Cum să validați adresele de e-mail?

Marketingul prin e-mail este adesea una dintre cele mai bune modalități de a vă transforma adepții tăcuți în potențiali clienți plătitori, iar un e-mail de marketing bun vă poate crește numărul de clienți potențiali și vă poate îmbunătăți reputația mărcii. Dar acest lucru se poate întâmpla doar atunci când aveți o listă de e-mailuri validă. Așadar, cum știți care e-mailuri vor fi returnate și care vor fi primite cu adevărat?

Ce este validarea datelor de e-mail?

Dacă trimiteți multe e-mailuri în fiecare zi, este posibil să fi fost în situația în care ați trimis o mulțime de e-mailuri la diferite adrese de e-mail, doar pentru a primi mai multe mesaje de eșec de livrare sau pentru a afla că persoanele cărora le-ați trimis mesajele nu le-au primit.

Să sperăm că acest lucru nu vi se întâmplă în mod regulat, dar dacă doriți să evitați acest lucru, validarea e-mailurilor este cea mai bună soluție. Validarea e-mailurilor este pur și simplu un proces care verifică o adresă de e-mail pentru a se asigura că aceasta există cu adevărat și că este valabil înainte de a trimite un mesaj. Acesta verifică dacă trimiteți mesaje la o adresă de e-mail care poate fi livrată cu un domeniu de încredere.

De ce să folosiți validarea datelor pentru e-mail?

Dacă procesul de verificare a faptului că adresele de e-mail pot primi efectiv corespondență nu a fost suficient pentru a vă convinge să folosiți instrumente de validare a e-mailurilor, atunci există și mai multe motive pentru care merită să le folosiți.

Să presupunem, de exemplu, că aveți o campanie de trimis la două sute de persoane, dar jumătate dintre ele se întorc înapoi cu un refuz din cauza adreselor de e-mail care nu există, poate din cauza unor greșeli de ortografie. Ați putea fi iertat să credeți că persoanele cu adrese de e-mail valide vor primi mailul, dar, din păcate, nu întotdeauna funcționează așa.

Un număr prea mare de respingeri are impact asupra reputației expeditorului, iar o reputație proastă a expeditorului va afecta rata de livrare a e-mailurilor. Așadar, chiar dacă aveți noroc și unele e-mailuri sunt valide, s-ar putea să nu reușiți să faceți ca e-mailul dvs. să ajungă în cutiile de primire ale acestora, ceea ce poate fi o veste proastă pentru campania dvs. de marketing prin e-mail.

Printre principalele motive pentru a valida adresele de e-mail se numără reducerea numărului de respingeri, îmbunătățirea reputației expeditorului, evitarea trimiterii de e-mailuri către adrese de e-mail riscante, îmbunătățirea scorului de livrare, evitarea plângerilor de spam și obținerea unor rezultate mai bune de marketing prin e-mail cu rate de implicare îmbunătățite.

Creșterea ratei de livrare

Rata de livrare se referă la metrica care indică numărul de destinatari care au primit e-mailul dumneavoastră. Atunci când trimiteți e-mailuri, unele pot sări și se pot pierde pe drumul către căsuța de primire. În cazul unui soft bounce, acesta este de obicei temporar și se datorează unor motive, cum ar fi faptul că fișierul de e-mail este prea mare sau căsuța de primire a destinatarului este plină.

Cu toate acestea, respingerile de tip "hard bounces" înseamnă că mesajul nu poate fi livrat permanent și sunt periculoase, deoarece cresc riscul ca reputația dvs. să fie afectată și contul dvs. de e-mail să fie blocat.

Protejați-vă reputația

Fiecare cont de e-mail are un scor de reputație a expeditorului, care contribuie la ratele de livrare a e-mailurilor dumneavoastră. Cu cât acest scor este mai mare, cu atât este mai probabil ca mesajele dvs. să fie livrate în căsuțele de primire ale destinatarilor. Diferiți factori influențează această reputație, inclusiv rata de respingere.

Obțineți o mai bună măsurătoare de sensibilizare

Atunci când lista de e-mailuri este verificată, trimiteți mesaje numai către e-mailuri care sunt valide și livrabile. Cu această listă exactă, devine mult mai ușor să analizați statisticile campaniei dvs. de e-mail.

Când ar trebui să folosiți instrumentul de validare a datelor?

Vestea bună este că nu este nevoie să validați în mod continuu adresele de e-mail pe care le aveți în listă. Singurele momente în care ar trebui să folosiți un instrument de validare a e-mailurilor sunt atunci când vi se adaugă noi destinatari în listă, când crește rata de respingere sau scade rata de deschidere sau dacă nu ați mai contactat lista dvs. de mai mult de o lună.

Deși nu este ceva ce trebuie să faceți în fiecare zi, experții recomandă să folosiți un instrument de validare a e-mailurilor în mod regulat - o dată pe lună este de obicei o idee bună, chiar dacă nu ați întâmpinat probleme. Acest lucru vă ajută să rămâneți la curent cu datele pe care le aveți pentru a vă asigura că sunt corecte, curate și utile.

Cum funcționează validarea datelor pentru adresa de e-mail?

Validarea adreselor de e-mail este un proces de verificare a adreselor de e-mail pentru a se asigura că acestea sunt valide și corecte. În general, primul lucru pe care ar trebui să-l faceți este să verificați ortografia; asigurați-vă că totul a fost scris corect și că nu există greșeli de scriere.

Apoi verificați dacă capcane pentru spam. Există o mulțime de adrese de e-mail care sunt create cu unicul scop de a capta expeditori care nu respectă cel mai bun e-mail practicile de marketing. Furnizorii de servicii de e-mail și furnizorii de servicii de internet se vor asigura că nu aveți aceste adrese de e-mail în lista dumneavoastră atunci când utilizați un instrument de validare a e-mailurilor.

După ce ați făcut acest lucru, următorul pas este să verificați formatul adresei de e-mail. Asigurați-vă că există un @ inclus, în formatul corect. Faceți o verificare amănunțită a sintaxei. Protocolul SMTP este, de asemenea, utilizat în timpul procesului de validare a e-mailurilor pentru a se asigura că o căsuță poștală există cu adevărat.

Puteți face validarea manuală a e-mailurilor; cu toate acestea, este posibil ca acest lucru să dureze mult mai mult decât dacă ați folosi un instrument, iar rezultatele nu vor fi la fel de precise. Instrumentele de validare a e-mailurilor sunt concepute pentru a verifica un număr mare de adrese de e-mail într-un timp scurt, astfel încât acestea sunt întotdeauna cea mai bună opțiune dacă aveți de-a face cu o listă mare de e-mailuri cu multe adrese și doriți să economisiți timp și efort.

API de validare a datelor pentru a verifica adresele de e-mail de unică folosință

O adresă de e-mail de unică folosință se referă la o adresă de e-mail care este adesea temporară și este folosită pentru a evita orice e-mail nedorit. Ar putea fi o opțiune bună pentru utilizatorii care doresc să configureze o adresă de e-mail pe care o pot folosi pentru a se înscrie la anumite lucruri fără a fi nevoiți să o verifice tot timpul, dar nu sunt bune pentru cei care se ocupă de marketing prin e-mail.

Acest lucru este valabil mai ales dacă luăm în considerare faptul că unele persoane folosesc adresele de e-mail de unică folosință pentru a abuza de serviciile online, cum ar fi obținerea unui acces mai mare la produsele freemium. Din acest motiv, este o idee bună să folosiți și un instrument pe care îl puteți utiliza pentru a detecta orice adrese de e-mail de unică folosință din lista dvs. de corespondență.

Acest lucru se va face prin căutarea într-o bază de date de adrese de e-mail de unică folosință, verificând dacă adresele de e-mail pe care le aveți apar în astfel de baze de date, confirmând că numele de domeniu există și confirmând vechimea și reputația numelui de domeniu care este asociat cu adresa.

Verificați e-mailurile fără să trimiteți e-mailuri cu o companie de validare a datelor

S-au dus zilele în care puteai să trimiți pur și simplu e-mailuri de marketing la rece și să speri că ceva va ajunge undeva. În aceste zile, este important să depuneți eforturi pentru a vă asigura că e-mailurile dvs. sunt deschise și că clienții dvs. potențiali se implică în mesaj și răspund la acesta. Pentru a face acest lucru, ar trebui să verificați e-mailurile și să vă asigurați că acestea sunt valide fără a trimite niciun e-mail. 

Există o gamă largă de instrumente, atât gratuite cât și plătite, disponibile pentru a vă ajuta să verificați e-mailul adrese fără a trimite e-mailuri. Cu toate acestea, multe instrumente gratuite pot fi plictisitoare de utilizat, deoarece vă cer să faceți clic pe câte o adresă de e-mail, de exemplu. Chiar mai rău, datele dvs. nu vor fi securizate, deoarece, de multe ori, astfel de instrumente vor profita de e-mailurile verificate.

Dacă colectați un număr mare de e-mailuri pentru lista dumneavoastră, un instrument de verificare a e-mailurilor plătit poate face ca trimiterea de e-mailuri de ieșire să fie mai ușoară și mai durabilă. În loc să petreceți ore întregi înainte de a trimite corespondența pentru a verifica fiecare adresă de e-mail, acestea vă permit cu ușurință să lucrați cu verificarea automată a e-mailurilor direct în fluxul de lucru.

Indiferent dacă lista dvs. de e-mail marketing este mică sau mare, verificarea fiecărui e-mail din ea este o parte importantă a procesului pentru a vă asigura că mesajele dvs. ajung la publicul vizat.