Hur man skickar massutskick av e-post: 9 bästa praxis

Om du är nybörjare på att skicka massutskick som en strategi i din marknadsföringskampanj kommer du att bli förvånad över hur effektivt det är och varför. För att komma igång ska vi titta på nio tips för att skicka massutskick av e-post för att få maximal avkastning på din investering, som för övrigt är minimal.

1. Hur man skickar massutskick från en mycket målinriktad lista

Innan du gör något alls är det viktigt att du lär dig allt du kan om exakt vad bulk-e-postmeddelanden är. En av de saker du kommer att höra upprepade gånger är att du måste ha en mycket riktad lista innan du ens kan börja tänka på att skapa ditt första bulk-e-postmeddelande. 

Som nämnts ovan är massutskick av e-post inte alls som skräppost eftersom mottagarna är prenumeranter. Att använda bulk-e-posttjänster är en legitim taktik eftersom du skickar till målgrupper som vill ta emot dina meddelanden.

Källa

Det får inte bara vara en lista med e-postadresser som du har köpt från ett annat företag eller en e-postleverantör. Dessa kan betraktas som skräppost om de är avsedda som en kommersiell marknadsföringsstrategi, men är tillåtna om de meddelanden som skickas är transaktionsmeddelanden eller relationsbaserade meddelanden, t.ex. ett nyhetsbrev som skickas till lojala kunder. 

Att skicka ut spam kan få allvarliga juridiska och etiska konsekvenser, så det är viktigt att lära sig hur man bygger upp en lista med massutskick av e-post. Och även om du inte är orolig för de juridiska konsekvenserna kommer felaktig användning av massutskickstjänster att ha en negativ inverkan på din e-postleverans.

2. Börja bygga upp din lista för massutskick av e-post

Det finns flera sätt att bygga en lista för massutskick av e-post, men det som många företag har funnit vara mest framgångsrikt är de som skapas från en popup med en Call to Action CTA. Det kan vara mycket enkla rutor som ber besökarna att prenumerera på e-post. 

Popup-fönster för prenumerationer är vanligtvis enkla formulär som ber om den potentiella prenumerantens förnamn och e-postadress. Ibland finns det en checklista över produkter eller tjänster inom den nisch som de kan vara intresserade av att lära sig mer om. 

En sak som dock alltid är ett bekymmer är om besökaren sanningsenligt fyller i informationen.

Ibland hittar de på en falsk e-postadress av någon okänd anledning. Om de inte bara har rätt till några få gratis artiklar varje månad, finns det ingen anledning till att de skulle vilja hitta på en e-postadress. 

Med en e-postverifieringstjänst som Bouncer kan varje e-postmeddelande enkelt verifieras, så att du inte behöver slösa tid i onödan. Tack vare de avancerade funktionerna i Bouncer kan du vara säker på att leveransfrekvensen i din nästa massutskickskampanj kommer att skjuta i höjden.

3. Skicka e-postmeddelanden i bulk till ett stort antal mottagare

MS Outlook är en populär leverantör av kostnadsfria e-posttjänster, men de är en av de leverantörer som begränsar antalet utgående e-postmeddelanden per dag. För närvarande är det taket satt till 300 e-postmeddelanden per dag, och om du inleder en massiv e-postmarknadsföringskampanj med en stor volym e-postmeddelanden, är det inte alls tillräckligt för att nå det antal mottagare som du hoppas kunna rikta till med din bulk e-postblast.

Med en molnbaserad SaaS som vår kan du snabbt bygga upp din e-postlista, och du kommer inte att uppleva de begränsningar som du skulle göra med Microsoft Outlook, Yahoo, Gmail eller liknande e-postmarknadsföringsverktyg.

Precis som i alla andra försäljningsberoende kommersiella satsningar handlar det om siffror i ditt e-postprogram. Du kan inte realistiskt förvänta dig att konvertera varje e-postmottagare eller webbplatsbesökare, så ju fler konsumenter du når med dina e-postklienter, desto mer försäljning bör du göra. Det är en självklarhet.

Men glöm inte den första regeln - använd bara bulk-e-posttjänster till personer som har valt att ta emot ditt innehåll. Och även om du skickar obegränsat med e-postmeddelanden betyder det inte mycket om din e-postmarknadsföringsstrategi inte åtminstone innehåller någon form av segmentering.

4. Satsa mycket på dataanalys

En annan aspekt av att skicka massutskick är att hela tiden hålla koll på sin dataanalys. Du kommer att vilja spåra de mest framgångsrika e-postkampanjerna för att analysera vad som gjorde att de presterade bättre än andra bulk e-postmeddelanden du har skickat ut. Det kan ha varit relaterat till produkten, men andra faktorer som presentation, användbar information och varumärke kan ha spelat en roll för deras framgång.

Om det är möjligt kan det vara en god idé att även följa upp demografiska data. Vilka åldersgrupper och yrkesnivåer var mest öppna för era produkter eller tjänster? Var de nya kunder, eller är de återkommande kunder? Det finns så många faktorer som du kanske vill analysera så att ditt nästa massutskick kan bli ännu mer målinriktat och därmed mer framgångsrikt, vilket i sin tur resulterar i bättre mätvärden för e-postmarknadsföring.

Det bästa är att de flesta moderna e-postmarknadsföringsverktyg har nyckelfunktioner som gör att du kan göra just det. Du kan spåra engagemanget, klickfrekvensen, avregistreringsfrekvensen och många andra. Och förutom att passera spamfiltren kommer uppgifterna också att berätta för dig hur du får ut flest konverteringar av din massutskickade e-post.

5. Bygg kontinuerligt upp dina listor

Med den information du har samlat ovan kan du arbeta för att kontinuerligt bygga din bulk-e-postlista. Du kan till och med gå utöver dessa popup-fönster till andra medietyper för prenumeranter. Du kan till exempel bygga dina e-postlistor från sociala medier i kombination med registreringsformulär, videokanaler och den författarbio som ingår i varje artikel du publicerar på webben.

Poängen här är att du förmodligen kommer att få en handfull människor som avslutar prenumerationen vid någon tidpunkt helt enkelt för att rensa upp sin inkorg regelbundet. Oavsett hur fantastiska dessa e-postmeddelanden är eller hur populära dina produkter eller tjänster är, kommer vissa människor helt enkelt att avsluta prenumerationen på dina bulkmeddelanden eftersom de är trötta på transaktionsmeddelanden eller de har för många bulkavsändare som täpper till sina inkorgar.

Poängen är att du aldrig ska vila på lagrarna. Fortsätt att arbeta med dina prenumerationsformulär, ämnesrader, e-postmallar och det övergripande e-postinnehållet - så att du kan få fler adresser att skicka till.

6. Hur du skapar det perfekta e-postmeddelandet

Tro det eller ej, men detta kan vara den mest utmanande aspekten av massutskick av e-post. Med rätt verktyg kan du enkelt bygga upp en prenumerantlista, men är du tillräckligt kreativ för att skapa e-postinnehåll som prenumeranterna kommer att läsa? Allt börjar med en engagerande ämnesrad och fortsätter sedan därifrån.

Du kanske vill använda några olika tekniker i varje e-postmeddelande. Försök att variera typsnitt och färger och lägg till andra visuella element för att fånga och behålla deras uppmärksamhet. Textrutor och andra tekniker som drar uppmärksamheten till viktig text fungerar också bra. Om du gör e-postmeddelandet lika visuellt attraktivt som informativt kommer du att hålla mottagaren fängslad.

Du kan försöka använda beprövade e-postmallar och e-postsekvenser för att skicka ut dina månatliga e-postmeddelanden till kunderna. Men varje bra e-postmarknadsförare vet att personalisering är nyckeln. Så fortsätt att förfina din text och e-postdesign tills du hittar en formel som fungerar.

7. Glöm inte den viktiga opt-out-funktionen.

En annan sak att komma ihåg när du formaterar massutskick är att inkludera en tydlig och synlig opt-out-funktion. Detta är ett av de viktigaste kännetecknen för att skilja skräppost från kommersiella e-postlistor med begärda massutskick. När Federal Trade Commission (FTC) i början började fokusera på att reglera branschen var deras främsta fokus det stora antalet oönskade och högst oönskade e-postmeddelanden som täppte till konsumenternas inboxar.

Detta är en av de första frågor som FTC kommer att undersöka, särskilt efter att en rad klagomål börjar komma in från en kontaktlista. Du bör inte ha några problem med detta om du lär dig hur man bygger upp och hanterar en prenumerationsbaserad e-postlista. Det kan inte nog understrykas hur viktigt det är att samla in e-postadresser från konsumenter som är villiga att ta emot marknadsföringsmeddelanden från ditt företag.

Källa

Om du vill skydda ditt avsändarrykte när du använder en massutskickstjänst får du inte glömma den gyllene regeln för massutskick - ge alltid dina läsare en chans att backa ur.

8. Det finns ingen anledning att bara ha en enda e-postlista för massutskick

Det är också bra att komma ihåg att du kan bygga upp delmängder av din massutskickslista baserat på konsumenternas intresse. Dina B2B-kunder kommer till exempel nästan alltid att ha e-postmeddelanden som är formulerade och formaterade på ett annat sätt än de som skickas ut till privata prenumeranter. Ta till exempel en klädhandlare på nätet med mode för män, kvinnor och barn. Kanske säljer ni allt från XS Petite damkläder till 5X Plus Size klänningar. Även om det kan ta lite extra tid och ansträngning att formatera dessa e-postmeddelanden så att de riktar sig till ett smalare segment av din potentiella publik, är det väl värt besväret.

9. Investera i professionella innehållsförfattare om det behövs

Som ett sista råd kan det vara bra att anlita professionella innehållsförfattare för att formatera de meddelanden som går ut. 

Även om du enkelt kan bygga och hantera e-postlistor med vår SaaS-plattform för e-postlistor, kanske du inte är den mest engagerande innehållsförfattaren. Tänk på att hantera e-postlistor är en administrativ funktion, medan att skriva innehållet lutar åt det kreativa hållet. Och e-postmallar kan vara till hjälp, men bara till en viss grad.

Du kan samla in och analysera statistiska uppgifter, vilket återigen är mer administrativt, men kan du på ett vältaligt sätt beskriva de produkter och tjänster du erbjuder så att orden säljer för dig? Många marknadsförings- och fraktionerade innehållsgrupper har fantastiska skribenter, och vissa är till och med specialiserade på innehåll för massmarknadsföring via e-post. Vi föreslår att du drar nytta av dina talanger samtidigt som du lär dig att investera i områden som du ännu inte har erövrat.

Avslutning

Att använda en tjänst för massmarknadsföring av e-post är inte spam. När du skapar ett fängslande e-postämne, segmenterar din målgrupp och anpassar dina meddelanden - kommer du inte att hamna i skräppostmappen. Faktum är att du kan få konkreta resultat från din e-postmarknadsföringslista, från öppningar och klick, hela vägen till konverteringar från dina e-postkonton.

Ett viktigt steg för att lyckas med din automatiserade e-posthantering är att skicka ut e-post till legitima adresser. Med Bouncer kan du verifiera dina e-postadresser innan du skickar ut ett enda e-postmeddelande. Eliminera inaktuella adresser, stavfel och catch-all-adresser, skräppostfällor och mycket mer!

Börja med e-postvalidering gratis idag - vi har 100 krediter som väntar på dig!

Ofta ställda frågor

Kan jag skicka massutskick gratis?

Att skicka stora mängder e-post kostar vanligtvis en viss summa pengar. De flesta e-postverktyg har denna funktion, från MailChimp och ActiveCampaign till mindre kända varumärken. Du kan skicka massutskick gratis, men de flesta av dessa verktyg har en gräns för hur många e-postmeddelanden du kan skicka.

Det finns också andra begränsningar - du kommer inte att kunna göra mycket e-postanpassning med mass e-postkampanjer när du använder gratistjänster. Dessutom har drag-and-drop e-postbyggare bättre designfunktioner jämfört med gratislösningar.

Är det lagligt att skicka massutskick?

Ja, om du gör det på rätt sätt. Marknadsföringsmeddelanden ligger på den säkra sidan av lagen, förutsatt att du följer CAN-SPAM-lagen när du skickar ut icke begärda meddelanden. Se också över din e-postmarknadsföringsplattform och se till att du har en opt-out-knapp någonstans. Med andra ord bör din potentiella kundbas ha möjlighet att när som helst lämna din lista.

Vad är det enklaste sättet att skicka massutskick?

Om du bara bryr dig om de grundläggande funktionerna kan du till och med använda Gmail för att skicka ut massutskick. Skicka helt enkelt ett e-postmeddelande och inkludera alla dina mottagare i den blinda karbonkopian (BCC). Men för ytterligare funktioner som avancerad segmentering, e-posttestning och automatiseringsfunktioner kommer du att behöva ett e-postprogram som Mailchimp.