Varför det är dåligt att skicka e-post till icke-existerande adresser

Att skicka e-post till obefintliga adresser är inte bara en fråga om att ditt meddelande inte når fram till den avsedda personen.

Det kan få mer allvarliga konsekvenser, särskilt om du är inblandad i e-postmarknadsföring.

Här är skälen till varför det är en dålig idé:

Det skadar din avsändares rykte

Varje gång du skickar ett e-postmeddelande till en adress som inte finns, studsar det tillbaka. Om detta händer ofta börjar det skada ditt rykte som avsändare. E-postleverantörer håller reda på hur många e-postmeddelanden studsar från ditt konto. Om de ser för många studsar kan de börja tro att du inte är en ansvarsfull avsändare.

Det ökar risken för att du flaggas som skräppost

När din avsändarens rykte tar stryk är det mer sannolikt att dina e-postmeddelanden flaggas som skräppost. Det innebär att även dina legitima e-postmeddelanden, som skickas till riktiga adresser, kan hamna i skräppostmappen. Det är dåliga nyheter om du försöker nå kunder eller prenumeranter eftersom de kanske aldrig ser dina e-postmeddelanden.

Det påverkar leveransgraden för din e-post

Ju mer du skickar till obefintliga adresser, desto sämre blir din leveransförmåga blir. Detta är en term för hur ofta dina e-postmeddelanden faktiskt når fram till inkorgen. Om du markeras som en spammig avsändare sjunker din leveransbarhet och färre av dina e-postmeddelanden når sin destination.

Det slösar med resurser

Att skicka e-post till fel adresser är slöseri med tid och resurser. Du skapar meddelanden som ingen kommer att läsa. 

I allmänhet kan konsekventa e-postutskick till icke-existerande adresser leda till ett större problem och påverka din förmåga att kommunicera effektivt. Det är alltid bättre att regelbundet rensa din e-postlista så att du skickar meddelanden till giltiga, aktiva e-postadresser.

5 sätt att kontrollera om e-post finns

För att bekämpa problemet med att e-postmeddelanden skickas ut i tomma intet finns det några sätt att gå tillväga.

Metod 1: skicka ett e-postmeddelande till adressen

Den enklaste metoden är att helt enkelt skicka ett e-postmeddelande till adressen.

Om den studsar tillbaka är den sannolikt ogiltig.

Denna metod är dock inte idiotsäker eftersom vissa e-postleverantörer kanske inte skickar bounce-meddelanden.

Om du dessutom ständigt skickar e-post för att kontrollera om en adress existerar kan det leda till att din egen adress markeras som skräppost.

De bästa tipsen:

• Använd en artig och neutral ämnesrad för att undvika spamfilter.
• inkludera en begäran om ett bekräftande svar
• övervaka returmeddelanden för omedelbar återkoppling

Metod 2: Sök efter adressen på Google

Försök att söka efter e-postadressen på Google.

Ibland anger människor sina e-postadresser på offentliga plattformar som sociala medier eller webbplatser.

Detta kan vara ett snabbt sätt att verifiera e-postadresser, men det är inte alltid tillförlitligt eftersom inte alla e-postadresser är offentligt listade.

De bästa tipsen:

• prova olika varianter av e-postadressen
• leta efter e-postadressen inom citationstecken för exakta matchningar
• kontrollera länkar till sociala medier i sökresultaten för äkthet

Vill du skicka e-post till flera mottagares inkorgar? Läs om massutskick av e-post år 2024 här.

Metod 3: göra en lösenordsåterställning

Ett annat knep är att använda funktionen för återställning av lösenord på populära plattformar.

Ange e-postadressen och se om systemet känner igen den.

Kom ihåg att den här metoden bara fungerar om e-postadressen finns och är registrerad hos den tjänst du försöker använda.

Det är lite av en hit-or-miss-strategi.

De bästa tipsen:

• använda denna metod på större plattformar där personen kan ha ett konto
• respektera privatlivet och undvika flera försök under en kort period
• notera svaret från webbplatsen, t.ex. "E-post skickad" eller "Användaren hittades inte".

Metod 4: gör en sökning på IP-adress

Du kan göra en IP-adressuppslagning för att få information om den e-postserver som är kopplad till e-postdomänen.

Detta bekräftar dock inte alltid om den specifika e-postadressen finns och handlar mer om att förstå domänens e-postinställningar.

De bästa tipsen:

• använda välrenommerade IP-sökverktyg för korrekt information
• förstå att denna metod ger information om domänen, inte det enskilda e-postmeddelandet
• kontrollera domänens giltighet och aktiva status

Metod 5: Använd Bouncer för att verifiera adressen

Sist men inte minst rekommenderar vi starkt att du använder dig av e-postverifieringstjänster.

En verifieringstjänst för e-post som Utkastare är utformad för att verifiera e-postmeddelanden.

Den kontrollerar e-postadressens syntax, validerar domänenoch kontrollerar även mot listor över kända leverantörer av engångsmejladresser.

Att använda ett e-postverifieringsverktyg som detta är ett av de mest effektiva sätten att vara säker på att du inte har att göra med ogiltiga e-postadresser.

De bästa tipsen:

• regelbundet uppdatera din e-postlista för verifiering
• leta efter tjänster som erbjuder detaljerade rapporter om e-poststatus
• beakta tjänstens integritets- och säkerhetspolicy innan du använder den

Varför använda Bouncer för verifiering av e-postadresser?

Bouncer utmärker sig som en förstklassig verifieringstjänst för e-post. Den erbjuder en heltäckande lösning för företag och privatpersoner som vill upprätthålla integriteten i sina e-postlistor.

Bouncer är en avancerad e-postkontrollör som verifierar e-postadresser och ser till att dina meddelanden når den avsedda mottagaren utan att riskera att studsa tillbaka på grund av ogiltiga adresser.

Det som särskiljer Bouncer är dess stora uppmärksamhet på e-postadressernas syntax och dess förmåga att sålla igenom och identifiera ogiltiga adresser på ett effektivt sätt.

Denna e-postvalideringstjänst handlar inte bara om att kontrollera om ett e-postmeddelande existerar - det handlar om att verifiera att varje adress på din lista är aktiv och kan ta emot dina meddelanden.

Detta är avgörande för alla som förlitar sig på e-postkommunikation, eftersom det direkt påverkar leverans- och engagemangsgraden.

Bouncer effektiviserar processen för verifiering av e-post. Den är utformad för att vara användarvänlig - allt för att göra det enkelt för vem som helst att verifiera e-postmeddelanden utan att behöva teknisk expertis.

Oavsett om du är småföretagare, marknadsförare eller bara vill rensa upp i din e-postlista är Bouncers kontrollfunktion för e-postadresser ett ovärderligt verktyg.

Ge det ett försök idag och se förändringen själv.

Slutsats

Med dessa fem enkla metoder kan du nu kontrollera om en e-postadress verkligen existerar innan du trycker på skicka.

Oavsett om du använder ett snabbt e-posttest, gör en Google-sökning, försöker återställa ett lösenord, letar upp en IP-adress eller använder ett coolt verktyg som Bouncer - du är redo att se till att dina e-postmeddelanden faktiskt hamnar där de ska.

Med studsmattaär du redo att skicka ut dina e-postmeddelanden med tillförsikt, eftersom du vet att de når rätt personer varje gång.