El. pašto paskyra: Vienintelis vadovas pradedantiesiems, kurio jums reikia
Izabela yra pagrindinė "Bouncer's" tinklaraščio autorė. Ji įkvėpta padeda įmonėms visame pasaulyje gauti laiškus į gavėjų pašto dėžutes.
Nesvarbu, ar tai būtų bendravimas, darbo paieška, bendravimas su draugais ir kolegomis, pirkimas internetu, failų atsisiuntimas, priminimų nustatymas, ar kas nors kita, daugumai žmonių šiandien reikia el. pašto paskyros (arba kelių).
Net ir populiarėjant pokalbių platformoms, dauguma žmonių ir toliau naudojasi el. paštu įvairiems reikalams. Kai reikia susikurti el. pašto paskyrą, galima rinktis iš dviejų pagrindinių tipų - el. pašto klientų ir internetinio pašto. Abu jie tiks paprastam el. pašto naudotojui, tačiau jei ieškote verslo reikmėms ir išplėstinių el. pašto paskyros nustatymų, turėtumėte atlikti šiek tiek daugiau tyrimų - ir mes jums padėsime tai padaryti.
Kas yra el. pašto klientai?
El. pašto klientai - tai jūsų prietaise įdiegtos programinės įrangos programos, skirtos siųstam ir gaunamam el. paštui tvarkyti. Klientas sąveikauja su nuotoliniu el. pašto serveriu, kad gautų prieigą prie šio el. pašto. Du populiarių el. pašto klientų, apie kuriuos tikriausiai esate girdėję, pavyzdžiai - "Apple Mail" ir "Microsoft Outlook". Yra papildomų el. pašto paskyrų, kurias aptarsime po akimirkos.
Kas yra žiniatinklio paštas?
Tinklo paštas - tai el. pašto tipas, kuriuo galima naudotis tik internetu ir kuris pirmiausia yra debesyje, o ne jūsų įrenginyje. Vietoj įdiegtos programos ar programinės įrangos, kuri parsisiunčia el. paštą, savo pašto dėžutę valdysite iš savo interneto paslaugų teikėjo. Dažniausi pavyzdžiai: "Gmail" (kaip "Google Workspace" dalis), "Hotmail", "iCloud Mail", "AOL Mail" ir "Yahoo Mail".
El. pašto klientų ir žiniatinklio pašto skirtumai
Prieš pradedant nagrinėti skirtingus protokolus, kurie naudojami el. laiškams atsisiųsti, pravartu suprasti pagrindinius el. pašto klientų ir žiniatinklio pašto skirtumus. Jei kada nors pradėjote naudotis internetine el. pašto paskyra, pavyzdžiui, naudodamiesi "Outlook.com" arba "Gmail", vadinasi, naudojote žiniatinklio paštą.
Kita vertus, jei el. paštui naudojate programą, pvz., "Microsoft Outlook" arba "Windows Live Mail", tai yra el. pašto klientas. Ir el. pašto klientai, ir žiniatinklio paštas el. laiškus siunčia ir gauna panašiais metodais.
Interneto pašto paslaugos - tai programos, sukurtos taip, kad jomis būtų galima naudotis internetu per naršyklę ir nereikėtų jokios papildomos programinės įrangos ar programų. Priešingai, el. pašto klientas yra programa, kuri bus įdiegta vietiniame įrenginyje, pavyzdžiui, išmaniajame telefone arba kompiuteryje.
Ši kliento programa sąveikauja su nuotoliniais el. pašto serveriais, kad atsisiųstų ir išsiųstų el. laiškus.
Nesvarbu, ar ieškote asmeninio, ar verslo naudojimo atvejų, tokios žiniatinklio pašto paslaugos kaip "Yahoo Mail", "Proton Mail" ir "iCloud" yra geras pasirinkimas. Be to, kai kurie internetinio pašto paslaugų teikėjai, pavyzdžiui, "Gmail", siūlo papildomas paslaugas, pavyzdžiui, "Google Drive", papildomą el. pašto saugojimo vietą, dviejų veiksnių autentifikavimą ir kt.
Kokie yra skirtingi el. pašto paskyrų tipai?
Jei turite el. verslas, tikriausiai turite vieną iš trijų pagrindinių el. pašto paskyrų tipų: POP, IMAP ir "Microsoft Exchange".
POP paskyros
POP reiškia "pašto tarnybos protokolas". Jis buvo sukurtas prieš daugelį metų, kad el. pašto klientai, pavyzdžiui, "Outlook", galėtų atsisiųsti ir siųsti pranešimus iš įvairių el. pašto paslaugų. Bėgant metams buvo sukurta daug skirtingų POP versijų. Plačiausiai naudojama POP3.
POP el. pašto paskyra iš esmės veikia atsisiunčiant el. pašto duomenis į pirmą prie jos prisijungusį klientą. Tai reiškia, kad jei "iPad" ir atsidarę "Outlook" atsisiųsite naujus el. laiškus naudodami POP, "iPad" bus vienintelė vieta, kurioje jie bus saugomi.
Jie nebus rodomi, jei tą patį el. pašto adresą pasieksite iš kito įrenginio, pvz., išmaniojo telefono ar darbalaukio kliento. Tai turi privalumų ir trūkumų.
Apie POP3
"Post Office Protocol" siūlo bendravimo su pašto serveriais metodą, kuris atsirado dar tada, kai internetas buvo visai kitoks nei šiandien. Tais laikais dauguma kompiuterių neturėjo nuolatinės prieigos prie interneto - naudotojai prisijungdavo prie interneto, naudodavosi juo, kai reikėdavo, ir atsijungdavo.
Pagrindiniai POP paskyros nustatymai. Šaltinis
POP sukūrė inžinieriai kaip paprastą ir veiksmingą būdą atsisiųsti el. laiškus ir skaityti juos neprisijungus prie interneto. Pirmoji versija buvo sukurta 1984 m., vėliau ji buvo peržiūrėta, o 1985 m. sukurta POP2.
POP3 atsirado vėliau ir vis dar yra dabartinė šio el. pašto protokolo stiliaus versija. Jis tebėra vienas populiariausių el. pašto protokolų.
IMAP paskyra
Po to, kai kurį laiką buvo naudojamas POP, buvo sukurtas IMAP arba interneto pranešimų prieigos protokolas. Skirtingai nei POP el. pašto paskyra, IMAP el. pašto paskyros toliau jungiasi prie pašto serverio.
Tai reiškia, kad jei nešiojamajame kompiuteryje atidarysite el. pašto programą ir atsisiųsite naują el. laišką, jis bus atsisiųstas ir į kitus įrenginius, pvz., išmanųjį telefoną.
Jei, pavyzdžiui, "iPad" pasieksite el. laiškus ir perskaitysite naujus el. laiškus, jie bus rodomi kaip perskaityti, kai kitą kartą el. laiškus pasieksite iš stacionaraus kompiuterio. Tačiau, nors IMAP yra geresnis sinchronizavimo variantas, jis reikalauja daugiau duomenų apdorojimo galios ir gali būti labiau linkęs į klaidas.
IMAP naudojimo privalumai
IMAP el. pašto paskyros naudojimas turi keletą privalumų, įskaitant:
Atsarginė kopija: Visada galėsite pasiekti savo el. laiškus kitu įrenginiu, jei pagrindinis įrenginys bus pamestas, sugadintas ar pavogtas ir nebegalėsite iš jo pasiekti savo el. pašto.
Lengva prieiga: Nustatant ir naudojant el. pašto adresą per IMAP pašto paskyrą licencijos nereikia.
Nuotolinė prieiga: Žinutės išlieka serveryje, kol iš jo jų neištrinate, o tai reiškia, kad norint peržiūrėti laiškus, jų nereikia atsisiųsti į savo įrenginį. Priedų, kurių jums nereikia naudoti, atsisiųsti nereikia.
Kelių įrenginių palaikymas: Šiandien IMAP el. pašto paskyros plačiai palaikomos daugumoje turimų įrenginių, todėl galite lengvai tikrinti el. paštą iš asmeninių ir nešiojamųjų kompiuterių, išmaniųjų telefonų, planšetinių kompiuterių ir kt.
Lankstumas: Galite lengvai keisti el. pašto klientus, žiniatinklio paštą ir skirtingus įrenginius, neprarasdami jokių pranešimų ir jų neatsisiųsdami.
Organizacija: IMAP el. pašto paskyros leidžia lengvai tvarkyti gautąją pašto dėžutę pagal savo poreikius, įskaitant aplankų pridėjimą, pranešimų rūšiavimą, pranešimų žymėjimą ir kt. Jose taip pat yra paieškos funkcijos, leidžiančios rasti visus reikiamus pranešimus.
"Microsoft Exchange
Šio tipo el. pašto paskyra yra pažangiausia ir sukurta šiuolaikinėms įmonėms, nors ja naudojasi ir daug individualių naudotojų. Exchange protokolas buvo sukurtas tam, kad el. pašto naudotojai galėtų sinchronizuoti ne tik el. laiškus, bet ir kalendorius, kontaktus ir kt. tarp el. pašto klientų ir paslaugų.
Kitos galimybės?
Yra kitų el. pašto paslaugų siuntimo, gavimo ir naudojimo protokolų. Tačiau dauguma žmonių naudoja POP3, IMAP arba "Exchange" - tris pagrindinius šiandien naudojamus protokolus.
Ką naudoti kuriant el. pašto paskyrą?
Steigiant naują el. pašto paskyrą gali tekti apsvarstyti tinkamo el. pašto protokolo pasirinkimą. Gera žinia ta, kad, atsižvelgiant į jūsų bendravimo su el. pašto paslaugų teikėjais stilių ir pageidaujamus el. pašto nustatymus, gali būti gana lengva nustatyti, kuris protokolas jums labiausiai tinka.
IMAP yra geriausias pasirinkimas, jei el. paštą tikrinate iš įvairių įrenginių, įskaitant kompiuterius, išmaniuosius telefonus ir planšetinius kompiuterius, arba naudojate žiniatinklio pašto paslaugą. Jei dažniausiai naudojatės žiniatinklio el. paštu ir norite, kad jis būtų sinchronizuojamas su jūsų telefonu ar planšetiniu kompiuteriu, IMAP yra geriausias būdas tai pasiekti.
IMAP taip pat rekomenduojama naudoti, jei naudojate vieną el. pašto klientą specialiame kompiuteryje, nors šiuo atveju tinka ir POP3.
Jei turite didelę el. pašto istoriją ir naudojatės senesniu pašto paslaugų teikėju, neturinčiu daug vietos diske, POP3 gali būti geriausias pasirinkimas, kuris padės išvengti vietos el. pašto serveryje.
Kita vertus, jei turite įmonės el. pašto adresą ir jūsų darbovietėje naudojamas "Exchange" serveris, "Exchange" bus vienintelė galimybė. Exchange taip pat gali būti idealus pasirinkimas, jei norite, kad jūsų el. paštas būtų sinchronizuojamas su kalendoriumi, kontaktais ir kt.
Tačiau šios paskyros paprastai kainuoja brangiau nei kitų tipų el. pašto adresai, be to, jų nustatymas ir priežiūra gali būti gana techniškai sudėtingi.
"Office 365" pašto dėžučių tipai
Be skirtingų el. pašto protokolų, naudodamiesi tokiomis paslaugomis, kaip "Office 365", taip pat galite rinktis iš skirtingų pašto dėžučių tipų. Tai yra:
Licencijuota pašto dėžutė
Licencijuota pašto dėžutė yra skirta asmeniniam paštui ir prie jos reikia prisijungti. Tai gali būti "Outlook" interneto programa arba "Outlook" darbalaukio versija.
Paskirstymo grupės
Paštas, siunčiamas per nemokamai paskirstymo grupės į kiekvieną paskirties vietą bus pristatomos kaip atskiros pašto siuntos. Atskiri grupės nariai gauna laišką į savo asmeninę pašto dėžutę ir gali atsakyti iš savo el. pašto adreso. Panašiai kaip ir pašto dėžutėms, grupėms taip pat galite nustatyti slapyvardžius.
Įrangos pašto dėžutė
Įrangos pašto dėžutės, dar vadinamos kambarių pašto dėžutėmis, yra nemokamos pašto dėžutės, skirtos įrangai ir kambariams rezervuoti ir koordinuoti.
Bendrai naudojamos pašto dėžutės
Bendrai naudojamose pašto dėžutėse galima nemokamai saugoti iki 10 GB el. pašto ir jos sukurtos taip, kad grupei būtų paprasčiau stebėti ir siųsti el. laiškus iš viešo el. pašto adreso, pvz., įmonės klientų aptarnavimo el. pašto adreso.
Kai grupės asmuo atsako į pranešimą, išsiųstą į bendrąją pašto dėžutę, atrodo, kad laiškas gautas iš bendrosios pašto dėžutės, o ne iš atskiro naudotojo. Bendrąją pašto dėžutę taip pat galima naudoti kaip bendrąjį grupės kalendorių.
Nesvarbu, kokiam tikslui naudojate el. pašto adresą, svarbu suprasti skirtingus el. pašto paskyrų tipus, kad išsirinktumėte jums tinkamą. Taip pat turėtumėte atkreipti dėmesį į kiekvienos paskyros siūlomas išplėstines funkcijas, debesų saugyklą ir bendrą siūlomą išplėstinį el. pašto saugumo lygį.
Apibendrinimas
Pasirinkti tinkamą el. pašto paskyros tipą gali atrodyti gana paprasta. Tačiau jei ketinate naudoti el. paštą verslui ir iš šio kanalo gauti gerą rinkodaros investicijų grąžą, pravartu skirti šiek tiek daugiau laiko, kad rastumėte geriausią paskyros tipą.
Atlikę šį veiksmą, norėsite užtikrinti, kad siunčiami el. laiškai visada pasiektų numatytus gavėjus. Todėl jums reikia "Bouncer", kad galėtumėte užtikrinti, jog jūsų siunčiamų laiškų sąrašai būtų švarūs ir juose nebūtų fiktyvių, vienkartinių el. pašto adresų ar adresų su rašybos klaidomis.
Griebkite nemokamą bandomąją versiją ir pradėkite!
Dažniausiai užduodami klausimai
Kokia yra geriausia nemokama el. pašto paskyra?
Tai priklauso nuo jūsų poreikių ir lūkesčių. "Gmail" (ir visa "Google Workspace") dažnai minima kaip geriausias visapusiškas pasirinkimas, ypač dėl galimybės naudotis neprisijungus prie interneto. Tačiau kiti pretendentai yra tokie pat geri skirtingose srityse. Yahoo Mail" siūlo daug saugyklos, o "iCloud" paštas nepriekaištingai veikia su "iOS" įrenginiais ir "Apple" ekosistema.
Kokia yra saugiausia nemokama el. pašto paskyra?
Jei jums labiausiai rūpi saugumas, atkreipkite dėmesį į "Proton Mail", "Mailfence" ir "Zoho Mail". Deja, "Gmail" nėra pagrindinis pretendentas šiame sąraše. Šios paskyros ne tik apsaugos jus nuo nepageidaujamų laiškų, naudodamos el. pašto filtrus, bet ir puikiai užkirs kelią bet kam gauti prieigą. Saugiam verslo el. paštui tai yra vieni geriausių pasirinkimų.
Ar elektroninių laiškų siuntimas yra saugesnis nei skambinimas telefonu?
Apskritai taip. Yra daugybė būdų, kaip kiti žmonės gali perimti telefono skambutį ir išgirsti, ką kalbate telefonu. Kita vertus, į vidutinį "Gmail" adresą įsilaužti labai sunku, palyginti su tuo, kiek pastangų reikia įdėti klausantis telefoninio pokalbio.
Populiariausi mūsų tinklaraštyje
