Cum să verificați dacă adresa de e-mail este validă?

De ce ar trebui să verific dacă o adresă de e-mail este validă?

Înainte de a analiza modalitățile prin care puteți verifica dacă o adresă de e-mail este validă, trebuie să analizăm motivele pentru care ar trebui să efectuați aceste verificări.

1. Reputație
2. Deliverabilitate
3. Precizie
4. Performanță

Dacă săriți peste validarea listelor de e-mail, vă îndreptați spre ape tulburi. În fiecare an, numărul de adrese de e-mail care sunt eliminate sau dezactivate se ridică la peste 20%. Dacă nu validați în mod regulat adresele din listele dvs., vă puteți îndrepta către o creștere automată de 20-25% a ratei de respingere.

Ratele de respingere atât de mari vă vor afecta reputația expeditorului.

O reputație slabă a expeditorului duce la livrabilitate slabă-cu campanii care ajung în dosarele de spam în loc de căsuțele de primire. Nu vă vor face niciun bine acolo, așa că șansele dvs. de conversii, lead-uri și vânzări vor scădea vertiginos.

Cu ajutorul precizie de adrese de e-mail și de campanii care eșuează, tot ce vă puteți aștepta este performanță slabă și rezultate slabe.

Motive pentru care nu ar trebui să trimiteți un e-mail de test pentru a verifica autenticitatea unei adrese

Cel mai simplu mod de a verifica dacă o adresă de e-mail este validă este să trimiteți un e-mail de test. Simplu, nu? Dacă testul tău de test are un efect de ricoșeu, înseamnă că adresa nu este autentică și trebuie eliminată din lista ta.

Deci, ce e în neregulă cu asta?

Cu cât testați mai multe e-mailuri în acest mod, cu atât mai multe respingeri veți primi. Pe măsură ce aceste respingeri se vor aduna, chiar și fără a trimite mesaje de campanie, vă vor afecta reputația adresei.

Dacă este suficient pentru a fi adăugat pe listele de spam, acest lucru va afecta capacitatea de livrare și, la rândul său, parametrii de trimitere și de campanie.

Singura modalitate de a utiliza această metodă fără ca datele să fie afectate este de a configura un cont de e-mail fictiv de pe un alt domeniu. Asta dacă doriți cu adevărat să folosiți această metodă ca opțiune, dar nu ar trebui să o faceți.

În plus, veți trimite doar mesaje spam către destinatarii dumneavoastră!

Există metode mult mai ușoare și mai eficiente de validare a adreselor dumneavoastră.

Cum se face ping la server pentru a valida o adresă de e-mail

O modalitate de a verifica dacă o adresă de e-mail este validă fără a trimite un e-mail este de a trimite un ping la serverul de e-mail.

Pentru a face acest lucru, va trebui să utilizați o aplicație de consolă. Este un test precis, dar este lung, tehnic și necesită prea mult timp pentru mai mult de câteva adrese.

1. În primul rând, veți avea nevoie de Înregistrare MX de la serverul DNS al domeniului. Acest lucru se face prin utilizarea unei comenzi de căutare în aplicația consolă. După ce ați accesat lista de înregistrări MX ale schimbătoarelor de corespondență, doriți să o căutați pe cea cu cea mai mare prioritate - și aceasta este cea cu cea mai mică valoare de preferință.

2. Validarea adresei prin SMTP. Din nou, folosind aplicația de consolă și comenzile corespunzătoare, conectați-vă la serverul de e-mail prin intermediul înregistrării MX localizate anterior, stabiliți un handshake SMTP, specificați adresa de e-mail care trebuie validată și, în final, efectuați validarea acesteia.

3. Vizualizați rezultatele dumneavoastră. Veți primi un mesaj "250 OK" pentru o adresă validă sau următorul mesaj pentru o adresă falsă: "Contul de e-mail pe care ați încercat să îl accesați nu există. Vă rugăm să încercați să verificați de două ori dacă adresa de e-mail a destinatarului conține greșeli de scriere sau spații inutile".

După cum am spus, acesta este un proces îndelungat care necesită un nivel de expertiză mai mult decât elementar. Este util dacă aveți de validat doar una sau două adrese, dar dacă aveți o listă lungă de adrese de validat, nu este o opțiune practică.

Utilizarea unui instrument de verificare a e-mailului sau serviciu

În loc să verificați manual fiecare adresă de e-mail, ceea ce duce la ore întregi de timp și efort irosit, alegerea unui serviciu fiabil și eficient care să facă munca grea în locul dvs. ar trebui să fie un lucru simplu.

Cu ajutorul instrumentului complet automatizat all-in-one al Bouncer, puteți descoperi toate elementele din lista de verificare a validării pentru a afla ce e-mailuri au:

• Adrese de e-mail inactive
• Adrese de e-mail invalide
• Adrese de e-mail de unică folosință
• Adrese de e-mail de tip Catch-all
• Adrese de e-mail bazate pe roluri
• Sintaxă proastă
• Gratuit domenii de e-mail
• Înregistrări MX valide

Ar fi aproape imposibil să verificați manual fiecare dintre aceste caracteristici, iar cu instrumentul nostru, toate acestea sunt incluse într-o interfață prietenoasă, ușor de utilizat, cu un simplu clic pe un buton.

Dar ce înseamnă fiecare dintre aceste opțiuni și sunt ele cu adevărat necesare?

Adrese de e-mail inactive sau invalide

Software-ul nostru va efectua un ping automat al adresei de e-mail pentru a valida starea fiecărei adrese. Acest lucru este cunoscut și sub numele de autentificare SMPT și funcționează în mod similar cu modul în care am descris procesul atunci când este efectuat manual - doar că mult, mult mai rapid.

Adrese de e-mail de unică folosință

O adresă de e-mail de unică folosință este o adresă concepută pentru un anumit scop și apoi distrusă sau ștearsă. Adresele de e-mail temporare nu oferă nimic altceva decât respingeri, iar dumneavoastră știți la ce se ajunge.

Prindeți toate adresele

O adresă de tip "catch-all" recuperează e-mailurile care au fost trimise unui destinatar în cazul în care nu există o căsuță poștală specifică.
E-mailurile livrate în cutiile poștale de tip "catch-all" nu au șanse să apară în fața unei persoane direct interesate de produsul dumneavoastră. Găsind o adresă creată pentru un cont de tip "catch-all", puteți lua o decizie avizată dacă are sau nu valoare pentru dumneavoastră.

Adrese de e-mail bazate pe roluri

Adresele bazate pe roluri (gândiți-vă la: [email protected], [email protected] sau [email protected]) nu sunt destinate unui anumit destinatar, ci unui departament și este puțin probabil să aibă ca rezultat vânzări și conversii.

De asemenea, dacă trimiteți la o adresă destinată unui grup de destinatari, există o șansă mult mai mare ca unul dintre aceștia să considere informațiile dvs. irelevante și să le trimită direct în dosarul de spam.

Numai din aceste motive, nu sunt întotdeauna adresele potrivite pentru campaniile de marketing.

Validarea sintaxei

Sintaxa e-mailului reprezintă modul în care este construită adresa. Fiecare adresă de e-mail este alcătuită din 2 părți: secțiunea locală și cea a domeniului.

Partea locală este informația furnizată înainte de simbolul @, iar domeniul este ceea ce vine după acesta. De exemplu, [email protected], unde name este partea locală, iar provider.co.uk este domeniul.

Partea locală poate include litere și numere cu majuscule sau minuscule. De asemenea, poate include o serie de caractere speciale, inclusiv !#%sP3T%&'*+-/=?^_`{|}~ și punctul. Cu toate acestea, nu puteți utiliza punctul consecutiv (două dintre ele împreună).

Partea de domeniu poate include, de asemenea, litere majuscule și minuscule, numere și cratimă. Cu toate acestea, nu puteți folosi nici cratima consecutiv (două dintre ele împreună).

Principalele probleme pe care utilizatorii le au cu sintaxa adresei de e-mail sunt o greșeală de ortografie sau o tastare incorectă a detaliilor. Este o stângăcie să vă slăbiți listele de date și să pierdeți oportunități sănătoase de ROI cu adrese valide, doar că introduse incorect.

Domenii de e-mail gratuite

Un instrument de validare verifică, de asemenea, conturile de e-mail care utilizează un domeniu de e-mail gratuit. Deși mulți utilizatori de Gmail, Yahoo și alți furnizori de servicii gratuite sunt autentici, cu intenții clare, calitatea unui destinatar cu un domeniu de afaceri înregistrat este mai mare decât cea a celor care nu au.

Verificări ale înregistrărilor MX

Înregistrarea MX oferă detalii despre serverul de poștă utilizat de domeniu. Verificarea înregistrării MX a domeniului garantează că serverele de e-mail autentice sunt în funcțiune pentru adresa respectivă și este una dintre cele mai importante părți ale validării e-mailurilor.

Care sunt beneficiile validării listelor de email?

Listele dvs. vor rămâne în cea mai bună stare de sănătate

Eliminarea adreselor care devin inactive în mod organic în fiecare an este doar începutul. Sănătatea listelor dvs. va fi afectată în mod regulat de lucrătorii care își schimbă locul de muncă, își schimbă furnizorii de servicii de e-mail sau își schimbă brandul afacerii - ceea ce reprezintă un număr prea mare de adrese refuzate.

Ratele de respingere reduse

Validarea regulată a listelor dvs. vă va menține rata de respingere scăzut și o livrabilitate ridicată a e-mailurilor. Restituirile de tip hard bounces sunt dăunătoare pentru reputația dvs. de e-mail, care trebuie protejată cu orice preț.

Menține livrabilitatea ridicată

Cu o reputație solidă a e-mailurilor, mai multe mesaje vor ajunge în căsuțele de primire ale destinatarilor. Dacă nu intrați în dosarele de spam, veți obține rate mai bune de clicuri și conversii.

Conversii crescute

Marketingul prin e-mail, în special către o bază de date sănătoasă și selectată, este o strategie dovedită pentru un ROI ridicat. Validarea datelor clienților asigură livrarea mesajului dumneavoastră, creând oportunități valoroase pentru vânzări și conversii.

Ridicarea profilului mărcii

Implicarea cu publicul dumneavoastră, cel care s-a înscris la serviciile dumneavoastră sau care a cumpărat deja de la dumneavoastră, vă va consolida relațiile cu clienții. Atâta timp cât informațiile pe care le furnizați sunt relevante și de interes, marketingul prin e-mail este una dintre cele mai bune metode pentru vânzări repetate.

Fără o bază de date curată, fără o capacitate de livrare ridicată și fără o reputație solidă a e-mailurilor, nu vă oferiți cele mai bune șanse de a ajunge la căsuțele de primire de care aveți nevoie.

Verificarea e-mailurilor poate duce doar la o afacere mai bună

Arătându-vă cum să verificați e-mailul și importanța datelor curate, sperăm că puteți vedea valoarea aderării la aceste bune practici.

Calitatea și prezentarea campaniilor dvs. sunt irosite dacă acestea nu ajung nici măcar la căsuțele de primire și la destinatarii pentru care au fost concepute.