Vilket är det korrekta formatet för e-postadresser?

Vilket är det korrekta formatet för e-postadresser?

År 2025 kommer nästan 376,4 miljarder e-postmeddelanden förväntas skickas varje dag. Tänk dig att en del av dem aldrig når sina mottagare eftersom e-postadresserna är felaktiga. Det börjar bli ett stort problem, eller hur?

Det är därför det är så viktigt att kontrollera att mottagarnas e-postadresser är i rätt format. Du vill vara säker på att du inte skickar något till ogiltiga e-postadresser, t.ex. sådana med specialtecken. 

Formatet styrs av syntax för e-postadresser, som hänvisar till särskilda regler och riktlinjer. Dessa regler säkerställer att adressformatet är korrekt utformat och kan kännas igen och behandlas av e-postservrar och e-postklienter.

Låt oss ta ett exempel på en professionell e-postadresssyntax på jobbet. Ta en titt på den här e-postadressen: [email protected].

Här är de grundläggande delarna:

• Info - den lokala delen av e-postadressen
• symbolen "@",
• pricken,
• Utkastare - domännamn
• .com - toppdomän eller TLD

Detta är de viktigaste delarna i ett korrekt format för e-postadresser.

Vi förklarar dessa delar nedan. Se några andra exempel på syntax för e-postmeddelanden.

• med en underdomän: [email protected]
• med en särskild avdelning: [email protected]
• med ett plustecken: [email protected]
• med ett streck: [email protected]
• med ett visst land eller en viss region: [email protected]

Det är också värt att veta att det finns ytterligare faktorer som kan påverka din e-postadress för företag. Till exempel valet av e-postleverantör.

Pålitliga leverantörer garanterar säker och oavbruten leverans av meddelanden samtidigt som de erbjuder viktiga funktioner som förhindrar att e-postmeddelanden skickas till en skräppostmapp och lagringskapacitet.

E-postadressformatets historia

Det första e-postmeddelandet sändes 1971. av Ray Tomlinson. Vid den tidpunkten var det ingen som förväntade sig att detta e-postmeddelande skulle inleda en ny era av kommunikation och kommunikationsteknik.

Ray Tomlinson arbetade som datoringenjör och spelade en nyckelroll i utvecklingen av ARPANET, föregångaren till Internet. E-post var hans personliga sidoprojekt för att skicka meddelanden direkt till människor.

Med tiden utvecklade han en innovativ programvara som kallades "SNDMSG". Hans system använde symbolen @ för att identifiera adresser när meddelanden skickades mellan datorer.

De första e-postadresserna var naturligtvis enkla teckensträngar som identifierade användaren och dennes värddator. Dessa tidiga e-postadresser var ofta kopplade till akademiska eller statliga institutioner, t.ex. "[email protected]" eller "[email protected]". De hade då inte alls samma omfattande betydelse som de har idag.

I takt med att e-post blev allt mer populärt och utbrett utvecklades e-postadressformatet till att omfatta fler tecken och mer komplexa domännamn.

I dag omfattar de vanligtvis en Användarens/varumärkets namn, följt av symbolen "@" och ett domännamn med en punkt, och kan delas upp i toppdomäner.

De viktigaste delarna i en e-postadress

Numera består en giltig e-postadress av fyra huvuddelar. Här är det viktigt att påpeka:

👉 godtagbara prefixformat för e-post (prefix avser den del som kommer före "@"-symbolen) som innehåller kombinationer av namn, initialer eller funktionsbeskrivningar.

👉 symbolen "@" och punkten. Dessutom visas domänen.

Låt oss diskutera det korrekta formatet för en e-postadress utifrån vårt exempel, [email protected].

• "information” – representerar de giltiga e-postprefixen - Den lokala delen av e-postadressen. Den kan innehålla specialtecken som punkt, bindestreck och understreck. E-postadressernas skiftlägeskänsliga funktion gör det möjligt att använda både stora och små bokstäver.

🎯 Läs en artikel om att inkludera ett bindestreck i en e-postadress här.

• symbolen "@" - skiljer den lokala delen från de giltiga e-postdomänerna..
• punkten "." - skiljer en del av adressen från TLD.
• "utkastare” – ditt valda eller eget domännamn - används för att identifiera e-postservrar där e-post lagras eller dirigeras.
• ".com" - toppdomänen (TLD) är den sista delen av domännamnet. Det finns olika typer av toppdomäner, t.ex. .net, .edu, .org, .io och andra.

Varför det är viktigt att ha korrekta e-postadresser i dina listor

I princip, moderna företag kan inte fungera utan e-post eftersom de då skulle beröva sig själva en viktig kommunikationskanal. Detta beror på att e-post används i 87% fall som en kanal för distribution av organiskt innehåll.

E-post har därför stor betydelse för många företag och deras intressenter - oavsett om det handlar om:

• kopplar ihop kunderna med supportavdelningen,
• gör det möjligt för ett företag att ta emot fakturor från leverantörer,
• eller underlättar samarbetet mellan gruppmedlemmarna.

Korrekta adresser är viktiga av många andra skäl.

Den här gången kommer vi att fokusera på fem faktorer.

#1 Minimering av studsar

Genom att använda korrekta adresser kan du minska antalet e-postmeddelanden som inte kommer in. När du skickar e-post till ogiltiga e-postadresser studsar de tillbaka, vilket visar att e-postmeddelandet kunde inte levereras..

Och, naturligtvis, höga antal studsar kan påverka avsändarens rykte och e-postleverans negativt.

Titta på det här exemplet: Constant Contact samlar in uppgifter om e-postmeddelanden som kunderna skickar varje månad. Enligt dem är det branschen för juridiska tjänster som uppvisar det högsta antalet studsfrekvens, med en poäng på nästan 16%. Detta är tyvärr ganska mycket, och det finns säkert något att arbeta med.

#2 Upprätthållande av avsändarens rykte

Korrekta adresser spelar en viktig roll för att upprätthålla ditt rykte som avsändare. Om du vill försäkra dig om att e-post och annan kommunikation når de avsedda mottagarna måste du använda giltiga e-postadresser som ytterligare ökar förtroendet och trovärdigheten.

Sådana adresser säkerställer också att e-postmeddelanden når mottagarnas inkorgar och att din image inte skadas. Så om du inte var säker, vet du redan att noggrannhet är nyckeln till att upprätthålla ett gott avsändarrykte.

#3 Förbättrad e-poststatistik

Om du har pålitliga e-postadresser kommer du att se en positiv effekt på dina e-postmätningar. Med färre avvisningar förbättras dina öppningsfrekvenser, klickfrekvenser och övergripande mätvärden för engagemang.

#4 Kostnads- och resurseffektivitet

Giltigt format för e-postadresser sparar tid och resurser. Om du till exempel skickar e-post till ogiltiga företagsadresser går det åt tid, bandbredd och lagringsutrymme. Men när du upprätthåller en en ren och korrekt e-postlistaDu optimerar dina resurser och fokuserar på att engagera dig med verkligt intresserade mottagare.

#5 Förbättrad kommunikation och bättre konverteringsgrad

Pålitliga e-postadresser möjliggör också effektiv kommunikation med din målgrupp. Genom att se till att din e-post når rätt mottagare ökar chanserna att engagera dem, bygga relationer och få till stånd konverteringar.

Korrekta e-postadresser underlättar personliga och riktade meddelanden, vilket leder till bättre resultat för dina marknadsförings- eller kommunikationsinsatser.

Hur du kontrollerar om dina e-postlistor har rätt format

Det finns flera sätt att kontrollera om dina företagsadresser och professionella e-postadresser har rätt format. Du kan kontrollera manuellt att alla adresser har ett giltigt format, men låt oss vara ärliga - skulle du vilja ägna din tid åt det?

Det är därför du kan prova ett mer effektivt tillvägagångssätt - använda verktyg eller tjänster för validering av e-post.

Dessa verktyg kan analysera varje e-postadress i din lista och kontrollera om de följer standardsyntaxen för e-postadresser.

Kolla in Bouncer 🎉

Utkastare är ett verktyg för verifiering och validering av e-post som hjälper dig att kontrollera om dina listor och e-postkonton har rätt format. Det är en heltäckande lösning för att säkerställa att dina e-postadresser är korrekta och kan levereras.

Med Bouncer kan användare enkelt ladda upp e-postlistor i CSV-format och börja verifiera sina listor. Sedan kan vår verktyg för verifiering av e-post analyserar varje adress i listan, kontrollerar om syntaxen är korrekt och identifierar eventuella problem eller fel.

När verifieringen är klar ger Bouncer användarna detaljerade rapporter som kategoriserar e-postadresser i följande kategorier giltiga, ogiltiga eller riskfyllda kategorier. På så sätt kan användarna identifiera och ta bort opålitliga eller potentiellt skadliga e-postadresser från sina listor, vilket förbättrar kvaliteten och effektiviteten i deras e-postkampanjer.

En av Bouncer's konkurrensfördelar är dess höga prestanda och kontrollhastighet. Bouncer kan snabbt kontrollera 200 000 e-postmeddelanden per timme för en kund. Tack vare den förenklade komplexiteten kan den också erbjuda en förstklassig teknisk lösning med ett intuitivt användargränssnitt.

På så sätt kan du kontrollera din e-postlista snabbt och enkelt.

Genom att använda Bouncers verktyg för verifiering och validering av e-post kan du se till att dina e-postlistor är gratis från felaktiga eller felaktigt formaterade adresser, vilket förbättrar leveransgraden och minimerar risken för att e-postmeddelanden inte kommer fram eller inte kan levereras. 💪

Utnyttja giltiga e-postadresser

Det korrekta formatet för e-postadresser är avgörande för att säkerställa en smidig leverans och mottagning av meddelanden i den digitala världen. E-postkonton har blivit en integrerad del av vår onlineidentitet och möjliggör kommunikation mellan olika plattformar och enheter, från personlig e-post på stationära datorer till mobila enheter i farten.

Om du behöver hjälp med att verifiera din e-postadress, nå ut till Bouncer. Med våra kraftfulla verktyg och vår premiumsupport kan du fastställa alla felaktiga e-postadresser. Oavsett om de har ogiltiga e-postdomäner eller ogiltiga e-postprefix, kommer du att se till att din e-postlista är korrekt.

Ofta ställda frågor

#1 Vilket är det korrekta formatet för e-postadresser?

Korrekt e-postadressformat består av 4 delar: den lokala delen, "@"-symbolen, punkten och domännamnet. I e-postadressen "[email protected]" står t.ex. "info" för den lokala delen, "@" skiljer den lokala delen och domännamnet åt, därefter kommer punkten och "bouncer" är domännamnet.

#2 Varför är det viktigt att ha korrekta e-postadresser i dina listor?

Om du har giltiga e-postadresser kan du minimera antalet avvisade e-postmeddelanden. Dessutom bidrar korrekta e-postadresser till att upprätthålla ett positivt avsändarrykte, förbättra e-poststatistiken, förhindra slöseri med resurser och möjliggöra effektiv kommunikation.

#3 Hur kan jag kontrollera att mina e-postlistor har rätt format?

För att validera e-postadresser kan du använda tekniker som syntaxkontroller och reguljära uttryck. Du kan också använda Bouncer - ett professionellt verktyg för verifiering av e-postadresser som låter dig kontrollera och validera e-postadresser i dina listor.

#4 Hur gynnar korrekta e-postadresser mina e-postkampanjer?

Korrekta e-postadresser har flera fördelar för dina e-postkampanjer. Till exempel förbättrar det leveransförmågan, vilket säkerställer att dina meddelanden når mottagarnas inkorgar. Korrekta adresser möjliggör också personliga meddelanden, vilket leder till bättre kommunikation, engagemang och högre konvertering.