Perché l'invio di e-mail a indirizzi inesistenti è negativo

L'invio di e-mail a indirizzi inesistenti non è solo una questione di messaggio che non raggiunge la persona desiderata.

Può avere conseguenze più gravi, soprattutto se si è coinvolti in e-mail marketing.

Ecco perché è una cattiva idea:

Danneggia la reputazione del mittente

Ogni volta che si invia un'e-mail a un indirizzo inesistente, questa viene respinta. Se questo accade spesso, inizia a danneggiare la vostra reputazione di mittente. I provider di posta elettronica tengono traccia di quanti le e-mail rimbalzano dal vostro conto. Se vedono troppi rimbalzi, potrebbero iniziare a pensare che non siate un mittente responsabile.

Aumenta le possibilità di essere segnalati come spam.

Quando il vostro reputazione del mittente è più probabile che le vostre e-mail vengano segnalate come spam. Ciò significa che anche le vostre e-mail legittime, inviate a indirizzi reali, potrebbero finire nella cartella dello spam. Questa è una cattiva notizia se state cercando di raggiungere clienti o abbonati, perché potrebbero non vedere mai le vostre e-mail.

Influenza il tasso di recapito delle email

Più inviate a indirizzi inesistenti, peggiore sarà la vostra consegnabilità diventa. Si tratta di un termine che indica la frequenza con cui le vostre e-mail arrivano effettivamente alla casella di posta. Se siete contrassegnati come mittenti di spam, la vostra deliverability diminuisce e un numero minore di e-mail raggiunge la destinazione.

Spreca risorse

L'invio di e-mail agli indirizzi sbagliati è una perdita di tempo e di risorse. State preparando messaggi che nessuno leggerà. 

In generale, l'invio costante di e-mail a indirizzi inesistenti può trasformarsi in un problema più grave e compromettere la vostra capacità di comunicare in modo efficace. È sempre meglio pulire regolarmente la vostra lista di e-mail in modo da inviare messaggi a indirizzi e-mail validi e attivi.

5 modi per verificare l'esistenza di un'e-mail

Per combattere il problema dell'invio di e-mail nel vuoto, ci sono alcuni modi di procedere.

Metodo 1: invio di un'e-mail all'indirizzo

Il metodo più semplice è quello di inviare un'e-mail all'indirizzo.

Se rimbalza, è probabile che non sia valido.

Questo metodo, tuttavia, non è infallibile, poiché alcuni provider di servizi e-mail potrebbero non inviare i messaggi di rimbalzo.

Inoltre, l'invio continuo di e-mail per verificare l'esistenza di un indirizzo può portare a contrassegnare il proprio indirizzo come spam.

Suggerimenti principali:

• utilizzare un oggetto educato e neutro per evitare i filtri antispam
• includere una richiesta di risposta di conferma
• monitorare i messaggi di rimbalzo per un feedback immediato

Metodo 2: ricerca dell'indirizzo su Google

Provate a cercare l'indirizzo e-mail su Google.

A volte, le persone elencano i loro indirizzi e-mail su piattaforme pubbliche come i social media o i siti web.

Questo può essere un modo rapido per verificare gli indirizzi e-mail, ma non è sempre affidabile poiché non tutti gli indirizzi e-mail sono elencati pubblicamente.

Suggerimenti principali:

• provare diverse varianti dell'indirizzo e-mail
• cerca l'indirizzo e-mail tra virgolette per avere una corrispondenza esatta
• controllare l'autenticità dei link ai social media nei risultati della ricerca

Volete inviare e-mail alle caselle di posta di più destinatari? Leggi l'invio di e-mail di massa nel 2024 qui.

Metodo 3: recuperare la password

Un altro trucco consiste nell'utilizzare la funzione di recupero della password sulle piattaforme più diffuse.

Inserite l'indirizzo e-mail e verificate se il sistema lo riconosce.

Ricordate che questo metodo funziona solo se l'indirizzo e-mail esiste ed è registrato presso il servizio che state provando.

È un approccio un po' "hit or miss".

Suggerimenti principali:

• utilizzare questo metodo sulle principali piattaforme in cui la persona potrebbe avere un account
• rispettare la privacy ed evitare tentativi multipli in un breve lasso di tempo
• annotare la risposta del sito, come "Email inviata" o "Utente non trovato".

Metodo 4: ricerca dell'indirizzo IP

È possibile effettuare una ricerca dell'indirizzo IP per ottenere informazioni sul server di posta associato al dominio e-mail.

Tuttavia, questo non sempre conferma l'esistenza di un indirizzo e-mail specifico, ma è più che altro un modo per capire l'impostazione dell'e-mail del dominio.

Suggerimenti principali:

• utilizzare strumenti di ricerca IP affidabili per ottenere informazioni accurate
• capire che questo metodo fornisce informazioni sul dominio, non sulle singole e-mail.
• verificare la validità e lo stato attivo del dominio

Metodo 5: utilizzare Bouncer per verificare l'indirizzo

Infine, ma non per questo meno importante, consigliamo vivamente di sfruttare i servizi di verifica delle e-mail.

Un servizio di verifica delle e-mail come Buttafuori è progettato per verificare le e-mail.

Controlla la sintassi dell'indirizzo e-mail, convalida il dominioe controlla anche gli elenchi di fornitori di indirizzi e-mail usa e getta conosciuti.

L'utilizzo di uno strumento di verifica dell'e-mail come questo è uno dei modi più efficaci per essere sicuri di non avere a che fare con indirizzi e-mail non validi.

Suggerimenti principali:

• aggiornare regolarmente il proprio elenco di e-mail per la verifica
• cercate servizi che offrano rapporti dettagliati sullo stato delle email
• considerare le politiche sulla privacy e sulla sicurezza del servizio prima di utilizzarlo

Perché utilizzare Bouncer per la verifica degli indirizzi e-mail?

Bouncer si distingue come servizio di verifica delle e-mail di alto livello. Offre una soluzione completa per le aziende e i privati che vogliono mantenere l'integrità delle loro liste di e-mail.

Come controllore avanzato di e-mail, Bouncer eccelle nella verifica degli indirizzi e-mail, assicurando che i vostri messaggi raggiungano il destinatario previsto senza il rischio di rimbalzare a causa di indirizzi non validi.

Ciò che distingue Bouncer è la sua grande attenzione alla sintassi degli indirizzi e-mail e la sua capacità di setacciare e identificare efficacemente gli indirizzi non validi.

Questo servizio di convalida delle e-mail non si limita a controllare se un'e-mail esiste, ma verifica che ogni indirizzo della vostra lista sia attivo e in grado di ricevere i vostri messaggi.

Questo aspetto è fondamentale per chiunque si affidi alla comunicazione via e-mail, in quanto ha un impatto diretto sulla deliverability e sui tassi di coinvolgimento.

Bouncer semplifica il processo di verifica delle e-mail. È stato progettato per essere facile da usare, per consentire a chiunque di verificare le e-mail senza bisogno di competenze tecniche.

Che siate proprietari di una piccola impresa, marketer o semplicemente qualcuno che vuole ripulire la propria lista di e-mail, il controllore di indirizzi e-mail di Bouncer è uno strumento prezioso.

Provateci oggi stesso e vedrete voi stessi il cambiamento.

Conclusione

Con questi cinque semplici metodi, ora potete verificare se un indirizzo e-mail esiste davvero prima di premere invio.

Sia che si utilizzi un test rapido delle e-mail, che si faccia una ricerca su Google, che si provi a recuperare una password, che si cerchi un indirizzo IP o che si utilizzi uno strumento interessante come Bouncer, si è pronti ad assicurarsi che le e-mail arrivino effettivamente dove dovrebbero.

Con sdraiettaSiete quindi pronti a inviare quelle e-mail con fiducia, sapendo che raggiungeranno sempre le persone giuste.