Tot ce trebuie să știți despre utilizarea unui verificator de e-mail

Software-ul de verificare a adreselor de e-mail este un instrument esențial pentru orice comerciant. Bine, există diverse metode pe care le puteți utiliza pentru a încerca să verificați dacă adresele de e-mail pe care le-ați adunat sunt valide, cu persoane reale la recepționarea mesajelor și campaniilor dvs. Cu toate acestea, măsurile manuale nu sunt întotdeauna cele mai fiabile și sunt incredibil de consumatoare de timp.

Utilizarea unui verificator de e-mail de renume asigură faptul că campaniile dvs. vor ajunge într-o căsuță de primire validă, vă protejează mesajele de bounces soft și hard, vă maximizează scorul de livrabilitate a e-mailurilor și împiedică includerea domeniului dvs. pe lista neagră. În cazul livrabilității e-mailurilor, investirea de timp și efort în curățarea și întreținerea bazei dvs. de date de contacte, precum și în segmentarea și angajarea publicului, este esențială pentru obținerea unui ROI mai bun.

Dacă aceste motive nu sunt suficiente pentru a vă convinge, atunci citiți mai departe și vă vom explica tot ce trebuie să știți despre utilizarea verificatoarelor de e-mail și cât de valoroase sunt acestea pentru marketerii de e-mail de orice nivel.

Ce este verificarea e-mailului?

Un verificator de e-mail, validator, verificator, sau orice alt nume ar putea veni cu este conceput pentru a scana listele dvs. de e-mail de marketing pentru a se asigura că toate datele este valabil și adresele campaniilor dvs. se îndreaptă spre există și sunt capabile să accepte mesajele dvs.

Un verificator de e-mail verifică adresele de e-mail pentru spam, conturi de e-mail inexistente, adrese de e-mail temporare, e-mailuri false, adrese greșite și multe altele. Verifică validitatea adresei de e-mail prin conectarea la serverul de e-mail și verificarea înregistrărilor MX.  Ajută la identificarea adreselor invalide, cum ar fi adresele de e-mail de unică folosință, care pot duce la un număr mare de reclamații de spam și vă pot afecta reputația expeditorului și eforturile de marketing prin e-mail. Vom analiza mai târziu toate tipurile de adrese de e-mail eronate și de ce, dacă nu sunt detectate, acestea sunt atât de dăunătoare campaniilor de marketing prin e-mail.

Cele mai multe sisteme de verificare a e-mailurilor funcționează ca servicii online, adesea cu instrumente desktop care se integrează cu pachetul dvs. de marketing pentru a face funcționarea lor mai ușoară și mai accesibilă.

Utilizând un serviciu online cu servere de e-mail dedicate pentru a-și derula procesele, vă protejați adresa IP a companiei – un alt element crucial în menținerea domeniului dvs. în siguranță și departe de listele negre.

De ce aveți nevoie de verificare prin e-mail?

Răspunsul la această întrebare este despre email deliverability.

Agenții de marketing prin e-mail înțeleg că cele mai bune mesaje de campanie din lume nu vor aduce rezultatele și vânzările de care au nevoie dacă nu ajung în siguranță în căsuțele de primire ale destinatarilor. Pentru a se asigura că e-mailurile lor ajung acolo unde trebuie, există factori pe care fiecare furnizor de servicii de e-mail îi verifică pentru a-și proteja utilizatorii și serverele de e-mail de abuzuri și servicii de calitate scăzută.

De obicei, aceste măsuri includ crearea de mesaje cu conținut care are o valoare reală pentru destinatarii săi, nu este spam, de calitate scăzută sau ilegal, provine de la un domeniu și o adresă IP de încredere și este trimis la adrese de e-mail valide și actuale. Utilizarea unui instrument de validare a e-mailurilor vă îmbunătățește calitatea datelor și vă ajută să vă asigurați că adresa de e-mail este validă și că domeniul este acceptat.

Un instrument bun de verificare a e-mailurilor va verifica adresa de e-mail reală, precum și domeniul, pentru a se asigura că informațiile despre client sunt corecte. Acest proces este important și pentru echipele de vânzări și pentru îmbogățirea datelor.
Trimiterea campaniilor dvs. către liste care conțin adrese de e-mail false, greșite, neactualizate sau inexistente afectează reputația domeniului dvs. și capacitatea de livrare a e-mailurilor.

Livrabilitatea e-mailurilor este un aspect critic al marketingului prin e-mail, deoarece are un impact direct asupra randamentului investițiilor campaniilor dvs. Un număr mare de e-mailuri trimise către căsuțele poștale care nu sunt acceptate poate duce la rate scăzute de deschidere și la un angajament redus cu publicul dumneavoastră. O modalitate de îmbunătățire a capacității de livrare este curățarea și actualizarea periodică a bazei de date de contacte, precum și segmentarea eficientă a publicului.

Capacitatea de livrare a e-mailurilor se bazează în mare măsură pe reputația expeditorului

Reputația de expeditor de e-mail a fiecărei întreprinderi se bazează pe informațiile furnizate de furnizorii de e-mail și pe aprecierile acestora cu privire la adresa dvs. de IP sau numele domeniului de e-mail.

Aceștia monitorizează atribute precum rata de respingere, filtrarea spam-ului, lipsa de implicare și multe altele, iar din astfel de constatări, vi se oferă unscor de expeditor   specific pentru domeniul dvs.

Dacă scorul dvs. de expeditor scade prea mult, aceiași furnizori de servicii de e-mail vă vor pedepsi în consecință, mesajele având șanse mai mari să fie blocate sau livrate direct în dosarul de spam, în loc să ajungă în inbox. Este tragic să vezi e-mailuri ale unor întreprinderi legitime sfârșind într-un dosar spam sau blocate pentru că agenții lor de marketing nu au reușit să își curețe listele de e-mailuri.

Cum funcționează verificarea e-mailului?

Fiecare instrument de verificare a e-mailurilor funcționează în propriul său mod, însă majoritatea urmează același tip de proces, efectuând următoarele scanări.

Verificarea sintaxei corecte

Sintaxa fiecărei adrese de e-mail urmează un format pe care verificatorul dvs. îl poate confirma.

Acesta are o parte locală, numele de utilizator sau titlul general, simbolul at (@) și un nume de domeniu cu extensia sa, fiecare separat de un simbol punct (.):

• username@domain.extensionj
• johnsmith@mybusiness.com

Pe lângă depistarea oricăror erori în formatul standard, o adresă validă…

• Poate avea numai 64 de caractere în partea locală (numele de utilizator)
• Utilizați o selecție de caractere speciale specifice, dar nu la începutul sau la sfârșitul numelui de utilizator și nu în numele de domeniu (cu excepția accentului acut și a cratimei).

Verificarea numelor de domenii valide

Verificările de domenii caută întreprinderi și site-uri web care nu mai există și verifică dacă domeniul este scris corect. Site-urile web sunt închise în mod regulat, afacerile dau faliment și domeniile expiră; dacă aceste cazuri apar din orice motiv, domeniul dispare odată cu ele și cu orice adresă de e-mail asociată cu acesta.

Verificarea adreselor de e-mail „catch-all

O opțiune de e-mail „catch-all” este concepută pentru a livra orice e-mail trimis către domeniul în care nu există un nume de utilizator specific. Astfel, de exemplu, dacă trimiteți un e-mail la john@domain.com și nu există o astfel de adresă, mesajul este livrat într-o căsuță de primire alternativă, unde întreprinderea îl poate verifica pentru a vedea dacă este ceva de care are nevoie sau la care ar dori să răspundă.

Deci, care este problema cu asta? Revenind la capacitatea de livrare a e-mailurilor, furnizorii de servicii de e-mail observă că e-mailul nu este destinat unei persoane identificabile și este marcat ca posibil spam sau comunicare nesolicitată. Pentru a vă proteja reputația de expeditor și scorul, verificatorul de e-mailuri evidențiază toate adresele „catch-all” și le marchează ca fiind riscante.

Verificarea înregistrărilor MX ale fiecărui server de e-mail

O altă verificare este să vă asigurați că adresa de e-mail are o intrare corespunzătoare pentru schimbul de corespondență (înregistrare MX), care indică faptul că adresa este reală și înregistrată la un nume de domeniu găzduit. Înregistrările MX ale serverului de poștă electronică sunt disponibile online, iar verificarea acestora include o serie de verificări și validări tehnice care asigură validitatea fiecărei adrese.

Trimiterea unei adrese de e-mail ping

Verificatorul de e-mail trimite ceea ce se numește un ping la o adresă de e-mail pentru a confirma că aceasta poate primi mesaje. Dacă se trimite un ping și se primește un răspuns, aceasta arată că destinatarul are o adresă și o căsuță de primire pregătite și așteaptă mesaje, este activ și este considerat sigur să trimită mesaje.

Verificarea listei negre

Dacă o adresă de e-mail primește în mod constant un scor slab, aceasta intră pe lista neagră a furnizorilor de servicii. Aceste adrese sunt de obicei asociate cu adrese de spam, roboți, reclamanți cunoscuți, e-mailuri frauduloase,capcane de spam  și multe altele. Trimiterea către adresele de pe lista neagră va afecta rata de respingere și va afecta scorul expeditorului.

Motivele pentru care verificarea e-mailului este atât de importantă

1. Menține listele tale de e-mail curate, sănătoase și actualizate

Eliminarea adreselor de e-mail inactive, false și inactive vă menține lista plină de adepți implicați și reputația de expeditor ridicată. Verificarea adreselor de e-mail este un pas necesar pentru menținerea calității și eficienței campaniilor dvs. de e-mail. Cu cât listele dvs. sunt mai curate și scorul dvs. de expeditor este mai mare, cu atât sunt mai mari șansele ca toate campaniile dvs. să fie livrate și convertite în vânzările și implicarea de care aveți nevoie din partea acestora.

2. Reduceți respingerile și reduceți rata de respingere a e-mailurilor

Există două tipuri de rate de ricoșeu: hard bounce și soft bounce.

Un hard bounce este un e-mail care nu va fi livrat niciodată, de exemplu, la o căsuță poștală inexistentă sau la o adresă falsă.

Soft bounces sunt mesaje trimise la adrese livrabile, dar care nu au reușit să ajungă la destinație cu acea ocazie. Încercările ulterioare pot ajunge sau nu în căsuța de primire țintă, dar în orice caz, prea multe „soft bounces” afectează capacitatea de livrare a e-mailurilor și reputația expeditorului.

3. Îmbunătățește capacitatea de livrare a e-mailurilor

O reputație solidă a e-mailurilor asigură cele mai înalte niveluri de livrabilitate, asigurând că mesajele ajung în căsuțele de primire de care aveți nevoie.

4. Îmbunătățește profilul și reputația mărcii

Dacă conținutul valoros ajunge la destinatarul vizat, veți construi relații mai puternice cu clienții. Încrederea în brand și încrederea joacă un rol important în conversii, demonstrând cât de importantă este reputația.

5. Stimularea conversiilor

Email marketingul este încă una dintre cele mai importante metode de marketing. ROI-ul acestei metode este una dintre cele mai importante metode

6. Menține reputația dumneavoastră de expeditor

De fiecare dată când verificați existența unei adrese de e-mail, protejați reputația expeditorului dumneavoastră. Diferitele rate de succes și de eșec asociate cu capacitatea de livrare a e-mailurilor nu sunt ceva de luat ușor. Dacă trimiteți e-mailuri fără să verificați dacă datele dvs. sunt cât se poate de curate, vă îndreptați spre probleme.

Protejarea reputației expeditorului este ușoară; verificarea adreselor de e-mail din listele dvs. necesită un efort redus, asigurându-vă cele mai bune șanse de livrare, vânzări și ROI.

Câte tipuri de instrumente de verificare a e-mailurilor există?

În funcție de stadiul în care vă aflați în procesul dvs., veți avea nevoie de lucruri diferite de la verificatorul de e-mailuri.

Verificator de e-mailuri în masă

Verificarea manuală a mii de adrese de e-mail ar fi imposibilă, iar dacă nu imposibilă, ar consuma un timp ridicol. În momentul în care ați fi verificat toate aceste adrese de e-mail, campania dvs. ar fi fost depășită.

Încărcarea unei liste de e-mailuri direct într-un instrument de verificare a e-mailurilor este concepută pentru a economisi timp și efort. După efectuarea tuturor verificărilor, software-ul vă spune care e-mailuri sunt valide, invalide sau riscante, curățându-vă listele de e-mailuri și protejându-vă serverele de e-mail.

Un verificator de e-mailuri în vrac este ideal pentru verificarea rapidă și eficientă a listelor noi și vechi, în care statutul fiecărei adrese de e-mail este necunoscut sau posibil depășit.

Verificator de e-mail în timp real

Un verificator de e-mail în timp real vă poate califica adresele la momentul colectării sau individual, atunci când este necesar. În mod alternativ, este posibil să aveți nevoie să verificați rapid dacă o adresă de e-mail există, dacă tocmai ați primit-o ca posibil client potențial sau dacă trebuie să fie adăugată la lista dvs. de adrese de e-mail invalide.

Verificarea e-mailurilor în momentul colectării lor garantează că datele pe care le utilizați sunt de o calitate suficient de ridicată încă de la început. Adăugarea unui verificator de e-mailuri la formularele de colectare a datelor califică e-mailurile noi pe măsură ce acestea sunt adăugate la listele dvs. Este o modalitate excelentă de a vă asigura că oricine completează formularele dvs. nu face o greșeală sau o eroare de dactilografiere în câmpul relevant al formularului.

Verificarea automată a e-mailurilor

După cum s-a discutat, e-mailurile de afaceri rareori durează pentru totdeauna, multe având un termen de valabilitate excepțional de scurt. Utilizarea unui instrument de verificare a e-mailurilor care automatizează scanările regulate ale listelor dvs. vă ajută să fiți la curent cu orice adrese care au fost anulate și nu mai există. Verificatorul de e-mailuri poate verifica înregistrările MX, verificarea domeniului și validarea e-mailurilor primite pentru a se asigura că adresele de e-mail sunt valide

Un comerciant avizat își va verifica listele înainte de fiecare campanie pentru a asigura cele mai bune rezultate posibile, însă un sistem automat de verificare a e-mailurilor vă poate reaminti să efectuați aceste verificări sau poate efectua automat această acțiune pentru dvs.

Când trebuie o întreprindere să verifice adresele de e-mail?

1. Când sunt noi în marketing

În funcție de dimensiunea activității dumneavoastră, un membru al echipei poate fi responsabil pentru diverse roluri și activități. Mai sunt multe de învățat despre marketing și vânzări, iar e-mailul este încă unul dintre cele mai bune și mai rentabile instrumente. Verificările e-mailurilor sunt importante pentru a se asigura că ROI rămâne ridicat și că adresele de e-mail ajung la destinatarul dorit.

2. Asigurați-vă că noile liste cu un număr redus de abonați sunt curate

Clasificarea listelor de marketing în statusuri și grupări corespunzătoare este esențială pentru a vă asigura că trimiteți cele mai eficiente mesaje către fiecare. Crearea de liste noi necesită atenție, oricât de mică ar fi, astfel încât este esențial să verificați adresele de e-mail în toate etapele.

3. Efectuarea igienei esențiale a listei

Igiena listelor ar trebui să fie primordială pentru comercianții de e-mail. Ar trebui să vă asigurați că verificările e-mailurilor au loc înainte de fiecare livrare și la intervale regulate pe tot parcursul anului. Acest lucru vă poate ajuta să evitați trimiterea de e-mailuri la adrese de e-mail invalide sau la adrese de unică folosință, ceea ce poate duce la o rată de respingere mai mare și, în cele din urmă, vă poate afecta reputația de expeditor. Pur și simplu încărcați listele și verificați dacă există date de e-mail eronate pentru a vă păstra performanța optimă a listei.

4. Calificați clienții potențiali pentru departamentul dvs. de vânzări

Perspectivele noi și loturile de astfel de perspective sunt achiziții interesante pe care marketingul trebuie să le transmită vânzărilor. Cu toate acestea, indiferent de locul pe care îl ocupă în pâlnia dvs. de marketing sau de vânzări, trebuie să verificați adresele de e-mail înainte de a le adăuga într-o listă sau de a le trimite echipei de vânzări. Dacă o adresă nu este configurată corect pentru a primi e-mailuri, aceasta nu este de folos nimănui.

5. Pentru a verifica dacă campaniile în curs vor da rezultate

Nu putem sublinia cât de multe e-mailuri proaste într-o listă vor trage în jos reputația și scorul expeditorului dvs. Orice semne negre împotriva serverelor dvs. de e-mail, a domeniilor sau a înregistrărilor MX pot afecta performanța. Poate credeți că o ușoară reducere a scorului expeditorului dvs. nu este prea semnificativă, dar poate reduce succesul livrării unei campanii, afectându-vă vânzările, ROI-ul și rezultatul final. Atunci când fiecare parte a cheltuielilor dvs. de marketing contează atât de mult, este imperativ să vă asigurați că fiecare adresă de e-mail este validă.

Ce fel de adrese invalide detectează verificarea e-mailurilor?

Toate tipurile de adrese de e-mail vă pot afecta reputația de expeditor și vă pot scădea scorul de expeditor; următoarele sunt cele mai frecvente și sunt incluse în scanările de verificare a e-mailurilor.

Adrese de e-mail false

De ce ar crea oamenii adrese de e-mail false? Să spunem că utilizatorul dorește să aibă acces la o descărcare gratuită sau la o altă metodă de conținut restricționat. În aceste cazuri, este destul de normal ca furnizorul să își schimbe conținutul pentru o adresă de e-mail pe care să o poată adăuga în listele sale de marketing. Cu toate acestea, ei doresc doar conținutul, cartea albă, gratuitatea, codul de reducere sau orice altceva este pus la bătaie fără a adăuga adresa lor de e-mail la lista de marketing. Cea mai simplă modalitate este să inventezi o adresă de e-mail falsă și să o folosești în câmpul relevant al formularului.

Fără un proces adecvat de verificare a adresei de e-mail care să verifice dacă fiecare adresă de e-mail este validă la punctul de colectare a datelor, utilizatorul are acces la ceea ce dorește fără a mai fi adăugat în alte liste.

Adresa de e-mail de unică folosință

O adresă de e-mail temporară sau de unică folosință este adesea utilizată atunci când o adresă de e-mail falsă nu oferă acces la conținutul restricționat menționat mai sus. Aceste adrese au un termen de valabilitate foarte limitat – doar suficient de lung pentru a face treaba necesară. Odată ce conținutul, codul de ofertă sau gratuitatea sunt achiziționate, adresa de e-mail dispare, aglomerând și mai mult lista dvs. de distribuție cu e-mailuri invalide. Asigurându-vă că verificați e-mailurile înainte de livrare, evitați să le trimiteți la adrese de e-mail de unică folosință sau temporare.

Capcane de spam

Adresele de e-mail capcană pentru spam sunt utilizate pentru a depista comercianții care au construit liste de marketing prin mijloace necorespunzătoare și, de asemenea, pentru a prinde spamerii în acțiune. Furnizorii de servicii de internet și organizațiile antispam urmăresc aceste adrese pentru a identifica întreprinderile care nu verifică validitatea clienților lor potențiali și a destinatarilor, afectându-le reputația de expeditor. Evitați trimiterea de e-mailuri către capcanele de spam și de e-mailuri nepotrivite prin verificarea periodică a adreselor de e-mail de pe întreaga dvs. listă de e-mailuri.

Adrese de tip Catch-all

După cum am discutat mai devreme, adresele de e-mail „catch-all” nu sunt asociate cu apartenența la un anumit utilizator și sunt considerate spam sau necalificate. Un verificator de e-mailuri va dezvălui toate aceste adrese la care trebuie să evitați trimiterea de e-mailuri.

Adrese bazate pe roluri

Adresele de e-mail bazate pe roluri nu sunt, încă o dată, asociate cu un anumit utilizator, astfel încât sunt considerate practici proaste de comercializare. E-mailurile trimise către adresele sales@, info@, support@ și altele sunt livrate către căsuțe poștale comune și nu către destinatarii specificați. Aceasta este o altă practică care afectează reputația expeditorului.

Reclamanți cunoscuți

De fiecare dată când un destinatar apasă butonul spam din clientul său de e-mail, se declanșează un răspuns din partea furnizorului de servicii. Utilizatorii care aruncă în mod regulat campanii de e-mail valide în spam în loc să se dezaboneze sunt semnalați de furnizori. Având în vedere că reclamațiile excesive afectează reputația expeditorului, un verificator de e-mail de calitate va scana adresele asociate și le va semnala ca destinatari periculoși, astfel încât să vă puteți proteja de comportamentul lor.

Adrese de e-mail inactive

Utilizatorii își schimbă adresele de e-mail tot timpul. Ei își schimbă locul de muncă și furnizorii, își schimbă rolurile și multe altele. Prin urmare, ceea ce a fost odată un lider de marketing sănătos și valoros ar putea dispărea la câteva luni după ce a fost adăugat la orice listă.

Un alt tip de inactivitate înregistrată este atunci când utilizatorii continuă să șteargă mesajele dvs. de marketing fără să le deschidă. Ratele scăzute de implicare afectează, din nou, scorurile expeditorului, astfel încât curățarea acestui tip de adrese de e-mail inactive ar trebui să fie o altă parte esențială a igienei listei dumneavoastră.

În situații similare, utilizatorii își pot crea un cont la un serviciu de e-mail gratuit cu singura intenție de a-l utiliza pentru a accesa oferte speciale și articole de site web cu acces limitat. Deși adresa de e-mail gratuită este destul de valabilă, este puțin probabil ca utilizatorul să o verifice, având în vedere destinația sa. După cum vedeți, nu este suficient să verificați o adresă de e-mail, ci și să verificați cât de activă este aceasta.

Întrebări frecvente privind verificarea e-mailului

Pot conecta verificatorul meu de e-mailuri la platforma mea de marketing și la software-ul meu de livrare a e-mailurilor?

Un instrument de verificare a adreselor de e-mail de bună calitate se va integra cu stiva dvs. de marketing. Fie cu un API, fie cu o altă opțiune, ar trebui să puteți efectua verificări în aplicație pentru a verifica adresele de e-mail.

Este o idee bună să folosiți un verificator de e-mail gratuit?

Obținerea unui serviciu gratuit de e-mail valoros sună ca o idee grozavă. Cu toate acestea, verificatoarele gratuite de e-mail tind să fie limitate în ceea ce furnizează. Unele verifică doar prin intermediul principalilor furnizori de conturi gratuite (Google, Yahoo, Hotmail etc.) cu o simplă verificare SMTP. Din păcate, acest tip de verificare respinge unele adrese valide și aprobă altele care nu sunt.

Dacă nu sunteți un utilizator intensiv, unii furnizori de încredere oferă conturi de bază sau de încercare, oferind credite pentru 100 de verificări gratuite ale adreselor de e-mail. Dacă aveți nevoie să verificați mai multe e-mailuri, actualizarea de la serviciul de e-mail gratuit la un cont plătit este simplă.

Pot verifica dacă o adresă de e-mail există în liste diferite?

Un verificator de e-mail de renume va verifica dacă există dubluri în liste, iar dacă gestionați mai multe liste, ar trebui să fiți notificat cu privire la adresele de e-mail duplicate din contul dvs.

Trebuie să aveți experiență tehnică pentru a utiliza un verificator de e-mailuri?

Deloc. Din nou, un verificator de e-mailuri de bună calitate va fi ușor de utilizat, iar pentru lucrurile de care nu sunteți sigur, vor exista ghiduri practice și ghiduri de utilizare. Software-ul efectuează toate verificările tehnice, lăsându-vă să vă concentrați asupra marketingului către listele dvs. sănătoase și asupra urmăririi mai multor e-mailuri de la cei mai buni clienți.

Ce se întâmplă când primesc rezultatele scanării de verificare a e-mailului meu?

În funcție de modul în care funcționează verificatorul de e-mail, veți putea descărca rezultatele scanării; apoi, în funcție de instrumentul dvs. de gestionare a listelor, puteți șterge, pune în carantină sau filtra adresele de e-mail cu probleme din listele de expeditori.

Cât de precise sunt instrumentele de verificare a e-mailurilor?

Bouncer are o precizie de peste 99,5%. Nu ne-am face treaba dacă nu am fi cât se poate de exacți.

Listele dvs. de e-mail sunt mai mari de 25k și vor avea nevoie de mai multe credite? Aflați prețurile noastre mai jos,
pentru a calcula costurile de menținere a întregii baze de date de e-mail fără bounce-backs!

Acesta este motivul pentru care utilizatori de pe 6 continente
au ales Bouncer: