Wat zijn de belangrijkste soorten e-mailaccounts?

Soorten e-mailaccounts - Wat zijn e-mailclients?

E-mailclients zijn softwaretoepassingen die op uw apparaat worden geïnstalleerd om de e-mail te beheren die u verzendt en ontvangt. De client communiceert met een externe e-mailserver om toegang te krijgen tot deze e-mail. iCloud Mail en Microsoft Outlook zijn twee voorbeelden van populaire e-mailclients waar u waarschijnlijk wel eens van hebt gehoord.

Soorten e-mailaccounts - Wat is Webmail?

Webmail verwijst naar een type e-mail dat uitsluitend online toegankelijk is en voornamelijk in de cloud bestaat in plaats van op uw apparaat. In plaats van een geïnstalleerde applicatie of softwareprogramma dat uw e-mail ophaalt, beheert u uw inbox via uw internetprovider. Enkele veelvoorkomende voorbeelden zijn Gmail, Hotmail en Yahoo! Mail.

Verschil tussen e-mailclients en webmail

Alvorens in te gaan op de verschillende protocollen die worden gebruikt om e-mails te downloaden, is het een goed idee om inzicht te hebben in de belangrijkste verschillen tussen e-mailclients en webmail. Als u ooit een online e-mailaccount hebt gestart met bijvoorbeeld Outlook.com of Gmail, hebt u webmail gebruikt.

Als u daarentegen een app gebruikt voor uw e-mails, zoals Microsoft Outlook of Windows Live Mail, dan is dat een e-mailclient. Zowel e-mailclients als webmail verzenden en ontvangen e-mail volgens vergelijkbare methoden.

Webmaildiensten zijn apps die zijn geschreven om online via een browser te worden bediend zonder dat extra software of toepassingen nodig zijn. Een e-mail client daarentegen is een app die wordt geïnstalleerd op een lokaal apparaat zoals uw smartphone of PC.

Deze client-app werkt dan samen met e-mailservers op afstand om e-mail te downloaden en te verzenden.

Wat zijn de verschillende soorten e-mailaccounts?

Als u een e-mailaccount heeft voor uw businessU hebt waarschijnlijk een van de drie belangrijkste e-mailaccounts: POP, IMAP en Microsoft Exchange.

Verschillende soorten e-mailaccounts - POP

POP staat voor "Post Office Protocol". Het werd vele jaren geleden ontwikkeld zodat e-mailclients zoals Outlook berichten van verschillende e-maildiensten konden downloaden en verzenden. In de loop der jaren zijn er veel verschillende versies van POP geweest. POP3 is de meest gebruikte.

Een POP e-mailaccount werkt in principe door e-mailgegevens te downloaden naar de eerste client die er verbinding mee maakt. Dit betekent dat als u op uw iPad Outlook opent om nieuwe e-mails te downloaden met POP, uw iPad nu de enige plaats is waar ze worden opgeslagen.

Ze worden niet weergegeven als u hetzelfde e-mailadres vanaf een ander apparaat, zoals een smartphone of een desktop-pc, opent. Dit heeft voor- en nadelen.

Over POP3

Post Office Protocol biedt een methode voor interactie met mailservers die dateert uit de tijd dat het internet heel anders was dan wat we vandaag gewend zijn. In die tijd hadden de meeste computers geen permanente toegang tot het internet - in plaats daarvan maakten gebruikers verbinding met het internet, gebruikten het voor wat zij nodig hadden en verbraken dan de verbinding.

POP werd door ingenieurs ontwikkeld als een eenvoudige en doeltreffende manier om e-mails te downloaden en offline te lezen. De eerste versie werd ontwikkeld in 1984, en werd herzien, en POP2 werd ontwikkeld in 1985.

POP3 kwam later en is nog steeds de huidige versie van dit e-mailprotocol. Het is nog steeds een van de populairste e-mailprotocollen.

Verschillende soorten e-mailaccounts - IMAP

Nadat POP al enige tijd in gebruik was, werd IMAP of Internet Message Access Protocol in het leven geroepen. In tegenstelling tot een POP e-mailaccount, blijven IMAP e-mailaccounts verbinding maken met de mailserver.

Dit betekent dat als u een e-mailprogramma opent op uw laptopcomputer en een nieuwe e-mail downloadt, die e-mail ook wordt gedownload op uw andere apparaten, zoals uw smartphone.

Als u uw e-mails bijvoorbeeld op uw iPad opent en een nieuw bericht leest, wordt dit bericht als gelezen weergegeven wanneer u uw e-mails de volgende keer vanaf uw desktop-pc opent. Hoewel IMAP een betere optie is voor synchronisatie, kost het meer rekenkracht en kan het foutgevoeliger zijn.

Voordelen van IMAP

Er zijn verschillende voordelen verbonden aan het gebruik van een IMAP e-mail account, waaronder:

Back-up: U hebt altijd toegang tot uw e-mails op een ander apparaat als uw hoofdapparaat verloren, kapot of gestolen is en u niet langer toegang hebt tot uw e-mail vanaf dat apparaat.

Gemakkelijke toegang: Voor het instellen en gebruiken van een e-mailadres via een IMAP mailaccount is geen licentie nodig.

Toegang op afstand: Berichten blijven op de server totdat u ze ervan verwijdert, wat betekent dat u geen mail naar uw apparaat hoeft te downloaden om ze te bekijken. Bijlagen die u niet hoeft te gebruiken, hoeven niet te worden gedownload.

Ondersteuning voor meerdere apparaten: Vandaag de dag worden IMAP e-mailaccounts breed ondersteund door de meeste beschikbare apparaten, zodat u gemakkelijk uw e-mail kunt controleren vanaf pc-computers, laptops, smartphones, tablets en meer.

Flexibiliteit: U kunt gemakkelijk schakelen tussen e-mailclients, webmail en verschillende apparaten zonder berichten te verliezen of te moeten downloaden.

Organisatie: Met IMAP e-mailaccounts kunt u de inbox gemakkelijk organiseren volgens uw behoeften, inclusief het toevoegen van mappen, het sorteren van berichten, het markeren van berichten, en meer. Ze bevatten ook zoekfuncties waarmee u alle nodige berichten kunt terugvinden.

Microsoft Uitwisseling

Dit type e-mailaccount is het meest geavanceerd en is ontworpen voor moderne bedrijven, hoewel veel individuele gebruikers er ook gebruik van maken. Het Exchange-protocol werd ontwikkeld om e-mailgebruikers in staat te stellen niet alleen e-mails, maar ook agenda's, contactpersonen en meer tussen e-mailclients en -diensten te synchroniseren.

Wat zijn de verschillende soorten e-mailaccounts - Andere opties?

Er zijn andere protocollen voor het verzenden, ontvangen en gebruiken van e-maildiensten. De meeste mensen gebruiken echter POP3, IMAP of Exchange, de drie belangrijkste protocollen die tegenwoordig worden gebruikt.

Welke te gebruiken bij het opzetten van een e-mail account?

Het kiezen van het juiste e-mailprotocol kan iets zijn waar u rekening mee moet houden bij het opzetten van een nieuw e-mailaccount. Het goede nieuws is dat het vrij eenvoudig kan zijn om te bepalen wat voor u de beste keuze is, afhankelijk van uw stijl van communiceren met uw e-mailprovider.

IMAP is de beste keuze als u uw e-mail controleert vanaf verschillende apparaten, waaronder computers, smartphones en tablets, of gebruik maakt van een webmailservice. Als u meestal webmail gebruikt en wilt dat deze wordt gesynchroniseerd met uw telefoon of tablet, is IMAP de beste manier om dit te bereiken.

IMAP wordt ook aanbevolen als u één e-mailclient op een specifieke machine gebruikt, hoewel POP3 in deze situatie ook werkt.

Als u een enorme e-mailgeschiedenis hebt en een oudere mailprovider gebruikt die niet veel schijfruimte biedt, is POP3 misschien de beste keuze om te voorkomen dat u te weinig ruimte op de e-mailserver hebt.

Aan de andere kant, als u een bedrijfs e-mail adres heeft en uw werkplek gebruikt een Exchange server, dan zal Exchange uw enige optie zijn. Exchange kan ook een ideale keuze zijn als u wilt dat uw e-mail synchroniseert met uw agenda, contactpersonen en meer.

Deze accounts kosten echter doorgaans meer dan andere soorten e-mailadressen en het opzetten en onderhouden ervan kan vrij technisch zijn.

Office 365 Mailbox Types

Naast de verschillende e-mailprotocollen kunt u ook kiezen uit verschillende soorten mailboxen via diensten als Office 365. Deze omvatten:

Gelicentieerde Brievenbus

Een mailbox met licentie is bedoeld voor persoonlijke post en vereist een login. Deze kan ofwel in de Outlook Web Application of in de desktopversie van Outlook zijn.

Distributiegroepen

Post die wordt verzonden via gratis distributiegroepen worden als individuele poststukken bij elke bestemming afgeleverd. Individuele groepsleden ontvangen een e-mail in hun persoonlijke mailbox en kunnen antwoorden vanaf hun e-mail adres. Vergelijkbaar met mailboxen, kunt u ook aliassen instellen voor groepen.

Apparatuur Brievenbus

Mailboxen voor apparatuur, ook bekend als kamermailboxen, zijn gratis mailboxen voor het reserveren en coördineren van apparatuur en kamers.

Gedeelde mailboxen

Gedeelde mailboxen zijn gratis tot 10 GB opslagruimte en zijn bedoeld om het voor een groep eenvoudiger te maken e-mail te controleren en te verzenden vanaf een openbaar e-mailadres, zoals het e-mailadres van de klantendienst van een bedrijf.

Wanneer een persoon in de groep antwoordt op een bericht dat naar de gedeelde mailbox is verzonden, lijkt de e-mail afkomstig te zijn van de gedeelde mailbox en niet van de individuele gebruiker. De gedeelde mailbox kan ook worden gebruikt als een gedeelde teamagenda.

Waar u een e-mailadres ook voor gebruikt, het is belangrijk de verschillende soorten e-mailaccounts te begrijpen om de juiste voor u te kiezen.