Envío masivo de correos electrónicos en 2024: Los mejores métodos que funcionan

¿Qué es un correo electrónico masivo?

Un correo electrónico masivo, a menudo denominado "email blasts", es como enviar la misma postal a un montón de personas a la vez. 

Imagine que tiene una noticia interesante o una oferta especial y quiere compartirla con muchos amigos, clientes o socios de su club. En lugar de escribir a cada persona por separado, elabore un mensaje y envíelo a todo el grupo. lista de direcciones de correo electrónico de una sola vez. 

Esto es muy útil para empresas, organizaciones o incluso particulares que necesitan llegar a un gran público de forma rápida y eficaz. Al igual que una bocina llama la atención de todo el mundo, un correo electrónico masivo transmite su mensaje a muchas personas a la vez.

Cómo enviar correos masivos en 2024

 
El envío masivo de correos electrónicos en 2024 puede ser una forma eficaz de llegar a una gran audiencia, ya sea con fines de marketing, difusión de información o participación de la comunidad.

Para ayudarle en esta tarea, hemos elaborado una guía muy eficaz, paso a paso, para hacerlo de forma eficaz y responsable:

Encontrar un proveedor de servicios de correo electrónico de confianza

Cuando planee enviar correos electrónicos masivos como parte de su estrategia de marketing, elegir el proveedor de servicios de correo electrónico adecuado es crucial.

Necesitarás un proveedor de servicios de correo electrónico que pueda gestionar correos masivos eficientemente.

Busque proveedores que se integren con Bouncer para la validación del correo electrónico.

Algunas opciones populares son:

• Mailchimp - una plataforma de marketing por correo electrónico muy utilizada y conocida por su interfaz fácil de usar y sus buenas funciones. Ofrece una amplia gama de herramientas para crear, enviar y realizar el seguimiento de las campañas, además de funciones de automatización, análisis detallados y opciones de segmentación. 

Mailchimp es especialmente popular entre las pequeñas y medianas empresas por su facilidad de uso y sus planes de precios escalables.

• SendGrid - ahora parte de Twilio, es un servicio de correo electrónico basado en la nube que se especializa en la entrega de correos electrónicos transaccionales y de marketing. Es conocido por su gran capacidad de entrega, escalabilidad y fiabilidad. 

SendGrid ofrece una sólida API para desarrolladores, por lo que es una opción popular para las empresas que requieren soluciones de correo electrónico personalizadas o que necesitan integrar funciones de correo electrónico en sus aplicaciones o sitios web.

• Constant Contact - un servicio de marketing por correo electrónico muy popular entre las pequeñas empresas y las organizaciones sin ánimo de lucro. Destaca por su sencillez y facilidad de uso. Esto lo hace accesible incluso para aquellos con conocimientos técnicos limitados. 

La plataforma ofrece diversas plantillas de correo personalizables, herramientas de gestión de contactos, funciones de automatización y seguimiento e informes en tiempo real.

Estas herramientas son conocidas por sus sólidas funciones y su capacidad de integración. Son bastante fiables para su campaña de marketing por correo electrónico. Así que puede que quieras considerar echarles un vistazo.

Obtener una dirección IP dedicada

Obtener una dirección IP dedicada para sus campañas de correo electrónico es importante si tiene previsto enviar un gran volumen de mensajes.

He aquí por qué.

• La reputación del remitenteuna dirección IP dedicada significa que su reputación del remitente se basa únicamente en sus prácticas de correo electrónico, no se ve afectado por otros como ocurriría con una IP compartida.
• Control de la entregabilidad: usted tiene el control total de su entrega de correo electrónicopara que pueda gestionar mejor cómo reciben los ISP sus mensajes de correo electrónico.
• Construir la reputación desde cero: Empezando de cero, puede construir una reputación de remitente positiva y aumente gradualmente su volumen de correo electrónico.
• Evitar las listas negrascon una IP dedicada, se elimina el riesgo de estar en la lista negra debido a las malas prácticas de correo electrónico de otra persona.
• Ideal para remitentes de gran volumenSi envías grandes volúmenes de correos electrónicos, una IP dedicada es esencial para evitar problemas como la estrangulación o el bloqueo por parte de los ISP.
• Profesionalidad y coherenciaLa IP dedicada puede mejorar su profesionalidad y garantizar una entrega coherente del correo electrónico.

En resumen, una dirección IP dedicada proporciona un mayor control y fiabilidad para sus campañas de correo electrónico. Considérela vital para mantener una buena reputación de remitente y seguir siendo eficaz con el envío de correos electrónicos.

Crear una lista de correo electrónico

Es importante haga crecer su lista de contactos de forma orgánica. Evite comprar o alquilar listas, ya que puede acabar en la carpeta de spam y dañar su reputación.

A la hora de enviar correos electrónicos masivos, la creación de una lista de correo electrónico orgánica es un paso fundamental.

Éstos son algunos consejos específicos para aumentar su lista en este contexto:

• Integración del sitio webEquipe su sitio web con formularios de inscripción claros y atractivos. Colóquelos estratégicamente en páginas de mucho tráfico para captar la atención de los visitantes interesados en sus contenidos u ofertas.
• Marketing de contenidosUtilice su blog o sección de noticias para atraer suscriptores. Ofrezca contenidos interesantes y valiosos e incluya llamadas a la acción (CTA) para animar a los lectores a suscribirse para obtener más.
• Participación en las redes socialesPromociona tu lista de correo electrónico en las redes sociales. Comparte avances del contenido de tu correo electrónico u ofertas exclusivas disponibles solo para suscriptores de correo electrónico para atraer a tus seguidores.
• Ofrecer incentivos por inscribirseOfrecer incentivos como descuentos, contenidos exclusivos o acceso anticipado a productos o servicios. Esto puede aumentar la probabilidad de que los visitantes se suscriban.
• Imanes de plomoPara aumentar su lista de contactos: cree imanes de clientes potenciales de alta calidad, como libros electrónicos, guías o seminarios web, que requieran la suscripción por correo electrónico. De este modo, no solo aumentará su lista, sino que también se dirigirá a usuarios interesados y comprometidos.
• Eventos interactivosOrganice seminarios web, talleres en línea o sesiones de preguntas y respuestas en directo en los que los participantes deban inscribirse con su dirección de correo electrónico. Esto puede ser una rica fuente de suscriptores comprometidos.
• Bonificaciones por recomendaciónAnime a sus actuales suscriptores de correo electrónico a que recomienden a sus amigos a cambio de descuentos u otras ventajas. Esto puede ampliar rápidamente su lista con perfiles demográficos similares.
• Cumplimiento y transparenciaEl marketing por correo electrónico: sea siempre transparente sobre lo que recibirán los suscriptores y garantice opciones de exclusión fáciles. Esto genera confianza y garantiza el cumplimiento de la normativa sobre marketing por correo electrónico.
• Mantenimiento periódico de las listasLimpia periódicamente tu lista para eliminar a los suscriptores inactivos. Esto mantiene su lista saludable y mejora la eficacia de sus campañas.

Con estas estrategias, puede construir una lista de correo electrónico sustancial y comprometida, algo esencial para el éxito de sus campañas masivas. Recuerde: una lista bien seleccionada conduce a mayores tasas de apertura, mejor compromiso y, en última instancia, a una estrategia de marketing por correo electrónico más exitosa.

Valide y depure su lista de correo electrónico

 
Validar y limpiar su lista de correo electrónico es el camino a seguir para mantener una buena reputación de remitente y seguir siendo eficaz con su campaña de correo electrónico.

Bouncer es una herramienta que puede ayudar enormemente en este proceso.

Así es como funciona y por qué es beneficioso:

• Verificación de correo electrónico: Bouncer verifica todas las direcciones de correo electrónico de su lista para asegurarse de que son válidas. Este proceso reduce las tasas de rebote, ya que elimina las direcciones de correo electrónico no válidas o inexistentes.
• Verificación en tiempo real y masivaNuestra solución ofrece verificación de correo electrónico en tiempo real y masiva. La verificación en tiempo real es útil cuando se recopilan correos electrónicos, por ejemplo, a través de formularios de registro. La verificación masiva permite limpiar las listas existentes procesando grandes lotes de correos electrónicos a la vez.
• Control de toxicidad: Bouncer identifica las direcciones de correo electrónico tóxicas de su lista. Puede tratarse de direcciones que circulan mucho, que han sido violadas o que pertenecen a conocidos denunciantes o a potenciales trampas de spam. Eliminar estas direcciones ayuda a proteger la reputación de tu remitente.
• Kit de entregabilidadEl software también incluye herramientas para comprobar la ubicación en la bandeja de entrada, verificar la autenticación del correo electrónico y supervisar las listas de bloqueo. Esto ayuda a garantizar que sus correos electrónicos no solo se envían, sino que también se entregan correctamente en las bandejas de entrada de sus destinatarios.
• Interfaz fácil de usar: Bouncer hace que el proceso de verificación del correo electrónico sea sencillo incluso para aquellos que no tienen conocimientos técnicos.
• Seguridad de los datos: con seguridad de datos de primer nivel, SOC2 y conformidad con GDPR, Bouncer mantiene sus datos y los de sus abonados sanos y salvos.
• Integración con plataformas de marketing: Bouncer puede integrarse fácilmente con sus plataformas de marketing favoritas para que pueda disfrutar de una verificación perfecta de sus listas de correo electrónico dentro de su flujo de trabajo existente.
   

 
Al utilizar Bouncer, puede mejorar significativamente la calidad de su lista de correo electrónico, que es un factor clave en el éxito de las campañas masivas de correo electrónico. Una lista de correo electrónico limpia y verificada conduce a mayores tasas de entregabilidad, mejor compromiso y, en última instancia, una estrategia de marketing por correo electrónico más eficaz.

IMPORTANTE: Llegan nuevas normas para quienes envían correos electrónicos a direcciones @gmail.com y @googlemail.com.

A partir de febrero de 2024, todos los remitentes (incluidos los remitentes masivos de correo electrónico) deberán cumplir las siguientes normas:

• configurar con su proveedor la autenticación de correo electrónico SPF o DKIM para cada uno de sus dominios de envío
• utilizar una conexión TLS (Transport Layer Security) para transmitir correos electrónicos
• mantener las tasas de spam por debajo de 0,3%
• configuración de DMARC para sus dominios

Considere la posibilidad de aplicar estas reglas si quiere evitar acabar en las carpetas de spam de sus destinatarios. Usar Bouncer para cumplir fácilmente los nuevos requisitos.

Segmente su lista

Segmentación su lista de correo electrónico, especialmente cuando se utiliza una cuenta de Gmail u otros proveedores de servicios de correo electrónico, es otro paso en el envío de correos electrónicos masivos personalizados. Si lo hace, aumentará la eficacia de sus campañas de marketing por correo electrónico.

Por qué es importante:

• Personalización y relevancia - Cuando divides tu lista en segmentos, puedes enviar correos electrónicos más relevantes para cada grupo. ¿Cuál es el resultado? Mejores tasas de compromiso y conversión.
• Reducción del número de bajas - Los correos dirigidos reducen la probabilidad de que los destinatarios se den de baja, ya que reciben contenidos afines a sus intereses o necesidades.

Criterios de segmentación:

• Demografía, comportamiento de compra, compromiso - Segmenta tu lista en función de factores como los datos demográficos, el comportamiento de compra anterior y los niveles de compromiso. Para ello, utiliza los datos de tu cuenta de Google Workspace u otras herramientas.
• Utilización de herramientas - Utiliza el icono de la cuadrícula de Google Apps para acceder a varias herramientas que pueden ayudarte a segmentar tu lista. Por ejemplo, puedes analizar los niveles de compromiso a través de estas aplicaciones.

Aplicación de la segmentación:

• Recogida y gestión de datos - Recopilar datos a través de formularios de registro o del historial de compras. Gestiona tus listas segmentadas exportándolas o importándolas como archivo CSV (esto es compatible con la mayoría de proveedores de servicios de correo electrónico).
• Herramientas de marketing por correo electrónico - elige una herramienta de marketing por correo electrónico que se integre bien con tu cuenta de Gmail o Google Workspace para gestionar tus campañas sin problemas.

Buenas prácticas:

• Segmentos dinámicos - actualice periódicamente sus segmentos para reflejar los cambios en el comportamiento o los intereses de los abonados.
• Simplicidad y conformidad - Aunque la segmentación es beneficiosa, evite complicar en exceso sus campañas. Cumpla siempre las leyes de protección de datos.

Escriba sus correos electrónicos masivos

Cuando redactes tus correos electrónicos, acuérdate de:

• mantener el contenido relevante y atractivo
• utilizar líneas de asunto de correo electrónico claras y convincentes
• personalizar al máximo los correos electrónicos

Los correos masivos personalizados pueden aumentar significativamente las tasas de apertura y de clics. Utilice las funciones de combinación de correspondencia para incluir datos personales como el nombre del destinatario.

• compruebe si sus correos electrónicos son aptos para móviles

Controle sus resultados

Utilice su software de marketing por correo electrónico para realizar un seguimiento de las tasas de apertura, clics, rebotes y otras métricas relevantes. Estos datos te ayudarán a perfeccionar tu estrategia con el tiempo.

Lista de control para los KPI y métricas clave para comprobarlo al enviar correos masivos:

• tasa de apertura
• porcentaje de clics (CTR)
• tasa de conversión
• tasa de rebote
• porcentaje de bajas
• tasa de crecimiento de la lista
• tasa de reenvío de correo electrónico/tasa compartida
• rendimiento global de la inversión (ROI)
• denuncias de spam
• compromiso a lo largo del tiempo
• tasa de clics por apertura (CTOR)
• ROI de la campaña
• tasa de entrega
• tasa de rotación de listas de correo electrónico

Seguimiento en caso necesario

Por último, la persistencia es clave cuando se quiere llegar con eficacia a los destinatarios del correo electrónico. Por término medio, es posible que las empresas necesiten hacer un seguimiento al menos 5 veces para obtener resultados notables. Planifique sus correos de seguimiento con antelación y asegúrese de que aportan valor al destinatario.

Impulse su próxima campaña de marketing por correo electrónico

Desde la elección del proveedor de servicios de correo electrónico adecuado hasta la elaboración de contenidos atractivos y el análisis del éxito de su campaña, hemos cubierto todas las bases.

Utilice estas ideas y estrategias para que su próximo correo electrónico no sea sólo un mensaje, sino una poderosa herramienta de conexión y crecimiento.

Siga experimentando, siga perfeccionando y, lo más importante, siga conectando con su público.

Y para garantizarte el éxito, utiliza Bouncer.

Pruébelo gratis hoy mismo y prepárate para enviar correos masivos personalizados sin complicaciones.