Envio de e-mails em massa em 2024: Principais métodos que funcionam

O que é um e-mail em massa?

Um e-mail em massa, geralmente chamado de "explosões de e-mail", é como enviar o mesmo cartão postal para várias pessoas ao mesmo tempo. 

Imagine que você tenha notícias interessantes ou uma oferta especial e queira compartilhá-las com muitos amigos, clientes ou membros do seu clube. Em vez de escrever para cada pessoa individualmente, você cria uma mensagem e a envia para um grupo inteiro lista de endereços de e-mail de uma só vez. 

Isso é muito útil para empresas, organizações ou mesmo indivíduos que precisam atingir um grande público de forma rápida e eficiente. Assim como uma buzina chama a atenção de todos, uma explosão de e-mail faz com que sua mensagem chegue a muitas pessoas de uma só vez.

Como enviar e-mails em massa em 2024

 
O envio de e-mails em massa em 2024 pode ser uma maneira poderosa de atingir um grande público, seja para marketing, divulgação de informações ou envolvimento da comunidade.

Para ajudá-lo com isso, elaboramos um guia passo a passo extremamente eficaz para fazer isso de forma efetiva e responsável:

Encontre um provedor de serviços de e-mail com boa reputação

Ao planejar o envio de e-mails em massa como parte de sua estratégia de marketing, Escolhendo o provedor de serviços de e-mail correto é fundamental.

Você precisará de um provedor de serviços de e-mail que possa lidar com e-mails em massa de forma eficiente.

Procure fornecedores que se integrem com Bouncer para validação de e-mail.

Algumas opções populares incluem:

• Mailchimp - uma plataforma de marketing por e-mail amplamente utilizada, conhecida por sua interface amigável e recursos interessantes. Ela oferece uma série de ferramentas para criar, enviar e rastrear campanhas, além de recursos de automação, análises detalhadas e opções de segmentação. 

O Mailchimp é particularmente popular entre as pequenas e médias empresas devido à sua facilidade de uso e aos planos de preços escalonáveis.

• SendGrid - agora parte da Twilio, é um serviço de e-mail baseado em nuvem especializado na entrega de e-mails transacionais e de marketing. Ele é conhecido por sua forte capacidade de entrega, escalabilidade e confiabilidade. 

O SendGrid oferece uma API robusta para desenvolvedores, por isso é uma escolha popular para empresas que exigem soluções de e-mail personalizadas ou que precisam integrar recursos de e-mail em seus aplicativos ou sites.

• Constant Contact - um serviço de marketing por e-mail que é particularmente preferido por pequenas empresas e organizações sem fins lucrativos. Ele se destaca por sua simplicidade e facilidade de uso. Isso o torna acessível até mesmo para aqueles com conhecimento técnico limitado. 

A plataforma oferece uma variedade de modelos de e-mail personalizáveis, ferramentas de gerenciamento de contatos, recursos de automação, rastreamento e relatórios em tempo real.

Essas ferramentas são conhecidas por seus recursos robustos e capacidades de integração. Elas são bastante confiáveis para sua campanha de marketing por e-mail. Portanto, talvez você queira dar uma olhada nelas.

Obter um endereço IP dedicado

Obter um endereço IP dedicado para suas campanhas de e-mail é importante se você estiver planejando enviar um grande volume de e-mails.

Veja por quê.

• Reputação do remetenteUm endereço IP dedicado significa que seu reputação do remetente baseia-se exclusivamente em suas práticas de e-mail, não sendo afetado por outros, como seria com um IP compartilhado.
• Controle sobre a capacidade de entrega: você tem controle total sobre sua entregabilidade dos emailspara que você possa gerenciar melhor como seus e-mails são recebidos pelos ISPs.
• Criação de reputação a partir do zero: começando do zero, você pode construir uma reputação positiva do remetente e aumente gradualmente seu volume de e-mails.
• Evitar a inclusão em listas negrasCom um IP dedicado, você elimina o risco de estar na lista negra por causa das práticas de e-mail ruins de outra pessoa.
• Ideal para remetentes de alto volumeSe você estiver enviando grandes volumes de e-mails, um IP dedicado é essencial para evitar problemas como limitação ou bloqueio por parte dos ISPs.
• Profissionalismo e consistênciaSe você tiver um IP dedicado, poderá aprimorar seu profissionalismo e garantir uma capacidade de entrega consistente de e-mails.

Em resumo, um endereço IP dedicado oferece maior controle e confiabilidade para suas campanhas de e-mail. Considere-o vital para manter uma boa reputação de remetente e permanecer eficaz com a entrega de e-mails.

Criar uma lista de e-mails

É importante aumentar sua lista de contatos de forma orgânica. Evite comprar ou alugar listas, pois isso pode acabar na pasta de spam e prejudicar sua reputação.

Ao enviar e-mails em massa, a criação de uma lista de e-mails orgânicos é uma etapa fundamental.

Aqui estão alguns dicas específicas para aumentar sua lista nesse contexto:

• Integração do siteEquipar seu site com formulários de inscrição claros e atraentes. Coloque-os estrategicamente em páginas de alto tráfego para captar a atenção dos visitantes interessados em seu conteúdo ou ofertas.
• Marketing de conteúdoUse seu blog ou seção de notícias para atrair assinantes. Ofereça conteúdo perspicaz e valioso e inclua chamadas para ação (CTAs) para incentivar os leitores a se inscreverem para obter mais informações.
• Engajamento na mídia socialPromova sua lista de e-mails nas plataformas de mídia social. Compartilhe prévias do conteúdo de seu e-mail ou ofertas exclusivas disponíveis apenas para assinantes de e-mail para atrair seus seguidores.
• Ofereça incentivos para a inscriçãoSe o seu site for um site de vendas, ofereça incentivos como descontos, conteúdo exclusivo ou acesso antecipado a produtos ou serviços. Isso pode aumentar a probabilidade de os visitantes se inscreverem.
• Ímãs de chumboCrie ímãs de leads de alta qualidade, como e-books, guias ou webinars que exijam inscrição por e-mail. Isso não apenas aumenta a sua lista, mas também direciona os usuários interessados e engajados.
• Eventos interativosOrganize webinars, workshops on-line ou sessões de perguntas e respostas ao vivo em que os participantes precisem se registrar com seus endereços de e-mail. Isso pode ser uma fonte rica de assinantes engajados.
• Bônus de indicaçãoIncentive seus assinantes de e-mail existentes a indicar amigos em troca de descontos ou outros benefícios. Isso pode expandir rapidamente sua lista com perfis demográficos semelhantes.
• Conformidade e transparênciaO objetivo do marketing por e-mail é criar confiança e garantir a conformidade com os regulamentos de marketing por e-mail. Isso gera confiança e garante a conformidade com as normas de marketing por e-mail.
• Manutenção regular da listaLimpe periodicamente sua lista para remover assinantes inativos. Isso mantém sua lista saudável e aumenta a eficácia de suas campanhas.

Com essas estratégias, você pode criar uma lista de e-mails substancial e engajada, algo essencial para o sucesso de suas campanhas em massa. Lembre-se: uma lista bem selecionada leva a taxas de abertura mais altas, melhor envolvimento e, por fim, a uma estratégia de marketing por e-mail mais bem-sucedida.

Valide e limpe sua lista de e-mails

 
Validar e limpar sua lista de e-mails é o caminho a ser seguido para manter uma boa reputação de remetente e permanecer eficaz com sua campanha de e-mail.

Bouncer é uma ferramenta que pode ajudar tremendamente nesse processo.

É assim que ele funciona e por que é benéfico:

• Verificação de email: O Bouncer verifica todos os endereços de e-mail em sua lista para garantir que sejam válidos. Esse processo reduz as taxas de rejeição, pois elimina endereços de e-mail inválidos ou inexistentes.
• Verificação em tempo real e em massaA nossa solução oferece verificação de e-mail em tempo real e em massa. A verificação em tempo real é útil ao coletar e-mails, por exemplo, por meio de formulários de inscrição. A verificação em massa permite que você limpe as listas existentes processando grandes lotes de e-mails de uma só vez.
• Verificação de toxicidade: O Bouncer identifica endereços de e-mail tóxicos em sua lista. Esses endereços podem ser de grande circulação, violados ou pertencentes a reclamantes conhecidos ou possíveis armadilhas de spam. A remoção desses endereços ajuda a proteger a reputação de seu remetente.
• Kit de entregabilidadeO software também inclui ferramentas para testar o posicionamento da caixa de entrada, verificar a autenticação do e-mail e monitorar listas de bloqueio. Isso ajuda a garantir que seus e-mails não sejam apenas enviados, mas também entregues com êxito nas caixas de entrada dos destinatários.
• Interface amigável ao usuário: O Bouncer torna o processo de verificação de e-mail simples, mesmo para aqueles que não têm conhecimentos técnicos.
• Segurança de dadosO Bouncer oferece segurança de dados de alto nível, SOC2 e conformidade com o GDPR, mantendo seus dados e os de seus assinantes sãos e salvos.
• Integração com plataformas de marketing: O Bouncer pode ser facilmente integrado às suas plataformas de marketing favoritas para que você possa desfrutar de uma verificação perfeita das suas listas de e-mail dentro do seu fluxo de trabalho existente.
   

 
Ao usar o Bouncer, você pode melhorar significativamente a qualidade da sua lista de e-mails, o que é um fator essencial para o sucesso das campanhas de e-mail em massa. Uma lista de e-mails limpa e verificada leva a taxas de entrega mais altas, melhor envolvimento e, por fim, a uma estratégia de marketing por e-mail mais eficaz.

IMPORTANTE: Novas regulamentações estão chegando para aqueles que enviam e-mails para os endereços @gmail.com e @googlemail.com.

A partir de fevereiro de 2024, cada remetente (incluindo remetentes de e-mail em massa) precisará aderir às seguintes regras:

• configurar a autenticação de e-mail SPF ou DKIM para cada um de seus domínios de envio com seu provedor
• usar uma conexão TLS (Transport Layer Security) para transmitir e-mails
• manter as taxas de spam abaixo de 0,3%
• Configuração do DMARC para seus domínios

Considere a possibilidade de aplicar essas regras se quiser evitar que seus destinatários sejam parar nas pastas de spam. Use a espreguiçadeira para cumprir facilmente os novos requisitos.

Segmentar sua lista

Segmentação sua lista de e-mails, especialmente ao usar uma conta do Gmail ou de outros provedores de serviços de e-mail, é outra etapa do envio de e-mails em massa personalizados. Fazer isso aumentará a eficácia de suas campanhas de marketing por e-mail.

Por que é importante:

• Personalização e relevância - Quando você divide sua lista em segmentos, pode enviar e-mails que são mais relevantes para cada grupo. O resultado? Melhor engajamento e taxas de conversão.
• Redução das taxas de cancelamento de assinatura - Os e-mails direcionados reduzem a probabilidade de os destinatários cancelarem a assinatura, pois recebem conteúdo que se alinha aos seus interesses ou necessidades.

Critérios de segmentação:

• Dados demográficos, comportamento de compra, envolvimento - Segmente sua lista com base em fatores como dados demográficos, comportamento de compras anteriores e níveis de engajamento. Isso pode ser feito usando dados de sua conta do Google Workspace ou de outras ferramentas.
• Utilização de ferramentas - Use o ícone de grade do Google Apps para acessar várias ferramentas que podem ajudar a segmentar sua lista. Por exemplo, você pode analisar os níveis de engajamento por meio desses aplicativos.

Implementação da segmentação:

• Coleta e gerenciamento de dados - coletar dados por meio de formulários de inscrição ou histórico de compras. Gerencie suas listas segmentadas exportando-as ou importando-as como um arquivo CSV (compatível com a maioria dos provedores de serviços de e-mail).
• Ferramentas de marketing por e-mail - Escolha uma ferramenta de marketing por e-mail que se integre bem à sua conta do Gmail ou do Google Workspace para um gerenciamento perfeito de suas campanhas.

Práticas recomendadas:

• Segmentos dinâmicos - atualizar regularmente seus segmentos para refletir as mudanças no comportamento ou nos interesses dos assinantes.
• Simplicidade e conformidade - Embora a segmentação seja benéfica, evite complicar demais suas campanhas. Mantenha-se sempre em conformidade com as leis de proteção de dados.

Escreva seus e-mails em massa

Ao elaborar seus e-mails, lembre-se de:

• manter o conteúdo relevante e envolvente
• usar linhas de assunto de e-mail claras e atraentes
• personalizar os e-mails o máximo possível

E-mails em massa personalizados podem aumentar significativamente as taxas de abertura e de cliques. Use os recursos de mala direta para incluir detalhes pessoais, como o nome do destinatário.

• verifique se seus e-mails são compatíveis com dispositivos móveis

Monitore seus resultados

Use seu software de marketing por e-mail para rastrear taxas de abertura, taxas de cliques, taxas de rejeição e outras métricas relevantes. Esses dados o ajudarão a refinar sua estratégia ao longo do tempo.

Lista de verificação para os principais KPIs e métricas para verificar ao enviar e-mails em massa:

• tarifa aberta
• taxa de cliques (CTR)
• taxa de conversão
• taxa de rejeição
• taxa de cancelamento de inscrição
• taxa de crescimento da lista
• taxa de encaminhamento de e-mail/taxa de compartilhamento
• retorno geral sobre o investimento (ROI)
• reclamações sobre spam
• engajamento ao longo do tempo
• taxa de cliques para abertura (CTOR)
• ROI da campanha
• taxa de entrega
• taxa de rotatividade da lista de e-mails

Acompanhamento, se necessário

Por fim, a persistência é fundamental quando se deseja alcançar efetivamente seus destinatários de e-mail. Em média, as empresas talvez precisem fazer o acompanhamento pelo menos cinco vezes para obter resultados perceptíveis. Planeje seus e-mails de acompanhamento com antecedência e certifique-se de que eles agreguem valor ao destinatário.

Impulsione sua próxima campanha de marketing por e-mail

Desde a escolha do provedor de serviços de e-mail correto até a elaboração de conteúdo atraente e a análise do sucesso de sua campanha, cobrimos todas as bases.

Use esses insights e estratégias para fazer com que seu próximo envio de e-mail não seja apenas uma mensagem, mas uma ferramenta poderosa de conexão e crescimento.

Continue experimentando, continue refinando e, o mais importante, continue se conectando com seu público.

E para se preparar para o sucesso garantido, use o Bouncer.

Experimente hoje gratuitamente e prepare-se para enviar e-mails em massa personalizados sem complicações.