Masinių el. laiškų siuntimas 2024 m: Geriausi veikiantys metodai

Kas yra masinis el. laiškas?

Masinis el. laiškas, dažnai vadinamas "elektroniniu paštu", yra tarsi to paties atviruko siuntimas daugeliui žmonių vienu metu. 

Įsivaizduokite, kad turite įdomių naujienų arba specialų pasiūlymą ir norite juo pasidalyti su daugybe draugų, klientų ar klubo narių. Užuot rašę kiekvienam asmeniui atskirai, sukursite vieną žinutę ir išsiųsite ją visai grupei. el. pašto adresų sąrašas vienu kartu. 

Tai labai patogu įmonėms, organizacijoms ar net pavieniams asmenims, kuriems reikia greitai ir veiksmingai pasiekti didelę auditoriją. Panašiai kaip garsinis signalas atkreipia visų dėmesį, taip ir elektroninio pašto žinutė vienu metu pasiekia daugybę žmonių.

Kaip siųsti masinius el. laiškus 2024 m.

 
2024 m. masinis siuntimas el. paštu gali būti veiksmingas būdas pasiekti didelę auditoriją, nesvarbu, ar tai būtų rinkodaros, informacijos sklaidos, ar bendruomenės įtraukimo būdas.

Norėdami jums padėti, parengėme itin veiksmingą, žingsnis po žingsnio vadovą, kaip tai padaryti efektyviai ir atsakingai:

Raskite patikimą el. pašto paslaugų teikėją

Planuodami siųsti masinius el. laiškus kaip rinkodaros strategijos dalį, tinkamo el. pašto paslaugų teikėjo pasirinkimas yra labai svarbus.

Jums reikia el. pašto paslaugų teikėjo, kuris galėtų tvarkyti masiniai el. laiškai veiksmingai.

Ieškokite paslaugų teikėjų, kurie integruojasi su Bouncer el. pašto patvirtinimui.

Keletas populiariausių pasirinkimų:

• "Mailchimp" - plačiai naudojama el. pašto rinkodaros platforma, žinoma dėl patogios sąsajos ir puikių funkcijų. Ji siūlo daugybę kampanijų kūrimo, siuntimo ir stebėjimo įrankių, taip pat automatizavimo galimybių, išsamią analizę ir segmentavimo parinktis. 

"Mailchimp" ypač populiari tarp mažų ir vidutinių įmonių dėl paprasto naudojimo ir keičiamų kainų planų.

• SendGrid - dabar priklausanti "Twilio", yra debesų kompiuterija pagrįsta el. pašto paslauga, kuri specializuojasi teikiant sandorių ir rinkodaros el. laiškus. Ji žinoma dėl savo didelio pristatomumo, mastelio keitimo ir patikimumo. 

"SendGrid" siūlo patikimą API programuotojams, todėl tai populiarus pasirinkimas įmonėms, kurioms reikia individualių el. pašto sprendimų arba kurioms reikia integruoti el. pašto funkcijas į savo programas ar svetaines.

• Nuolatinis kontaktas - el. pašto rinkodaros paslaugą, kurią ypač mėgsta mažos įmonės ir ne pelno siekiančios organizacijos. Ji išsiskiria paprastumu ir patogumu naudoti. Dėl to ja gali naudotis net ir tie, kurie turi ribotas technines žinias. 

Platforma siūlo įvairius pritaikomus el. laiškų šablonus, kontaktų valdymo įrankius, automatizavimo funkcijas ir stebėjimo bei ataskaitų teikimo realiuoju laiku funkcijas.

Šie įrankiai pasižymi patikimomis funkcijomis ir integracijos galimybėmis. Jie gana patikimi jūsų el. pašto rinkodaros kampanijai. Taigi galbūt norėsite apsvarstyti galimybę jas išbandyti.

Gaukite specialųjį IP adresą

Jei planuojate siųsti didelį el. laiškų kiekį, svarbu el. pašto kampanijoms skirti specialų IP adresą.

Štai kodėl.

• Siuntėjo reputacija: skirtas IP adresas reiškia, kad jūsų siuntėjo reputacija tik pagal jūsų el. pašto praktiką, o ne dėl kitų asmenų, kaip būtų, jei būtų naudojamas bendras IP.
• Pristatomumo kontrolė: galite visiškai kontroliuoti savo el. pašto pristatomumas, kad galėtumėte geriau valdyti, kaip jūsų el. laiškus gauna interneto paslaugų teikėjai.
• Reputacijos kūrimas nuo nulio: pradėdami nuo švaraus lapo, galite sukurti teigiamą siuntėjo reputaciją. ir palaipsniui didinkite el. pašto kiekį.
• Juodojo sąrašo vengimas: naudodami specialųjį IP pašalinate riziką, kad įtraukimas į juodąjį sąrašą dėl kažkieno netinkamos el. pašto praktikos.
• Idealiai tinka didelės apimties siuntėjams: jei siunčiate didelį kiekį el. laiškų, norint išvengti tokių problemų, kaip interneto paslaugų teikėjų ribojimas ar blokavimas, būtina turėti specialų IP adresą.
• Profesionalumas ir nuoseklumas: turėdami specialų IP, galite padidinti savo profesionalumą ir užtikrinti nuoseklų el. pašto pristatymą.

Trumpai tariant, specialus IP adresas užtikrina didesnę el. pašto kampanijų kontrolę ir patikimumą. Laikykite tai labai svarbiu dalyku, kad išlaikytumėte gerą siuntėjo reputaciją ir išliktumėte veiksmingi el. pašto pristatymo srityje.

Sukurkite el. pašto sąrašą

Svarbu organiškai plėskite savo kontaktų sąrašą.. Venkite pirkti ar nuomotis sąrašus, nes taip galite patekti į nepageidaujamų laiškų aplanką ir pakenkti savo reputacijai.

Siunčiant masinius el. laiškus, svarbiausias žingsnis yra sudaryti organinį el. pašto sąrašą.

Štai keletas tikslingi patarimai, kaip padidinti savo sąrašą šiame kontekste:

• Svetainės integracija: savo svetainėje naudokite aiškias ir įtikinamas registracijos formas. Jas strategiškai išdėstykite didelio lankomumo puslapiuose, kad pritrauktumėte jūsų turiniu ar pasiūlymais susidomėjusių lankytojų dėmesį.
• Turinio rinkodara: naudokite savo tinklaraštį arba naujienų skiltį, kad pritrauktumėte prenumeratorių. Siūlykite įžvalgų, vertingą turinį ir įtraukite raginimus imtis veiksmų (CTA), kad paskatintumėte skaitytojus užsiprenumeruoti daugiau.
• Įsitraukimas į socialinę žiniasklaidą: reklamuokite savo el. pašto sąrašą socialinės žiniasklaidos platformose. Dalinkitės savo el. pašto turinio peržiūromis arba išskirtiniais pasiūlymais, prieinamais tik el. pašto prenumeratoriams, kad suviliotumėte savo sekėjus.
• Siūlykite paskatas už registraciją: siūlykite paskatas, pavyzdžiui, nuolaidas, išskirtinį turinį arba išankstinę prieigą prie produktų ar paslaugų. Tai gali padidinti lankytojų prenumeratos tikimybę.
• Švininiai magnetai: sukurkite aukštos kokybės švino magnetus, pavyzdžiui, elektronines knygas, vadovus ar internetinius seminarus, kuriems reikia užsiregistruoti el. paštu. Taip ne tik padidinsite savo sąrašą, bet ir orientuositės į susidomėjusius ir įsitraukusius naudotojus.
• Interaktyvūs renginiai: organizuoti internetinius seminarus, seminarus internetu arba tiesiogines klausimų ir atsakymų sesijas, kurių dalyviai turi užsiregistruoti nurodydami savo el. pašto adresus. Tai gali būti gausus įsitraukusių prenumeratorių šaltinis.
• Premijos už rekomendacijas: skatinkite esamus el. pašto prenumeratorius rekomenduoti draugus mainais į nuolaidas ar kitas privilegijas. Tai gali greitai išplėsti jūsų sąrašą su panašiais demografiniais profiliais.
• Atitiktis ir skaidrumas: visada skaidriai informuokite, ką prenumeratoriai gaus, ir užtikrinkite lengvas atsisakymo galimybes. Tai kuria pasitikėjimą ir užtikrina atitiktį el. pašto rinkodaros taisyklėms.
• Reguliari sąrašo priežiūra: periodiškai valykite savo sąrašą, kad pašalintumėte neaktyvius prenumeratorius. Taip išsaugosite sveiką sąrašą ir padidinsite kampanijų veiksmingumą.

Taikydami šias strategijas galite sudaryti didelį ir aktyvų el. pašto adresatų sąrašą, kuris yra labai svarbus jūsų masinių kampanijų sėkmei. Atminkite: gerai sudarytas sąrašas lemia didesnį atvertų laiškų skaičių, geresnį įsitraukimą ir galiausiai - sėkmingesnę el. pašto rinkodaros strategiją.

Patvirtinkite ir išvalykite savo el. pašto sąrašą

 
Norint išlaikyti gerą siuntėjo reputaciją ir efektyviai vykdyti el. pašto kampaniją, reikia patvirtinti ir išvalyti savo el. pašto sąrašą.

Bouncer yra įrankis, kuris gali labai padėti šiame procese.

Štai kaip tai veikia ir kodėl tai naudinga:

• El. pašto tikrinimas: "Bouncer" patikrina visus jūsų sąraše esančius el. pašto adresus, kad įsitikintų, jog jie galioja. Šis procesas sumažina atmetimų skaičių, nes pašalinami negaliojantys arba neegzistuojantys el. pašto adresai.
• Tikralaikis ir masinis tikrinimas: mūsų sprendimas siūlo tiek realaus laiko, tiek masinį el. pašto tikrinimą. Tikrinimas realiuoju laiku naudingas renkant el. laiškus, pvz., per registracijos formas. Masinis tikrinimas leidžia išvalyti esamus sąrašus apdorojant dideles el. laiškų partijas vienu metu.
• Toksiškumo patikrinimas: "Bouncer" identifikuoja toksiškus el. pašto adresus jūsų sąraše. Tai gali būti adresai, kurie yra plačiai paplitę, pažeisti, priklauso žinomiems skundikams arba potencialiems šlamšto spąstams. Tokių adresų pašalinimas padeda apsaugoti jūsų siuntėjo reputaciją.
• Pristatomumo rinkinys: programinėje įrangoje taip pat yra įrankių, kuriais galima išbandyti pašto dėžutės vietą, patikrinti el. pašto autentiškumą ir stebėti blokų sąrašus. Tai padeda užtikrinti, kad jūsų el. laiškai būtų ne tik siunčiami, bet ir sėkmingai pristatomi į gavėjų pašto dėžutes.
• Patogi naudotojo sąsaja: "Bouncer" užtikrina, kad el. pašto tikrinimo procesas būtų paprastas net ir tiems, kurie nėra techniškai įgudę.
• Duomenų saugumas: "Bouncer" užtikrina aukščiausio lygio duomenų saugumą, SOC2 ir GDPR atitiktį, todėl jūsų ir jūsų abonentų duomenys yra saugūs ir patikimi.
• Integracija su rinkodaros platformomis: "Bouncer" galima lengvai integruoti su mėgstamiausiomis rinkodaros platformomis, kad galėtumėte sklandžiai tikrinti savo el. pašto sąrašus pagal esamą darbo eigą.
   

 
Naudodami "Bouncer" galite gerokai pagerinti savo el. pašto sąrašo kokybę, kuri yra pagrindinis masinių el. pašto kampanijų sėkmės veiksnys. Švarus ir patikrintas el. pašto adresatų sąrašas lemia aukštesnį pristatymo rodiklį, geresnį įsitraukimą ir galiausiai veiksmingesnę el. pašto rinkodaros strategiją.

SVARBU: Naujos taisyklės taikomos tiems, kurie siunčia el. laiškus @gmail.com ir @googlemail.com adresais.

Nuo 2024 m. vasario mėn. kiekvienas siuntėjas (įskaitant masinių el. laiškų siuntėjus) turės laikytis šių taisyklių:

• nustatyti SPF arba DKIM el. pašto autentiškumo patvirtinimą kiekvienam siunčiančiajam domenui pas paslaugų teikėją.
• el. laiškų perdavimui naudoti TLS (Transport Layer Security) ryšį.
• nepageidaujamų laiškų kiekis neviršija 0,3%
• DMARC nustatymas jūsų domenams

Apsvarstykite šių taisyklių taikymą, jei norite išvengti patekimo į gavėjų nepageidaujamų laiškų aplankus. Naudokite "Bouncer lengvai atitikti naujus reikalavimus.

Segmentuokite savo sąrašą

Segmentavimas savo el. pašto sąrašą, ypač jei naudojate "Gmail" paskyrą ar kitus el. pašto paslaugų teikėjus, yra dar vienas žingsnis siunčiant asmeninius masinius el. laiškus. Tai padarius padidės jūsų el. pašto rinkodaros kampanijų veiksmingumas.

Kodėl tai svarbu:

• Personalizavimas ir aktualumas - suskirstę sąrašą į segmentus, galite siųsti kiekvienai grupei tinkamesnius el. laiškus. Rezultatas? Geresnis įsitraukimas ir konversijos rodikliai.
• Sumažinti atsisakymo prenumeruoti rodikliai - tiksliniai el. laiškai sumažina tikimybę, kad gavėjai atsisakys prenumeratos, nes gauna turinį, kuris atitinka jų interesus ar poreikius.

Segmentavimo kriterijai:

• Demografiniai duomenys, pirkimo elgsena, įsitraukimas - segmentuokite sąrašą pagal tokius veiksnius kaip demografiniai duomenys, ankstesnis pirkimo elgesys ir įsitraukimo lygis. Tai galima padaryti naudojant duomenis iš "Google Workspace" paskyros ar kitų įrankių.
• Įrankių naudojimas - Naudodami "Google Apps" tinklelio piktogramą galite naudotis įvairiais įrankiais, kurie gali padėti segmentuoti sąrašą. Pavyzdžiui, naudodamiesi šiomis programomis galite analizuoti įsitraukimo lygį.

Segmentavimo įgyvendinimas:

• Duomenų rinkimas ir valdymas - rinkti duomenis iš registracijos formų arba pirkimo istorijos. Tvarkykite segmentuotus sąrašus eksportuodami arba importuodami juos kaip CSV failą (tai suderinama su daugeliu el. pašto paslaugų teikėjų).
• El. pašto rinkodaros įrankiai - pasirinkite el. pašto rinkodaros įrankį, kuris gerai integruotas su "Gmail" arba "Google Workspace" paskyra, kad galėtumėte sklandžiai valdyti kampanijas.

Geroji patirtis:

• Dinaminiai segmentai - reguliariai atnaujinkite savo segmentus, kad jie atspindėtų prenumeratorių elgsenos ar interesų pokyčius.
• Paprastumas ir atitiktis - nors segmentavimas yra naudingas, venkite pernelyg sudėtingų kampanijų. Visada laikykitės duomenų apsaugos įstatymų.

Rašykite masinius el. laiškus

Kurdami el. laiškus nepamirškite:

• išlaikykite turinį aktualų ir įdomų.
• naudokite aiškias ir įtikinamas el. laiško temos eilutes.
• kuo labiau suasmeninti el. laiškus.

Personalizuoti masiniai el. laiškai gali gerokai padidinti atidarytų ir paspaustų laiškų skaičių. Naudokite pašto sujungimo funkcijas, kad įtrauktumėte asmeninę informaciją, pvz., gavėjo vardą ir pavardę.

• patikrinkite, ar jūsų el. laiškai pritaikyti mobiliesiems įrenginiams.

Stebėkite savo rezultatus

Naudokite el. pašto rinkodaros programinę įrangą, kad galėtumėte stebėti atidarymo, paspaudimų, atmetimo ir kitus svarbius rodiklius. Šie duomenys laikui bėgant padės tobulinti strategiją.

Kontrolinis sąrašas pagrindinius KPI ir rodiklius. tikrinti siunčiant masinius el. laiškus:

• atidarymo dažnis
• paspaudimų dažnis (CTR)
• konversijos koeficientas
• atšokimo dažnis
• prenumeratos atsisakymo lygis
• sąrašo augimo tempas
• el. pašto persiuntimo / bendrinimo norma
• bendra investicijų grąža (ROI)
• skundai dėl nepageidaujamų laiškų
• įsitraukimas laikui bėgant
• paspaudimo iki atidarymo rodiklis (CTOR)
• kampanijos investicijų grąža
• pristatymo greitis
• el. pašto sąrašo išnykimo rodiklis

Jei reikia, imkitės tolesnių veiksmų

Galiausiai, kai norite veiksmingai pasiekti el. pašto adresatus, svarbiausia yra atkaklumas. Vidutiniškai įmonėms gali prireikti mažiausiai 5 kartų, kad pasiektų pastebimų rezultatų. Iš anksto suplanuokite tolesnius el. laiškus ir įsitikinkite, kad jie suteikia gavėjui pridėtinės vertės.

Pagerinkite kitą el. pašto rinkodaros kampaniją

Apžvelgėme visus aspektus - nuo tinkamo el. pašto paslaugų teikėjo pasirinkimo iki įtikinamo turinio kūrimo ir kampanijos sėkmės analizės.

Pasinaudokite šiomis įžvalgomis ir strategijomis, kad kitas elektroninio pašto pranešimas būtų ne tik žinutė, bet ir galingas įrankis ryšiams užmegzti ir augti.

Eksperimentuokite, tobulinkite ir, svarbiausia, palaikykite ryšį su savo auditorija.

O jei norite garantuoti sėkmę, naudokite "Bouncer".

Išbandykite ją šiandien nemokamai ir pasiruoškite siųsti asmeninius masinius el. laiškus be jokio vargo.