Qual è il formato corretto dell'indirizzo e-mail?

Qual è il formato corretto dell'indirizzo e-mail?

Entro il 2025, quasi 376,4 miliardi di e-mail che si prevede di inviare ogni giorno. Immaginate che alcuni di essi non raggiungano mai i destinatari perché gli indirizzi e-mail sono sbagliati. Sta diventando un grosso problema, vero?

Ecco perché è importante verificare che gli indirizzi e-mail dei destinatari siano nel formato corretto. Dovete assicurarvi di non inviare nulla a indirizzi e-mail non validi, come quelli con caratteri speciali. 

Il formato è regolato dal sintassi dell'indirizzo e-mailche si riferisce a regole e linee guida specifiche. Queste regole assicurano che il formato dell'indirizzo sia disposto correttamente e possa essere riconosciuto ed elaborato dai server e dai client di posta elettronica.

Vediamo un esempio di sintassi di un indirizzo e-mail professionale al lavoro. Date un'occhiata a questo indirizzo e-mail: [email protected].

Ecco gli elementi di base:

• Info - la parte locale dell'indirizzo e-mail
• il simbolo "@",
• il punto,
• Buttafuori - il nome del dominio
• .com - dominio di primo livello o TLD

Questi sono gli elementi principali del formato corretto dell'indirizzo e-mail.

Spiegheremo questi elementi più avanti. Per ora, date un'occhiata ad altri esempi di sintassi delle e-mail.

• con un sottodominio: [email protected]
• con un dipartimento specifico: [email protected]
• con il segno più: [email protected]
• con un trattino: [email protected]
• con un paese o una regione specifici: [email protected]

È bene sapere che ci sono altri elementi che possono influenzare il vostro indirizzo e-mail aziendale. Ad esempio, la scelta del provider di posta elettronica.

I provider affidabili garantiscono una consegna sicura e ininterrotta dei messaggi, offrendo al contempo funzioni essenziali come la prevenzione dell'invio delle e-mail alla cartella spam e la capacità di archiviazione.

Storia del formato dell'indirizzo e-mail

La prima e-mail è stato inviato nel 1971 di Ray Tomlinson. All'epoca, nessuno si aspettava che questa e-mail avrebbe aperto una nuova era della comunicazione e della tecnologia della comunicazione.

Ray Tomlinson ha lavorato come ingegnere informatico e ha svolto un ruolo chiave nello sviluppo di ARPANET, il precursore di Internet. L'e-mail era un suo progetto personale per inviare messaggi direttamente alle persone.

Nel corso del tempo, sviluppò un software innovativo chiamato "SNDMSG", che utilizzava il simbolo @ per identificare gli indirizzi durante l'invio di messaggi tra computer.

Naturalmente, i primi indirizzi e-mail erano semplici stringhe di caratteri che identificavano l'utente e il suo computer host. Questi primi indirizzi e-mail erano spesso associati a istituzioni accademiche o governative, come "[email protected]" o "[email protected]". Non avevano certo l'importanza di ampio respiro che hanno oggi.

Tuttavia, con l'aumentare della popolarità e della diffusione della posta elettronica, il formato dell'indirizzo e-mail si è evoluto fino a includere una gamma più ampia di caratteri e nomi di dominio più complessi.

Oggi, in genere, includono un nome dell'utente/marchio, seguito dal simbolo "@" e da un nome di dominio con un puntoe può essere ulteriormente suddiviso in domini di primo livello.

Gli elementi chiave di un indirizzo e-mail

Al giorno d'oggi, un indirizzo e-mail valido è composto da 4 elementi principali. È importante sottolinearlo:

👉 i formati di prefisso e-mail accettabili (il prefisso si riferisce alla parte che precede il simbolo "@") che includono combinazioni di nomi, iniziali o descrizioni funzionali.

👉 il simbolo "@" e il punto. Inoltre, appare il dominio.

Discutiamo quindi il formato corretto di un indirizzo e-mail sulla base del nostro esempio, [email protected].

• "info" - rappresenta i prefissi e-mail validi - la parte locale dell'indirizzo e-mail. Può contenere caratteri speciali come punti, trattini e trattini bassi. La funzione case-sensitive degli indirizzi e-mail consente di utilizzare anche lettere maiuscole e minuscole.

🎯 Leggete qui un articolo su come inserire un trattino in un indirizzo e-mail.

• il simbolo "@" - separa la parte locale dai domini di posta elettronica validi.
• il punto ". - separa una parte dell'indirizzo dal TLD.
• "buttafuori" - il nome di dominio scelto o proprio - è utilizzato per identificare i server di posta in cui vengono archiviate o instradate le e-mail.
• ".com" - il dominio di primo livello (TLD) è la sezione finale del nome di dominio. Esistono diversi tipi di TLD, come .net, .edu, .org, .io e altri.

Perché è importante avere indirizzi e-mail corretti nelle proprie liste

In linea di principio, le aziende moderne non possono funzionare senza la posta elettronica perché in questo modo si priverebbero di un importante canale di comunicazione. Questo perché L'e-mail è utilizzata in 87% di casi come canale di distribuzione di contenuti organici.

Pertanto, l'e-mail ha un'importanza di ampio respiro per molte aziende e per i loro stakeholder, sia che si tratti di:

• mettere in contatto i clienti con il servizio di assistenza,
• che consente all'azienda di ricevere le fatture dai fornitori,
• o facilitare la collaborazione tra i membri del team.

Gli indirizzi corretti sono fondamentali per molte altre ragioni.

Questa volta ci concentreremo su 5 fattori.

#1 Ridurre al minimo i rimbalzi

L'utilizzo di indirizzi corretti aiuta a ridurre il numero di email rimbalzate. Quando si inviano e-mail a indirizzi di posta elettronica non validi, le e-mail vengono respinte, indicando che l'e-mail è stata inviata a un indirizzo non valido. non è stato possibile consegnare.

E, naturalmente, un'alta frequenza di rimbalzo può avere un impatto negativo sulla reputazione del mittente e sulla deliverability delle e-mail.

Guardate questo esempio: Constant Contact raccoglie dati sulle e-mail inviate dai clienti ogni mese. Secondo loro, il settore dei servizi legali è quello che presenta il più alto tasso di rimbalzo, con un di quasi 16%. Purtroppo è molto, e c'è sicuramente qualcosa su cui lavorare.

#2 Mantenimento della reputazione del mittente

Gli indirizzi accurati svolgono un ruolo fondamentale nel mantenere la reputazione del mittente. Se volete assicurarvi che le e-mail e le altre comunicazioni raggiungano i destinatari, dovete utilizzare indirizzi e-mail validi che rafforzino ulteriormente la fiducia e la credibilità.

Tali indirizzi garantiranno inoltre che le e-mail raggiungano le caselle di posta dei destinatari e che la vostra immagine non venga danneggiata. Quindi, se non ne eravate sicuri, sapete già che l'accuratezza è fondamentale per mantenere una buona reputazione del mittente.

#3 Miglioramento delle metriche delle e-mail

Se disponete di indirizzi e-mail affidabili, vedrete un impatto positivo sulle vostre metriche di posta elettronica. Con un minor numero di rimbalzi, i tassi di apertura, i tassi di clic e le metriche generali di coinvolgimento migliorano.

#4 Efficienza dei costi e delle risorse

Il formato valido degli indirizzi e-mail consente di risparmiare tempo e risorse. Ad esempio, l'invio di e-mail a indirizzi aziendali non validi consuma tempo, larghezza di banda e spazio di archiviazione. Ma quando si mantiene un elenco di e-mail pulito e accuratoIn questo modo si ottimizzano le risorse e ci si concentra sul coinvolgimento di destinatari realmente interessati.

#5 Maggiore comunicazione e migliori tassi di conversione

Indirizzi e-mail affidabili consentono inoltre una comunicazione efficace con il vostro pubblico di riferimento. Garantire che le vostre e-mail raggiungano i destinatari giusti aumenta le possibilità di coinvolgerli, di costruire relazioni e di ottenere conversioni.

Gli indirizzi e-mail precisi facilitano una messaggistica personalizzata e mirata, che porta a risultati migliori per i vostri sforzi di marketing o di comunicazione.

Come verificare se le vostre liste di email hanno i formati corretti

Esistono diversi metodi per verificare che gli indirizzi e-mail aziendali e professionali abbiano il formato corretto. Potreste controllare manualmente che tutti gli indirizzi siano in un formato valido, ma siamo onesti: vorreste perdere tempo a farlo?

Ecco perché si può tentare un approccio più efficace. utilizzare strumenti o servizi di convalida delle e-mail.

Questi strumenti possono analizzare ogni indirizzo e-mail della vostra lista e verificare che sia conforme alla sintassi standard degli indirizzi e-mail.

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Buttafuori è uno strumento di verifica e convalida delle e-mail che può aiutarvi a controllare se le vostre liste e caselle e-mail hanno i formati corretti. Offre una soluzione completa per garantire l'accuratezza e la deliverability dei vostri indirizzi e-mail.

Con Bouncer, gli utenti possono facilmente caricare liste di e-mail in formato CSV e iniziare a verificare le loro liste. Poi, il nostro strumento di verifica via e-mail analizzerà ogni indirizzo dell'elenco, verificando la correttezza della sintassi e identificando potenziali problemi o errori.

Una volta completata la verifica, Bouncer fornisce agli utenti rapporti dettagliati, classificando gli indirizzi e-mail in categorie valide, non valide o a rischio. In questo modo, gli utenti possono identificare e rimuovere dalle loro liste gli indirizzi e-mail inaffidabili o potenzialmente dannosi, migliorando la qualità e l'efficacia delle loro campagne e-mail.

Uno dei vantaggi competitivi di Bouncer è la sua elevata performance e velocità di verifica. Bouncer può verificare rapidamente 200.000 e-mail all'ora per qualsiasi cliente. Inoltre, grazie alla complessità semplificata, è in grado di offrire una soluzione tecnologica di alto livello con un'interfaccia utente intuitiva.

Di conseguenza, è possibile controllare la propria lista di e-mail in modo rapido e semplice.

Utilizzando lo strumento di verifica e convalida delle e-mail di Bouncer, potete garantire che le vostre liste di e-mail siano gratuito da indirizzi errati o non correttamente formattati, migliorando i tassi di recapito e riducendo al minimo il rischio di email rimbalzate o non recapitabili. 💪

Sfruttare gli indirizzi e-mail validi

Il formato corretto dell'indirizzo e-mail è fondamentale per garantire la consegna e la ricezione dei messaggi nel mondo digitale. Gli account di posta elettronica sono diventati parte integrante della nostra identità online, consentendo la comunicazione su diverse piattaforme e dispositivi, dalle e-mail personali sui desktop ai dispositivi mobili in movimento.

Se avete bisogno di aiuto per la verifica dell'indirizzo e-mail, raggiungere Bouncer. Grazie ai nostri potenti strumenti e al supporto premium, potrete determinare tutti gli indirizzi e-mail non corretti. Che si tratti di domini e-mail non validi o di prefissi e-mail non validi, vi assicurerete che la vostra lista e-mail sia accurata.

Domande frequenti

#1 Qual è il formato corretto dell'indirizzo e-mail?

Il formato corretto dell'indirizzo e-mail è composto da 4 parti: la parte locale, il simbolo "@", il punto e il nome di dominio. Ad esempio, nell'indirizzo e-mail "[email protected]", "info" rappresenta la parte locale, "@" separa la parte locale dal nome di dominio, quindi il punto e "bouncer" il nome di dominio.

#2 Perché è importante avere indirizzi e-mail corretti nelle liste?

Avere indirizzi e-mail validi aiuta a ridurre al minimo i rimbalzi delle e-mail. Inoltre, indirizzi e-mail accurati contribuiscono a mantenere una reputazione positiva del mittente, a migliorare le metriche delle e-mail, a prevenire lo spreco di risorse e a consentire una comunicazione efficace.

#3 Come posso verificare se le mie liste di e-mail hanno i formati corretti?

Per convalidare gli indirizzi e-mail, potete utilizzare tecniche come i controlli della sintassi e le espressioni regolari. Potete anche utilizzare Bouncer, uno strumento professionale di verifica delle e-mail che vi permetterà di controllare e convalidare gli indirizzi e-mail delle vostre liste.

#4 In che modo gli indirizzi e-mail corretti sono utili alle mie campagne e-mail?

La correttezza degli indirizzi e-mail ha molteplici vantaggi per le vostre campagne e-mail. Ad esempio, migliora la deliverability, assicurando che i messaggi raggiungano le caselle di posta dei destinatari. Inoltre, l'individuazione di indirizzi precisi consente una messaggistica personalizzata, che porta a una migliore comunicazione, a un maggiore coinvolgimento e a una maggiore conversione.