L'envoi d'e-mails en masse en 2024 : Les meilleures méthodes qui marchent

Qu'est-ce qu'un courriel de masse ?

Un courriel de masse, souvent appelé "email blast", revient à envoyer la même carte postale à un grand nombre de personnes en même temps. 

Imaginez que vous ayez une nouvelle passionnante ou une offre spéciale et que vous souhaitiez la partager avec un grand nombre d'amis, de clients ou de membres de votre club. Au lieu d'écrire à chaque personne individuellement, vous rédigez un seul message et l'envoyez à tout un groupe d'amis, de clients ou de membres de votre club. liste d'adresses électroniques en une seule fois. 

C'est très pratique pour les entreprises, les organisations ou même les particuliers qui ont besoin d'atteindre un large public rapidement et efficacement. Tout comme un coup de klaxon attire l'attention de tout le monde, un envoi de courrier électronique permet de faire passer votre message à un grand nombre de personnes à la fois.

Comment envoyer des courriels en masse en 2024

 
L'envoi massif de courriels en 2024 peut être un moyen efficace d'atteindre un large public, que ce soit à des fins de marketing, de diffusion d'informations ou d'engagement communautaire.

Pour vous aider, nous avons élaboré un guide extrêmement efficace, étape par étape, qui vous permettra de le faire de manière efficace et responsable :

Trouver un fournisseur de services de messagerie réputé

Lorsque vous prévoyez d'envoyer des courriers électroniques en masse dans le cadre de votre stratégie de marketing, choisir le bon fournisseur de services de courrier électronique est cruciale.

Vous aurez besoin d'un fournisseur de services de messagerie électronique capable de gérer les éléments suivants courriels en masse efficacement.

Recherchez des fournisseurs qui s'intègrent à Bouncer pour la validation du courrier électronique.

Parmi les choix les plus populaires, on peut citer

• Mailchimp - une plateforme de marketing par courriel très répandue, connue pour son interface conviviale et ses fonctionnalités intéressantes. Elle offre une gamme d'outils pour la création, l'envoi et le suivi des campagnes, ainsi que des capacités d'automatisation, des analyses détaillées et des options de segmentation. 

Mailchimp est particulièrement populaire auprès des petites et moyennes entreprises en raison de sa facilité d'utilisation et de ses plans tarifaires évolutifs.

• SendGrid - Aujourd'hui intégré à Twilio, il s'agit d'un service de messagerie basé sur le cloud qui se spécialise dans l'envoi de courriels transactionnels et de marketing. Il est réputé pour sa grande capacité de livraison, son évolutivité et sa fiabilité. 

SendGrid propose une API robuste pour les développeurs, c'est donc un choix populaire pour les entreprises qui ont besoin de solutions de messagerie personnalisées ou qui doivent intégrer des fonctionnalités de messagerie dans leurs applications ou leurs sites Web.

• Constant Contact - un service de marketing par courriel particulièrement apprécié des petites entreprises et des organisations à but non lucratif. Il se distingue par sa simplicité et sa facilité d'utilisation. Il est donc accessible même aux personnes ayant des connaissances techniques limitées. 

La plateforme offre une variété de modèles d'e-mails personnalisables, des outils de gestion des contacts, des fonctions d'automatisation, ainsi qu'un suivi et des rapports en temps réel.

Ces outils sont connus pour leurs fonctionnalités robustes et leurs capacités d'intégration. Ils sont assez fiables pour votre campagne de marketing par courriel. Vous pouvez donc envisager de les consulter.

Obtenir une adresse IP dédiée

Il est important d'obtenir une adresse IP dédiée pour vos campagnes de courrier électronique si vous prévoyez d'envoyer un grand nombre de courriels.

Voici pourquoi.

• Réputation de l'expéditeurune adresse IP dédiée signifie que votre réputation de l'expéditeur est uniquement basée sur vos pratiques en matière de courrier électronique et n'est pas affectée par d'autres, comme ce serait le cas avec une adresse IP partagée.
• Contrôle des délais de livraison: vous avez un contrôle total sur votre la délivrabilité du courrier électroniqueafin que vous puissiez mieux gérer la façon dont vos courriels sont reçus par les fournisseurs d'accès à Internet.
• Construire une réputation à partir de zéroEn partant d'une feuille blanche, vous pouvez construire une réputation positive de l'expéditeur et augmentez progressivement le volume de vos courriels.
• Éviter l'inscription sur liste noireavec une IP dédiée, vous éliminez le risque d'une mauvaise utilisation de l'Internet. être sur liste noire à cause des mauvaises pratiques de quelqu'un d'autre en matière de courrier électronique.
• Idéal pour les expéditeurs de gros volumessi vous envoyez de gros volumes de courrier électronique, une adresse IP dédiée est essentielle pour éviter des problèmes tels que l'étranglement ou le blocage par les fournisseurs d'accès à Internet.
• Professionnalisme et cohérenceL'utilisation d'une adresse IP dédiée peut renforcer votre professionnalisme et garantir une distribution régulière des courriels.

En résumé, une adresse IP dédiée permet un meilleur contrôle et une plus grande fiabilité de vos campagnes de courrier électronique. Elle est essentielle pour maintenir une bonne réputation d'expéditeur et rester efficace dans la distribution des courriels.

Créer une liste d'adresses électroniques

Il est important de augmenter votre liste de contacts de manière organique. Évitez d'acheter ou de louer des listes, car vous risquez de vous retrouver dans le dossier spam et de nuire à votre réputation.

Lors de l'envoi de courriels en masse, la constitution d'une liste d'adresses électroniques organiques est une étape fondamentale.

En voici quelques-uns des conseils ciblés pour développer votre liste dans ce contexte :

• Intégration du site webLes formulaires d'inscription : équipez votre site web de formulaires d'inscription clairs et convaincants. Placez-les stratégiquement sur les pages les plus fréquentées pour attirer l'attention des visiteurs intéressés par votre contenu ou vos offres.
• Marketing de contenuLes abonnés : utilisez votre blog ou votre section d'actualités pour attirer les abonnés. Proposez un contenu intéressant et précieux et incluez des appels à l'action (CTA) pour encourager les lecteurs à s'abonner pour en savoir plus.
• Engagement dans les médias sociauxLes médias sociaux : faites la promotion de votre liste d'adresses électroniques sur les plateformes de médias sociaux. Partagez des aperçus du contenu de vos courriels ou des offres exclusives réservées aux abonnés pour séduire vos followers.
• Offrir des incitations à l'inscriptionLes sites web de l'Union européenne : proposent des incitations telles que des réductions, du contenu exclusif ou un accès anticipé à des produits ou des services. Cela peut augmenter la probabilité que les visiteurs s'inscrivent.
• Aimants de plombLes outils de marketing : créez des aimants à prospects de haute qualité tels que des livres électroniques, des guides ou des webinaires qui requièrent une inscription par courrier électronique. Cela permet non seulement d'augmenter votre liste, mais aussi de cibler des utilisateurs intéressés et engagés.
• Événements interactifsLes webinaires : organiser des webinaires, des ateliers en ligne ou des sessions de questions-réponses en direct où les participants doivent s'inscrire avec leur adresse électronique. Cela peut constituer une source importante d'abonnés engagés.
• Primes de parrainageLes abonnés au courrier électronique sont encouragés à recommander des amis en échange de remises ou d'autres avantages. Cela permet d'élargir rapidement votre liste avec des profils démographiques similaires.
• Conformité et transparenceles abonnés doivent toujours être transparents sur ce qu'ils recevront et disposer d'options d'exclusion faciles à mettre en œuvre. Cela permet d'instaurer un climat de confiance et de respecter la réglementation en matière de marketing par courrier électronique.
• Mise à jour régulière de la listeLe site web de la Commission européenne : nettoyez périodiquement votre liste pour en supprimer les abonnés inactifs. Cela permet de maintenir votre liste en bonne santé et d'améliorer l'efficacité de vos campagnes.

Grâce à ces stratégies, vous pouvez constituer une liste d'adresses électroniques substantielle et engagée, ce qui est essentiel pour la réussite de vos campagnes de masse. N'oubliez pas qu'une liste bien constituée se traduit par des taux d'ouverture plus élevés, un meilleur engagement et, en fin de compte, une stratégie de marketing par courriel plus fructueuse.

Validez et nettoyez votre liste d'adresses électroniques

 
La validation et le nettoyage de votre liste d'adresses électroniques sont indispensables pour maintenir une bonne réputation d'expéditeur et rester efficace dans votre campagne d'envoi d'adresses électroniques.

Bouncer est un outil qui peut grandement contribuer à ce processus.

Voici comment cela fonctionne et pourquoi c'est bénéfique :

• Vérification du courrier électronique: Bouncer vérifie toutes les adresses électroniques de votre liste pour s'assurer qu'elles sont valides. Ce processus réduit les taux de rebond en éliminant les adresses électroniques invalides ou inexistantes.
• Vérification en temps réel et en masseNotre solution offre à la fois une vérification en temps réel et une vérification en masse des courriels. La vérification en temps réel est utile lors de la collecte d'e-mails, par exemple, par le biais de formulaires d'inscription. La vérification en masse vous permet de nettoyer des listes existantes en traitant de grandes quantités d'emails en une seule fois.
• Contrôle de toxicité: Bouncer identifie les adresses électroniques toxiques dans votre liste. Il peut s'agir d'adresses qui sont largement diffusées, qui ont fait l'objet d'une violation, qui appartiennent à des plaignants connus ou à des pièges à spam potentiels. La suppression de ces adresses permet de protéger la réputation de l'expéditeur.
• Kit de délivrabilitéLe logiciel comprend également des outils permettant de tester le positionnement de votre boîte de réception, de vérifier l'authentification de votre courrier électronique et de contrôler les listes de blocage. Cela permet de s'assurer que vos courriels sont non seulement envoyés, mais aussi livrés avec succès dans les boîtes de réception de vos destinataires.
• Interface conviviale: Bouncer rend le processus de vérification des courriels simple, même pour ceux qui n'ont pas de connaissances techniques.
• Sécurité des données: avec une sécurité des données de premier ordre, SOC2 et la conformité GDPR, Bouncer garde vos données et celles de vos abonnés sûres et solides.
• Intégration avec les plateformes de marketing: Bouncer peut être facilement intégré à vos plateformes marketing préférées afin que vous puissiez bénéficier d'une vérification transparente de vos listes d'emails dans le cadre de votre flux de travail existant.
   

 
En utilisant Bouncer, vous pouvez améliorer de manière significative la qualité de votre liste d'emails, ce qui est un facteur clé dans le succès des campagnes d'emailing de masse. Une liste d'emails propre et vérifiée conduit à des taux de délivrabilité plus élevés, à un meilleur engagement et, en fin de compte, à une stratégie d'email marketing plus efficace.

IMPORTANT : De nouvelles règles s'appliquent à ceux qui envoient des courriels aux adresses @gmail.com et @googlemail.com.

À partir de février 2024, chaque expéditeur (y compris les expéditeurs de courriels en masse) devra respecter les règles suivantes :

• la mise en place d'une authentification SPF ou DKIM pour chacun de vos domaines d'envoi auprès de votre fournisseur d'accès.
• l'utilisation d'une connexion TLS (Transport Layer Security) pour la transmission des courriels
• maintenir le taux de spam en dessous de 0,3%
• mise en place de DMARC pour vos domaines

Pensez à appliquer ces règles si vous voulez éviter d'atterrir dans les dossiers spam de vos destinataires. Utiliser un château gonflable de se conformer facilement aux nouvelles exigences.

Segmentez votre liste

Segmentation Votre liste d'adresses électroniques, en particulier lorsque vous utilisez un compte Gmail ou d'autres fournisseurs de services de messagerie, constitue une autre étape dans l'envoi de courriels de masse personnalisés. L'efficacité de vos campagnes de marketing par courriel s'en trouvera renforcée.

Pourquoi c'est important:

• Personnalisation et pertinence - Lorsque vous divisez votre liste en segments, vous pouvez envoyer des courriels plus pertinents à chaque groupe. Le résultat ? De meilleurs taux d'engagement et de conversion.
• Réduction des taux de désabonnement - Les courriels ciblés réduisent la probabilité que les destinataires se désabonnent, car ils reçoivent un contenu qui correspond à leurs intérêts ou à leurs besoins.

Critères de segmentation :

• Données démographiques, comportement d'achat, engagement - segmentez votre liste en fonction de facteurs tels que les données démographiques, les comportements d'achat antérieurs et les niveaux d'engagement. Pour ce faire, vous pouvez utiliser les données de votre compte Google Workspace ou d'autres outils.
• Utilisation d'outils - Utilisez l'icône de la grille Google Apps pour accéder à divers outils qui peuvent vous aider à segmenter votre liste. Par exemple, vous pouvez analyser les niveaux d'engagement grâce à ces applications.

Mise en œuvre de la segmentation:

• Collecte et gestion des données - recueillir des données par le biais de formulaires d'inscription ou de l'historique des achats. Gérez vos listes segmentées en les exportant ou en les important sous la forme d'un fichier CSV (compatible avec la plupart des fournisseurs de services de messagerie).
• Outils de marketing par courrier électronique - choisissez un outil de marketing par courriel qui s'intègre bien à votre compte Gmail ou Google Workspace pour une gestion transparente de vos campagnes.

Meilleures pratiques:

• Segments dynamiques - mettre régulièrement à jour vos segments afin de refléter les changements de comportement ou d'intérêts des abonnés.
• Simplicité et conformité - Bien que la segmentation soit bénéfique, évitez de trop compliquer vos campagnes. Restez toujours en conformité avec les lois sur la protection des données.

Rédigez vos courriels de masse

Lorsque vous rédigez vos courriels, n'oubliez pas de.. :

• faire en sorte que le contenu soit pertinent et attrayant
• utiliser des lignes d'objet claires et convaincantes pour les courriels
• personnaliser les courriels autant que possible

Les courriels de masse personnalisés peuvent augmenter de manière significative les taux d'ouverture et de clics. Utilisez les fonctions de fusion de courrier pour inclure des détails personnels tels que le nom du destinataire.

• vérifiez si vos courriels sont adaptés aux mobiles

Contrôlez vos résultats

Utilisez votre logiciel de marketing par courriel pour suivre les taux d'ouverture, les taux de clics, les taux de rebond et d'autres paramètres pertinents. Ces données vous aideront à affiner votre stratégie au fil du temps.

Liste de contrôle pour les principaux indicateurs clés de performance (KPI) et les indicateurs de performance (metrics) à vérifier lors de l'envoi de courriels en masse :

• taux d'ouverture
• le taux de clics (CTR)
• taux de conversion
• le taux de rebond
• taux de désabonnement
• taux de croissance de la liste
• taux d'acheminement des courriels/taux de partage
• le retour sur investissement global (ROI)
• plaintes pour spam
• l'engagement dans le temps
• le taux de clics jusqu'à l'ouverture (CTOR)
• retour sur investissement de la campagne
• taux de livraison
• taux d'attrition des listes d'adresses électroniques

Suivi si nécessaire

Enfin, la persévérance est essentielle pour atteindre efficacement les destinataires de vos courriels. En moyenne, les entreprises peuvent avoir besoin d'effectuer un suivi au moins cinq fois pour obtenir des résultats notables. Planifiez vos e-mails de suivi à l'avance et assurez-vous qu'ils apportent une valeur ajoutée au destinataire.

Boostez votre prochaine campagne de marketing par courriel

Du choix du bon fournisseur de services d'envoi d'e-mails à la création d'un contenu attrayant et à l'analyse de la réussite de votre campagne, nous avons couvert toutes les bases.

Utilisez ces idées et ces stratégies pour que votre prochain message électronique ne soit pas un simple message, mais un outil puissant de connexion et de croissance.

Continuez à expérimenter, à affiner et, surtout, à vous rapprocher de votre public.

Et pour vous assurer un succès garanti, utilisez Bouncer.

Essayez-le aujourd'hui gratuitement et préparez-vous à envoyer des courriels de masse personnalisés en toute simplicité.