Kuinka lähettää massasähköposteja: 9 parasta käytäntöä

Jos olet uusi käytäntö lähettää irtosähköposteja markkinointikampanjasi strategiana, tulet yllättymään siitä, kuinka tehokas se on ja mistä syistä. Jotta pääsisit alkuun, katsotaanpa yhdeksän vinkkiä, joiden avulla voit lähettää massasähköposteja ja saada mahdollisimman suuren tuoton sijoituksellesi, joka muuten on minimaalinen.

1. Kuinka lähettää massasähköposteja erittäin kohdennetulta listalta?

Ennen kuin teet mitään, on tärkeää, että opit kaiken mahdollisen siitä, mitä irtosähköpostit ovat. Yksi asia, jonka kuulet toistuvasti, on, että sinulla on oltava erittäin kohdennettu lista, ennen kuin voit edes alkaa ajatella ensimmäisen irtosähköpostin luomista. 

Kuten edellä mainittiin, irtosähköpostit eivät ole mitään roskapostia, koska vastaanottajat ovat tilaajia. Massasähköpostipalvelujen käyttäminen on laillinen taktiikka, koska lähetät viestejä yleisöille, jotka haluavat vastaanottaa viestisi.

Lähde

Ne eivät ole vain luettelo sähköpostiosoitteista, jotka olet ostanut toiselta yritykseltä tai sähköpostipalveluntarjoajalta. Niitä voitaisiin pitää roskapostina, jos ne on tarkoitettu kaupalliseen markkinointistrategiaan, mutta ne ovat sallittuja, jos lähetetyt viestit ovat transaktiosähköposteja tai ihmissuhteisiin perustuvia viestejä, kuten kanta-asiakkaille lähetettävä uutiskirje. 

Roskapostin lähettäminen aiheuttaa vakavia oikeudellisia ja eettisiä seuraamuksia, joten sähköpostilistan luominen on tärkeää. Vaikka et olisikaan huolissasi oikeudellisista seurauksista, massasähköpostipalveluiden epäasianmukainen käyttö vaikuttaa haitallisesti sähköpostisi toimitettavuuteen.

2. Aloita rakentaminen Bulk Email Lähettäminen Luettelo

On olemassa useita tapoja rakentaa irtotavarana lähetettävien sähköpostien luettelo, mutta monet yritykset ovat havainneet onnistuneimmiksi ne, jotka on luotu ponnahdusikkunasta, jossa on Call to Action CTA. Nämä voivat olla hyvin yksinkertaisia laatikoita, joissa kävijöitä pyydetään tilaamaan sähköposteja. 

Tilausponnahdusikkunat ovat yleensä yksinkertaisia lomakkeita, joissa kysytään mahdollisen tilaajan etunimeä ja sähköpostiosoitetta. Joskus lomakkeessa on tarkistuslista tuotteista tai palveluista, jotka kuuluvat kyseiseen markkinarakoon ja joista he voivat olla kiinnostuneita oppimaan lisää. 

Yksi asia, joka on kuitenkin aina huolestuttava, on se, täyttääkö kävijä tiedot totuudenmukaisesti.

Joskus he keksivät väärän sähköpostiosoitteen jostain tuntemattomasta syystä. Ellei heillä ole vain muutamaa ilmainen artikkeleita joka kuukausi, ei ole mitään järkeä tai syytä, miksi he haluaisivat keksiä sähköpostiosoitteen. 

Bouncerin kaltaisen sähköpostivarmennuspalvelun avulla jokainen sähköpostiviesti voidaan tarkistaa vaivattomasti, joten et pyöritä pyörääsi tarpeettomasti. Bouncerin kehittyneiden ominaisuuksien ansiosta voit olla varma siitä, että sähköpostin toimitusprosenttisi seuraavassa sähköpostikampanjassasi nousevat kattoon.

3. Lähetä sähköpostiviestejä massoittain suurelle määrälle vastaanottajia.

Vaikka MS Outlook on suosittu ilmainen sähköpostipalveluntarjoaja, se on yksi niistä palveluntarjoajista, jotka rajoittavat päivittäisiä lähteviä sähköposteja. Tällä hetkellä tämä raja on asetettu 300 sähköpostiin päivässä, ja jos olet käynnistämässä massiivista sähköpostimarkkinointikampanjaa, jossa on suuri määrä sähköpostiviestejä, se ei riitä läheskään siihen määrään vastaanottajia, jonka toivot tavoittavasi sähköpostiviestien joukkokuljetuksella.

Meidän kaltaisellamme pilvipohjaisella SaaS-palvelulla voit rakentaa sähköpostilistasi nopeasti, etkä joudu kokemaan rajoituksia, kuten Microsoft Outlookissa, Yahoossa, Gmailissa tai vastaavissa sähköpostimarkkinointityökaluissa.

Kuten missä tahansa muussa myynnistä riippuvaisessa kaupallisessa hankkeessa, sähköpostiohjelmassasi on kyse numeropelistä. Et voi realistisesti odottaa, että jokainen sähköpostin vastaanottaja tai verkkosivuston kävijä muuttuu, joten mitä useamman kuluttajan tavoitat sähköpostiasiakkaillasi, sitä enemmän myyntiä sinun pitäisi saada aikaan. Se on itsestään selvää.

Älä kuitenkaan unohda ensimmäistä sääntöä - käytä sähköpostipalveluja vain niille, jotka ovat valinneet sisällön vastaanottamisen. Ja vaikka lähettäisit rajattomasti sähköposteja, se ei merkitse paljon, jos sähköpostimarkkinointistrategiaasi ei sisälly edes jonkinlaista segmentointia.

4. Luota vahvasti data-analytiikkaan

Toinen irtosähköpostien lähettämiseen liittyvä näkökohta on tietojen analysoinnin jatkuva seuraaminen. Haluat seurata menestyksekkäimpiä sähköpostikampanjoita ja analysoida, mikä sai ne toimimaan paremmin kuin muut lähettämäsi sähköpostit. Se saattoi liittyä tuotteeseen, mutta myös muilla tekijöillä, kuten esitystavalla, hyödyllisellä tiedolla ja brändillä, saattoi olla merkitystä niiden menestykseen.

Jos mahdollista, kannattaa seurata myös demografisia tietoja. Mitkä ikäryhmät ja ammattiryhmät olivat kaikkein avoimimpia tuotteillesi tai palveluillesi? Ovatko he uusia asiakkaita vai ovatko he kanta-asiakkaita? On niin monia tekijöitä, joita kannattaa analysoida, jotta seuraava sähköpostin massalähetys voidaan kohdentaa entistä tarkemmin ja siten onnistua paremmin, mikä johtaa parempiin sähköpostimarkkinointimittareihin.

Hienoa on, että useimmissa nykyaikaisissa sähköpostimarkkinointityökaluissa on keskeisiä ominaisuuksia, joiden avulla voit tehdä juuri näin. Voit seurata sitoutumisastetta, klikkausastetta, peruutusastetta ja monia muita. Sen lisäksi, että tiedot läpäisevät roskapostisuodattimet, ne kertovat myös, miten saat suurimman osan konversioista irti sähköpostiviestistäsi.

5. Jatkuvasti rakentaa luetteloita

Edellä kerättyjen tietojen avulla voit työskennellä jatkuvasti rakentaaksesi irtotavarana lähetettävien sähköpostien luetteloa. Saatat jopa siirtyä ponnahdusikkunoita pidemmälle ja käyttää muita mediatyyppejä tilaajille. Voit esimerkiksi rakentaa sähköpostilistojasi sosiaalisen median sivustoista yhdistettynä rekisteröitymislomakkeisiin, videokanaviin ja kirjoittajan bio-osioon, joka sisältyy jokaiseen artikkeliin, jonka julkaiset verkossa.

Tässä on kyse siitä, että saat luultavasti kourallisen ihmisiä, jotka peruvat tilauksen jossain vaiheessa vain tyhjentääkseen postilaatikkonsa määräajoin. Olivatpa sähköpostiviestit kuinka upeita tai kuinka suosittuja tuotteesi tai palvelusi ovatkaan, jotkut ihmiset yksinkertaisesti peruvat irtotilauksesi, koska he ovat kyllästyneet transaktiosähköposteihin tai koska heillä on liikaa irtosähköpostin lähettäjiä, jotka tukkivat heidän postilaatikkonsa.

Tärkeintä on, ettet koskaan lepää laakereillasi. Jatka tilauslomakkeiden, otsikkorivien, sähköpostimallien ja yleisen sähköpostisisällön parantamista, jotta saat enemmän osoitteita, joille voit lähettää.

6. Kuinka luoda täydellinen sähköpostiviesti

Usko tai älä, mutta tämä saattaa olla sähköpostien massalähetysten haastavin osa-alue. Oikeiden työkalujen avulla voit helposti rakentaa tilaajalistan, mutta oletko tarpeeksi luova luodaksesi sähköpostisisältöä, jonka tilaajat lukevat? Kaikki alkaa houkuttelevasta otsikosta ja jatkuu siitä eteenpäin.

Jokaisessa sähköpostiviestissä kannattaa käyttää useita eri tekniikoita. Vaihtele fontteja ja värejä ja lisää muita visuaalisia elementtejä, jotta voit vangita ja pitää heidän huomionsa. Tekstilaatikot ja muut tekniikat, jotka kiinnittävät huomion tärkeään tekstiin, toimivat myös hyvin. Jos teet sähköpostiviestistä visuaalisesti yhtä houkuttelevan kuin informatiivisen, pidät vastaanottajan otteessaan.

Voit kokeilla käyttää hyväksi havaittuja sähköpostimalleja ja sähköpostisarjoja kuukausittaisten sähköpostiviestien lähettämiseen asiakkaille. Jokainen hyvä sähköpostimarkkinoija tietää kuitenkin, että personointi on avainasemassa. Jatka siis kopion ja sähköpostin suunnittelun hiomista, kunnes löydät toimivan kaavan.

7. Älä unohda tärkeää Opt-Out-ominaisuutta.

Toinen asia, joka kannattaa muistaa, kun muotoilet sähköpostiviestejä, on sisällyttää selkeä ja näkyvä opt-out-toiminto. Tämä on yksi roskapostin ja pyydettyjen kaupallisten sähköpostilistojen tärkeimmistä erottelukriteereistä. Kun Federal Trade Commission (FTC) alkoi aluksi keskittyä alan sääntelyyn, se keskittyi ensisijaisesti kuluttajien postilaatikoita tukkivien ei-toivottujen ja erittäin epätoivottujen sähköpostiviestien suureen määrään.

Tämä on yksi ensimmäisistä asioista, joita FTC tutkii, erityisesti sen jälkeen, kun yhteystietoluettelosta on tullut useita valituksia. Sinulla ei pitäisi olla ongelmia tämän kanssa, jos opit rakentamaan ja hallinnoimaan tilauspohjaista massasähköpostilistaa. Ei voi tarpeeksi korostaa, kuinka tärkeää on kerätä sähköpostiosoitteita kuluttajilta, jotka ovat halukkaita vastaanottamaan markkinointisähköpostia yritykseltäsi.

Lähde

Jos haluat suojella lähettäjän mainettasi käyttäessäsi joukkosähköpostipalvelua, älä laiminlyö tätä joukkosähköpostin kultaista sääntöä - anna lukijoille aina mahdollisuus perua.

8. Ei ole mitään syytä olla vain yksi Bulk Email List

On myös hyvä muistaa, että voit rakentaa sähköpostilistan osajoukkoja kuluttajien kiinnostuksen perusteella. Esimerkiksi B2B-asiakkaillesi lähetetään lähes aina eri tavalla muotoiltuja ja muotoiltuja sähköposteja kuin yksityisille tilaajille. Otetaan esimerkiksi vaatteiden verkkokauppa, jossa on muotia miehille, naisille ja lapsille. Ehkä myytte kaikkea XS Petite -vaatteista 5X Plus Size -mekkoihin. Vaikka sähköpostiviestien muotoileminen niin, että ne kohdistuvat kapeampaan segmenttiin potentiaalisesta yleisöstäsi, saattaa vaatia hieman ylimääräistä aikaa ja vaivaa, mutta se on vaivan arvoista.

9. Investoi tarvittaessa ammattimaisiin sisällön kirjoittajiin.

Viimeisenä neuvona kannattaa ehkä palkata ammattitaitoisia sisällöntuottajia muotoilemaan lähetettävät viestit. 

Vaikka voit rakentaa ja hallita sähköpostilistoja helposti SaaS-sähköpostiluetteloalustamme avulla, et ehkä ole kaikkein kiinnostavin sisällön kirjoittaja. Muista, että sähköpostilistojen hallinnointi on hallinnollinen tehtävä, kun taas sisällön kirjoittaminen on luovempaa. Sähköpostimalleista voi olla apua, mutta vain tiettyyn rajaan asti.

Osaat kerätä ja analysoida tilastotietoja, mikä on taas enemmän hallinnollista työtä, mutta osaatko kuvailla tarjoamasi tuotteet ja palvelut kaunopuheisesti niin, että sanat myyvät puolestasi? Monet markkinointi- ja murto-osien sisältötiimit on uskomattomia kirjoittajia, ja jotkut ovat jopa erikoistuneet irtosähköpostimarkkinoinnin sisältöön. Ehdotamme, että hyödynnät kykyjäsi ja opit samalla investoimaan aloille, joita et ole vielä valloittanut.

Pakkaaminen

Sähköpostimarkkinointipalvelun käyttäminen ei ole roskapostia. Kun luot kiehtovan sähköpostin aiheen, segmentoit yleisösi ja personoit viestisi - et joudu roskapostikansioon. Itse asiassa voit saada sähköpostimarkkinointilistaltasi konkreettisia tuloksia, avauksista ja klikkauksista aina sähköpostitilien konversioihin asti.

Yksi tärkeä askel sähköpostiautomaation onnistumisessa on sähköpostien lähettäminen laillisiin osoitteisiin. Bouncerin avulla voit tarkistaa sähköpostiosoitteesi ennen yhdenkin sähköpostin lähettämistä. Poista vanhentuneet osoitteet, kirjoitusvirheet ja kaikki mahdolliset osoitteet, roskapostiloukut ja paljon muuta!

Aloita sähköpostivarmennus tänään ilmaiseksi - meillä on 100 krediittiä odottamassa sinua!

Usein kysytyt kysymykset

Voinko lähettää irtosähköposteja ilmaiseksi?

Runsaiden sähköpostiviestien lähettäminen maksaa yleensä jonkin verran rahaa. Useimmissa sähköpostinrakentajissa on tämä ominaisuus, MailChimpistä ja ActiveCampaignista vähemmän tunnettuihin tuotemerkkeihin. Voit lähettää massasähköposteja ilmaiseksi, mutta useimmissa näistä työkaluista on rajoitus sille, kuinka monta sähköpostia voit lähettää.

On myös muita rajoituksia - et voi tehdä paljon sähköpostin personointia sähköpostimassakampanjoissa, kun käytät ilmaisia palveluita. Vedä ja pudota -sähköpostinrakentajilla on myös paremmat suunnitteluominaisuudet verrattuna ilmaisiin ratkaisuihin.

Onko massasähköpostien lähettäminen laillista?

Kyllä, kun sen tekee oikein. Myynninedistämissähköpostit ovat lain turvallisella puolella, kunhan noudatat CAN-SPAM-lakia, kun lähetät ei-toivottuja viestejä. Tarkista myös sähköpostimarkkinointialustasi ja varmista, että jossain on opt-out-painike. Toisin sanoen potentiaalisella asiakaskunnallasi pitäisi olla mahdollisuus poistua listaltasi milloin tahansa.

Mikä on helpoin tapa lähettää massasähköposteja?

Jos sinua kiinnostavat vain perusominaisuudet, voit käyttää Gmailia jopa massasähköpostien lähettämiseen. Lähetä vain sähköpostiviesti ja sisällytä kaikki vastaanottajat sokeaan hiilikopioon (BCC). Lisäominaisuuksia, kuten edistynyttä segmentointia, sähköpostin testausta ja automaatio-ominaisuuksia, varten tarvitset kuitenkin Mailchimpin kaltaisen sähköpostiohjelmiston.