Een e-mailaccount: De enige gids voor beginners die je nodig hebt

Wat zijn e-mailclients?

E-mailclients zijn softwaretoepassingen die op je apparaat worden geïnstalleerd om de e-mail te beheren die je verstuurt en ontvangt. De client werkt samen met een e-mailserver op afstand om toegang te krijgen tot deze e-mail. Apple Mail en Microsoft Outlook zijn twee voorbeelden van populaire e-mailclients waar je waarschijnlijk al van gehoord hebt. Er zijn nog andere e-mailaccounts die we dadelijk zullen bespreken.

Wat is webmail?

Webmail verwijst naar een type e-mail dat uitsluitend online toegankelijk is en voornamelijk in de cloud bestaat in plaats van op je apparaat. In plaats van een geïnstalleerde applicatie of softwareprogramma dat je e-mail ophaalt, beheer je je inbox via je internetprovider. Enkele veelvoorkomende voorbeelden zijn Gmail (als onderdeel van Google Workspace), Hotmail, iCloud Mail, AOL Mail en Yahoo Mail.

Verschil tussen e-mailclients en webmail

Alvorens in te gaan op de verschillende protocollen die worden gebruikt om e-mails te downloaden, is het een goed idee om inzicht te hebben in de belangrijkste verschillen tussen e-mailclients en webmail. Als u ooit een online e-mailaccount hebt gestart met bijvoorbeeld Outlook.com of Gmail, hebt u webmail gebruikt.

Bron

Als u daarentegen een app gebruikt voor uw e-mails, zoals Microsoft Outlook of Windows Live Mail, dan is dat een e-mailclient. Zowel e-mailclients als webmail verzenden en ontvangen e-mail volgens vergelijkbare methoden.

Webmaildiensten zijn apps die zijn geschreven om online via een browser te worden bediend zonder dat extra software of toepassingen nodig zijn. Een e-mail client daarentegen is een app die wordt geïnstalleerd op een lokaal apparaat zoals uw smartphone of PC.

Deze client-app communiceert vervolgens met e-mailservers op afstand om e-mails te downloaden en te verzenden.

Of je nu op zoek bent naar persoonlijke of zakelijke gebruikssituaties, webmaildiensten zoals Yahoo Mail, Proton Mail en iCloud lijken goede keuzes te zijn. Daarnaast bieden sommige webmailproviders zoals Gmail extra diensten zoals Google Drive, extra opslagruimte voor e-mail, twee-factor authenticatie en meer.

Wat zijn de verschillende soorten e-mailaccounts?

Als u een e-mailaccount heeft voor uw businessJe hebt waarschijnlijk een van de drie belangrijkste e-mailaccounts: POP, IMAP en Microsoft Exchange.

POP-accounts

POP staat voor "Post Office Protocol". Het werd vele jaren geleden ontwikkeld zodat e-mailclients zoals Outlook berichten van verschillende e-maildiensten konden downloaden en verzenden. In de loop der jaren zijn er veel verschillende versies van POP geweest. POP3 is de meest gebruikte.

Een POP e-mailaccount werkt in principe door e-mailgegevens te downloaden naar de eerste client die er verbinding mee maakt. Dit betekent dat als u op uw iPad Outlook opent om nieuwe e-mails te downloaden met POP, uw iPad nu de enige plaats is waar ze worden opgeslagen.

Ze worden niet weergegeven als je hetzelfde e-mailadres opent vanaf een ander apparaat, zoals een smartphone of desktopclient. Dit heeft voor- en nadelen.

Over POP3

Post Office Protocol biedt een methode voor interactie met mailservers die dateert uit de tijd dat het internet heel anders was dan wat we vandaag gewend zijn. In die tijd hadden de meeste computers geen permanente toegang tot het internet - in plaats daarvan maakten gebruikers verbinding met het internet, gebruikten het voor wat zij nodig hadden en verbraken dan de verbinding.

Basisinstellingen POP-account. Bron

POP werd door ingenieurs ontwikkeld als een eenvoudige en doeltreffende manier om e-mails te downloaden en offline te lezen. De eerste versie werd ontwikkeld in 1984, en werd herzien, en POP2 werd ontwikkeld in 1985.

POP3 kwam later en is nog steeds de huidige versie van dit e-mailprotocol. Het is nog steeds een van de populairste e-mailprotocollen.

IMAP-account

Nadat POP al enige tijd in gebruik was, werd IMAP of Internet Message Access Protocol in het leven geroepen. In tegenstelling tot een POP e-mailaccount, blijven IMAP e-mailaccounts verbinding maken met de mailserver.

Bron

Dit betekent dat als u een e-mailprogramma opent op uw laptopcomputer en een nieuwe e-mail downloadt, die e-mail ook wordt gedownload op uw andere apparaten, zoals uw smartphone.

Als je bijvoorbeeld je e-mails opent op je iPad en nieuwe e-mailberichten leest, blijven ze als gelezen verschijnen wanneer je de volgende keer je e-mails opent op je desktop-pc. Hoewel IMAP een betere optie is voor synchronisatie, kost het meer rekenkracht en kan het foutgevoeliger zijn.

Voordelen van IMAP

Er zijn verschillende voordelen verbonden aan het gebruik van een IMAP e-mail account, waaronder:

Back-up: Je hebt altijd toegang tot je e-mails op een ander apparaat als je hoofdapparaat zoekraakt, kapot gaat of gestolen wordt en je er geen toegang meer toe hebt.

Gemakkelijk toegankelijk: Voor het instellen en gebruiken van een e-mailadres via een IMAP-mailaccount is geen licentie vereist.

Toegang op afstand: Berichten blijven op de server totdat je ze verwijdert, wat betekent dat je geen mail hoeft te downloaden naar je apparaat om het te bekijken. Bijlagen die u niet hoeft te gebruiken, hoeven niet te worden gedownload.

Ondersteuning voor meerdere apparaten: Tegenwoordig worden IMAP e-mailaccounts breed ondersteund door de meeste beschikbare apparaten, zodat je gemakkelijk je e-mail kunt controleren vanaf pc's, laptops, smartphones, tablets en meer.

Flexibiliteit: Je kunt gemakkelijk schakelen tussen e-mailclients, webmail en verschillende apparaten zonder berichten te verliezen of te moeten downloaden.

Organisatie: Met IMAP e-mailaccounts kun je de inbox gemakkelijk organiseren volgens jouw behoeften, inclusief het toevoegen van mappen, het sorteren van berichten, het markeren van berichten en meer. Ze bevatten ook zoekfuncties waarmee je alle benodigde berichten kunt vinden.

Microsoft Uitwisseling

Dit type e-mailaccount is het meest geavanceerd en is ontworpen voor moderne bedrijven, hoewel veel individuele gebruikers er ook gebruik van maken. Het Exchange-protocol werd ontwikkeld om e-mailgebruikers in staat te stellen niet alleen e-mails, maar ook agenda's, contactpersonen en meer tussen e-mailclients en -diensten te synchroniseren.

Andere opties?

Er zijn andere protocollen voor het verzenden, ontvangen en gebruiken van e-maildiensten. De meeste mensen gebruiken echter POP3, IMAP of Exchange, de drie belangrijkste protocollen die tegenwoordig worden gebruikt.

Welke te gebruiken bij het opzetten van een e-mail account?

Het kiezen van het juiste e-mailprotocol kan iets zijn dat je moet overwegen bij het opzetten van een nieuw e-mailaccount. Het goede nieuws is dat het vrij eenvoudig kan zijn om te bepalen wat voor u de beste keuze is, afhankelijk van uw stijl van communiceren met uw e-mailproviders en uw voorkeursinstellingen voor e-mail.

IMAP is de beste keuze als u uw e-mail controleert vanaf verschillende apparaten, waaronder computers, smartphones en tablets, of gebruik maakt van een webmailservice. Als u meestal webmail gebruikt en wilt dat deze wordt gesynchroniseerd met uw telefoon of tablet, is IMAP de beste manier om dit te bereiken.

IMAP wordt ook aanbevolen als u één e-mailclient op een specifieke machine gebruikt, hoewel POP3 in deze situatie ook werkt.

Als u een enorme e-mailgeschiedenis hebt en een oudere mailprovider gebruikt die niet veel schijfruimte biedt, is POP3 misschien de beste keuze om te voorkomen dat u te weinig ruimte op de e-mailserver hebt.

Aan de andere kant, als u een bedrijfs e-mail adres heeft en uw werkplek gebruikt een Exchange server, dan zal Exchange uw enige optie zijn. Exchange kan ook een ideale keuze zijn als u wilt dat uw e-mail synchroniseert met uw agenda, contactpersonen en meer.

Deze accounts kosten echter meestal meer dan andere soorten e-mailadressen en het instellen en onderhouden ervan kan behoorlijk technisch zijn.

Office 365 Mailbox Types

Naast de verschillende e-mailprotocollen kunt u ook kiezen uit verschillende soorten mailboxen via diensten als Office 365. Deze omvatten:

Gelicentieerde Brievenbus

Een mailbox met licentie is bedoeld voor persoonlijke post en vereist een login. Deze kan ofwel in de Outlook Web Application of in de desktopversie van Outlook zijn.

Distributiegroepen

Post die wordt verzonden via gratis distributiegroepen worden als individuele poststukken bij elke bestemming afgeleverd. Individuele groepsleden ontvangen een e-mail in hun persoonlijke mailbox en kunnen antwoorden vanaf hun e-mail adres. Vergelijkbaar met mailboxen, kunt u ook aliassen instellen voor groepen.

Apparatuur Brievenbus

Mailboxen voor apparatuur, ook bekend als kamermailboxen, zijn gratis mailboxen voor het reserveren en coördineren van apparatuur en ruimtes.

Gedeelde mailboxen

Gedeelde mailboxen zijn gratis tot 10 GB opslagruimte voor e-mail en zijn ontworpen om het voor een groep eenvoudiger te maken om e-mails te controleren en te versturen vanaf een openbaar e-mailadres, zoals het e-mailadres van de klantenservice van een bedrijf.

Wanneer een persoon in de groep antwoordt op een bericht dat naar de gedeelde mailbox is verzonden, lijkt de e-mail afkomstig te zijn van de gedeelde mailbox en niet van de individuele gebruiker. De gedeelde mailbox kan ook worden gebruikt als een gedeelde teamagenda.

Waar je een e-mailadres ook voor gebruikt, het is belangrijk om de verschillende soorten e-mailaccounts te begrijpen om de juiste voor jou te kiezen. U moet ook kijken naar de geavanceerde functies die elk account biedt, de cloudopslag en de algehele laag van geavanceerde e-mailbeveiliging die wordt aangeboden.

Inpakken

Het kiezen van het juiste type e-mailaccount kan vrij eenvoudig lijken. Maar als je van plan bent om e-mail zakelijk te gebruiken en een goed marketingrendement uit dit kanaal te halen, is het verstandig om wat extra tijd te besteden aan het vinden van het beste type account.

En zodra u die stap hebt gezet, wilt u er zeker van zijn dat de e-mails die u verstuurt altijd de beoogde ontvangers bereiken. Daarom hebt u Bouncer nodig - zodat u ervoor kunt zorgen dat uw mailinglijsten schoon zijn en vrij van nep, wegwerp e-mailadressen of adressen met typefouten erin.

Neem je gratis proefabonnement om te beginnen!

Veelgestelde vragen

Wat is de beste gratis e-mailaccount?

Het hangt af van je behoeften en verwachtingen. Gmail (en de hele Google Workspace) wordt vaak genoemd als de beste all-round keuze, vooral voor offline beschikbaarheid. Andere aanbieders zijn echter net zo goed op verschillende gebieden. Yahoo Mail biedt veel opslagruimte, terwijl iCloud mail feilloos werkt met iOS-apparaten en het Apple ecosysteem.

Wat is de veiligste gratis e-mailaccount?

Als veiligheid je grootste zorg is, kijk dan eens naar onder andere Proton Mail, Mailfence en Zoho Mail. Helaas staat Gmail niet bovenaan deze lijst. Deze accounts beschermen je niet alleen tegen spammails met hun e-mailfilters, maar ze zijn ook geweldig in het voorkomen dat iemand toegang krijgt. Voor veilige zakelijke e-mail zijn dit enkele van de beste keuzes.

Is het versturen van e-mails veiliger dan telefoneren?

In het algemeen wel. Er zijn genoeg manieren voor andere mensen om een telefoongesprek te onderscheppen en voor iemand anders om te horen wat je aan de telefoon zegt. Aan de andere kant is je gemiddelde Gmail-adres heel moeilijk te hacken in vergelijking met de moeite die het kost om een telefoongesprek af te luisteren.