9 tips voor het versturen van bulkmails

1. Bulkmails versturen vanaf een zeer gerichte lijst

Voordat je ook maar iets doet, is het essentieel dat je alles leert wat je kunt over wat bulkmails precies zijn. Een van de dingen die u herhaaldelijk zult horen is dat u een zeer gerichte lijst moet hebben voordat u zelfs maar kunt beginnen na te denken over het maken van uw eerste bulk e-mail. Zoals hierboven vermeld, zijn bulk e-mails niets als spam omdat de ontvangers abonnees zijn.

Het is niet zomaar een lijst met e-mailadressen die u van een ander bedrijf of een e-maildienstverlener hebt gekocht. Die kunnen als spam worden beschouwd als ze bedoeld zijn als commerciële marketingstrategie, maar zijn toegestaan als de verzonden e-mails op transacties of relaties zijn gebaseerd. Het versturen van spam kan ernstige juridische en ethische gevolgen hebben, dus het is van essentieel belang om te leren hoe u een bulk e-mail lijst opbouwt.

2. Begin met het opbouwen van uw bulk e-mail verzendlijst

Er zijn verschillende manieren om een lijst voor bulkverzending van e-mails op te bouwen, maar wat veel bedrijven het meest succesvol hebben gevonden, zijn die van een pop-up met een Call to Action CTA. Dit kunnen heel eenvoudige boxen zijn waarin bezoekers wordt gevraagd zich te abonneren op e-mails. Abonnement popups zijn meestal eenvoudige formulieren die vragen om de voornaam en het e-mailadres van de potentiële abonnee. Soms is er een checklist van producten of diensten binnen die niche waarin ze geïnteresseerd kunnen zijn om meer over te leren. Wat echter altijd een punt van zorg is, is of de bezoeker de informatie wel naar waarheid invult.

Soms verzinnen ze een vals e-mailadres om een onbekende reden. Tenzij ze maar een paar gratis artikelen elke maand, is er geen rijm of reden waarom ze een e-mailadres zouden willen verzinnen. Met een e-mailverificatiedienst als de onze kan elke e-mail moeiteloos worden geverifieerd, zodat u niet onnodig uw tijd verdoet. Bovendien beperken sommige e-mailproviders het aantal e-mails dat kan worden verzonden, zodat u dagelijks tijd moet besteden om een voldoende aantal te versturen.

3. Bulkmails versturen naar een groot aantal ontvangers

Hoewel MS Outlook een populaire gratis e-mail service provider is, is het één van de providers die een limiet stelt aan uw dagelijkse uitgaande e-mails. Momenteel is dat maximum vastgesteld op 300 per dag, en als u een grootschalige e-mailmarketingcampagne opzet, is dat bij lange na niet voldoende om het aantal ontvangers te bereiken waarop u zich hoopt te richten.

Met een Cloud-gebaseerde SaaS als de onze kunt u snel uw e-maillijst opbouwen, en ervaart u niet de beperkingen zoals bij Microsoft Outlook, Yahoo of Gmail. Zoals in elke andere verkoopafhankelijke commerciële onderneming, is het een spel van nummers. U kunt realistisch gezien niet verwachten dat u elke e-mailontvanger of websitebezoeker kunt converteren, dus hoe meer consumenten u bereikt, hoe meer omzet u zou moeten maken. Dat is een gegeven.

4. Vertrouw sterk op gegevensanalyse

Een ander aspect van het verzenden van bulkmails is het voortdurend bijhouden van uw gegevensanalyse. U zult de meest succesvolle e-mailcampagnes willen volgen om te analyseren waarom ze beter presteerden dan andere bulkmails die u hebt verzonden. Het kan aan het product hebben gelegen, maar ook andere factoren zoals presentatie, nuttige informatie en merk kunnen een rol hebben gespeeld bij het succes.

Indien mogelijk kunt u ook demografische gegevens bijhouden. Welke leeftijdsgroepen en beroepsniveaus stonden het meest open voor uw producten of diensten? Waren het nieuwe klanten, of zijn het terugkerende klanten? Er zijn zoveel factoren die u wilt analyseren, zodat uw volgende bulk e-mail nog gerichter en dus succesvoller kan worden verzonden.

5. Bouw voortdurend uw bulk e-mailverzending abonnees op

Met de informatie die je hierboven hebt verzameld, kun je werken aan het voortdurend opbouwen van je bulk e-mail verzendlijst. U zou zelfs verder kunnen gaan dan die pop-ups en andere mediatypen voor abonnees kunnen gebruiken. U kunt uw e-maillijsten bijvoorbeeld opbouwen via sociale mediasites, videokanalen en de auteursbiografie bij elk artikel dat u op het web plaatst.

Het punt is dat u waarschijnlijk een handvol mensen zult krijgen die zich op een bepaald moment uitschrijven, gewoon om hun inbox periodiek op te ruimen. Hoe geweldig die e-mails ook zijn of hoe populair uw producten of diensten ook zijn, sommige mensen zullen zich gewoon afmelden voor uw bulk e-mails.

6. Hoe maak je het perfecte e-mailbericht?

Geloof het of niet, maar dit is misschien wel het meest uitdagende aspect van bulk e-mailverzending. Met de juiste hulpmiddelen kunt u gemakkelijk een abonneelijst opbouwen, maar bent u creatief genoeg om een e-mail te maken die de abonnees zullen lezen? Het begint allemaal met een aantrekkelijke onderwerpregel en gaat van daaruit verder.

Misschien wilt u in elke e-mail een paar verschillende technieken gebruiken. Probeer te variëren met lettertypen en kleuren en voeg andere visuals toe om de aandacht te trekken en vast te houden. Tekstvakken en andere technieken die de aandacht vestigen op cruciale tekst werken ook goed. Als u het e-mailbericht even visueel aantrekkelijk als informatief maakt, houdt u de ontvanger gevangen.

7. Vergeet de uiterst belangrijke Opt-Out functie niet

Iets anders waar u aan moet denken bij het opmaken van bulk e-mailberichten is een duidelijke en zichtbare opt-out mogelijkheid. Dit is een van de belangrijkste onderscheidende kenmerken tussen spam en gevraagde commerciële bulk e-mail lijsten. In het begin, toen de Federal Trade Commission, FTC, zich begon te richten op het reguleren van de industrie, was hun primaire focus het enorme aantal ongevraagde en zeer ongewenste e-mails die de inboxen van consumenten verstopten.

Dit is een van de eerste zaken die de FTC zal onderzoeken, vooral nadat er een reeks klachten is binnengekomen. U zou hier geen probleem mee moeten hebben als u leert hoe u een op abonnementen gebaseerde bulk e-mail lijst opbouwt en beheert. Het kan niet genoeg worden benadrukt hoe belangrijk het is om e-mailadressen te verzamelen van consumenten die bereid zijn marketingmails van uw bedrijf te ontvangen.

8. Er is geen reden om slechts één bulk e-maillijst te hebben

U doet er ook goed aan te onthouden dat u subreeksen van uw bulk e-maillijst kunt samenstellen op basis van de belangstelling van de consument. Zo zullen uw B2B-klanten bijna altijd hun e-mails anders formuleren en opmaken dan de e-mails die naar particuliere abonnees gaan. Neem bijvoorbeeld een online kledingwinkel met mode voor mannen, vrouwen en kinderen. Misschien verkoopt u alles van XS Petite dameskleding tot 5X Plus Size jurken. Hoewel het misschien wat extra tijd en moeite kost om die e-mails zo op te stellen dat ze gericht zijn op een kleiner segment van uw potentiële publiek, is het zeker de moeite waard.

9. Investeer indien nodig in professionele inhoudsschrijvers

Een laatste advies: misschien wilt u professionele inhoudsschrijvers inhuren om de berichten op te maken. Hoewel u gemakkelijk bulk e-mail lijsten kunt bouwen en beheren met ons SaaS bulk e-mail lijst platform, bent u misschien niet de meest boeiende inhoudsschrijver. Bedenk dat het beheren van e-maillijsten een administratieve functie is, terwijl het schrijven van de inhoud meer een creatieve kant heeft.

U kunt gegevensstatistieken vastleggen en analyseren, weer meer op het administratieve vlak, maar kunt u de producten en diensten die u aanbiedt welsprekend beschrijven zodat de woorden voor u verkopen? Veel marketingteams hebben geweldige contentschrijvers, en sommige zijn zelfs gespecialiseerd in content voor bulk e-mailmarketing. Wij stellen voor dat u uw talenten verzilvert en tegelijkertijd leert investeren in gebieden die u nog moet veroveren.

Bulk e-mailmarketing is verre van dood

Uiteindelijk is het goed om te horen dat massamarketing via e-mail nog lang niet dood is. Spam, daarentegen, zou dood moeten zijn omdat het u snel meer kan kosten dan u zich kunt veroorloven. U kunt uw bottom line snel verhogen als u het benadert als een bulk e-mail marketing campagne. Vergeet niet, bulk e-mail is dat wat is gevraagd, en spam is een e-mail die consumenten niet hebben gevraagd en zeker niet willen. Als iemand u probeert te vertellen dat bulk e-mailmarketing dood in het water is, zeg hem dan dat we hem kunnen leren zwemmen.