Massutskick av e-post 2024: De bästa metoderna som fungerar

Vad är ett massmejl?

Massutskick, ofta kallade "email blasts", är som att skicka samma vykort till en hel massa människor på en gång. 

Tänk dig att du har spännande nyheter eller ett specialerbjudande och att du vill dela det med många vänner, kunder eller medlemmar i din klubb. Istället för att skriva till varje person individuellt skapar du ett meddelande och skickar det till en hel Lista över e-postadresser på en gång. 

Detta är mycket praktiskt för företag, organisationer och även privatpersoner som behöver nå en stor publik snabbt och effektivt. Precis som en hornblåsning får allas uppmärksamhet, får en e-postblast ditt budskap till många människor på en gång.

Så skickar du massutskick av e-post 2024

 
Massutskick av e-post 2024 kan vara ett effektivt sätt att nå ut till en stor publik, oavsett om det gäller marknadsföring, informationsspridning eller samhällsengagemang.

För att hjälpa dig med detta har vi tagit fram en mycket effektiv, steg-för-steg-guide för att göra det effektivt och ansvarsfullt:

Hitta en ansedd leverantör av e-posttjänster

När du planerar att skicka massutskick som en del av din marknadsföringsstrategi, välja rätt leverantör av e-posttjänster är avgörande.

Du behöver en leverantör av e-posttjänster som kan hantera massutskick av e-post effektivt.

Leta efter leverantörer som integrerar med Utkastare för validering av e-post.

Några populära val inkluderar:

• Mailchimp - en mycket använd e-postmarknadsföringsplattform som är känd för sitt användarvänliga gränssnitt och sina trevliga funktioner. Den erbjuder en rad verktyg för att skapa, skicka och spåra kampanjer, tillsammans med automatiseringsfunktioner, detaljerad analys och segmenteringsalternativ. 

Mailchimp är särskilt populärt bland små och medelstora företag på grund av sin användarvänlighet och skalbara prisplaner.

• SendGrid - som nu är en del av Twilio, är en molnbaserad e-posttjänst som specialiserar sig på att leverera transaktions- och marknadsföringsmejl. Den är känd för sin höga leveranssäkerhet, skalbarhet och tillförlitlighet. 

SendGrid erbjuder ett robust API för utvecklare, så det är ett populärt val för företag som kräver anpassade e-postlösningar eller behöver integrera e-postfunktioner i sina appar eller webbplatser.

• Konstant kontakt - en e-postmarknadsföringstjänst som är särskilt omtyckt av småföretag och ideella organisationer. Det sticker ut för sin enkelhet och användarvänlighet. Detta gör det tillgängligt även för dem med begränsad teknisk expertis. 

Plattformen erbjuder en mängd olika anpassningsbara e-postmallar, verktyg för kontakthantering, automatiseringsfunktioner samt spårning och rapportering i realtid.

Dessa verktyg är kända för sina robusta funktioner och integrationsmöjligheter. De är ganska tillförlitliga för din e-postmarknadsföringskampanj. Så du kanske vill överväga att kolla in dem.

Skaffa en dedikerad IP-adress

Att skaffa en dedikerad IP-adress för dina e-postkampanjer är viktigt om du planerar att skicka en stor mängd e-postmeddelanden.

Det här är anledningen.

• Avsändarens rykte: en dedikerad IP-adress innebär att din avsändarens rykte baseras enbart på dina e-postrutiner och påverkas inte av andra, vilket skulle vara fallet med en delad IP.
• Kontroll över leveransförmåga: Du har fullständig kontroll över din leverans av e-post, så att du bättre kan hantera hur dina e-postmeddelanden tas emot av Internetleverantörer.
• Bygga upp ett rykte från grunden: Om du börjar från noll kan du bygga upp ett positivt rykte om avsändaren och gradvis öka din e-postvolym.
• Undvika svartlistning: med en dedikerad IP eliminerar du risken för att vara svartlistad på grund av någon annans dåliga e-postrutiner.
• Perfekt för sändare med stora volymer: Om du skickar stora mängder e-post är en dedikerad IP-adress nödvändig för att undvika problem som strypning eller blockering av internetleverantörer.
• Professionalism och konsekvensAtt ha en dedikerad IP-adress kan öka din professionalism och säkerställa konsekvent leverans av e-post.

Kort sagt ger en dedikerad IP-adress bättre kontroll och tillförlitlighet för dina e-postkampanjer. Det är viktigt för att upprätthålla ett gott avsändarrykte och vara effektiv med e-postleveransen.

Skapa en e-postlista

Det är viktigt att utöka din kontaktlista organiskt. Undvik att köpa eller hyra listor, eftersom detta kan leda till att du hamnar i skräppostmappen och skadar ditt rykte.

När du skickar massutskick är det viktigt att bygga upp en organisk e-postlista.

Här är några fokuserade tips för att utöka din lista i detta sammanhang:

• Integration av webbplatser: Utrusta din webbplats med tydliga och övertygande anmälningsformulär. Placera dem strategiskt på sidor med hög trafik för att fånga uppmärksamheten hos besökare som är intresserade av ditt innehåll eller dina erbjudanden.
• Marknadsföring av innehåll: Använd din blogg eller nyhetssektion för att locka prenumeranter. Erbjud insiktsfullt, värdefullt innehåll och inkludera uppmaningar till handling (CTA) för att uppmuntra läsarna att prenumerera på mer.
• Engagemang i sociala medier: Marknadsför din e-postlista på sociala medier. Dela förhandsvisningar av ditt e-postinnehåll eller exklusiva erbjudanden som endast är tillgängliga för e-postprenumeranter för att locka dina följare.
• Erbjud incitament för att registrera sig: erbjuda incitament som rabatter, exklusivt innehåll eller tidig tillgång till produkter eller tjänster. Detta kan öka sannolikheten för att besökare prenumererar.
• Blymagneter: skapa högkvalitativa lead magnets som e-böcker, guider eller webbseminarier som kräver en e-postregistrering. Detta ökar inte bara din lista utan riktar sig också till intresserade och engagerade användare.
• Interaktiva evenemang: anordna webbseminarier, workshops online eller live Q&A-sessioner där deltagarna måste registrera sig med sina e-postadresser. Detta kan vara en rik källa till engagerade prenumeranter.
• Bonusar för värvning: Uppmuntra dina befintliga e-postprenumeranter att värva vänner i utbyte mot rabatter eller andra förmåner. Detta kan snabbt utöka din lista med liknande demografiska profiler.
• Efterlevnad och öppenhetalltid vara transparenta med vad prenumeranterna kommer att få och se till att det finns enkla opt-out-möjligheter. Detta skapar förtroende och säkerställer att reglerna för e-postmarknadsföring följs.
• Regelbundet underhåll av listan: rensar regelbundet din lista för att ta bort inaktiva prenumeranter. Det håller din lista frisk och förbättrar effektiviteten i dina kampanjer.

Med dessa strategier kan du bygga upp en omfattande och engagerad e-postlista - något som är avgörande för att dina masskampanjer ska lyckas. Kom ihåg: en väl sammansatt lista leder till högre öppningsfrekvens, bättre engagemang och i slutändan - en mer framgångsrik strategi för e-postmarknadsföring.

Validera och rensa din e-postlista

 
Att validera och rensa din e-postlista är rätt väg att gå för att upprätthålla ett gott avsändarrykte och vara effektiv med din e-postkampanj.

Utkastare är ett verktyg som kan vara till stor hjälp i denna process.

Så här fungerar det och varför är det fördelaktigt:

• Verifiering av e-post: Bouncer verifierar alla e-postadresser på din lista för att se till att de är giltiga. Denna process minskar avvisningsfrekvensen eftersom den eliminerar ogiltiga eller icke-existerande e-postadresser.
• Realtids- och bulkverifiering: vår lösning erbjuder både realtids- och bulkverifiering av e-post. Realtidsverifiering är användbart när du samlar in e-postmeddelanden, till exempel genom anmälningsformulär. Med bulkverifiering kan du rensa befintliga listor genom att behandla stora mängder e-postmeddelanden på en gång.
• Kontroll av toxicitet: Bouncer identifierar giftiga e-postadresser i din lista. Det kan vara adresser som cirkulerar i stor omfattning, som har utsatts för intrång eller som tillhör kända klagare eller potentiella skräppostfällor. Genom att ta bort dessa adresser skyddar du din avsändares rykte.
• Kit för leveransbarhet: Programvaran innehåller också verktyg för att testa din inkorgsplacering, verifiera din e-postautentisering och övervaka blocklistor. Detta bidrar till att säkerställa att dina e-postmeddelanden inte bara skickas utan också levereras till mottagarnas inkorgar.
• Användarvänligt gränssnitt: Bouncer gör det enkelt att verifiera e-postmeddelanden även för dem som inte är tekniskt bevandrade.
• Datasäkerhet: med förstklassig datasäkerhet, SOC2 och GDPR-efterlevnad håller Bouncer dina och dina prenumeranters data säkra och sunda.
• Integration med marknadsföringsplattformar: Bouncer kan enkelt integreras med dina favoritplattformar för marknadsföring så att du kan njuta av sömlös verifiering av dina e-postlistor inom ditt befintliga arbetsflöde.
   

 
Genom att använda Bouncer kan du avsevärt förbättra kvaliteten på din e-postlista, vilket är en nyckelfaktor för att lyckas med massutskick av e-postkampanjer. En ren och verifierad e-postlista leder till högre leveransfrekvens, bättre engagemang och i slutändan en mer effektiv strategi för e-postmarknadsföring.

VIKTIGT: Nya regler är på väg för dem som skickar e-post till @gmail.com- och @googlemail.com-adresser.

Från och med februari 2024 måste alla avsändare (inklusive massavsändare av e-post) följa följande regler:

• ställa in SPF- eller DKIM-autentisering av e-post för alla dina sändande domäner hos din leverantör
• använda en TLS-anslutning (Transport Layer Security) för att överföra e-postmeddelanden
• hålla spamfrekvensen under 0.3%
• Konfigurera DMARC för dina domäner

Tänk på att tillämpa dessa regler om du vill undvika att hamna i mottagarnas skräppostmappar. Använd studsmatta att enkelt uppfylla de nya kraven.

Segmentera din lista

Segmentering din e-postlista, särskilt när du använder ett Gmail-konto eller andra e-postleverantörer, är ytterligare ett steg i att skicka personliga massmeddelanden. Att göra detta kommer att förbättra effektiviteten i dina e-postmarknadsföringskampanjer.

Varför det är viktigt:

• Personalisering och relevans - När du delar upp din lista i segment kan du skicka e-postmeddelanden som är mer relevanta för varje grupp. Resultatet? Bättre engagemang och konverteringsgrad.
• Minskad andel avslutade prenumerationer - riktade e-postmeddelanden minskar sannolikheten för att mottagarna avregistrerar sig, eftersom de får innehåll som stämmer överens med deras intressen eller behov.

Kriterier för segmentering:

• Demografi, köpbeteende, engagemang - segmentera din lista baserat på faktorer som demografi, tidigare köpbeteende och engagemangsnivåer. Detta kan göras med hjälp av data från ditt Google Workspace-konto eller andra verktyg.
• Använda verktyg - Använd Google Apps rutnätsikon för att komma åt olika verktyg som kan hjälpa dig att segmentera din lista. Du kan t.ex. analysera engagemangsnivåer med hjälp av dessa applikationer.

Implementering av segmentering:

• Insamling och hantering av uppgifter - samla in data via anmälningsformulär eller köphistorik. Hantera dina segmenterade listor genom att exportera eller importera dem som en CSV-fil (detta är kompatibelt med de flesta e-postleverantörer).
• Verktyg för e-postmarknadsföring - Välj ett verktyg för e-postmarknadsföring som är väl integrerat med ditt Gmail- eller Google Workspace-konto för smidig hantering av dina kampanjer.

Bästa praxis:

• Dynamiska segment - regelbundet uppdatera dina segment för att återspegla förändringar i abonnenternas beteende eller intressen.
• Enkelhet och efterlevnad - segmentering är bra, men undvik att göra dina kampanjer alltför komplicerade. Följ alltid dataskyddslagstiftningen.

Skriv dina massutskick

När du utformar dina e-postmeddelanden, kom ihåg att:

• se till att innehållet är relevant och engagerande
• använda tydliga och övertygande ämnesrader i e-postmeddelanden
• anpassa e-postmeddelandena så mycket som möjligt

Personliga massutskick kan öka öppnings- och klickfrekvensen avsevärt. Använd funktioner för sammanslagning av e-postmeddelanden för att inkludera personliga uppgifter som mottagarens namn.

• kontrollera om dina e-postmeddelanden är mobilvänliga

Följ upp dina resultat

Använd din programvara för e-postmarknadsföring för att spåra öppningsfrekvens, klickfrekvens, avvisningsfrekvens och andra relevanta mätvärden. Dessa data hjälper dig att förfina din strategi över tid.

Checklista för de viktigaste KPI:erna och mätvärdena att kontrollera vid massutskick av e-post:

• öppningsfrekvens
• klickfrekvens (CTR)
• omvandlingsfrekvens
• studsfrekvens
• avregistreringsfrekvens
• lista tillväxttakt
• vidarebefordringsfrekvens/delningsfrekvens för e-post
• total avkastning på investeringen (ROI)
• klagomål på skräppost
• engagemang över tid
• klick-till-öppning-frekvens (CTOR)
• kampanj ROI
• leveranshastighet
• Förfall av e-postlistor

Uppföljning vid behov

Slutligen är uthållighet avgörande när du vill nå dina e-postmottagare på ett effektivt sätt. I genomsnitt kan företag behöva följa upp minst 5 gånger för att få märkbara resultat. Planera dina uppföljningsmejl i förväg och se till att de ger mottagaren ett mervärde.

Få fart på din nästa e-postkampanj

Vi har koll på allt från att välja rätt e-postleverantör till att skapa övertygande innehåll och analysera hur kampanjen har lyckats.

Använd dessa insikter och strategier för att göra din nästa e-postutskick inte bara ett meddelande, utan ett kraftfullt verktyg för kontakt och tillväxt.

Fortsätt att experimentera och förfina, och viktigast av allt, fortsätt att skapa kontakt med din publik.

Och för att ge dig själv garanterad framgång - använd Bouncer.

Prova det gratis idag och gör dig redo att skicka personliga massmeddelanden utan krångel.