Care este formatul corect al adresei de e-mail?

Care este formatul corect al adresei de e-mail?

Până în 2025, aproape 376,4 miliarde de e-mailuri se așteaptă să fie trimise în fiecare zi. Imaginați-vă că unele dintre ele nu ajung niciodată la destinatarii lor, deoarece adresele de e-mail sunt greșite. Devine o mare problemă, nu-i așa?

De aceea, este atât de important să verificați dacă adresele de e-mail ale destinatarilor sunt în formatul corect. Trebuie să vă asigurați că nu trimiteți nimic la adrese de e-mail invalide, cum ar fi cele cu caractere speciale. 

Formatul este guvernat de sintaxa adresei de e-mail, care se referă la reguli și orientări specifice. Aceste reguli asigură că formatul adresei este prezentat în mod corespunzător și poate fi recunoscut și procesat de serverele și clienții de e-mail.

Să analizăm un exemplu de sintaxă a unei adrese de e-mail profesionale la locul de muncă. Priviți această adresă de e-mail: [email protected].

Iată care sunt elementele de bază:

• Informații - partea locală a adresei de e-mail
• simbolul "@",
• punctul,
• Bouncer - numele domeniului
• .com - domeniu de nivel superior sau TLD

Acestea sunt principalele elemente ale unui format corect al adresei de e-mail.

Vom explica aceste elemente mai jos. Deocamdată, consultați alte câteva exemple de sintaxă de e-mail.

• cu un subdomeniu: [email protected]
• cu un anumit departament: [email protected]
• cu semnul plus: [email protected]
• cu o liniuță: [email protected]
• cu o anumită țară sau regiune: [email protected]

De asemenea, merită să știți că există elemente suplimentare care pot influența adresa de e-mail de afaceri. De exemplu, alegerea furnizorilor de e-mail.

Furnizorii de încredere asigură livrarea sigură și neîntreruptă a mesajelor, oferind în același timp caracteristici esențiale, cum ar fi prevenirea trimiterii e-mailurilor în dosarul de spam și capacitatea de stocare.

Istoria formatului adresei de e-mail

Primul e-mail a fost trimisă în 1971 de Ray Tomlinson. La vremea respectivă, nimeni nu se aștepta ca acest e-mail să deschidă o nouă eră a comunicării și a tehnologiei de comunicare.

Ray Tomlinson a lucrat ca inginer informatician și a jucat un rol cheie în dezvoltarea ARPANET, precursorul internetului. E-mailul a fost un proiect personal al acestuia pentru a trimite mesaje direct către oameni.

În timp, a dezvoltat un software inovator numit "SNDMSG". Sistemul său folosea simbolul @ pentru a identifica adresele atunci când trimitea mesaje între calculatoare.

Desigur, primele adrese de e-mail erau simple șiruri de caractere care identificau utilizatorul și computerul gazdă. Aceste prime adrese de e-mail erau adesea asociate cu instituții academice sau guvernamentale, cum ar fi "[email protected]" sau "[email protected]". Cu siguranță nu aveau atunci importanța pe care o au în prezent.

Cu toate acestea, pe măsură ce poșta electronică a devenit mai populară și mai răspândită, formatul adreselor de e-mail a evoluat pentru a include o gamă mai largă de caractere și nume de domenii mai complexe.

Astăzi, acestea includ de obicei un numele de utilizator/marcă, urmat de simbolul "@" și un nume de domeniu cu un punct, și poate fi împărțit în domenii de nivel superior.

Elementele cheie ale unei adrese de e-mail

În prezent, o adresă de e-mail validă este formată din 4 elemente principale. Aici, este important de subliniat:

👉 formatele acceptabile de prefix pentru e-mail (prefixul se referă la partea care precede simbolul "@") care includ combinații de nume, inițiale sau descrieri funcționale.

👉 simbolul "@" și punctul. De asemenea, apare domeniul.

Deci, să discutăm formatul corect al unei adrese de e-mail pe baza exemplului nostru, [email protected].

• "info" - reprezintă prefixele valide pentru e-mail - partea locală a adresei de e-mail. Aceasta poate conține caractere speciale, cum ar fi puncte, liniuțe și sublinieri. Caracteristica de diferențiere a adreselor de e-mail în funcție de majusculă și minusculă permite utilizarea literelor majuscule și minuscule, de asemenea.

🎯 Citiți un articol despre includerea unei cratime într-o adresă de e-mail aici.

• simbolul "@" - separă partea locală de domeniile de e-mail valide.
• punctul "." - separă o parte a adresei de TLD.
• "săritor" - numele de domeniu ales sau propriu - este utilizat pentru a identifica serverele de poștă electronică pe care sunt stocate sau direcționate mesajele de e-mail.
• ".com" - domeniul de nivel superior (TLD) este secțiunea finală a numelui de domeniu. Există diferite tipuri de TLD, cum ar fi .net, .edu, .org, .io și altele.

De ce este important să aveți adrese de e-mail corecte în listele dvs.

În principiu, afacerile moderne nu pot funcționa fără e-mail pentru că astfel s-ar priva de un canal de comunicare important. Acest lucru se datorează faptului că email este folosit în 87% de cazuri ca un canal de distribuție de conținut organic.

Prin urmare, e-mailul are o importanță largă pentru multe întreprinderi și pentru părțile interesate - fie că este vorba de:

• punerea în legătură a clienților cu departamentul de asistență,
• care permite unei întreprinderi să primească facturi de la furnizori,
• sau facilitarea colaborării între membrii echipei.

Adresele corecte sunt esențiale din multe alte motive.

De data aceasta, ne vom concentra asupra a 5 factori.

#1 Reducerea la minimum a ricoșeelor

Utilizarea unor adrese corecte ajută la reducerea numărului de e-mailuri returnate. Atunci când trimiteți e-mailuri la adrese de e-mail invalide, acestea sunt returnate, ceea ce indică faptul că e-mailul nu au putut fi livrate.

Și, bineînțeles, un nivel ridicat rate de respingere poate avea un impact negativ asupra reputației expeditorului și a capacității de livrare a e-mailurilor.

Priviți acest exemplu: Constant Contact colectează date despre e-mailurile trimise de clienți în fiecare lună. Potrivit acestora, industria serviciilor juridice prezintă cea mai mare rata de respingere, cu un scor de aproape 16%. Din păcate, acest lucru este destul de mult și, cu siguranță, este ceva la care trebuie să lucrăm.

#2 Menținerea reputației expeditorului

Adresele exacte joacă un rol esențial în menținerea reputației de expeditor. Dacă doriți să vă asigurați că e-mailurile și alte comunicări ajung la destinatarii lor, trebuie să folosiți adrese de e-mail valide, care sporesc și mai mult încrederea și credibilitatea.

Astfel de adrese vor asigura, de asemenea, că e-mailurile ajung în cutiile poștale ale destinatarilor și că imaginea dumneavoastră nu este afectată. Așadar, dacă nu erați sigur, știți deja că acuratețea este esențială pentru menținerea unei bune reputații de expeditor.

#3 Îmbunătățirea măsurătorilor de e-mail

Veți vedea un impact pozitiv asupra indicatorilor de e-mail dacă aveți adrese de e-mail fiabile. Cu mai puține respingeri, ratele de deschidere, ratele de clicuri și indicatorii de angajament general se îmbunătățesc.

#4 Eficiența costurilor și a resurselor

Formatul valid al adresei de e-mail vă economisește timp și resurse. De exemplu, trimiterea de e-mailuri către adrese de e-mail corporative invalide consumă timp, lățime de bandă și spațiu de stocare. Însă, atunci când mențineți o o listă de e-mail curată și precisă, vă optimizați resursele și vă concentrați asupra implicării cu destinatarii cu adevărat interesați.

#5 Comunicare îmbunătățită și rate de conversie mai bune

Adresele de e-mail fiabile permit, de asemenea, o comunicare eficientă cu publicul dumneavoastră țintă. Asigurați-vă că e-mailurile dvs. ajung la destinatarii potriviți, ceea ce crește șansele de a-i atrage, de a construi relații și de a determina conversii.

Adresele de e-mail precise facilitează mesajele personalizate și direcționate, ceea ce duce la rezultate mai bune pentru eforturile dumneavoastră de marketing sau de comunicare.

Cum să verificați dacă listele dvs. de e-mail au formatele corecte

Există mai multe metode pentru a verifica dacă adresele de e-mail corporative și profesionale au formatul corect. Ați putea verifica manual dacă toate adresele au un format valid, dar, să fim sinceri, ați vrea să vă pierdeți timpul făcând asta?

De aceea, puteți încerca o abordare mai eficientă - utilizarea instrumentelor sau serviciilor de validare a e-mailurilor.

Aceste instrumente pot analiza fiecare adresă de e-mail din lista dvs. și pot verifica dacă respectă sintaxa standard a adreselor de e-mail.

Check out Bouncer 🎉

Bouncer este un instrument de verificare și validare a e-mailurilor care vă poate ajuta să verificați dacă listele și conturile de e-mail au formatele corecte. Oferă o soluție cuprinzătoare pentru a asigura acuratețea și capacitatea de livrare a adreselor dvs. de e-mail.

Cu Bouncer, utilizatorii pot încărca cu ușurință listele de e-mail în format CSV și pot începe să își verifice listele. Apoi, aplicația noastră instrument de verificare a e-mailului va analiza fiecare adresă din listă, verificând sintaxa corectă și identificând eventualele probleme sau erori.

După ce verificarea este completă, Bouncer oferă utilizatorilor rapoarte detaliate, clasificând adresele de e-mail în următoarele categorii categorii valide, invalide sau riscante. Astfel, utilizatorii pot identifica și elimina din listele lor adresele de e-mail nesigure sau potențial dăunătoare, îmbunătățind calitatea și eficiența campaniilor lor de e-mail.

Unul dintre avantajele competitive ale Bouncer este performanța ridicată și viteza de verificare. Bouncer poate verifica rapid 200.000 de e-mailuri pe oră pentru orice client. De asemenea, datorită complexității simplificate, este capabil să ofere o soluție tehnologică de top cu o interfață de utilizator intuitivă.

Ca urmare, vă puteți verifica lista de e-mailuri rapid și ușor.

Utilizând instrumentul de verificare și validare a e-mailurilor de la Bouncer, vă puteți asigura că listele dvs. de e-mailuri sunt gratuit de la adrese incorecte sau formatate necorespunzător, îmbunătățind ratele de livrare și reducând la minimum riscul de e-mailuri refuzate sau care nu pot fi livrate. 💪

Profitați de adresele de e-mail valide

Formatul corect al adresei de e-mail este esențial pentru a asigura livrarea și primirea fără probleme a mesajelor în domeniul digital. Conturile de e-mail au devenit o parte integrantă a identității noastre online, permițând comunicarea pe diferite platforme și dispozitive, de la e-mailurile personale de pe desktopuri la dispozitivele mobile în mișcare.

Dacă aveți nevoie de ajutor pentru verificarea adresei de e-mail, să ajungă la Bouncer. Cu instrumentele noastre puternice și suportul nostru premium, veți determina toate adresele de e-mail incorecte format. Fie că au domenii de e-mail invalide sau prefixe de e-mail invalide, vă veți asigura că lista dvs. de e-mail este corectă.

Întrebări frecvente

#1 Care este formatul corect al adresei de e-mail?

Formatul corect al adresei de e-mail este format din 4 părți: partea locală, simbolul "@", punctul și numele de domeniu. De exemplu, în adresa de e-mail "[email protected]", "info" reprezintă partea locală, "@" separă partea locală și numele de domeniu, apoi este punctul, iar "bouncer" este numele de domeniu.

#2 De ce este important să aveți adrese de e-mail corecte în listele dumneavoastră?

Existența unor adrese de e-mail valide ajută la reducerea numărului de e-mailuri refuzate. În plus, adresele de e-mail corecte contribuie la menținerea unei reputații pozitive a expeditorului, conduc la îmbunătățirea indicatorilor de e-mail, previn risipa de resurse și permit o comunicare eficientă.

#3 Cum pot verifica dacă listele mele de e-mail au formatele corecte?

Pentru a valida adresele de e-mail, puteți utiliza tehnici precum verificările de sintaxă și expresiile regulate. De asemenea, puteți profita de Bouncer - un instrument profesional de verificare a adreselor de e-mail care vă va permite să verificați și să validați adresele de e-mail din listele dumneavoastră.

#4 Cum beneficiază campaniile mele de email de adresele de email corecte?

Adresele de e-mail corecte au multiple beneficii pentru campaniile dumneavoastră de e-mail. De exemplu, îmbunătățește capacitatea de livrare, asigurându-se că mesajele dvs. ajung în căsuțele de primire ale destinatarilor. De asemenea, direcționarea unor adrese corecte permite mesaje personalizate, ceea ce duce la o mai bună comunicare, implicare și conversie mai mare.