Mengirim Email Massal pada tahun 2024: Metode Teratas yang Berhasil

Apa yang dimaksud dengan email massal?

Email massal, yang sering disebut sebagai "email blast," seperti mengirim kartu pos yang sama ke banyak orang sekaligus. 

Bayangkan Anda memiliki berita menarik atau penawaran khusus dan Anda ingin membaginya dengan banyak teman, pelanggan, atau anggota klub Anda. Daripada menulis kepada setiap orang satu per satu, Anda membuat satu pesan dan mengirimkannya ke seluruh daftar alamat email dalam sekali jalan. 

Hal ini sangat berguna untuk bisnis, organisasi, atau bahkan individu yang perlu menjangkau audiens dalam jumlah besar dengan cepat dan efisien. Seperti halnya ledakan klakson yang menarik perhatian semua orang, email blast menyampaikan pesan Anda kepada banyak orang sekaligus.

Cara mengirim email massal pada tahun 2024

 
Pengiriman email secara massal pada tahun 2024 dapat menjadi cara yang ampuh untuk menjangkau audiens dalam jumlah besar, baik untuk pemasaran, penyebaran informasi, atau keterlibatan komunitas.

Untuk membantu Anda dalam hal ini, kami telah menyusun panduan langkah demi langkah yang sangat efektif untuk melakukannya secara efektif dan bertanggung jawab:

Temukan penyedia layanan email yang memiliki reputasi baik

Saat berencana mengirim email massal sebagai bagian dari strategi pemasaran Anda, memilih penyedia layanan email yang tepat sangat penting.

Anda akan membutuhkan penyedia layanan email yang dapat menangani email massal secara efisien.

Carilah penyedia layanan yang terintegrasi dengan Tukang pukul untuk validasi email.

Beberapa pilihan populer termasuk:

• Mailchimp - platform pemasaran email yang banyak digunakan dan dikenal dengan antarmuka yang ramah pengguna dan fitur-fitur yang bagus. Platform ini menawarkan berbagai perangkat untuk membuat, mengirim, dan melacak kampanye, bersama dengan kemampuan otomatisasi, analisis terperinci, dan opsi segmentasi. 

Mailchimp sangat populer di kalangan bisnis kecil hingga menengah karena kemudahan penggunaan dan paket harga yang dapat diskalakan.

• SendGrid - sekarang menjadi bagian dari Twilio, merupakan layanan email berbasis cloud yang berspesialisasi dalam pengiriman email transaksional dan pemasaran. Layanan ini dikenal dengan kemampuan pengiriman, skalabilitas, dan keandalannya yang kuat. 

SendGrid menawarkan API yang tangguh untuk para pengembang, jadi ini adalah pilihan populer untuk bisnis yang membutuhkan solusi email kustom atau perlu mengintegrasikan kemampuan email ke dalam aplikasi atau situs web mereka.

• Kontak Konstan - sebuah layanan pemasaran email yang sangat disukai oleh bisnis kecil dan organisasi nirlaba. Layanan ini menonjol karena kesederhanaan dan kemudahan penggunaannya. Hal ini membuatnya dapat diakses bahkan oleh mereka yang memiliki keahlian teknis terbatas. 

Platform ini menawarkan berbagai templat email yang dapat disesuaikan, alat manajemen kontak, fitur otomatisasi, serta pelacakan dan pelaporan real-time.

Alat-alat ini dikenal dengan fitur-fiturnya yang kuat dan kemampuan integrasinya. Mereka cukup handal untuk kampanye pemasaran email Anda. Jadi, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk memeriksanya.

Dapatkan alamat IP khusus

Mendapatkan alamat IP khusus untuk kampanye email Anda adalah hal yang penting jika Anda berencana mengirim email dalam jumlah besar.

Inilah alasannya.

• Reputasi pengirimalamat IP khusus berarti alamat IP Anda reputasi pengirim semata-mata didasarkan pada praktik email Anda, tidak terpengaruh oleh orang lain seperti halnya dengan IP bersama.
• Kontrol atas kemampuan pengirimanAnda memiliki kendali penuh atas pengiriman emailsehingga Anda dapat mengelola dengan lebih baik bagaimana email Anda diterima oleh ISP.
• Membangun reputasi dari awaldimulai dengan sebuah batu tulis yang bersih, Anda dapat membangun reputasi pengirim yang positif dan secara bertahap meningkatkan volume email Anda.
• Menghindari daftar hitamdengan IP khusus, Anda menghilangkan risiko masuk dalam daftar hitam karena praktik email orang lain yang buruk.
• Ideal untuk pengirim bervolume tinggijika Anda mengirim email dalam jumlah besar, IP khusus sangat penting untuk menghindari masalah seperti pelambatan atau pemblokiran oleh ISP.
• Profesionalisme dan konsistensimemiliki IP khusus dapat meningkatkan profesionalisme Anda dan memastikan pengiriman email yang konsisten.

Singkatnya, alamat IP khusus memberikan kontrol dan keandalan yang lebih besar untuk kampanye email Anda. Hal ini sangat penting untuk menjaga reputasi pengirim yang baik dan tetap efektif dalam pengiriman email.

Membuat daftar email

Penting untuk mengembangkan daftar kontak Anda secara organik. Hindari membeli atau menyewa daftar, karena hal ini dapat menyebabkan berakhir di folder spam dan merusak reputasi Anda.

Saat mengirim email massal, membangun daftar email organik adalah langkah mendasar.

Berikut ini beberapa di antaranya kiat terfokus untuk mengembangkan daftar Anda dalam konteks ini:

• Integrasi situs webLengkapi situs web Anda dengan formulir pendaftaran yang jelas dan menarik. Tempatkan formulir secara strategis pada halaman dengan lalu lintas tinggi untuk menarik perhatian pengunjung yang tertarik dengan konten atau penawaran Anda.
• Pemasaran kontenGunakan blog atau bagian berita Anda untuk menarik pelanggan. Tawarkan konten yang berwawasan luas dan berharga dan sertakan ajakan bertindak (CTA) untuk mendorong pembaca agar berlangganan lebih lanjut.
• Keterlibatan media sosialPromosikan daftar email Anda di platform media sosial. Bagikan pratinjau konten email Anda atau penawaran eksklusif yang hanya tersedia untuk pelanggan email untuk menarik pengikut Anda.
• Menawarkan insentif untuk mendaftarmenawarkan insentif seperti diskon, konten eksklusif, atau akses awal ke produk atau layanan. Hal ini dapat meningkatkan kemungkinan pengunjung untuk berlangganan.
• Magnet timbalBuatlah magnet prospek berkualitas tinggi seperti ebook, panduan, atau webinar yang membutuhkan pendaftaran email. Hal ini tidak hanya mengembangkan daftar Anda, tetapi juga menargetkan pengguna yang tertarik dan terlibat.
• Acara interaktifmenyelenggarakan webinar, lokakarya online, atau sesi tanya jawab langsung yang mengharuskan peserta mendaftar dengan alamat email mereka. Ini bisa menjadi sumber yang kaya akan pelanggan yang terlibat.
• Bonus rujukanDorong pelanggan email Anda yang sudah ada untuk mereferensikan teman dengan imbalan diskon atau keuntungan lainnya. Hal ini dapat dengan cepat memperluas daftar Anda dengan profil demografis yang serupa.
• Kepatuhan dan transparansiselalu transparan tentang apa yang akan diterima pelanggan dan memastikan opsi opt-out yang mudah. Hal ini akan membangun kepercayaan dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan pemasaran email.
• Pemeliharaan daftar regulerBersihkan daftar Anda secara berkala untuk menghapus pelanggan yang tidak aktif. Hal ini akan menjaga daftar Anda tetap sehat dan meningkatkan efektivitas kampanye Anda.

Dengan strategi ini, Anda bisa membangun daftar email yang substansial dan terlibat - sesuatu yang penting untuk keberhasilan kampanye massal Anda. Ingat: daftar yang dikurasi dengan baik akan menghasilkan tingkat keterbukaan yang lebih tinggi, keterlibatan yang lebih baik, dan pada akhirnya - strategi pemasaran email yang lebih sukses.

Memvalidasi dan membersihkan daftar email Anda

 
Memvalidasi dan membersihkan daftar email Anda adalah cara yang tepat untuk mempertahankan reputasi pengirim yang baik dan tetap efektif dengan kampanye email Anda.

Tukang pukul adalah alat yang bisa sangat membantu dalam proses ini.

Beginilah cara kerjanya dan mengapa ini bermanfaat:

• Verifikasi email: Bouncer memverifikasi semua alamat email di daftar Anda untuk memastikan alamat email tersebut valid. Proses ini mengurangi rasio pentalan karena menghilangkan alamat email yang tidak valid atau tidak ada.
• Verifikasi real-time & massalsolusi kami menawarkan verifikasi email secara real-time dan massal. Verifikasi real-time berguna saat mengumpulkan email, misalnya, melalui formulir pendaftaran. Verifikasi massal memungkinkan Anda membersihkan daftar yang ada dengan memproses sejumlah besar email sekaligus.
• Pemeriksaan toksisitas: Bouncer mengidentifikasi alamat email beracun pada daftar Anda. Alamat-alamat ini dapat berupa alamat yang beredar luas, telah dibobol, atau milik pengadu yang dikenal atau berpotensi menjadi jebakan spam. Menghapus alamat-alamat ini akan membantu melindungi reputasi pengirim.
• Kit Pengirimanperangkat lunak ini juga menyertakan alat untuk menguji penempatan kotak masuk Anda, memverifikasi otentikasi email Anda, dan memantau daftar blokir. Hal ini membantu memastikan bahwa email Anda tidak hanya terkirim tetapi juga berhasil terkirim ke kotak masuk penerima.
• Antarmuka yang ramah pengguna: Bouncer membuat proses verifikasi email menjadi sangat mudah bahkan bagi mereka yang tidak memiliki kemampuan teknis.
• Keamanan datadengan keamanan data kelas atas, SOC2, dan kepatuhan terhadap GDPR, Bouncer menjaga data Anda dan pelanggan Anda tetap aman dan sehat.
• Integrasi dengan platform pemasaran: Bouncer dapat dengan mudah diintegrasikan dengan platform pemasaran favorit Anda sehingga Anda dapat menikmati verifikasi daftar email tanpa hambatan dalam alur kerja Anda yang sudah ada.
   

 
Dengan menggunakan Bouncer, Anda bisa secara signifikan meningkatkan kualitas daftar email Anda, yang merupakan faktor kunci dalam keberhasilan kampanye email massal. Daftar email yang bersih dan terverifikasi akan menghasilkan tingkat keterkiriman yang lebih tinggi, keterlibatan yang lebih baik, dan pada akhirnya, strategi pemasaran email yang lebih efektif.

PENTING: Peraturan baru akan diberlakukan bagi mereka yang mengirim email ke alamat @gmail.com dan @googlemail.com.

Mulai Februari 2024, setiap pengirim (termasuk pengirim email massal) harus mematuhi peraturan berikut ini:

• menyiapkan autentikasi email SPF atau DKIM untuk setiap domain pengirim Anda dengan penyedia Anda
• menggunakan koneksi TLS (Transport Layer Security) untuk mengirimkan email
• menjaga tingkat spam di bawah 0,3%
• menyiapkan DMARC untuk domain Anda

Pertimbangkan untuk menerapkan aturan-aturan ini jika Anda ingin menghindari masuk ke folder spam penerima. Gunakan Bouncer untuk memenuhi persyaratan baru dengan mudah.

Segmentasikan daftar Anda

Segmentasi daftar email Anda, terutama ketika menggunakan akun Gmail atau penyedia layanan email lainnya, adalah langkah lain dalam mengirim email massal yang dipersonalisasi. Dengan melakukan hal ini akan meningkatkan efektivitas kampanye pemasaran email Anda.

Mengapa ini penting:

• Personalisasi dan relevansi - ketika Anda membagi daftar Anda menjadi beberapa segmen, Anda bisa mengirimkan email yang lebih relevan untuk setiap grup. Hasilnya? Keterlibatan dan tingkat konversi yang lebih baik.
• Mengurangi tingkat berhenti berlangganan - email yang ditargetkan mengurangi kemungkinan penerima untuk berhenti berlangganan, karena mereka menerima konten yang sesuai dengan minat atau kebutuhan mereka.

Kriteria segmentasi:

• Demografi, perilaku pembelian, keterlibatan - Segmentasikan daftar Anda berdasarkan faktor seperti demografi, perilaku pembelian sebelumnya, dan tingkat keterlibatan. Hal ini dapat dilakukan dengan menggunakan data dari akun Google Workspace atau alat bantu lainnya.
• Memanfaatkan alat bantu - Gunakan ikon kisi Google Apps untuk mengakses berbagai alat yang dapat membantu dalam menyegmentasikan daftar Anda. Misalnya, Anda dapat menganalisis tingkat keterlibatan melalui aplikasi ini.

Menerapkan segmentasi:

• Pengumpulan dan pengelolaan data - Kumpulkan data melalui formulir pendaftaran atau riwayat pembelian. Kelola daftar tersegmentasi Anda dengan mengekspor atau mengimpornya sebagai file CSV (ini kompatibel dengan sebagian besar penyedia layanan email).
• Alat pemasaran email - pilih alat pemasaran email yang terintegrasi dengan baik dengan akun Gmail atau Google Workspace Anda untuk pengelolaan kampanye yang mulus.

Praktik terbaik:

• Segmen dinamis - perbarui segmen Anda secara teratur untuk mencerminkan perubahan perilaku atau minat pelanggan.
• Kesederhanaan dan kepatuhan - Meskipun segmentasi bermanfaat, hindari membuat kampanye Anda terlalu rumit. Selalu patuhi undang-undang perlindungan data.

Tulis email massal Anda

Saat membuat email Anda, ingatlah untuk melakukannya:

• menjaga agar konten tetap relevan dan menarik
• menggunakan baris subjek email yang jelas dan menarik
• sesuaikan email sebanyak mungkin

Email massal yang dipersonalisasi dapat secara signifikan meningkatkan tingkat keterbukaan dan klik-tayang. Gunakan fitur gabungan email untuk menyertakan detail pribadi seperti nama penerima.

• periksa apakah email Anda ramah seluler

Pantau hasil Anda

Gunakan perangkat lunak pemasaran email Anda untuk melacak tingkat keterbukaan, rasio klik-tayang, rasio pentalan, dan metrik lain yang relevan. Data ini akan membantu Anda menyempurnakan strategi Anda dari waktu ke waktu.

Daftar periksa untuk KPI dan metrik utama untuk memeriksa saat mengirim email massal:

• tarif terbuka
• rasio klik-tayang (CTR)
• tingkat konversi
• tingkat pentalan
• tingkat berhenti berlangganan
• tingkat pertumbuhan daftar
• tingkat penerusan email/tingkat pembagian
• laba atas investasi (ROI) secara keseluruhan
• keluhan spam
• keterlibatan dari waktu ke waktu
• rasio klik-ke-buka (CTOR)
• ROI kampanye
• tingkat pengiriman
• tingkat pergantian daftar email

Tindak lanjuti jika perlu

Terakhir, ketekunan adalah kunci ketika Anda ingin menjangkau penerima email secara efektif. Rata-rata, bisnis mungkin perlu menindaklanjuti setidaknya 5 kali untuk mendapatkan hasil yang nyata. Rencanakan email tindak lanjut Anda terlebih dahulu dan pastikan email tersebut memberikan nilai tambah bagi penerima.

Tingkatkan kampanye pemasaran email Anda berikutnya

Mulai dari memilih penyedia layanan email yang tepat hingga membuat konten yang menarik dan menganalisis keberhasilan kampanye Anda, kami telah membahas semua hal.

Gunakan wawasan dan strategi ini untuk menjadikan email blast Anda berikutnya bukan hanya sekadar pesan, tetapi juga alat yang ampuh untuk koneksi dan pertumbuhan.

Teruslah bereksperimen, teruslah menyempurnakan, dan yang paling penting, teruslah terhubung dengan audiens Anda.

Dan untuk mempersiapkan diri Anda untuk kesuksesan yang terjamin - gunakan Bouncer.

Cobalah hari ini secara gratis dan bersiaplah untuk mengirim email massal yang dipersonalisasi tanpa kerumitan.