Kaip sukurti galiojantį el. pašto adresų sąrašą

2023 m. gegužės 24 d.
11

Elektroninio pašto rinkodara yra vienas pelningiausių skaitmeninės rinkodaros kanalų, tačiau tik tuo atveju, jei viską darote teisingai ir pagal taisykles. Yra daugybė sąlygų, kurias reikia įvykdyti, ir viena iš jų - turėti nepriekaištingai švarų el. pašto sąrašą.

galiojantis el. pašto adresų sąrašas

Šiandien turime raktą, kaip išvalyti bet kokį el. pašto sąrašą ir sustiprinti kitą el. pašto rinkodaros kampaniją.

Turinys

Kas yra galiojantis el. pašto adresų sąrašas?

Galiojantys el. pašto adresų sąrašai - tai el. pašto adresų, atitinkančių standartinius formatus ir konkrečius kriterijus, rinkiniai.

Tai yra šie el. pašto adresai:

  • teisingai struktūrizuoti
  • aktyvus (adresas vis dar naudojamas)
  • gauti teisėtai ir etiškai, gavus gavėjų leidimą.

Tik turėdami galiojantį el. pašto adresų sąrašą galite tikėtis didelio atvirų ir paspaustų el. laiškų skaičiaus bei konversijų.

Kaip atrodo sąrašas su galiojančiais el. pašto adresais?

Štai keli būdai, kaip sužinoti, ar turite sąrašą su visiškai galiojančiais el. pašto adresais.

  • Laikykitės tinkamo formato

Kiekvienas el. pašto adresas turėtų atitikti standartinį formatą "[email protected]", kuriame vartotojo vardą sudaro raidiniai skaitmeniniai simboliai, taškai, pabraukimai ir brūkšneliai.

Be to, domenas turi būti galiojantis domeno vardas su tinkamu aukščiausiojo lygio domenu (pabaiga, pvz., .com).

✅ Geras pavyzdys: [email protected]

❌ Blogas pavyzdys: "johndoe"@exmple.com (yra negaliojantis simbolis ")

  • Turėti aktyvią ir pasiekiamą būseną

El. pašto adresai turėtų būti aktyviai naudojami jų savininkų, kad jie galėtų gauti el. laiškus pašto serveryje. Kartais žmonės palieka įmones arba pakeičia el. pašto adresus, ir anksčiau turėtas adresas nebetinka naudoti.

Iš galiojančio el. pašto adresų sąrašo pašalinami apleisti, neaktyvūs arba neveikiantys adresai.

✅ Geras pavyzdys: [email protected] (reguliariai gauna el. laiškus ir į juos atsako)

❌ Blogas pavyzdys: [email protected] (sukurta testavimo tikslais ir tikriausiai ištrinta nuo jos sukūrimo)

  • gaunami iš opt-in arba leidimais pagrįstų šaltinių.

Į sąrašą įtraukti adresai turi būti gauti teisėtai ir gavus aiškų gavėjų leidimą.

Tai reiškia, kad jie savo noru užsiprenumeravo, pasirinkoarba davė sutikimą gauti el. laiškus iš siuntėjo.

Įsigyta arba nuskaityti el. pašto sąrašai, kuriuose dažnai adresai pateikiami be sutikimo, nelaikomi galiojančiais. Kai kurie į šiuos sąrašus siunčiami el. laiškai gali būti pristatyti, tačiau didelė tikimybė, kad daugelis adresų yra netikri arba neaktyvūs.

✅ Geras pavyzdys: [email protected] (aiškiai pasirinkta per registracijos formą)

❌ Blogas pavyzdys: [email protected] (gauti iš trečiosios šalies pardavėjo be aiškaus sutikimo, el. nepageidaujamų laiškų aplankas dėl nepageidaujamų laiškų skundų.

 

  • Reguliariai valyti ir tvirtinti

Jūsų galiojančiame el. pašto sąraše turėtų būti atliekama įprastinė priežiūra, kad būtų pašalinti neveikiantys arba negaliojantys el. pašto adresai.

Tam reikia atlikti keletą veiksmų. Pavyzdžiui, galite patikrinti sintaksė kiekvieno adreso arba patikrinti susijusio domeno egzistavimą ir prieinamumą naudojant prieinamumo tikrintuvas.

Kita galima procedūra - pašalinti adresus, kurių pristatymas nepavyko arba kurie ilgą laiką buvo neaktyvūs.

✅ Geras pavyzdys: [email protected] (reguliariai tikrinama sintaksė, domeno egzistavimas ir veikla)

❌ Blogas pavyzdys: [email protected] (netikrinta ir neatnaujinta keletą metų)

  • laikytis taikomų įstatymų ir kitų teisės aktų.

Galiausiai, labai svarbu, kad toks sąrašas atitiktų atitinkamus su el. pašto rinkodara ir komunikacija susijusius reglamentus. Jie susiję su kovos su elektroniniu paštu įstatymais (pvz, CAN-SPAM Įstatymas, BDAR). Tai apima aiškių atsisakymo mechanizmų pateikimą gavėjams ir jų pageidavimų paisymą.

✅ Geras pavyzdys: [email protected] (su aiškiu atsisakymo mechanizmu ir atsižvelgiant į gavėjų pageidavimus).

❌ Blogas pavyzdys: [email protected] (ignoruoja atsisakymo prašymus ir toliau siunčia nepageidaujamus el. laiškus).

Kodėl svarbu turėti galiojantį el. pašto sąrašą? Negaliojantys pašto adresai ir galiojantys pašto adresai

  • Mažesni atmetimo rodikliai

Galiojantis el. pašto sąrašas padeda sumažinti atmetimo rodiklius, kurie atsiranda, kai el. laiškai neįteikiami.

Neteisingi arba neegzistuojantys el. pašto adresai atkeliauja, o tai neigiamai veikia jūsų siuntėjo reputacija ir gali sukelti el. pašto pristatymo problemos.

Turėdami galiojantį sąrašą, galite lengvai sumažinti grįžtančių el. laiškų skaičių ir pagerinti el. pašto pristatymo galimybes.

💡 Praktinis pavyzdys 💡

Netinkami adresai (500 kontaktų) su atšokimo dažnis 15%:

500 kontaktų * 15% = 75 atšokimai

Galiojantys adresai (300 kontaktų) su atšokimo dažnis 2%:

300 kontaktų * 2% = 6 atšokimai


Pagerinkite el. laiškų pristatymo rodiklius: patikrinkite el. laiškus naudodami Bouncer's el. pašto tikrintuvas!

  • Pagerintos konversijos

Galiojantį el. pašto adresatų sąrašą sudaro gavėjai, kurie savanoriškai pasirinko arba išreiškė susidomėjimą gauti jūsų el. laiškus.

Tikėtina, kad šie asmenys labiau įsitrauks į jūsų turinį, paspaus nuorodas ir taps klientais arba atliks norimus veiksmus.

Tikslinė kvalifikuota ir įsitraukusi auditorija padidina galimybes pasiekti aukštesni konversijos rodikliai..

Gaukite realių duomenų apie savo konversijas: patvirtinkite savo el. "Bouncer" el. pašto tikrinimas realiuoju laiku

💡 Praktinis pavyzdys 💡

Negaliojantys el. pašto adresai (500 kontaktų), konversijos rodiklis 2%:

500 kontaktų * 2% = 10 konversijų

Galiojantys adresai (300 kontaktų), konversijos rodiklis 10%:

300 kontaktų * 10% = 30 konversijų

  • Didesnis įsitraukimas

Turėdami galiojantį el. pašto sąrašą galite pasiekti auditoriją, kuri tikrai domisi jūsų pasiūlymais.

Taip padidėja tikimybė, kad gavėjai atidarys jūsų el. laiškus, perskaitys jų turinį ir sąveikaus su jūsų pranešimais.

Įsitraukęs prenumeratoriai dažniau dalijasi jūsų el. laiškais, teikia atsiliepimus ir dalyvauja apklausose ar akcijose, taip skatindami stipresnį ryšį su jumis. santykiai su jūsų prekės ženklu. Elektroninio pašto tikrinimo procesas leidžia jums susisiekti tik su tais žmonėmis, kurie iš tikrųjų nori jus išgirsti, ir pašalina šlamšto gaudyklės, vienkartinius el. laiškus ir visų kitų tipų rizikingus el. laiškus.

💡 Praktinis pavyzdys 💡

Negaliojantys adresai (500 kontaktų), kurių atvėrimo rodiklis 10%:

500 kontaktų * 10% = 50 atidarymų

Galiojantys adresai (300 kontaktų), kurių atvirumo rodiklis 30%:

300 kontaktų * 30% = 90 atidarymų

Padidinkite savo el. pašto įsitraukimo rodiklį: optimizuokite kampanijas naudodami Bouncer's el. pašto patvirtinimas

  • Ekonomiškumas

Siunčiant el. laiškus negaliojančiais arba neaktyviais adresais ne tik eikvojami ištekliai, bet ir gali padidėti išlaidos.

Daugelis el. pašto paslaugų teikėjų ima mokestį pagal prenumeratorių skaičių arba siunčiamų el. laiškų kiekį.

Kai tvarkote galiojantį el. pašto adresų sąrašą ir pašalinate neveikiančius adresus, galite optimizuoti el. pašto rinkodaros biudžetą ir sutelkti dėmesį į pritraukti jautrią auditoriją.

💡 Praktinis pavyzdys 💡

Negaliojančių adresų (500 kontaktų) kaina - $0,05 už el. laišką:

500 kontaktų * $0,05 = $25

Galiojantys adresai (300 kontaktų) už $0,05 už el. laišką:

300 kontaktų * $0,05 = $15

Padidinkite el. pašto rinkodaros investicijų grąžą: Patvirtinkite savo el. Bouncer Šiandien!

  • Atitiktis teisės aktams

Galiojantis el. pašto sąrašas užtikrina atitiktį kovos su šlamštu taisyklėms, pvz. CAN-SPAM įstatymas Jungtinėse Amerikos Valstijose arba Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (BDAR) Europos Sąjungoje.

Pagal šias taisykles prieš siunčiant komercinius el. laiškus reikia gauti tinkamą gavėjų sutikimą ir atsižvelgti į jų pageidavimus atsisakyti prenumeratos arba atsisakyti.

Laikydamiesi šių taisyklių apsaugosite savo reputaciją, išlaikysite prenumeratorių pasitikėjimą ir išvengsite teisinių pasekmių.

užtikrintai laikykitės reikalavimų: užtikrinkite BDAR ir SOC2 atitiktis su Bouncer's patikimas el. pašto patvirtinimo sprendimas

  • Efektyvus segmentavimas ir personalizavimas

Galiojantis el. pašto sąrašas leidžia geresnis segmentavimas ir personalizavimas el. pašto kampanijų.

Suprasdami savo prenumeratorių pageidavimus ir pomėgius, galite pritaikyti turinį ir pasiūlymus.

Šis tikslinis metodas padidina el. laiškų aktualumą ir veiksmingumą, o tai lemia didesnį įsitraukimą ir konversijas.

Išlaisvinkite segmentavimo ir personalizavimo galią: patobulinkite el. pašto kampanijas naudodami Bouncer's tikslus el. pašto patvirtinimas tiksliniam įsitraukimui

Sukurkite galiojantį el. pašto adresų sąrašą kitai kampanijai atlikdami 4 veiksmus

Kitai kampanijai tinkamo el. pašto adresų sąrašo kūrimas apima 4 svarbius veiksmus.

Pateikiame vadovą, kaip tai padaryti efektyviai:

#1 Atlikite el. pašto sintaksės patikrą

Šis procesas padeda nustatyti netinkamos sintaksės adresus, pvz., trūkstamus "@" simbolius arba negaliojančius simbolius.

💡Tipas: naudokite el. pašto sintaksės tikrintuvą arba tikrintuvą, kad įsitikintumėte, jog jūsų sąraše esantys el. pašto adresai yra teisingai suformatuoti.

#2 Pašalinkite iš sąrašų vienkartinius ir "catch-all" el. laiškus

Vienkartiniai el. pašto adresai tai laikinos paskyros, kurias naudotojai sukuria trumpalaikiam naudojimui.

Kita vertus, laimikis-all adresai priima el. laiškus bet kuriam konkretaus domeno vartotojo vardui.

Tokie adresai dažnai siejami su mažu įsitraukimu ir pasiekiamumo problemomis.

💡Tipas: apsvarstykite galimybę naudoti paslaugą ar įrankį, kuris gali nustatyti ir pašalinti vienkartinius ir "catch-all" el. laiškus iš jūsų sąrašo, kad išlaikytumėte kokybiškesnę auditoriją.

#3 Atlikite DNS paiešką

DNS paieška padeda patikrinti su kiekvienu el. pašto adresu susijusio domeno egzistavimą ir galiojimą.

Tikrinama, ar domene yra galiojančių MX (Mail Exchanger) įrašų, kurie rodo, kad domenas gali gauti el. laiškus.

Šiame procese gali padėti tokie įrankiai kaip "MX Toolbox" arba internetinės DNS paieškos paslaugos.

💡Tipas: atlikti DNS (domeno vardų sistemos) paiešką kiekvienam jūsų el. pašto sąraše esančiam domenui.

#4 Naudokite el. pašto tikrinimo įrankį

Galiausiai labai rekomenduojame naudoti el. pašto tikrinimo paslaugą arba įrankį, kad dar labiau patvirtintumėte, ar jūsų el. pašto adresai gali būti pristatomi.

Šie įrankiai neapsiriboja sintaksės tikrinimu ir DNS paieška, bet atlieka papildomus patikrinimus, pvz., tikrina pašto dėžutės egzistavimą ir aktyvumą.

El. pašto tikrinimo paslaugos, pvz. Bouncer gali padėti greitai ir lengvai patikrinti el. pašto sąrašo pristatomumą ir kokybę.

"Bouncer" yra pagrindinis galiojančio el. pašto adresų sąrašo kūrimo ir palaikymo įrankis.

Naudodamiesi "Bouncer" el. pašto tikrinimo paslauga, galėsite naudotis lengviausiai naudojama ir galingiausia prieinama platforma.

Mūsų atsidavusi komanda teikia aukščiausios kokybės palaikymą ir nuoširdžiai rūpinasi jūsų el. pašto rinkodaros sėkme.

"Bouncer" užtikrina didžiausią aprėptį, raketinį greitį ir aukščiausios klasės tikslumą, todėl jūsų el. laiškai sklandžiai patenka į gavėjų pašto dėžutes ir didina el. pašto rinkodaros investicijų grąžą.

Kaip naudoti "Bouncer" penkiais paprastais veiksmais:

#1 Užsiregistruokite sąskaitą.

galiojančio el. pašto adresų sąrašo kūrimas

#2 Pereikite į skyrių "Patikrinti sąrašą".
antrasis galiojančio el. pašto sąrašo žingsnis
#3 Įkelkite el. pašto sąrašą, kurį reikia patvirtinti.
patvirtinkite savo el. pašto sąrašą
#3 Pasirinkite "Pradėti dabar".
pradėti tikrinti el. laiškus
#4 Analizuokite rezultatus ir mėgaukitės patvirtintu el. pašto sąrašu.
el. laiškų patvirtinimas rinkodarai

Pradėkite naudoti patvirtintus sąrašus jau šiandien

Apibendrinant galima pasakyti, kad jūsų el. pašto rinkodaros kampanijos sėkmė priklauso nuo galiojančio el. pašto adresų sąrašo. 

Atlikę šiame straipsnyje nurodytus veiksmus, įskaitant el. pašto tikrinimo įrankio, pavyzdžiui, "Bouncer", naudojimą, galite sukurti ir palaikyti aukštos kokybės el. pašto adresų sąrašą. 

"Bouncer" siūlo lengviausiai naudojamą ir galingiausią el. pašto tikrinimo platformą, aukščiausios kokybės palaikymą ir komandą, kuri rūpinasi jūsų sėkme. 

Taigi, pasiruoškite paskatinti savo kampaniją siekti sėkmės, atrakindami vartus į klestinčią el. pašto rinkodaros strategiją kaip niekada anksčiau!

Užsiregistruokite Bouncer šiandien ir nepamirškite patikrinti mūsų tinklaraštis daugiau informacinių leidinių.

Dažniausiai užduodami klausimai

Kodėl svarbu patvirtinti el. pašto adresus?

Norint užtikrinti, kad el. pašto kampanijos pasiektų numatytus gavėjus, labai svarbu patvirtinti el. pašto adresus. Patvirtindami el. pašto adresus galite sumažinti atmetimo dažnį, pagerinti siuntėjo reputaciją ir padidinti el. pašto pristatymo galimybes. Isiekiant sudaryti tinkamą el. pašto adresų sąrašą, labai svarbu naudoti veiksmingą vadovų generavimo būdai, pavyzdžiui, aiškios formos, kuriose žmonės gali saugiai pateikti savo informaciją, ir įrankiai, padedantys patikrinti el. laiškus.

Kas sudaro galiojantį el. pašto adresą?

Galiojantį el. pašto adresą sudaro dvi dalys: el. pašto prefiksas ir domenas. El. pašto prefiksas yra dalis prieš simbolį "@", o domenas reiškia svetainę arba paslaugą, kurioje talpinamas el. pašto adresas.

Kaip IP adresai susiję su el. pašto pristatymo galimybėmis?

IP adresai yra svarbūs el. pašto pristatymui, nes jie yra susiję su pašto serveriais. El. laiškams siųsti naudojamo IP adreso reputacija gali turėti įtakos pristatomumui, nes el. pašto paslaugų teikėjai gali blokuoti arba filtruoti pranešimus iš prastos reputacijos IP adresų.

Kokie yra priimtini el. pašto prefikso formatai?

Priimtini el. pašto prefikso formatai: raidiniai skaitmeniniai simboliai (raidės ir skaičiai), taškai, pabraukimai ir brūkšneliai. Tačiau priešdėlis neturėtų prasidėti arba baigtis tašku ir jame neturėtų būti iš eilės einančių taškų.

Kokie yra galiojantys el. pašto domenai?

Galiojantys el. pašto domenai yra teisėti ir tinkamai suformatuoti domenų vardai, susieti su el. pašto adresais. Šie domenai turėtų turėti galiojančius aukščiausiojo lygio domenus (TLD), pavyzdžiui, .com, .net arba .org. Priešingai - negaliojantys el. pašto domenai.

Ar el. pašto adresuose svarbios didžiosios ir mažosios raidės?

Ne, el. pašto adresuose paprastai neskiriama mažųjų ir didžiųjų raidžių. Tai reiškia, kad "[email protected]" laikomas tokiu pat kaip "[email protected]" arba "[email protected]“.

Kokie yra galiojantys el. pašto priešdėliai?

Galiojantys el. pašto prefiksai susideda iš raidžių ir skaičių simbolių (raidžių ir skaičių), taškų, pabraukimų ir brūkšnelių. Jie turėtų būti tinkamo formato ir atitikti anksčiau minėtas taisykles.

Kaip "Google" adresinėje sukurti naują mažosios įmonės kontaktų grupę?

Norėdami "Google" adresinėje sukurti naują kontaktų grupę, eikite į "Google" adresinę ir kairėje pusėje spustelėkite parinktį "Sukurti etiketę". Įveskite naujosios grupės pavadinimą (pvz., "Smulkaus verslo kontaktai") ir spustelėkite Išsaugoti. Ši grupė gali padėti jums palaikyti ryšį su klientais arba puoselėti potencialius klientus efektyviau organizuojant kontaktų sąrašą.

Ar galiu į tą pačią grupę "Google" adresinėje įtraukti kelis žmones? Kaip?

Taip, "Google" adresinėje į tą pačią grupę galite įtraukti kelis žmones. Pirmiausia pasirinkite kontaktus, kuriuos norite pridėti, užvesdami pelės žymeklį ant kiekvieno kontakto ir spustelėdami pasirodžiusį žymimąjį langelį. Tada spustelėkite piktogramą "Etiketė", iššokančiame lange pasirinkite grupę, į kurią norite juos įtraukti, ir spustelėkite Išsaugoti. Atlikus šį veiksmą, pasirinkti adresatai įtraukiami į nurodytą grupę, kad būtų lengviau tvarkyti grupinius el. laiškus ar paskirstymo sąrašus.

Kaip siųsti el. laiškus visai "Gmail" kontaktų grupei?

Jei norite siųsti el. laiškus visai "Gmail" kontaktų grupei, sukurkite naują el. laišką ir į laukelį "Kam", "Cc" arba "Bcc" pradėkite rašyti kontaktų grupės pavadinimą. "Gmail" automatiškai pasiūlys grupę. Pasirinkite ją, ir visi grupės el. pašto adresai bus įtraukti į lauką. Tai leidžia efektyviai siųsti grupinius el. laiškus arba tvarkyti adresatų sąrašą neįvedant kiekvieno adreso rankiniu būdu.

Ką daryti, jei kuriant etiketes ar kontaktų grupes "Gmail" programoje gaunamas klaidos pranešimas?

Jei kuriant etiketes arba kontaktų grupes "Gmail" gaunate klaidos pranešimą, pirmiausia įsitikinkite, kad atliekate teisingus veiksmus: Eikite į "Google Contacts", kairėje pusėje spustelėkite "Create label", įveskite naujos etiketės pavadinimą ir spustelėkite "Save". Jei klaida išlieka, patikrinkite interneto ryšį, pabandykite atnaujinti puslapį arba "Gmail" pagalbos centre ieškokite susijusių temų apie konkrečius klaidų pranešimus.

Kaip naudoti "Gmail" etiketes verslo kontaktams tvarkyti ir el. laiškams grupuoti?

"Gmail" etiketės veikia panašiai kaip aplankai, tačiau turi lankstesnę organizavimo sistemą. Norėdami naudoti "Gmail" etiketes verslo kontaktams ir grupiniams el. laiškams, sukurkite etiketę kiekvienai kontaktų grupei arba verslo kategorijai. Gaudami arba siųsdami el. laiškus, galite priskirti šias etiketes, kad būtų lengviau filtruoti ir rasti pranešimus, susijusius su konkrečiomis grupėmis arba verslo veikla. Šis organizavimo metodas padeda mažoms įmonėms efektyviai valdyti savo kontaktus ir bendravimą.

Ar galima siųsti grupinius el. laiškus neatskleidžiant visų gavėjų el. pašto adresų naudojant "Gmail"?

Taip, galima siųsti grupinius el. laiškus neatskleidžiant visų gavėjų el. pašto adresų naudojant "Gmail" lauką "Bcc" (angl. blind carbon copy). Kurdami el. laišką, į lauką "Bcc" įrašykite kontaktų grupės pavadinimą. Taip kiekvienas gavėjas gaus laišką nematydamas kitų gavėjų el. pašto adresų, taip išsaugodamas privatumą ir užkirsdamas kelią galimam piktnaudžiavimui kontaktiniais duomenimis.

Kaip tvarkyti naują adresatų sąrašą arba paskirstymo sąrašą, sukurtą iš "Gmail" adresatų sąrašo?

"Gmail" programoje sukūrę naują adresatų sąrašą arba paskirstymo sąrašą, sugrupavę kontaktus, tvarkykite jį reguliariai atnaujindami sąrašą naujais kontaktais arba prireikus pašalindami kontaktus. Norėdami atnaujinti sąrašą, eikite į "Google Contacts", pasirinkite grupę ir galite pridėti naujų kontaktų arba pašalinti esamus. Taip užtikrinsite, kad jūsų adresatų sąrašas išliktų aktualus ir veiksmingas verslo bendravimui ar rinkodaros kampanijoms.

Kokia yra geroji kontaktų grupių naudojimo praktika, kad būtų galima ugdyti potencialius klientus ir palaikyti ryšį su jais?

Geriausia kontaktų grupių naudojimo praktika - segmentuoti kontaktus pagal interesus, įsitraukimo lygį ar kliento statusą, kad galėtumėte veiksmingai pritaikyti bendravimą. Reguliariai atnaujinkite savo grupes, kad jos atspindėtų kontaktų būklės ar interesų pokyčius. Naudokite suasmenintus el. pašto pranešimus, kad ugdytumėte potencialius klientus ir išlaikytumėte jų dalyvavimą, užtikrindami, kad jūsų bendravimas būtų aktualus ir vertingas kiekvienai grupei. Toks strateginis požiūris padeda užmegzti tvirtesnius santykius ir skatina verslo augimą.

Linija ir taškai