Cum să creați o listă de adrese de e-mail valide

mai 24, 2023
11

Marketingul prin e-mail este unul dintre cele mai profitabile canale de marketing digital, dar numai dacă faci totul corect și ca la carte. Există o mulțime de condiții care trebuie îndeplinite, iar una dintre ele este să ai o listă de email curată și imaculată.

lista de adrese de e-mail valabile

Astăzi, avem cheia pentru a curăța orice listă de e-mail și pentru a vă îmbunătăți următoarea campanie de marketing prin e-mail.

Cuprins

Ce este o listă validă de adrese de e-mail?

Listele de adrese de e-mail valide sunt colecții de adrese de e-mail care respectă formate standard și îndeplinesc criterii specifice.

Acestea sunt adresele de e-mail care sunt:

  • structurat corect
  • activă (adresa este încă în uz)
  • obținute în mod legal și etic, cu acordul destinatarilor

Numai cu o listă de e-mailuri validă vă puteți aștepta la rate ridicate de deschidere și de clicuri și la conversii de la e-mailurile dumneavoastră.

Cum arată o listă cu adrese de e-mail valide?

Iată câteva modalități de a afla dacă aveți o listă cu adrese de e-mail valide.

  • Respectați formatul corect

Fiecare adresă de e-mail trebuie să fie conformă cu formatul standard "[email protected]", în care numele de utilizator este format din caractere alfanumerice, puncte, puncte de suspensie și liniuțe.

De asemenea, domeniul trebuie să fie un nume de domeniu valid, cu un domeniu de nivel superior corespunzător (partea de la sfârșit, cum ar fi .com).

✅ Bun exemplu: [email protected]

❌ Exemplu prost: "johndoe"@exmple.com (conține un caracter invalid ")

  • Au un statut activ și livrabil

Adresele de e-mail trebuie să fie utilizate în mod activ de către proprietarii lor, permițându-le să primească e-mailuri pe serverul de e-mail. Uneori, oamenii părăsesc companii sau își schimbă adresele de e-mail, iar o adresă pe care o aveați înainte nu mai poate fi utilizată.

O listă validă de adrese de e-mail exclude adresele care sunt abandonate, inactive sau nefuncționale.

✅ Bun exemplu: [email protected] (primește și răspunde în mod regulat la e-mailuri)

❌ Exemplu prost: [email protected] (creat în scopuri de testare și probabil șters de la crearea sa)

  • provin din surse de tip opt-in sau bazate pe permisiune

În continuare, adresele din listă trebuie să fie obținute în mod legitim și cu permisiunea explicită a destinatarilor.

Acest lucru înseamnă că s-au abonat de bună voie, a optat pentru, sau și-a dat consimțământul să primească e-mailuri de la expeditor.

Achiziționate sau liste de e-mail răzuite, care conțin adesea adrese fără consimțământ, nu sunt considerate valabile. Unele e-mailuri pe care le trimiteți către aceste liste ar putea fi livrate, dar există o mare probabilitate ca multe adrese să fie false sau inactive.

✅ Bun exemplu: [email protected] (optat în mod explicit printr-un formular de înscriere)

❌ Exemplu prost: [email protected] (obținute de la un furnizor terț fără consimțământul explicit, e-mailurile ajung în dosar spam datorită plângerilor de spam.

 

  • Se supun curățării și validării periodice

Lista dvs. de e-mailuri valide ar trebui să fie supusă unei întrețineri de rutină pentru a elimina adresele de e-mail nefuncționale sau invalide.

Acest lucru implică câteva acțiuni. De exemplu, puteți verifica sintaxă a fiecărei adrese sau să verifice existența și accesibilitatea domeniului asociat folosind un verificator de accesibilitate.

O altă procedură posibilă este eliminarea adreselor care au dus la eșecuri de livrare sau care au rămas inactive pentru o perioadă îndelungată.

✅ Bun exemplu: [email protected] (validat pentru sintaxă, existența domeniului și activitate în mod regulat)

❌ Exemplu prost: [email protected] (nu a fost verificat sau actualizat de mai mulți ani)

  • Respectarea legilor și reglementărilor aplicabile

În cele din urmă, este esențial ca o astfel de listă să respecte reglementările relevante privind marketingul și comunicarea prin e-mail. Acestea se referă la legile anti-spam (de ex, CAN-SPAM Act, GDPR). Aceasta include furnizarea de mecanisme clare de excludere a destinatarilor și respectarea preferințelor acestora.

✅ Bun exemplu: [email protected] (prevăzut cu un mecanism clar de excludere voluntară și care respectă preferințele destinatarilor)

❌ Exemplu prost: [email protected] (ignoră cererile de excludere și continuă să trimită e-mailuri nesolicitate)

De ce este important să ai o listă de e-mailuri validă? Adrese de e-mail invalide vs. adrese de e-mail valide

  • Rate de respingere mai mici

O listă de email validă ajută reduceți ratele de respingere, care apar atunci când e-mailurile nu pot fi livrate.

Adresele de e-mail invalide sau inexistente duc la respingeri dure, având un impact negativ asupra reputația expeditorului și care ar putea duce la probleme de livrare a e-mailurilor.

Atunci când aveți o listă validă, puteți minimiza cu ușurință respingerile de e-mailuri și vă puteți îmbunătăți capacitatea de livrare a e-mailurilor.

💡 Exemplu practic 💡 💡

Adrese nevalabile (500 de contacte) cu un rata de respingere de 15%:

500 de contacte * 15% = 75 de salturi

Adrese valide (300 de contacte) cu un rata de respingere de 2%:

300 de contacte * 2% = 6 salturi


Îmbunătățiți ratele de livrare a e-mailurilor: verificați e-mailurile cu Bouncer's Verificator de e-mail!

  • Conversii îmbunătățite

O listă de e-mailuri validă este formată din destinatarii care au optat de bunăvoie sau și-au exprimat interesul de a primi e-mailurile dumneavoastră.

Aceste persoane au mai multe șanse să se implice în conținutul dvs., să facă clic pe linkuri și să se transforme în clienți sau să întreprindă acțiunile dorite.

Targetarea unui public calificat și implicat crește șansele de a obține rate de conversie mai mari.

Obțineți date reale despre conversiile dvs.: validați lista dvs. de e-mailuri cu Verificarea în timp real a e-mailului de la Bouncer

💡 Exemplu practic 💡 💡

Adrese de e-mail nevalabile (500 de contacte) cu o rată de conversie de 2%:

500 contacte * 2% = 10 conversii

Adrese valide (300 de contacte) cu o rată de conversie de 10%:

300 de contacte * 10% = 30 de conversii

  • Implicare sporită

Cu o listă de e-mail validă, puteți ajunge la un public cu adevărat interesat de ofertele dumneavoastră.

Astfel, crește probabilitatea ca destinatarii să deschidă e-mailurile, să citească conținutul și să interacționeze cu mesajele dumneavoastră.

Angajat abonații sunt mai predispuși să distribuie e-mailurile dvs., să ofere feedback și să participe la sondaje sau promoții, promovând o relație mai puternică cu dvs. relație cu marca dumneavoastră. Procesul de verificare a e-mailului vă lasă doar cu persoanele care doresc cu adevărat să primească vești de la dvs., eliminând în același timp capcane pentru spam, e-mailuri de unică folosință și toate celelalte tipuri de e-mailuri riscante.

💡 Exemplu practic 💡 💡

Adrese nevalabile (500 de contacte) cu o rată de deschidere de 10%:

500 contacte * 10% = 50 deschideri

Adrese valide (300 de contacte) cu o rată de deschidere de 30%:

300 de contacte * 30% = 90 de deschideri

Creșteți vertiginos rata de implicare a e-mailurilor: optimizați campaniile dvs. cu Bouncer's validare e-mail

  • Eficiența costurilor

Trimiterea de e-mailuri la adrese invalide sau inactive nu numai că irosește resurse, dar poate duce și la creșterea costurilor.

Mulți furnizori de servicii de e-mail taxează în funcție de numărul de abonați sau de volumul de e-mailuri trimise.

Atunci când mențineți o listă de email validă și eliminați adresele nefuncționale, vă puteți optimiza bugetul de email marketing și vă puteți concentra pe implicarea unui public receptiv.

💡 Exemplu practic 💡 💡

Adrese nevalabile (500 de contacte) la un cost de $0,05 per e-mail:

500 contacte * $0.05 = $25

Adrese valide (300 de contacte) la un cost de $0,05 per e-mail:

300 contacte * $0.05 = $15

Creșteți rentabilitatea investițiilor în email marketing: Validați-vă lista de e-mailuri cu Bouncer Astăzi!

  • Conformitatea cu reglementările

O listă de email validă asigură conformitatea cu reglementările anti-spam, cum ar fi CAN-SPAM Act în Statele Unite sau Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR) în Uniunea Europeană.

Aceste reglementări impun obținerea consimțământului corespunzător din partea destinatarilor înainte de a trimite e-mailuri comerciale și respectarea preferințelor acestora de a se dezabona sau de a renunța la abonament.

Respectând aceste reguli, vă protejați reputația, vă mențineți încrederea abonaților și evitați consecințele juridice.

Rămâneți în conformitate cu încredere: asigurați-vă că GDPR și Conformitate SOC2 cu Bouncer's soluție de încredere pentru validarea e-mailurilor

  • Segmentarea și personalizarea eficientă

O listă de e-mail validă permite o mai bună segmentare și personalizare de campanii de e-mail.

Înțelegerea preferințelor și intereselor abonaților dvs. vă poate ajuta să vă adaptați conținutul și ofertele.

Această abordare orientată crește relevanța și eficiența e-mailurilor dvs., ceea ce duce la un grad mai mare de implicare și conversii.

Eliberați puterea segmentării și personalizării: stimulați-vă campaniile de e-mail cu Bouncer's validare precisă a e-mailurilor pentru o implicare orientată

Creați o listă de adrese de e-mail valide pentru următoarea dvs. campanie în 4 pași

Crearea unei liste de adrese de e-mail valide pentru următoarea campanie implică 4 pași importanți.

Iată un ghid despre cum să faceți acest lucru în mod eficient:

#1 Efectuați o verificare a sintaxei e-mailurilor

Acest proces ajută la identificarea oricăror adrese cu sintaxă necorespunzătoare, cum ar fi lipsa simbolurilor "@" sau a caracterelor invalide.

💡Tip: folosiți un verificator sau validator de sintaxă a e-mailurilor pentru a vă asigura că adresele de e-mail din lista dvs. sunt formatate corect

#2 Îndepărtați e-mailurile de unică folosință și de tip "catch-all" din listele dvs.

Adrese de e-mail de unică folosință sunt conturi temporare pe care utilizatorii le creează pentru o utilizare pe termen scurt.

Pe de altă parte, catch-alAdresele l acceptă e-mailuri pentru orice nume de utilizator de la un anumit domeniu.

Aceste tipuri de adrese sunt adesea asociate cu un nivel scăzut de implicare și probleme de livrare.

💡Tip: luați în considerare utilizarea unui serviciu sau a unui instrument care să identifice și să elimine e-mailurile de unică folosință și de tip "catch-all" din lista dvs. pentru a menține o audiență de calitate superioară

#3 Efectuați o căutare DNS

O căutare DNS ajută la verificarea existenței și validității domeniului asociat fiecărei adrese de e-mail.

Aceasta verifică dacă domeniul are înregistrări MX (Mail Exchanger) valide, care indică faptul că domeniul poate primi e-mailuri.

Instrumente precum MX Toolbox sau serviciile online de căutare DNS pot fi de ajutor în acest proces.

💡Tip: efectuați o căutare DNS (Domain Name System) pentru fiecare domeniu din lista dvs. de e-mailuri

#4 Utilizați un instrument de verificare a e-mailului

În cele din urmă, vă recomandăm să utilizați un serviciu sau un instrument de verificare a e-mailurilor pentru a valida în continuare capacitatea de livrare a adreselor de e-mail.

Aceste instrumente merg dincolo de verificarea sintaxei și de căutările DNS pentru a efectua verificări suplimentare, cum ar fi existența și activitatea căsuțelor poștale.

Servicii de verificare a e-mailurilor precum Bouncer vă poate ajuta să verificați rapid și ușor capacitatea de livrare și calitatea listei dvs. de e-mailuri.

Bouncer este cel mai bun instrument pentru construirea și menținerea unei liste de adrese de e-mail valide.

Cu serviciul de verificare a e-mailurilor de la Bouncer, veți experimenta cea mai ușor de utilizat și cea mai puternică platformă disponibilă.

Echipa noastră dedicată oferă asistență premium și se preocupă cu adevărat de succesul dvs. de marketing prin e-mail.

Cu cea mai mare acoperire, viteză rapidă și acuratețe de top, Bouncer se asigură că e-mailurile dvs. ajung fără probleme în căsuțele de primire ale destinatarilor, crescând astfel rentabilitatea investițiilor în marketingul prin e-mail.

Cum se utilizează Bouncer în cinci pași simpli:

#1 Înscrieți-vă pentru un cont.

crearea unei liste valide de adrese de e-mail

#2 Navigați la secțiunea "Verify List".
lista de email validă pasul doi
#3 Încărcați lista de e-mail care trebuie validată.
validați-vă lista de e-mail
#3 Selectați "Start Now".
începeți să validați e-mailurile
#4 Analizați rezultatele și bucurați-vă de o listă de email validată.
validarea e-mailurilor pentru marketing

Începeți să utilizați listele validate de astăzi

În concluzie, succesul campaniei dvs. de marketing prin e-mail depinde de existența unei liste de adrese de e-mail valide. 

Urmând pașii descriși în acest articol, inclusiv utilizarea unui instrument de verificare a e-mailurilor, precum Bouncer, puteți crea și menține o listă de adrese de e-mail de înaltă calitate. 

Bouncer oferă cea mai ușor de utilizat și cea mai puternică platformă de verificare a e-mailurilor, cu asistență premium și o echipă căreia îi pasă de succesul dumneavoastră. 

Așadar, pregătiți-vă să vă propulsați campania spre succes, deblocând poarta către o strategie de marketing prin e-mail prosperă ca niciodată!

Înscrieți-vă pentru Bouncer astăzi și nu uitați să verificați pagina noastră blog pentru mai multe comunicate informative.

Întrebări frecvente

De ce este important să validați adresele de e-mail?

Validarea adreselor de e-mail este crucială pentru a vă asigura că campaniile de e-mail ajung la destinatarii cărora li se adresează. Prin validarea adreselor de e-mail, puteți reduce ratele de respingere, îmbunătăți reputația expeditorului și crește capacitatea de livrare a e-mailurilor. In scopul de a construi o listă de adrese de e-mail validă, este esențial să folosiți un sistem eficient de tehnici de generare de lead generationDe exemplu, formulare clare în care oamenii se simt în siguranță atunci când își trimit informațiile și instrumente care vă ajută să verificați e-mailurile.

În ce constă o adresă de e-mail validă?

O adresă de e-mail validă este formată din două părți: prefixul de e-mail și domeniul. Prefixul de e-mail este partea de dinaintea simbolului "@", în timp ce domeniul reprezintă site-ul web sau serviciul care găzduiește e-mailul.

Ce legătură au adresele IP cu livrarea de e-mailuri?

Adresele IP joacă un rol în livrarea e-mailurilor, deoarece sunt asociate cu serverele de e-mail. Reputația adresei IP utilizate pentru a trimite e-mailuri poate avea un impact asupra capacității de livrare, deoarece furnizorii de servicii de e-mail pot bloca sau filtra mesajele de la IP-uri cu o reputație slabă.

Care sunt formatele acceptabile pentru prefixele de e-mail?

Formatele acceptabile de prefix pentru e-mail includ caractere alfanumerice (litere și numere), puncte, caractere de subliniere și liniuțe. Cu toate acestea, prefixul nu trebuie să înceapă sau să se termine cu un punct și nu trebuie să conțină puncte consecutive.

Care sunt domeniile de e-mail valabile?

Domeniile de e-mail valide sunt nume de domenii legitime și formatate corespunzător asociate cu adrese de e-mail. Aceste domenii ar trebui să aibă domenii de nivel superior (TLD) valide, cum ar fi .com, .net sau .org. Opusul acestora este reprezentat de domeniile de e-mail invalide.

Sunt majusculele și minusculele importante în adresele de e-mail?

Nu, în general, adresele de e-mail nu țin cont de majuscule și minuscule. Acest lucru înseamnă că "[email protected]" este considerat același lucru cu "[email protected]" sau "[email protected]“.

Care sunt prefixele valide pentru e-mail?

Prefixele valide pentru e-mail sunt formate din caractere alfanumerice (litere și numere), puncte, caractere de subliniere și liniuțe. Acestea trebuie să respecte formatul corect și să respecte regulile menționate anterior.

Cum pot crea un nou grup de contacte în Contacte Google pentru afacerea mea mică?

Pentru a crea un nou grup de contacte în Google Contacts, accesați Google Contacts și faceți clic pe opțiunea "Creați o etichetă" din partea stângă. Introduceți numele pentru noul grup (de exemplu, "Contacte pentru întreprinderi mici") și faceți clic pe Salvare. Acest grup vă poate ajuta să rămâneți în legătură cu clienții dvs. sau să vă hrăniți clienții potențiali prin organizarea mai eficientă a listei dvs. de contacte.

Pot să adaug mai multe persoane la același grup în Contacte Google? Cum?

Da, puteți adăuga mai multe persoane la același grup în Contacte Google. Mai întâi, selectați contactele pe care doriți să le adăugați plasând cursorul mouse-ului deasupra fiecărui contact și făcând clic pe caseta de selectare care apare. Apoi, faceți clic pe pictograma "Etichetă", alegeți grupul în care doriți să le adăugați din fereastra pop-up și faceți clic pe Salvare. Această acțiune adaugă contactele selectate la grupul specificat, facilitând gestionarea e-mailurilor de grup sau a listelor de distribuție.

Cum pot trimite e-mailuri către un întreg grup de contacte în Gmail?

Pentru a trimite e-mailuri către un întreg grup de contacte în Gmail, compuneți un nou mesaj de e-mail și începeți să introduceți numele grupului de contacte în câmpul "Către", "Cc" sau "CcC". Gmail va sugera automat grupul. Selectați-l, iar toate adresele de e-mail din grup vor fi adăugate în câmp. Acest lucru vă permite să trimiteți eficient e-mailuri de grup sau să gestionați o listă de corespondență fără a introduce manual fiecare adresă.

Ce ar trebui să fac dacă primesc un mesaj de eroare în timpul creării de etichete sau grupuri de contacte în Gmail?

Dacă primiți un mesaj de eroare în timp ce creați etichete sau grupuri de contacte în Gmail, asigurați-vă mai întâi că urmați pașii corecți: Accesați Google Contacts, faceți clic pe "Create label" (Creați o etichetă) în partea stângă, introduceți numele noii etichete și faceți clic pe Save (Salvare). Dacă eroarea persistă, verificați conexiunea la internet, încercați să reîmprospătați pagina sau căutați subiecte conexe în centrul de asistență al Gmail pentru mesaje de eroare specifice.

Cum pot utiliza etichetele Gmail pentru a-mi organiza contactele de afaceri și pentru a grupa e-mailurile?

Etichetele Gmail funcționează în mod similar cu dosarele, dar cu un sistem de organizare mai flexibil. Pentru a utiliza etichetele Gmail pentru contactele de afaceri și e-mailurile de grup, creați o etichetă pentru fiecare grup de contacte sau categorie de afaceri. Atunci când primiți sau trimiteți e-mailuri, puteți atribui aceste etichete, facilitând filtrarea și găsirea mesajelor legate de anumite grupuri sau activități de afaceri. Această metodă de organizare ajută întreprinderile mici să își gestioneze eficient contactele și comunicarea.

Este posibil să trimiteți e-mailuri de grup fără a dezvălui adresele de e-mail ale tuturor destinatarilor folosind Gmail?

Da, este posibil să trimiteți e-mailuri de grup fără a dezvălui adresele de e-mail ale tuturor destinatarilor prin utilizarea câmpului "Bcc" (blind carbon copy) din Gmail. Atunci când redactați e-mailul, introduceți numele grupului de contacte în câmpul Bcc. În acest fel, fiecare destinatar va primi e-mailul fără a vedea adresele de e-mail ale celorlalți destinatari, menținând confidențialitatea și prevenind orice potențială utilizare abuzivă a informațiilor de contact.

Cum gestionez o nouă listă de corespondență sau listă de distribuție creată din lista mea de contacte din Gmail?

După ce ați creat o nouă listă de corespondență sau listă de distribuție în Gmail prin gruparea contactelor dvs., gestionați-o prin actualizarea periodică a listei cu noi contacte sau prin eliminarea contactelor, după cum este necesar. Pentru a vă actualiza lista, accesați Google Contacts, selectați grupul și puteți adăuga noi contacte sau le puteți elimina pe cele existente. Astfel, vă asigurați că lista dvs. de corespondență rămâne relevantă și eficientă pentru comunicarea de afaceri sau pentru campaniile de marketing.

Care sunt cele mai bune practici de utilizare a grupurilor de contact pentru a asigura o bună cunoaștere a clienților potențiali și pentru a rămâne în legătură cu aceștia?

Cele mai bune practici de utilizare a grupurilor de contacte includ segmentarea contactelor pe baza interesului, a nivelului de implicare sau a statutului de client, pentru a vă personaliza eficient comunicarea. Actualizați în mod regulat grupurile pentru a reflecta modificările în statutul sau interesele contactelor dvs. Folosiți mesaje de e-mail personalizate pentru a vă hrăni clienții potențiali și pentru a vă menține clienții implicați, asigurându-vă că comunicarea dvs. este relevantă și valoroasă pentru fiecare grup. Această abordare strategică ajută la construirea unor relații mai puternice și la stimularea creșterii afacerii.

Linie și puncte