Massasähköpostien lähettäminen vuonna 2024: Top Menetelmät, jotka toimivat

Mikä on massasähköposti?

Joukkosähköpostiviesti, jota usein kutsutaan "sähköpostipläjäykseksi", on kuin lähettäisi saman postikortin koko joukolle ihmisiä kerralla. 

Kuvittele, että sinulla on jännittäviä uutisia tai erikoistarjous ja haluat jakaa sen monille ystävillesi, asiakkaillesi tai klubisi jäsenille. Sen sijaan, että kirjoittaisit jokaiselle henkilölle erikseen, laadit yhden viestin ja lähetät sen koko ryhmälle. luettelo sähköpostiosoitteista kerralla. 

Tämä on erittäin kätevää yrityksille, organisaatioille tai jopa yksityishenkilöille, joiden on tavoitettava suuri yleisö nopeasti ja tehokkaasti. Aivan kuten torveen puhaltamalla saat kaikkien huomion, sähköpostiviestillä saat viestisi perille monille ihmisille kerralla.

Kuinka lähettää irtosähköposteja vuonna 2024

 
Joukkosähköpostiviestintä vuonna 2024 voi olla tehokas tapa tavoittaa suuri yleisö, olipa kyse sitten markkinoinnista, tiedon levittämisestä tai yhteisöllisestä sitoutumisesta.

Olemme laatineet erittäin tehokkaan, vaiheittaisen oppaan, joka auttaa sinua tekemään sen tehokkaasti ja vastuullisesti:

Etsi hyvämaineinen sähköpostipalvelujen tarjoaja

Kun suunnittelet sähköpostien massalähetyksiä osana markkinointistrategiaasi, oikean sähköpostipalveluntarjoajan valitseminen on ratkaisevan tärkeää.

Tarvitset sähköpostipalveluntarjoajan, joka pystyy käsittelemään seuraavat asiat joukkoviestit tehokkaasti.

Etsi palveluntarjoajia, jotka integroituvat Pomppija sähköpostin validointia varten.

Joitakin suosittuja vaihtoehtoja ovat:

• Mailchimp - laajalti käytetty sähköpostimarkkinointialusta, joka tunnetaan käyttäjäystävällisestä käyttöliittymästä ja mukavista ominaisuuksista. Se tarjoaa erilaisia työkaluja kampanjoiden luomiseen, lähettämiseen ja seurantaan sekä automaatio-ominaisuuksia, yksityiskohtaista analytiikkaa ja segmentointimahdollisuuksia. 

Mailchimp on erityisen suosittu pienten ja keskisuurten yritysten keskuudessa helppokäyttöisyytensä ja skaalautuvien hinnoittelusuunnitelmiensa vuoksi.

• SendGrid - on nyt osa Twilioa, ja se on pilvipohjainen sähköpostipalvelu, joka on erikoistunut transaktio- ja markkinointisähköpostien lähettämiseen. Se tunnetaan vahvasta toimitettavuudestaan, skaalautuvuudestaan ja luotettavuudestaan. 

SendGrid tarjoaa vankan API:n kehittäjille, joten se on suosittu valinta yrityksille, jotka tarvitsevat räätälöityjä sähköpostiratkaisuja tai joiden on integroitava sähköpostitoiminnot sovelluksiinsa tai verkkosivustoihinsa.

• Constant Contact - sähköpostimarkkinointipalvelu, jota suosivat erityisesti pienet yritykset ja voittoa tavoittelemattomat yhteisöt. Se erottuu edukseen yksinkertaisuutensa ja helppokäyttöisyytensä ansiosta. Sen ansiosta se on helposti saatavilla myös niille, joilla on vain vähän teknistä osaamista. 

Alusta tarjoaa useita mukautettavia sähköpostimalleja, yhteystietojen hallintatyökaluja, automaatio-ominaisuuksia sekä reaaliaikaista seurantaa ja raportointia.

Nämä työkalut ovat tunnettuja vankoista ominaisuuksistaan ja integrointiominaisuuksistaan. Ne ovat melko luotettavia sähköpostimarkkinointikampanjasi kannalta. Kannattaa siis harkita niiden tarkistamista.

Hanki oma IP-osoite

Oman IP-osoitteen hankkiminen sähköpostikampanjoille on tärkeää, jos aiot lähettää paljon sähköposteja.

Tässä on syy.

• Lähettäjän maine: oma IP-osoite tarkoittaa, että lähettäjän maine perustuu yksinomaan sähköpostikäytäntöihisi, eivätkä muut vaikuta siihen, kuten jaetun IP-osoitteen tapauksessa.
• Toimitettavuuden valvonta: sinulla on täysi määräysvalta sähköpostin toimitettavuus, jotta voit hallita paremmin sitä, miten Internet-palveluntarjoajat vastaanottavat sähköpostisi.
• Maineen rakentaminen tyhjästä: Aloittaessasi puhtaalta pöydältä, voit rakentaa myönteistä lähettäjän mainetta ja lisää vähitellen sähköpostin määrää.
• Mustalle listalle joutumisen välttäminen: Kun käytössäsi on oma IP-osoite, vältät riskin, että mustalle listalle joutuminen jonkun toisen huonojen sähköpostikäytäntöjen vuoksi.
• Ihanteellinen suurten lähetysmäärien lähettäjille: Jos lähetät suuria määriä sähköposteja, oma IP-osoite on välttämätön, jotta vältät ongelmat, kuten Internet-palveluntarjoajien kuristamisen tai estämisen.
• Ammattimaisuus ja johdonmukaisuus: oma IP-osoite voi lisätä ammattimaisuuttasi ja varmistaa sähköpostin johdonmukaisen toimitettavuuden.

Lyhyesti sanottuna, oma IP-osoite tarjoaa paremman valvonnan ja luotettavuuden sähköpostikampanjoillesi. Pidä sitä elintärkeänä hyvän lähettäjän maineen ylläpitämiseksi ja sähköpostin jakelun tehokkuuden säilyttämiseksi.

Rakenna sähköpostilista

On tärkeää kasvattaa yhteystietoluetteloasi orgaanisesti. Vältä listojen ostamista tai vuokraamista, sillä se voi johtaa roskapostikansioon päätymiseen ja vahingoittaa mainettasi.

Kun lähetät massasähköposteja, orgaanisen sähköpostilistan luominen on olennainen vaihe.

Tässä on joitakin kohdennettuja vinkkejä listasi kasvattamiseen tässä yhteydessä:

• Verkkosivuston integrointi: Varusta verkkosivustosi selkeillä ja houkuttelevilla rekisteröitymislomakkeilla. Sijoita ne strategisesti vilkkaasti liikennöidyille sivuille, jotta ne kiinnittävät sisällöstäsi tai tarjouksistasi kiinnostuneiden kävijöiden huomion.
• Sisältömarkkinointi: käytä blogiasi tai uutisosiota tilaajien houkuttelemiseen. Tarjoa oivaltavaa, arvokasta sisältöä ja sisällytä CTA-kutsuja (Call-to-action), jotka kannustavat lukijoita tilaamaan lisää.
• Sosiaalisen median sitoutuminen: mainosta sähköpostilistaa sosiaalisen median alustoilla. Jaa esikatselukuvia sähköpostisisällöstäsi tai eksklusiivisia tarjouksia, jotka ovat saatavilla vain sähköpostin tilaajille, houkutellaksesi seuraajiasi.
• Tarjoa kannustimia rekisteröitymisestä: Tarjoa kannustimia, kuten alennuksia, yksinoikeudella tuotettua sisältöä tai varhaista pääsyä tuotteisiin tai palveluihin. Tämä voi lisätä kävijöiden tilaamisen todennäköisyyttä.
• Lyijymagneetit: Luo korkealaatuisia liidimagneetteja, kuten e-kirjoja, oppaita tai webinaareja, jotka edellyttävät sähköpostiosoitteeseen rekisteröitymistä. Tämä ei ainoastaan kasvata listaa, vaan myös kohdistaa sen kiinnostuneille ja sitoutuneille käyttäjille.
• Vuorovaikutteiset tapahtumat: järjestä webinaareja, verkkotyöpajoja tai live-kysymys- ja vastaustilaisuuksia, joihin osallistujien on rekisteröidyttävä sähköpostiosoitteillaan. Tämä voi olla rikas lähde sitoutuneille tilaajille.
• Suosittelupalkkiot: rohkaise nykyisiä sähköpostitilaajiasi suosittelemaan ystäviä vastineeksi alennuksista tai muista eduista. Tämä voi nopeasti laajentaa listaa samankaltaisilla demografisilla profiileilla.
• Vaatimustenmukaisuus ja avoimuus: Ole aina avoin siitä, mitä tilaajat saavat, ja varmista, että tilauksesta luopuminen on helppoa. Tämä luo luottamusta ja varmistaa sähköpostimarkkinointia koskevien säännösten noudattamisen.
• Säännöllinen luettelon ylläpito: Puhdista listasi määräajoin poistaaksesi toimimattomat tilaajat. Tämä pitää listasi terveenä ja parantaa kampanjoidesi tehokkuutta.

Näillä strategioilla voit rakentaa merkittävän ja sitoutuneen sähköpostilistan, mikä on tärkeää massakampanjoidesi onnistumisen kannalta. Muista: hyvin koottu lista johtaa korkeampaan avausprosenttiin, parempaan sitoutumiseen ja lopulta menestyksekkäämpään sähköpostimarkkinointistrategiaan.

Validoi ja puhdista sähköpostilistasi

 
Sähköpostilistan validointi ja puhdistaminen on oikea tapa ylläpitää hyvää lähettäjän mainetta ja pysyä tehokkaana sähköpostikampanjan kanssa.

Pomppija on työkalu, joka voi auttaa tässä prosessissa valtavasti.

Näin se toimii ja miksi siitä on hyötyä:

• Sähköpostivarmennus: Bouncer tarkistaa kaikki listallasi olevat sähköpostiosoitteet varmistaakseen, että ne ovat kelvollisia. Tämä prosessi vähentää hylkäysprosenttia, koska se poistaa virheelliset tai olemattomat sähköpostiosoitteet.
• Reaaliaikainen ja irtotavarana tapahtuva todentaminen: Ratkaisumme tarjoaa sekä reaaliaikaista että irtotavarana lähetettävien sähköpostien todentamista. Reaaliaikainen todentaminen on hyödyllistä, kun sähköposteja kerätään esimerkiksi rekisteröitymislomakkeiden kautta. Joukkotarkistuksen avulla voit puhdistaa olemassa olevia luetteloita käsittelemällä suuria eriä sähköposteja kerralla.
• Myrkyllisyyden tarkastus: Bouncer tunnistaa listallasi olevat myrkylliset sähköpostiosoitteet. Nämä voivat olla osoitteita, jotka ovat laajalti liikkeellä, jotka ovat loukkaantuneet tai jotka kuuluvat tunnetuille valittajille tai potentiaalisille roskapostiloukulle. Näiden osoitteiden poistaminen auttaa suojaamaan lähettäjän mainettasi.
• Toimitettavuuspaketti: Ohjelmisto sisältää myös työkaluja, joilla voit testata postilaatikon sijoittelua, tarkistaa sähköpostin todennuksen ja seurata estolistoja. Näin voidaan varmistaa, että sähköpostiviestejäsi ei vain lähetetä, vaan ne myös toimitetaan onnistuneesti vastaanottajien postilaatikoihin.
• Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä: Bouncer tekee sähköpostivarmennusprosessista suoraviivaista myös niille, jotka eivät ole teknisesti suuntautuneita.
• Tietoturva: huippuluokan tietoturvan, SOC2- ja GDPR-vaatimustenmukaisuuden ansiosta Bouncer pitää sinun ja tilaajiesi tiedot turvassa.
• Integrointi markkinointialustojen kanssa: Bouncer voidaan helposti integroida suosikkimarkkinointialustoihisi, jotta voit nauttia sähköpostilistojesi saumattomasta tarkistamisesta nykyisessä työnkulussasi.
   

 
Käyttämällä Bounceria voit parantaa sähköpostilistasi laatua merkittävästi, mikä on keskeinen tekijä sähköpostimassakampanjoiden onnistumisen kannalta. Puhdas ja tarkistettu sähköpostilista johtaa korkeampaan toimitettavuusasteeseen, parempaan sitoutumiseen ja lopulta tehokkaampaan sähköpostimarkkinointistrategiaan.

TÄRKEÄÄ: Uusia säännöksiä on tulossa niille, jotka lähettävät sähköposteja @gmail.com- ja @googlemail.com-osoitteisiin.

Helmikuusta 2024 alkaen jokaisen lähettäjän (myös sähköpostin massalähettäjien) on noudatettava seuraavia sääntöjä:

• SPF- tai DKIM-sähköpostitodennuksen määrittäminen jokaiselle lähettävälle verkkotunnukselle palveluntarjoajan kanssa.
• TLS (Transport Layer Security) -yhteyden käyttäminen sähköpostien lähettämiseen.
• roskapostin määrän pitäminen alle 0,3%.
• DMARC:n määrittäminen verkkotunnuksia varten

Harkitse näiden sääntöjen noudattamista, jos haluat välttää vastaanottajien roskapostikansioon joutumisen. Käytä Bounceria uusien vaatimusten noudattaminen on helppoa.

Segmentoi listasi

Segmentointi sähköpostilistasi, erityisesti jos käytät Gmail-tiliä tai muita sähköpostipalveluntarjoajia, on toinen askel henkilökohtaisten massasähköpostien lähettämisessä. Tämä parantaa sähköpostimarkkinointikampanjasi tehokkuutta.

Miksi se on tärkeää:

• Henkilökohtaistaminen ja merkityksellisyys - Kun jaat listasi segmentteihin, voit lähettää kullekin ryhmälle sopivampia sähköposteja. Tulos? Parempi sitoutuminen ja konversioaste.
• Vähentynyt peruutusprosentti - Kohdennetut sähköpostit vähentävät vastaanottajien todennäköisyyttä peruuttaa tilaus, koska he saavat sisältöä, joka vastaa heidän kiinnostuksen kohteitaan tai tarpeitaan.

Segmentointikriteerit:

• Demografiset tiedot, ostokäyttäytyminen, sitoutuminen - segmentoi listasi sellaisten tekijöiden perusteella kuin demografiset tiedot, aiempi ostokäyttäytyminen ja sitoutumistaso. Tämä voidaan tehdä käyttämällä Google Workspace -tililtäsi tai muilta työkaluilta saatuja tietoja.
• Työkalujen hyödyntäminen - Google Appsin ruudukkokuvakkeen avulla pääset käyttämään erilaisia työkaluja, jotka voivat auttaa listasi segmentoinnissa. Voit esimerkiksi analysoida sitoutumistasoja näiden sovellusten avulla.

Segmentoinnin toteuttaminen:

• Tietojen keruu ja hallinta - kerätä tietoja rekisteröitymislomakkeiden tai ostohistorian avulla. Hallitse segmentoituja listoja viemällä tai tuomalla ne CSV-tiedostona (tämä on yhteensopiva useimpien sähköpostipalvelujen tarjoajien kanssa).
• Sähköpostimarkkinoinnin työkalut - Valitse sähköpostimarkkinointityökalu, joka integroituu hyvin Gmail- tai Google Workspace -tiliin, jotta kampanjasi voidaan hallita saumattomasti.

Parhaat käytännöt:

• Dynaamiset segmentit - päivitä segmenttejäsi säännöllisesti vastaamaan muutoksia tilaajien käyttäytymisessä tai kiinnostuksen kohteissa.
• Yksinkertaisuus ja vaatimustenmukaisuus - Vaikka segmentointi on hyödyllistä, vältä liian monimutkaisia kampanjoita. Noudata aina tietosuojalakeja.

Kirjoita massasähköpostit

Kun laadit sähköpostiviestejäsi, muista:

• pitää sisältö merkityksellisenä ja kiinnostavana
• käytä selkeitä ja vakuuttavia sähköpostin otsikoita
• personoi sähköpostit mahdollisimman paljon

Henkilökohtaiset massasähköpostiviestit voivat lisätä merkittävästi avaus- ja klikkausprosenttia. Käytä yhdistelmäominaisuuksia sisällyttääksesi henkilökohtaisia tietoja, kuten vastaanottajan nimen.

• tarkista, ovatko sähköpostisi mobiiliystävällisiä

Seuraa tuloksiasi

Seuraa sähköpostimarkkinointiohjelmistosi avulla avaamisprosenttia, klikkausprosenttia, hylkäysprosenttia ja muita asiaankuuluvia mittareita. Nämä tiedot auttavat sinua parantamaan strategiaasi ajan mittaan.

Tarkistuslista tärkeimmät keskeiset suorituskykyindikaattorit ja mittarit tarkistaa, kun lähetät massasähköposteja:

• avausprosentti
• klikkausprosentti (CTR)
• muuntokurssi
• hyppyprosentti
• tilauksen peruutusaste
• listan kasvuvauhti
• sähköpostin edelleenlähetysaste/jakamisaste
• sijoitetun pääoman kokonaistuotto (ROI)
• roskapostivalitukset
• sitoutuminen ajan myötä
• klikkauksesta avautumisprosentti (CTOR)
• kampanjan ROI
• toimitusaste
• sähköpostilistan vaihtuvuus

Seuranta tarvittaessa

Lopuksi, sinnikkyys on avainasemassa, kun haluat tehokkaasti tavoittaa sähköpostin vastaanottajat. Keskimäärin yritykset saattavat joutua ottamaan yhteyttä vähintään 5 kertaa saadakseen havaittavia tuloksia. Suunnittele seurantasähköpostisi etukäteen ja varmista, että ne tuovat vastaanottajalle lisäarvoa.

Tehosta seuraavaa sähköpostimarkkinointikampanjaasi

Olemme hoitaneet kaikki vaiheet aina oikean sähköpostipalveluntarjoajan valinnasta houkuttelevan sisällön laatimiseen ja kampanjan onnistumisen analysointiin.

Käytä näitä oivalluksia ja strategioita, jotta seuraava sähköpostiviestisi ei olisi pelkkä viesti, vaan tehokas väline yhteydenpitoon ja kasvuun.

Jatka kokeiluja, jatka hienosäätöä ja mikä tärkeintä, jatka yhteydenpitoa yleisöösi.

Ja jos haluat taatusti menestyä - käytä Bounceria.

Kokeile sitä tänään ilmaiseksi ja valmistaudu lähettämään henkilökohtaisia massasähköposteja ilman vaivaa.