Versenden von Massen-E-Mails im Jahr 2024: Die besten Methoden, die funktionieren

Was ist eine Massen-E-Mail?

Eine Massen-E-Mail, oft auch als "E-Mail-Blasts" bezeichnet, ist so, als würde man dieselbe Postkarte an eine ganze Reihe von Personen auf einmal schicken. 

Stellen Sie sich vor, Sie haben eine aufregende Neuigkeit oder ein besonderes Angebot und möchten es vielen Freunden, Kunden oder Mitgliedern Ihres Vereins mitteilen. Anstatt jede Person einzeln anzuschreiben, verfassen Sie eine Nachricht und senden sie an eine ganze Liste der E-Mail-Adressen auf einen Schlag. 

Dies ist sehr praktisch für Unternehmen, Organisationen oder sogar Einzelpersonen, die schnell und effizient ein großes Publikum erreichen müssen. So wie ein Hupkonzert die Aufmerksamkeit aller auf sich zieht, erreicht eine E-Mail-Botschaft viele Menschen auf einmal.

Wie man im Jahr 2024 Massen-E-Mails versendet

 
Massen-E-Mails im Jahr 2024 können ein wirkungsvolles Mittel sein, um ein großes Publikum zu erreichen, sei es für Marketing, Informationsverbreitung oder gesellschaftliches Engagement.

Um Ihnen dabei zu helfen, haben wir einen äußerst effektiven, schrittweisen Leitfaden für eine effektive und verantwortungsbewusste Vorgehensweise erstellt:

Finden Sie einen seriösen E-Mail-Anbieter

Wenn Sie planen, Massen-E-Mails als Teil Ihrer Marketingstrategie zu versenden, Auswahl des richtigen E-Mail-Anbieters ist entscheidend.

Sie benötigen einen E-Mail-Anbieter, der folgende Aufgaben bewältigen kann Massen-E-Mails effizient.

Suchen Sie nach Anbietern, die sich mit wie Bouncer funktioniert für die E-Mail-Validierung.

Einige beliebte Optionen sind:

• Mailchimp - eine weit verbreitete E-Mail-Marketing-Plattform, die für ihre benutzerfreundliche Oberfläche und ihre nützlichen Funktionen bekannt ist. Sie bietet eine Reihe von Tools zum Erstellen, Versenden und Verfolgen von Kampagnen sowie Automatisierungsfunktionen, detaillierte Analysen und Segmentierungsoptionen. 

Mailchimp ist aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit und seiner skalierbaren Preise besonders bei kleinen und mittleren Unternehmen beliebt.

• SendGrid - gehört jetzt zu Twilio und ist ein Cloud-basierter E-Mail-Dienst, der auf die Zustellung von Transaktions- und Marketing-E-Mails spezialisiert ist. Er ist bekannt für seine hohe Zustellbarkeit, Skalierbarkeit und Zuverlässigkeit. 

SendGrid bietet eine robuste API für Entwickler und ist daher eine beliebte Wahl für Unternehmen, die benutzerdefinierte E-Mail-Lösungen benötigen oder E-Mail-Funktionen in ihre Anwendungen oder Websites integrieren müssen.

• Constant Contact - ein E-Mail-Marketingdienst, der besonders von kleinen Unternehmen und gemeinnützigen Organisationen genutzt wird. Er zeichnet sich durch seine Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit aus. Dadurch ist er auch für Personen mit geringen technischen Kenntnissen zugänglich. 

Die Plattform bietet eine Vielzahl von anpassbaren E-Mail-Vorlagen, Kontaktmanagement-Tools, Automatisierungsfunktionen sowie Echtzeit-Tracking und Reporting.

Diese Tools sind für ihre robusten Funktionen und Integrationsmöglichkeiten bekannt. Sie sind ziemlich zuverlässig für Ihre E-Mail-Marketingkampagne. Sie sollten sie also vielleicht in Betracht ziehen.

Erhalten Sie eine dedizierte IP-Adresse

Eine dedizierte IP-Adresse für Ihre E-Mail-Kampagnen ist wichtig, wenn Sie planen, eine große Anzahl von E-Mails zu versenden.

Hier ist der Grund dafür.

• Reputation des Absenders: Eine dedizierte IP-Adresse bedeutet, dass Ihr Absender-Reputation basiert ausschließlich auf Ihren E-Mail-Praktiken und wird nicht von anderen beeinflusst, wie es bei einer gemeinsamen IP der Fall wäre.
• Kontrolle der Zustellbarkeit: Sie haben die vollständige Kontrolle über Ihre E-Mail-ZustellbarkeitDamit können Sie besser steuern, wie Ihre E-Mails von ISPs empfangen werden.
• Rufaufbau von Grund auf: Wenn Sie mit einem Neuanfang beginnen, können Sie einen positiven Ruf als Absender aufbauen und erhöhen Sie schrittweise Ihr E-Mail-Volumen.
• Vermeidung von schwarzen Listen: Mit einer dedizierten IP eliminieren Sie das Risiko, dass auf der schwarzen Liste zu stehen wegen der schlechten E-Mail-Praktiken von jemand anderem.
• Ideal für Versender mit hohem Aufkommen: Wenn Sie große Mengen an E-Mails versenden, ist eine dedizierte IP-Adresse unerlässlich, um Probleme wie Drosselung oder Sperrung durch ISPs zu vermeiden.
• Professionalität und Konsistenz: Eine dedizierte IP-Adresse kann Ihre Professionalität steigern und eine konsistente Zustellbarkeit der E-Mails gewährleisten.

Kurz gesagt, eine dedizierte IP-Adresse bietet mehr Kontrolle und Zuverlässigkeit für Ihre E-Mail-Kampagnen. Sie ist unerlässlich, um einen guten Ruf als Absender aufrechtzuerhalten und den E-Mail-Versand effektiv zu gestalten.

Erstellen Sie eine E-Mail-Liste

Es ist wichtig, dass Ihre Kontaktliste organisch wachsen lassen. Vermeiden Sie es, Listen zu kaufen oder zu mieten, da dies dazu führen kann, dass sie im Spam-Ordner landen und Ihren Ruf schädigen.

Beim Versand von Massen-E-Mails ist der Aufbau einer organischen E-Mail-Liste ein grundlegender Schritt.

Hier sind einige gezielte Tipps für den Ausbau Ihrer Liste in diesem Zusammenhang:

• Integration der Website: Statten Sie Ihre Website mit klaren, ansprechenden Anmeldeformularen aus. Platzieren Sie sie strategisch auf stark frequentierten Seiten, um die Aufmerksamkeit der Besucher zu gewinnen, die sich für Ihre Inhalte oder Angebote interessieren.
• Vermarktung von Inhalten: Nutzen Sie Ihren Blog oder Ihren News-Bereich, um Abonnenten zu gewinnen. Bieten Sie aufschlussreiche, wertvolle Inhalte an und fügen Sie CTAs (Calls-to-Action) ein, um die Leser zu ermutigen, mehr zu abonnieren.
• Engagement in den sozialen Medien: Bewerben Sie Ihre E-Mail-Liste auf Social-Media-Plattformen. Teilen Sie Vorschauen Ihrer E-Mail-Inhalte oder exklusive Angebote, die nur für E-Mail-Abonnenten verfügbar sind, um Ihre Follower zu locken.
• Bieten Sie Anreize für die Anmeldung: Bieten Sie Anreize wie Rabatte, exklusive Inhalte oder frühzeitigen Zugang zu Produkten oder Dienstleistungen. Dies kann die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass sich die Besucher anmelden.
• Leitmagnete: Erstellen Sie hochwertige Lead-Magneten wie Ebooks, Leitfäden oder Webinare, die eine E-Mail-Anmeldung erfordern. Dadurch wächst nicht nur Ihre Liste, sondern es werden auch interessierte und engagierte Nutzer angesprochen.
• Interaktive Veranstaltungen: Organisieren Sie Webinare, Online-Workshops oder Live-Sitzungen mit Fragen und Antworten, bei denen sich die Teilnehmer mit ihren E-Mail-Adressen anmelden müssen. Dies kann eine ergiebige Quelle für engagierte Abonnenten sein.
• Empfehlungsprämien: Ermutigen Sie Ihre bestehenden E-Mail-Abonnenten, Freunde zu werben und dafür Rabatte oder andere Vorteile zu erhalten. So können Sie Ihre Liste mit ähnlichen demografischen Profilen schnell erweitern.
• Einhaltung der Vorschriften und Transparenz: Seien Sie immer transparent darüber, was Ihre Abonnenten erhalten werden, und sorgen Sie für einfache Abmeldemöglichkeiten. Das schafft Vertrauen und gewährleistet die Einhaltung der Vorschriften für E-Mail-Marketing.
• Regelmäßige Listenpflege: Bereinigen Sie Ihre Liste regelmäßig, um inaktive Abonnenten zu entfernen. Dies hält Ihre Liste gesund und verbessert die Wirksamkeit Ihrer Kampagnen.

Mit diesen Strategien können Sie eine umfangreiche und engagierte E-Mail-Liste aufbauen - ein wesentlicher Faktor für den Erfolg Ihrer Massenkampagnen. Denken Sie daran: Eine gut kuratierte Liste führt zu höheren Öffnungsraten, besserem Engagement und letztlich zu einer erfolgreicheren E-Mail-Marketingstrategie.

Prüfen und bereinigen Sie Ihre E-Mail-Liste

 
Die Validierung und Bereinigung Ihrer E-Mail-Liste ist der richtige Weg, um einen guten Ruf als Absender zu erhalten und Ihre E-Mail-Kampagne effektiv zu gestalten.

wie Bouncer funktioniert ist ein Instrument, das diesen Prozess enorm unterstützen kann.

So funktioniert es und warum es von Vorteil ist:

• E-Mail-Automatisierung: Bouncer überprüft alle E-Mail-Adressen in Ihrer Liste, um sicherzustellen, dass sie gültig sind. Dieser Prozess reduziert die Bounce-Raten, da er ungültige oder nicht existierende E-Mail-Adressen eliminiert.
• Echtzeit- und Massenprüfung: Unsere Lösung bietet sowohl eine Echtzeit- als auch eine Massenüberprüfung von E-Mails. Die Echtzeit-Überprüfung ist nützlich, wenn Sie E-Mails sammeln, zum Beispiel über Anmeldeformulare. Mit der Massenprüfung können Sie bestehende Listen bereinigen, indem Sie große Mengen von E-Mails auf einmal verarbeiten.
• Prüfung der Toxizität: Bouncer identifiziert schädliche E-Mail-Adressen in Ihrer Liste. Dabei kann es sich um Adressen handeln, die weit verbreitet sind, die verletzt wurden, die zu bekannten Beschwerdeführern oder potenziellen Spam-Fallen gehören. Durch das Entfernen dieser Adressen können Sie Ihren Ruf als Absender schützen.
• Deliverability-Kit: Die Software enthält auch Tools zum Testen der Posteingangsplatzierung, zur Überprüfung der E-Mail-Authentifizierung und zur Überwachung von Blocklisten. So können Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mails nicht nur versendet, sondern auch erfolgreich in den Posteingängen Ihrer Empfänger zugestellt werden.
• Benutzerfreundliche Schnittstelle: Bouncer macht den Prozess der E-Mail-Verifizierung auch für technisch nicht versierte Personen einfach.
• Sicherheit der Daten: Mit erstklassiger Datensicherheit, SOC2 und GDPR-Konformität sorgt Bouncer dafür, dass Ihre Daten und die Ihrer Abonnenten sicher und zuverlässig sind.
• Integration mit Marketing-Plattformen: Bouncer lässt sich problemlos in Ihre bevorzugten Marketing-Plattformen integrieren, so dass Sie Ihre E-Mail-Listen innerhalb Ihres bestehenden Workflows nahtlos überprüfen können.
   

 
Durch den Einsatz von Bouncer können Sie die Qualität Ihrer E-Mail-Liste erheblich verbessern, was ein Schlüsselfaktor für den Erfolg von Massen-E-Mail-Kampagnen ist. Eine saubere und verifizierte E-Mail-Liste führt zu höheren Zustellbarkeitsraten, besserem Engagement und letztendlich zu einer effektiveren E-Mail-Marketingstrategie.

WICHTIG! Für diejenigen, die E-Mails an @gmail.com- und @googlemail.com-Adressen senden, gelten neue Vorschriften.

Ab Februar 2024 muss jeder Absender (einschließlich der Versender von Massen-E-Mails) die folgenden Regeln einhalten:

• Einrichtung der SPF- oder DKIM-E-Mail-Authentifizierung für jede Ihrer Versanddomänen bei Ihrem Provider
• Verwendung einer TLS-Verbindung (Transport Layer Security) für die Übermittlung von E-Mails
• Halten der Spam-Rate unter 0,3%
• Einrichtung von DMARC für Ihre Domains

Wenden Sie diese Regeln an, wenn Sie vermeiden wollen, dass Ihre E-Mails im Spam-Ordner Ihrer Empfänger landen. Türsteher verwenden um die neuen Anforderungen problemlos zu erfüllen.

Segmentieren Sie Ihre Liste

Segmentierung Ihre E-Mail-Liste, insbesondere wenn Sie ein Gmail-Konto oder einen anderen E-Mail-Anbieter verwenden, ist ein weiterer Schritt beim Versand personalisierter Massen-E-Mails. Auf diese Weise können Sie die Effektivität Ihrer E-Mail-Marketingkampagnen erhöhen.

Warum es wichtig ist:

• Personalisierung und Relevanz - Wenn Sie Ihre Liste in Segmente unterteilen, können Sie E-Mails versenden, die für jede Gruppe relevanter sind. Das Ergebnis? Besseres Engagement und höhere Konversionsraten.
• Geringere Abmeldequoten - gezielte E-Mails verringern die Wahrscheinlichkeit, dass Empfänger sich abmelden, da sie Inhalte erhalten, die ihren Interessen oder Bedürfnissen entsprechen.

Segmentierungskriterien:

• Demografische Daten, Kaufverhalten, Engagement - Segmentieren Sie Ihre Liste auf der Grundlage von Faktoren wie Demografie, früheres Kaufverhalten und Engagement-Level. Dies kann mithilfe von Daten aus Ihrem Google Workspace-Konto oder anderen Tools erfolgen.
• Einsatz von Tools - Über das Google Apps-Gittersymbol können Sie auf verschiedene Tools zugreifen, die Ihnen bei der Segmentierung Ihrer Liste helfen können. Mit diesen Anwendungen können Sie zum Beispiel das Engagement analysieren.

Implementierung der Segmentierung:

• Datenerhebung und -verwaltung - Erfassen Sie Daten über Anmeldeformulare oder Kaufhistorie. Verwalten Sie Ihre segmentierten Listen, indem Sie sie als CSV-Datei exportieren oder importieren (dies ist mit den meisten E-Mail-Anbietern kompatibel).
• E-Mail-Marketing-Tools - Wählen Sie ein E-Mail-Marketing-Tool, das sich gut mit Ihrem Google Mail- oder Google Workspace-Konto integrieren lässt, um Ihre Kampagnen nahtlos zu verwalten.

Bewährte Praktiken:

• Dynamische Segmente - Aktualisieren Sie Ihre Segmente regelmäßig, um Änderungen im Verhalten oder in den Interessen der Abonnenten zu berücksichtigen.
• Vereinfachung und Einhaltung der Vorschriften - Auch wenn die Segmentierung von Vorteil ist, sollten Sie es vermeiden, Ihre Kampagnen zu kompliziert zu gestalten. Halten Sie sich immer an die Datenschutzgesetze.

Schreiben Sie Ihre Massen-E-Mails

Denken Sie beim Verfassen Ihrer E-Mails daran:

• Der Inhalt muss relevant und ansprechend sein.
• klare und überzeugende E-Mail-Betreffzeilen verwenden
• personalisieren Sie die E-Mails so weit wie möglich

Personalisierte Massen-E-Mails können die Öffnungs- und Durchklickraten erheblich steigern. Verwenden Sie Serienbrieffunktionen, um persönliche Details wie den Namen des Empfängers einzufügen.

• prüfen, ob Ihre E-Mails mobilfreundlich sind

Überwachen Sie Ihre Ergebnisse

Verwenden Sie Ihre E-Mail-Marketingsoftware, um Öffnungsraten, Klickraten, Absprungraten und andere relevante Metriken zu verfolgen. Anhand dieser Daten können Sie Ihre Strategie mit der Zeit verfeinern.

Checkliste für die wichtigsten KPIs und Metriken beim Versand von Massen-E-Mails zu prüfen:

• Öffnungsrate
• Click-Through-Rate (CTR)
• Umrechnungskurs
• Bounce-Quote
• Abmeldequote
• Wachstumsrate der Liste
• E-Mail-Weiterleitungsrate/Share-Rate
• Gesamtrendite der Investition (ROI)
• Spam-Beschwerden
• Engagement im Laufe der Zeit
• Klick-zu-Offen-Rate (CTOR)
• Kampagnen-ROI
• Fördermenge
• Abwanderungsrate der E-Mail-Liste

Erforderlichenfalls Folgemaßnahmen

Schließlich ist Ausdauer der Schlüssel, wenn Sie Ihre E-Mail-Empfänger effektiv erreichen wollen. Im Durchschnitt müssen Unternehmen mindestens fünfmal nachfassen, um spürbare Ergebnisse zu erzielen. Planen Sie Ihre Follow-up-E-Mails im Voraus und stellen Sie sicher, dass sie für den Empfänger einen Mehrwert bieten.

Verstärken Sie Ihre nächste E-Mail-Marketingkampagne

Von der Auswahl des richtigen E-Mail-Dienstleisters über die Erstellung überzeugender Inhalte bis hin zur Analyse des Erfolgs Ihrer Kampagne haben wir alle Aspekte berücksichtigt.

Nutzen Sie diese Erkenntnisse und Strategien, damit Ihre nächste E-Mail nicht nur eine Nachricht ist, sondern ein leistungsfähiges Werkzeug für Kontakte und Wachstum.

Experimentieren Sie weiter, verfeinern Sie weiter, und - was am wichtigsten ist - bleiben Sie mit Ihrem Publikum in Kontakt.

Und damit Sie garantiert erfolgreich sind, verwenden Sie Bouncer.

Testen Sie es noch heute kostenlos und bereiten Sie sich darauf vor, mühelos personalisierte Massen-E-Mails zu versenden.