνδεση, η διαδικασία επαλήθευσης έχει ολοκληρωθεί. Στη συνέχεια, οι διευθύνσεις ταξινομούνται ως Μη έγκυρες, Αποδοχή όλων, Ασφαλής αποστολή κ.λπ.
Λόγοι για τους οποίους μια επιχείρηση πρέπει να προβεί σε επαλήθευση email
1. Εξασφαλίζει την ειλικρίνεια των παραληπτών σας και μειώνει τις αναπάντητες αποστολές email.
Η επαλήθευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένα εύχρηστο εργαλείο για τη μείωση των ποσοστών απόρριψης από εκστρατείες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και για την προστασία της φήμης της εταιρείας. Αυτές οι αναπηδήσεις συμβαίνουν όταν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν μπορούν να φτάσουν στον προοριζόμενο παραλήπτη λόγω του ότι οι διευθύνσεις είναι απενεργοποιημένες από τον χρήστη, άκυρες ή πλαστές. Όσο περισσότερο η ποσοστό αναπήδησης που συναντάτε, τόσο περισσότερες πιθανότητες έχει ο πάροχος της καμπάνιας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας να κλείσει τη διεύθυνσή σας. Μέσω μιας διαδικασίας επαλήθευσης, μπορείτε να αποφασίσετε να αφαιρέσετε τις διευθύνσεις που είναι απίθανο να λάβουν μηνύματα.
Ψεύτικες και άκυρες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιούνται συχνά όταν ο χρήστης δεν θέλει να μοιραστεί το email του όταν του ζητείται. Σε τέτοιες περιπτώσεις, η χειροκίνητη επαλήθευση μπορεί να μην εντοπίσει τέτοιες ψευδείς πληροφορίες. Όμως, το αυτοματοποιημένο λογισμικό επαλήθευσης μπορεί. Επαληθεύοντας ότι τα μηνύματά σας φτάνουν στους προβλεπόμενους παραλήπτες, γίνεστε αξιόπιστος αποστολέας και μειώνετε τις πιθανότητες να βρεθείτε σε μαύρη λίστα.
2. Επισημαίνει και αποτρέπει τα λάθη
Το λάθος είναι ανθρώπινο, λένε. Είναι σύνηθες για τους ανθρώπους να κάνουν λάθη κατά την εισαγωγή στοιχείων, ιδίως όταν αυτό γίνεται βιαστικά ή από ένα κουρασμένο άτομο. Η επαλήθευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιτρέπει στους ιδιοκτήτες ιστότοπων να εντοπίζουν τα τυπογραφικά λάθη που κάνουν οι χρήστες κατά το στάδιο της εγγραφής. Μπορεί επίσης να καθορίσει διαφορετικούς τρόπους ορθογραφίας ενός συγκεκριμένου ονόματος για επιβεβαίωση.
Ενημερώνοντας τον χρήστη ότι κάτι δεν πάει καλά με τα στοιχεία του, μειώνετε τον αριθμό των λανθασμένων διευθύνσεων. Ως αποτέλεσμα, έχετε μια βελτιωμένη διαδικασία εγγραφής και τα δεδομένα των χρηστών στη λίστα αλληλογραφίας είναι πιο ακριβή.
3. Μπορεί να ενισχύσει την εμπλοκή του email, τα ποσοστά κλικ και ανοίγματος
Σύμφωνα με στατιστικά στοιχεία, τα περισσότερα άτομα έχουν περισσότερες από μία διευθύνσεις. Περίπου 3 στα 10 άτομα να αλλάξουν τις δευτερεύουσες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους περισσότερο από μία φορά το χρόνο. Αυτή η κατάσταση σημαίνει ότι μπορεί να στέλνετε μηνύματα σε έναν χρήστη που έχει αλλάξει ή έχει σταματήσει να χρησιμοποιεί μια συγκεκριμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μια αλλαγή ή μια προαγωγή στο χώρο εργασίας μπορεί να σημαίνει ότι ένα άτομο δεν χρειάζεται πλέον ορισμένες υπηρεσίες. Ωστόσο, εξακολουθεί να λαμβάνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λόγω της απουσίας διαδικασίας επαλήθευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον αποστολέα.
Για παράδειγμα, ένα προσαρμοσμένες υπηρεσίες συγγραφής ιστοσελίδα θα δημιουργήσει καλύτερη επισκεψιμότητα στέλνοντας μηνύματα σε έναν φοιτητή από ό,τι σε έναν τραπεζίτη επενδύσεων που δεν χρειάζεται τέτοιες υπηρεσίες. Από άποψη μάρκετινγκ, τέτοια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι άσκοπα και σπατάλη προσπάθειας.
Επίσης, οι μη επιτυχημένοι πάροχοι υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κλείνουν, με αποτέλεσμα οι λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των χρηστών να καθίστανται ανενεργοί, οπότε οι χρήστες δεν μπορούν να στέλνουν, να λαμβάνουν ή να έχουν πρόσβαση σε μηνύματα. Με την επαλήθευση δεδομένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορεί κανείς να απαλλαγεί από λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι ανενεργοί, απενεργοποιημένοι και άσχετοι.
Ακόμα και αν αυτό σημαίνει μια μικρή λίστα αλληλογραφίας, είναι προτιμότερο γιατί θα βελτιώσετε τα έσοδά σας και θα έχετε ένα εξαιρετικό ποσοστό δέσμευσης. Παραδίδοντας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις στοχευμένες και σχετικές διευθύνσεις, μειώνετε το κόστος. Επίσης, βελτιώνετε τα στατιστικά στοιχεία σας για τα κλικ καθώς και την απόδοση της επένδυσης (ROI) για την εκστρατεία σας.
4. Σας επιτρέπει να αναγνωρίζετε λογαριασμούς email διάθεσης
Οι πάροχοι διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μίας χρήσης επιτρέπουν στους πελάτες να στέλνουν και να λαμβάνουν μηνύματα χρησιμοποιώντας προσωρινές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι διευθύνσεις αυτές είναι σχεδιασμένες να αυτοκαταστρέφονται μετά την παρέλευση συγκεκριμένου χρονικού διαστήματος. Η υπηρεσία χρησιμοποιείται συχνά για την αποφυγή τυχαίων παραβιάσεις email, hacks, spam και διαφημιστικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ειδικά με ιστότοπους που ζητούν από τους επισκέπτες να εγγραφούν πριν χρησιμοποιήσουν τους ιστότοπούς τους.
Από την πλευρά του μάρκετινγκ, δεδομένου ότι αυτές οι ανώνυμες διευθύνσεις δεν υπάρχουν μετά από λίγο καιρό, γίνεται σπατάλη χρόνου, προσπάθειας και εσόδων η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτές. Με μια υπηρεσία επικύρωσης και επαλήθευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να αναγνωρίσετε ποιοι διακομιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιούν αυτή τη διαμόρφωση και να τους σταματήσετε.
5. Διασφάλιση της ασφάλειας των δεδομένων
Είναι σημαντικό να επαληθεύετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τις οποίες προσπαθείτε να επικοινωνήσετε και να επαληθεύετε αυτές που προσπαθούν να επικοινωνήσουν μαζί σας. Πολλές επιχειρήσεις εκθέτουν τον εαυτό τους σε κίνδυνο με το να μην επαληθεύουν τα λαμβανόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ο κίνδυνος αυτός εμφανίζεται με τη μορφή απατεώνων και phishers που επιδιώκουν να εκμεταλλευτούν τα κενά στο σύστημα ασφαλείας τους.
Με τέτοιες ατέλειες, οι χάκερ μπορούν να κλέψουν πολύτιμα δεδομένα σχετικά με την εταιρεία και τους πελάτες της. Στη συνέχεια πωλούν τα δεδομένα ή τα χρησιμοποιούν για να επιτύχουν τους δικούς τους κακόβουλους στόχους. Οι εταιρείες και οι ιδιώτες πρέπει να επαληθεύουν τα ύποπτα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να προστατεύονται από τέτοιες επιθέσεις και παραβίαση της ασφάλειας.
Συμπέρασμα
Ο τακτικός έλεγχος και η επικύρωση των λιστών αλληλογραφίας σας μπορεί να βοηθήσει στον εντοπισμό λανθασμένων διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθώς και μη δεσμευμένων συνδρομητών. Στη συνέχεια, μπορείτε να τους αφαιρέσετε πριν από την επόμενη εκστρατεία σας και έτσι να αυξήσετε την επισκεψιμότητα.
Στην επαλήθευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάνετε το βήμα παραπάνω για να επιβεβαιώσετε ότι μια σωστή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανήκει σε ένα πραγματικό πρόσωπο. Διασφαλίζετε επίσης ότι ο ιδιοκτήτης είναι ενεργός και διαθέσιμος για τη λήψη email. Η διατήρηση νεκρών και άκυρων διευθύνσεων σας αποτρέπει από το να προσεγγίσετε όσους χρειάζονται τις υπηρεσίες σας.
