Cum să verificați dacă o adresă de e-mail este valabilă: Ghidul final
Izabela este una dintre principalele colaboratoare a blogului Bouncer's. Ea este inspirată să ajute companiile din întreaga lume să trimită e-mailuri în căsuțele de primire ale destinatarilor lor
O listă de adrese de e-mail este ca un certificat de sănătate: nu este ceva ce ar trebui să lăsați în pace și să sperați că totul va fi bine.
Acesta trebuie verificat frecvent și trebuie să vă asigurați că eliminați tot ceea ce vă pune în pericol sănătatea. Principalul motiv pentru a vă verifica lista de e-mailuri este să vă asigurați că toate e-mailurile sunt încă valabile.
A valid email address is the only kind of address you want in your list. But how do you check if an email is valid? Can you do it manually or should you use an Verificator de e-mail?
Răspundem la toate întrebările dumneavoastră mai jos.
De ce ar trebui să verific dacă o adresă de e-mail este validă?
Înainte de a analiza modalitățile prin care puteți verifica dacă o adresă de e-mail este validă, trebuie să analizăm motivele pentru care ar trebui să efectuați aceste verificări.
- Reputație
- Deliverabilitate
- Precizie
- Performanță
Dacă săriți peste validarea listelor de e-mail, vă îndreptați spre ape tulburi. În fiecare an, numărul de adrese de e-mail care sunt eliminate sau dezactivate se ridică la peste 20%. Dacă nu validați în mod regulat adresele din listele dvs., vă puteți îndrepta către o creștere automată de 20-25% a ratei de respingere.
Ratele de respingere atât de mari vă vor afecta e-mailul reputația expeditorului.
O reputație slabă a expeditorului duce la livrabilitate slabă-cu campanii care ajung în dosarele de spam în loc de căsuțele de primire. Nu vă vor face niciun bine acolo, așa că șansele dvs. de conversii, lead-uri și vânzări vor scădea vertiginos.
Cu ajutorul precizie de adrese de e-mail și de campanii care eșuează, tot ce vă puteți aștepta este performanță slabă și rezultate slabe.
Motive pentru care nu ar trebui să trimiteți un e-mail de test pentru a verifica autenticitatea unei adrese
Cel mai simplu mod de a verifica dacă o adresă de e-mail este validă este să trimiteți un e-mail de test. Simplu, nu-i așa? Dacă testul tău de test are un efect de ricoșeu, înseamnă că adresa nu este autentică și trebuie să fie eliminată din lista ta.
Deci, ce este în neregulă cu această metodă de verificare a validității e-mailurilor?
Cu cât testezi mai multe e-mailuri în acest fel, cu atât mai mult sărituri dure pe care le veți primi de la e-mailuri de unică folosință, ID-uri de e-mail false și altele. Pe măsură ce se adună aceste respingeri, chiar și fără a trimite mesaje de campanie, acestea vă vor afecta reputația de expeditor.
Dacă este suficient pentru a fi adăugat pe listele de spam, acest lucru va afecta capacitatea de livrare și, la rândul său, parametrii de trimitere și de campanie.
The only way to use this method of email address verification without it impacting your data is to set up a dummy email account from a different domain. That’s if you really want to pursue this method as an option, but you shouldn’t, as there are better ways to verificați e-mailul validity.
În plus, veți trimite doar mesaje spam destinatarilor dumneavoastră.
Există metode mult mai ușoare și mai eficiente de validare a adreselor dumneavoastră.
Cum se face ping la server pentru a valida o adresă de e-mail
O modalitate de a verifica dacă o adresă de e-mail este validă fără a trimite un e-mail este de a trimite un ping la serverul de e-mail.
Pentru a face acest lucru, va trebui să utilizați o aplicație de consolă. Este un test precis, dar este lung, tehnic și necesită prea mult timp pentru mai mult de câteva adrese.
- În primul rând, veți avea nevoie de Înregistrare MX de la serverul DNS al domeniului. Acest lucru se face prin utilizarea unei comenzi de căutare în aplicația consolă. După ce ați accesat lista de înregistrări MX ale schimbătoarelor de corespondență, doriți să o căutați pe cea cu cea mai mare prioritate - și aceasta este cea cu cea mai mică valoare de preferință.
- Validarea adresei prin SMTP. Din nou, folosind aplicația de consolă și comenzile corespunzătoare, conectați-vă la serverul de e-mail prin intermediul înregistrării MX localizate anterior, stabiliți o conexiune SMTP handshake, specificați adresa de e-mail care trebuie validată și, în cele din urmă, efectuați validarea acesteia.
- Vizualizați rezultatele dumneavoastră. Veți primi un mesaj "250 OK" pentru o adresă validă sau următorul mesaj pentru o adresă falsă: 'Contul de e-mail pe care ați încercat să îl accesați nu există. Vă rugăm să încercați să verificați de două ori dacă adresa de e-mail a destinatarului conține greșeli de scriere sau spații inutile.
După cum am spus, acesta este un proces de lungă durată care necesită mai mult decât un nivel de cunoștințe de bază. Este util dacă aveți de validat doar una sau două adrese, dar dacă aveți o listă lungă de adrese de validat, nu este o opțiune practică.
Utilizarea unui instrument sau serviciu de verificare a e-mailului
În loc să verificați manual fiecare adresă de e-mail, ceea ce duce la ore întregi de timp și efort irosit, alegerea unui serviciu fiabil și eficient care să facă munca grea în locul dvs. ar trebui să fie un lucru simplu.
Cu ajutorul instrumentului complet automatizat all-in-one al Bouncer, puteți descoperi toate elementele din lista de verificare a validării pentru a afla ce e-mailuri au:
- Adrese de e-mail inactive
- Adrese de e-mail invalide
- Adrese de e-mail de unică folosință
- Adrese de e-mail de tip Catch-all
- Adrese de e-mail bazate pe roluri
- Sintaxă proastă
- Gratuit domenii de e-mail
- Înregistrări MX valide
Ar fi aproape imposibil să verificați manual fiecare dintre aceste caracteristici, iar cu instrumentul nostru, toate acestea sunt incluse într-o interfață prietenoasă, ușor de utilizat, cu un simplu clic pe un buton. Și nu vă faceți griji cu privire la e-mailuri în masă fie, deoarece Bouncer este un instrument adecvat pentru liste de e-mailuri în masă care gestionează sute de mii de contacte, inclusiv adrese de e-mail de tip catch-all.
Dar ce înseamnă fiecare dintre aceste opțiuni și sunt ele cu adevărat necesare?
Adrese de e-mail inactive sau invalide
Verificatorul nostru de adrese de e-mail în masă va efectua un ping automat al adresei de e-mail pentru a valida starea fiecărei adrese. Acest lucru este cunoscut și sub numele de autentificare SMPT și funcționează în mod similar cu modul în care am descris procesul atunci când este efectuat manual - doar că mult, mult mai rapid.
Adrese de e-mail de unică folosință
A adresa de e-mail de unică folosință este un dispozitiv conceput pentru un anumit scop și apoi distrus sau șters. Adresele de e-mail temporare nu oferă nimic în afară de respingeri, iar dumneavoastră știți la ce se ajunge. Chiar și o verificare de bază a adreselor de e-mail vă poate ajuta să depistați rapid e-mailurile de unică folosință, pe lângă faptul că vă ajută să identificați toate tipurile de adrese de e-mail greșite.
Prindeți toate adresele
O adresă de e-mail de tip "catch-all" recuperează e-mailurile care au fost trimise unui destinatar în cazul în care nu există o căsuță poștală specifică.
E-mailurile livrate în cutiile poștale de tip "catch-all" nu au șanse să apară în fața unei persoane direct interesate de produsul dvs. Găsind o adresă creată pentru un cont de tip "catch-all", puteți lua o decizie avizată dacă are sau nu valoare pentru dumneavoastră. De obicei, doriți să evitați să ajungeți la aceste adrese, în special în e-mailurile reci, deoarece poate duce la respingeri dure. Verificările de e-mailuri în masă pot găsi cu ușurință adresele catch-all.
Adrese de e-mail bazate pe roluri
Adresele bazate pe roluri (gândiți-vă la: info@..., accounts@... sau support@...) nu sunt destinate unui anumit destinatar, ci unui departament și este puțin probabil să aibă ca rezultat vânzări și conversii.
De asemenea, dacă trimiteți la o adresă destinată unui grup de destinatari, există o șansă mult mai mare ca unul dintre aceștia să considere informațiile dvs. irelevante și să le trimită direct în dosarul de spam.
Numai din aceste motive, nu sunt întotdeauna adresele potrivite pentru campaniile de marketing.
Validarea sintaxei
Sintaxa e-mailului este modul în care este formatată o adresă de e-mail. Fiecare adresă de e-mail este alcătuită din 2 părți: secțiunea locală și cea a domeniului.
Partea locală este informația furnizată înainte de simbolul @, iar domeniul este ceea ce vine după acesta. De exemplu, [email protected], unde numele este partea locală, iar provider.co.uk este domeniul.
Partea locală poate include litere și numere cu majuscule sau minuscule. De asemenea, poate include o serie de caractere speciale, inclusiv !#%sP3T%&'*+-/=?^_`{|}~ și punctul. Cu toate acestea, nu puteți utiliza punctul consecutiv (două dintre ele împreună).
Partea de domeniu poate include, de asemenea, litere majuscule și minuscule, numere și cratimă. Cu toate acestea, nu puteți folosi nici cratima consecutiv (două dintre ele împreună).
Principalele probleme pe care utilizatorii le au cu sintaxa adresei de e-mail sunt o greșeală de ortografie sau un detaliu greșit tastat. Este o stângăcie să vă slăbiți listele de date și să pierdeți oportunități sănătoase de ROI cu adrese valide, doar că introduse incorect. Din fericire, este foarte ușor să verificați listele pentru sintaxa corectă.
Domenii de e-mail gratuite
Un instrument de validare verifică, de asemenea, conturile de e-mail care utilizează un domeniu de e-mail gratuit. Deși mulți utilizatori de Gmail, Yahoo și alți furnizori de servicii gratuite sunt autentici, cu intenții clare, calitatea unui destinatar cu un domeniu de afaceri înregistrat este mai mare decât cea a celor care nu au.
Verificări ale înregistrărilor MX
Înregistrarea MX oferă detalii despre serverul de poștă utilizat de domeniu. Verificarea înregistrării MX a domeniului garantează că serverele de e-mail autentice sunt în funcțiune pentru adresa respectivă și este una dintre cele mai importante părți ale validării e-mailurilor.
Care sunt beneficiile validării listelor de email?
Iată câteva motive de bază pentru care oricine are o listă de e-mailuri ar trebui să se deranjeze să o valideze din când în când.
Listele dvs. vor rămâne în cea mai bună stare de sănătate
Eliminarea adreselor care devin inactive în mod organic în fiecare an este doar începutul. Sănătatea listelor dvs. va fi afectată în mod regulat de lucrătorii care își schimbă locul de muncă, își schimbă furnizorii de servicii de e-mail sau își schimbă brandul afacerii - ceea ce reprezintă un număr prea mare de adrese refuzate.
Ratele de respingere reduse
Validarea regulată a listelor dvs. vă va menține rata de respingere scăzut și o livrabilitate ridicată a e-mailurilor. Restituirile de tip hard bounces sunt dăunătoare pentru reputația dvs. de e-mail, care trebuie protejată cu orice preț.
Menține livrabilitatea ridicată
Cu o reputație solidă a e-mailurilor, mai multe mesaje vor ajunge în căsuțele de primire ale destinatarilor. Dacă nu intrați în dosarele de spam, veți obține rate mai bune de clicuri și conversii.
Conversii crescute
Marketingul prin e-mail, în special către o bază de date sănătoasă și optată, este o metodă dovedită. strategie pentru un ROI ridicat. Validarea datelor clienților asigură livrarea mesajului dumneavoastră, creând oportunități valoroase pentru vânzări și conversii.
Ridicarea profilului mărcii
Implicarea cu publicul dumneavoastră, cel care s-a înscris la serviciile dumneavoastră sau care a cumpărat deja de la dumneavoastră, vă va consolida relațiile cu clienții. Atâta timp cât informațiile pe care le furnizați sunt relevante și de interes, marketingul prin e-mail este una dintre cele mai bune metode pentru vânzări repetate.
Fără o bază de date curată, fără o capacitate de livrare ridicată și fără o reputație solidă a e-mailurilor, nu vă oferiți cele mai bune șanse de a ajunge la căsuțele de primire de care aveți nevoie.
Acum știi cum să verifici dacă adresa de e-mail este validă
Adresele invalide sunt mult mai mult decât un simplu confort. O listă de contacte curată vă permite să ajungeți la toți cei din lista dvs. și să vă protejați reputația de expeditor de e-mail. De asemenea, vă puteți aștepta la rate mai bune de clic și de deschidere, precum și la rate de conversie din e-mailurile dvs. Ce nu este de apreciat?
Cea mai bună parte este că puteți verifica dacă e-mailurile dvs. sunt valide cu Bouncer - complet gratuit. Verificați serviciul nostru de validare a e-mailurilor și aflați câte adrese de e-mail trebuie șterse înainte de următoarea dvs. campanie de e-mail.
Încercarea dvs. gratuită vă așteaptă!
Întrebări frecvente
Care este cel mai bun mod de a verifica dacă adresele de e-mail sunt valide în masă?
Efectuarea manuală nu este o opțiune, deoarece ar necesita prea mult timp și efort. Un verificator de e-mail, cum ar fi Bouncer, are servicii de verificare a e-mailurilor care pot găsi e-mailuri invalide și false în masă. De exemplu, Bouncer poate verifica până la 200.000 de e-mailuri într-o oră. Acest lucru înseamnă că puteți face oricâte adrese în vrac doriți și puteți verifica validitatea e-mailurilor în doar câteva clicuri.
Puteți valida și adresele Gmail?
Da, serviciile bune de validare a e-mailurilor pot valida orice adresă de e-mail online, inclusiv cele gratuite, cum ar fi Gmail, Yahoo, Office365 și altele. Aceste e-mailuri pot deveni și ele depășite, așa că este important să le monitorizați și pe acestea și să vă asigurați o listă de e-mailuri curată.
Puteți valida gratuit o adresă de e-mail?
Da, multe verificatoare de e-mail au planuri gratuite care vă permit să le încercați gratuit. Cu Bouncer, puteți verifica o listă de adrese de e-mail cu până la 100 de intrări. Verificăm fiecare e-mail pentru sintaxa corectă și ne asigurăm că este încă activ și că nu returnează niciun mesaj de eroare.
Cele mai populare pe blogul nostru
