Trimiterea de e-mailuri în masă în 2024: Metode de top care funcționează

Ce este un e-mail în masă?

Un e-mail în masă, denumit adesea "e-mail blasts", este ca și cum ai trimite aceeași carte poștală la o mulțime de oameni deodată. 

Imaginați-vă că aveți o veste interesantă sau o ofertă specială și doriți să o împărtășiți cu mulți prieteni, clienți sau membri ai clubului dumneavoastră. În loc să scrieți fiecărei persoane în parte, creați un singur mesaj pe care îl trimiteți la un întreg grup de persoane. listă de adrese de e-mail dintr-o dată. 

Acest lucru este foarte util pentru întreprinderi, organizații sau chiar persoane fizice care trebuie să ajungă la un public larg în mod rapid și eficient. La fel cum un sunet de claxon atrage atenția tuturor, un e-mail exploziv face ca mesajul dvs. să ajungă la mai multe persoane deodată.

Cum să trimiteți e-mailuri în masă în 2024

 
Trimiterea în masă de e-mailuri în 2024 poate fi o modalitate puternică de a ajunge la o audiență mare, fie pentru marketing, diseminarea de informații sau implicarea comunității.

Pentru a vă ajuta în acest sens, am elaborat un ghid extrem de eficient, pas cu pas, pentru a face acest lucru în mod eficient și responsabil:

Găsiți un furnizor de servicii de e-mail de încredere

Atunci când planificați să trimiteți e-mailuri în masă ca parte a strategiei de marketing, alegerea furnizorului de servicii de e-mail potrivit este esențială.

Veți avea nevoie de un furnizor de servicii de e-mail care poate gestiona e-mailuri în masă eficient.

Căutați furnizori care se integrează cu Bouncer pentru validarea e-mailurilor.

Unele alegeri populare includ:

• Mailchimp - o platformă de marketing prin e-mail utilizată pe scară largă, cunoscută pentru interfața sa prietenoasă și pentru funcțiile sale frumoase. Oferă o serie de instrumente pentru crearea, trimiterea și urmărirea campaniilor, împreună cu capacități de automatizare, analize detaliate și opțiuni de segmentare. 

Mailchimp este deosebit de popular în rândul întreprinderilor mici și mijlocii datorită ușurinței de utilizare și a planurilor de tarifare scalabile.

• SendGrid - acum parte a Twilio, este un serviciu de e-mail bazat pe cloud, specializat în livrarea de e-mailuri tranzacționale și de marketing. Este cunoscut pentru capacitatea sa puternică de livrare, scalabilitate și fiabilitate. 

SendGrid oferă un API robust pentru dezvoltatori, astfel încât este o alegere populară pentru companiile care au nevoie de soluții de e-mail personalizate sau care trebuie să integreze capabilități de e-mail în aplicațiile sau site-urile lor.

• Constant Contact - un serviciu de marketing prin e-mail care este preferat în special de întreprinderile mici și organizațiile non-profit. Se remarcă prin simplitate și ușurință în utilizare. Acest lucru îl face accesibil chiar și pentru cei cu cunoștințe tehnice limitate. 

Platforma oferă o varietate de șabloane de e-mail personalizabile, instrumente de gestionare a contactelor, funcții de automatizare, precum și urmărire și raportare în timp real.

Aceste instrumente sunt cunoscute pentru caracteristicile lor robuste și pentru capacitățile de integrare. Sunt destul de fiabile pentru campania dvs. de marketing prin e-mail. Așa că ar trebui să luați în considerare posibilitatea de a le verifica.

Obțineți o adresă IP dedicată

Obținerea unei adrese IP dedicate pentru campaniile dvs. de e-mail este importantă dacă intenționați să trimiteți un volum mare de e-mailuri.

Iată de ce.

• Reputația expeditorului: o adresă IP dedicată înseamnă că reputația expeditorului se bazează exclusiv pe practicile dvs. de e-mail, nefiind afectată de alte persoane, așa cum ar fi în cazul unui IP partajat.
• Controlul asupra livrabilității: aveți control complet asupra livrabilitatea e-mailurilor, astfel încât să puteți gestiona mai bine modul în care e-mailurile dvs. sunt primite de către furnizorii de servicii de internet.
• Construirea reputației de la zero: pornind de la zero, puteți construiți o reputație pozitivă a expeditorului și creșteți treptat volumul de e-mailuri.
• Evitarea includerii pe lista neagră: cu un IP dedicat, se elimină riscul de fiind pe lista neagră din cauza practicilor proaste de e-mail ale altcuiva.
• Ideal pentru expeditori cu volum mare de expedieri: dacă trimiteți un volum mare de e-mailuri, un IP dedicat este esențial pentru a evita probleme precum limitarea sau blocarea de către furnizorii de servicii de internet.
• Profesionalism și consecvență: existența unui IP dedicat vă poate spori profesionalismul și vă poate asigura o livrare constantă a e-mailurilor.

Pe scurt, o adresă IP dedicată oferă un control și o fiabilitate mai mare pentru campaniile dvs. de e-mail. Considerați-o vitală pentru menținerea unei bune reputații de expeditor și pentru a rămâne eficient în ceea ce privește livrarea de e-mailuri.

Construiți o listă de e-mail

Este important să creșteți lista de contacte în mod organic. Evitați să cumpărați sau să închiriați liste, deoarece acest lucru poate duce la apariția în dosarul de spam și vă poate afecta reputația.

Atunci când trimiteți e-mailuri în masă, construirea unei liste de e-mailuri organice este un pas fundamental.

Iată câteva sfaturi concentrate pentru creșterea listei dvs. în acest context:

• Integrarea site-ului web: dotați-vă site-ul web cu formulare de înscriere clare și convingătoare. Plasați-le strategic pe paginile cu trafic ridicat pentru a capta atenția vizitatorilor interesați de conținutul sau ofertele dumneavoastră.
• Marketing de conținut: utilizați blogul sau secțiunea de știri pentru a atrage abonați. Oferiți conținut perspicace și valoros și includeți apeluri la acțiune (CTA) pentru a-i încuraja pe cititori să se aboneze pentru mai mult.
• Implicarea în social media: promovați-vă lista de e-mailuri pe platformele de socializare. Împărtășiți previzualizări ale conținutului de e-mail sau oferte exclusive disponibile doar pentru abonații de e-mail pentru a vă atrage adepții.
• Oferiți stimulente pentru înscriere: oferiți stimulente, cum ar fi reduceri, conținut exclusiv sau acces anticipat la produse sau servicii. Acest lucru poate crește probabilitatea ca vizitatorii să se aboneze.
• Magneți de plumb: creați magneți de lead de înaltă calitate, cum ar fi cărți electronice, ghiduri sau webinarii care necesită o înscriere prin e-mail. Acest lucru nu numai că vă crește lista, dar vizează și utilizatorii interesați și implicați.
• Evenimente interactive: organizați seminarii web, ateliere online sau sesiuni de întrebări și răspunsuri în direct, la care participanții trebuie să se înregistreze cu adresele lor de e-mail. Aceasta poate fi o sursă bogată de abonați implicați.
• Bonusuri de recomandare: încurajați-vă abonații existenți la e-mail să vă recomande prieteni în schimbul unor reduceri sau al altor beneficii. Acest lucru vă poate extinde rapid lista cu profiluri demografice similare.
• Conformitate și transparență: fiți întotdeauna transparenți cu privire la ceea ce vor primi abonații și asigurați-vă că există opțiuni facile de renunțare. Acest lucru creează încredere și asigură conformitatea cu reglementările privind marketingul prin e-mail.
• Întreținerea regulată a listei: curățați-vă periodic lista pentru a elimina abonații inactivi. Acest lucru vă menține lista sănătoasă și îmbunătățește eficiența campaniilor dumneavoastră.

Cu ajutorul acestor strategii, puteți construi o listă de e-mail substanțială și angajată - un lucru esențial pentru succesul campaniilor dvs. de masă. Nu uitați: o listă bine creată duce la rate de deschidere mai mari, la o mai bună implicare și, în cele din urmă - la o strategie de marketing prin e-mail de mai mare succes.

Validați și curățați lista de e-mailuri

 
Validarea și curățarea listei de e-mailuri este calea de urmat în ceea ce privește menținerea unei bune reputații de expeditor și menținerea eficienței campaniei de e-mailuri.

Bouncer este un instrument care poate fi de mare ajutor în acest proces.

Iată cum funcționează și de ce este benefic:

• Verificare e-mail: Bouncer verifică toate adresele de e-mail din lista dvs. pentru a se asigura că sunt valide. Acest proces reduce ratele de respingere, deoarece elimină adresele de e-mail invalide sau inexistente.
• Verificare în timp real și în masă: soluția noastră oferă atât verificarea în timp real, cât și în masă a e-mailurilor. Verificarea în timp real este utilă atunci când se colectează e-mailuri, de exemplu, prin formulare de înscriere. Verificarea în masă vă permite să curățați listele existente prin procesarea unor loturi mari de e-mailuri deodată.
• Verificarea toxicității: Bouncer identifică adresele de e-mail toxice din lista dumneavoastră. Acestea ar putea fi adrese care circulă pe scară largă, care au fost încălcate sau care aparțin unor reclamanți cunoscuți sau unor potențiale capcane de spam. Eliminarea acestor adrese vă ajută să vă protejați reputația de expeditor.
• Kit de livrabilitate: software-ul include, de asemenea, instrumente de testare a poziționării în căsuța de primire, de verificare a autentificării e-mailurilor și de monitorizare a listelor de blocare. Acest lucru vă ajută să vă asigurați că e-mailurile dvs. nu sunt doar trimise, ci și livrate cu succes în căsuțele de primire ale destinatarilor.
• Interfață ușor de utilizat: Bouncer face ca procesul de verificare a e-mailurilor să fie simplu chiar și pentru cei care nu au înclinații tehnice.
• Securitatea datelor: cu o securitate de top a datelor, SOC2 și conformitate GDPR, Bouncer vă păstrează datele dvs. și ale abonaților dvs. în siguranță.
• Integrarea cu platformele de marketing: Bouncer poate fi integrat cu ușurință cu platformele dvs. preferate de marketing, astfel încât să vă puteți bucura de o verificare perfectă a listelor dvs. de e-mailuri în cadrul fluxului de lucru existent.
   

 
Prin utilizarea Bouncer, puteți îmbunătăți semnificativ calitatea listei de e-mailuri, care este un factor cheie în succesul campaniilor de e-mailuri în masă. O listă de e-mail curată și verificată duce la rate de livrare mai mari, la o mai bună implicare și, în cele din urmă, la o strategie de marketing prin e-mail mai eficientă.

IMPORTANT: Noi reglementări îi vizează pe cei care trimit e-mailuri la adresele @gmail.com și @googlemail.com.

Începând cu februarie 2024, fiecare expeditor (inclusiv cei care trimit e-mailuri în masă) va trebui să respecte următoarele reguli:

• configurarea autentificării SPF sau DKIM pentru fiecare dintre domeniile de expediere cu furnizorul dvs. de e-mail
• utilizarea unei conexiuni TLS (Transport Layer Security) pentru transmiterea de e-mailuri
• menținerea ratelor de spam sub 0,3%
• configurarea DMARC pentru domeniile dumneavoastră

Luați în considerare aplicarea acestor reguli dacă doriți să evitați să ajungeți în dosarele de spam ale destinatarilor. Utilizați Bouncer să se conformeze cu ușurință noilor cerințe.

Segmentează-ți lista

Segmentarea lista dvs. de e-mail, în special atunci când folosiți un cont Gmail sau alți furnizori de servicii de e-mail, este un alt pas în trimiterea de e-mailuri în masă personalizate. Făcând acest lucru, veți spori eficiența campaniilor dvs. de marketing prin e-mail.

De ce este important:

• Personalizare și relevanță - atunci când vă împărțiți lista în segmente, puteți trimite e-mailuri care sunt mai relevante pentru fiecare grup. Care este rezultatul? O mai bună implicare și rate de conversie.
• Rate reduse de dezabonare - e-mailurile direcționate reduc probabilitatea ca destinatarii să se dezaboneze, deoarece primesc conținut care se aliniază cu interesele sau nevoile lor.

Criterii de segmentare:

• Date demografice, comportament de cumpărare, angajament - segmentați-vă lista pe baza unor factori precum datele demografice, comportamentul de cumpărare din trecut și nivelurile de implicare. Acest lucru se poate face utilizând datele din contul Google Workspace sau din alte instrumente.
• Utilizarea instrumentelor - Utilizați pictograma grilă Google Apps pentru a accesa diverse instrumente care vă pot ajuta la segmentarea listei. De exemplu, puteți analiza nivelurile de implicare prin intermediul acestor aplicații.

Implementarea segmentării:

• Colectarea și gestionarea datelor - să colecteze date prin intermediul formularelor de înscriere sau al istoricului achizițiilor. Gestionați listele segmentate exportându-le sau importându-le ca fișier CSV (acest lucru este compatibil cu majoritatea furnizorilor de servicii de e-mail).
• Instrumente de marketing prin e-mail - alegeți un instrument de marketing prin e-mail care se integrează bine cu contul Gmail sau Google Workspace pentru o gestionare perfectă a campaniilor dumneavoastră.

Cele mai bune practici:

• Segmente dinamice - să vă actualizați periodic segmentele pentru a reflecta modificările în comportamentul sau interesele abonaților.
• Simplitate și conformitate - deși segmentarea este benefică, evitați să vă complicați prea mult campaniile. Respectați întotdeauna legile privind protecția datelor.

Scrieți-vă e-mailurile în masă

Atunci când vă redactați e-mailurile, nu uitați să:

• păstrați conținutul relevant și atractiv
• folosiți linii de subiect clare și convingătoare pentru e-mailuri
• personalizați e-mailurile cât mai mult posibil

E-mailurile în masă personalizate pot crește în mod semnificativ ratele de deschidere și de clicuri. Folosiți funcțiile de îmbinare a corespondenței pentru a include detalii personale, cum ar fi numele destinatarului.

• verificați dacă e-mailurile dvs. sunt mobile-friendly

Monitorizează-ți rezultatele

Folosiți software-ul de marketing prin e-mail pentru a urmări ratele de deschidere, ratele de clicuri, ratele de respingere și alți parametri relevanți. Aceste date vă vor ajuta să vă rafinați strategia în timp.

Lista de verificare pentru principalii indicatori cheie de performanță (KPI) și indicatori de măsurare pentru a verifica atunci când trimiteți e-mailuri în masă:

• rata de deschidere
• rata de acces (CTR)
• rata de conversie
• rata de respingere
• rata de dezabonare
• rata de creștere a listei
• rata de redirecționare a e-mailurilor / rata de partajare
• randamentul global al investiției (ROI)
• reclamații de spam
• angajamentul în timp
• rata de deschidere a click-urilor (CTOR)
• ROI al campaniei
• rata de livrare
• rata de dezabonare a listei de e-mail

Urmărire, dacă este necesar

În cele din urmă, perseverența este esențială atunci când doriți să ajungeți în mod eficient la destinatarii e-mailurilor dumneavoastră. În medie, companiile ar putea avea nevoie să dea curs la cel puțin 5 solicitări pentru a obține rezultate notabile. Planificați-vă e-mailurile de follow-up în avans și asigurați-vă că acestea adaugă valoare destinatarului.

Stimulează-ți următoarea campanie de email marketing

De la alegerea furnizorului potrivit de servicii de e-mail, la crearea unui conținut atractiv și analizarea succesului campaniei dvs., am acoperit toate bazele.

Folosiți aceste informații și strategii pentru a face ca următorul e-mail să nu fie doar un mesaj, ci un instrument puternic de conectare și creștere.

Continuați să experimentați, continuați să perfecționați și, cel mai important, continuați să vă conectați cu publicul dumneavoastră.

Și pentru a vă pregăti pentru un succes garantat - folosiți Bouncer.

Încercați-l astăzi gratuit și fiți gata să trimiteți e-mailuri în masă personalizate fără nicio problemă.