Wat is een SMTP-server?

Wat is een SMTP-server?

Een SMTP-server is een mailserver die e-mails van een afzender doorstuurt naar een of meer ontvangers. Dit gebeurt in overeenstemming met de netwerkprotocolregels op het internet. Een belangrijke functie van de SMTP-poort is het helpen voorkomen van spamberichten.

Dit wordt gedaan door het gebruik van authenticatiemechanismen die ervoor zorgen dat alleen bevoegde gebruikers e-mails afleveren. Om dit te bereiken ondersteunen de meeste moderne mailservers de ESMTP-protocoluitbreiding met SMTP-Auth.I

Deze "relais" of SMTP-servers vormen een essentiële schakel in het transmissieproces van e-mail, waarbij verschillende servers betrokken zijn. Deze omvatten de server voor uitgaande e-mail van de verzender, een of meer externe doorstuurservers, en de server voor inkomende e-mail van de ontvanger.

Is SMTP Server Gratis?

Simple Mail Transfer Protocol of SMTP is een internationale elektronische norm voor de verzending van e-mail. A gratis SMTP-servers worden door bijna alle e-mails gebruikt. Wanneer een e-mail in je inbox belandt, is deze waarschijnlijk verzonden vanaf een SMTP-server. Er zijn verschillende gratis SMTP service providers om uit te kiezen, waaronder:

• SendinBlue
• Pepipost
• Pabbly
• Elastische E-mails
• SendPulse
• Mailify
• MailJet
• WP Mail
• Google Mail
• Amazonegebied SES
• Mandrill
• Mailgun
• Mailtrap e-mail API
• Google SMTP-server
• Poststempel
• Spark Post
• SendGrid

Hoe maak je een gratis SMTP server?

SMTP-servers kunnen een ideale methode zijn om e-mails te versturen, maar het is niet altijd eenvoudig om te weten wat de beste oplossing voor uw bedrijf is als het gaat om de keuze tussen een gehoste SMTP-serverprovider of het bouwen van een onsite oplossing of e-mail sandbox.

Een SMTP-server is een toepassing die is ontworpen om verzenders te helpen bij het verzenden en ontvangen van e-mailcommunicatie. Wanneer u een e-mailbericht verzendt, bepaalt de SMTP-server welke servers uw relay-berichten zullen ontvangen. Inbox providers aan de kant van de ontvanger downloaden vervolgens de inhoud van uw e-mailbericht, voordat het in de inbox wordt afgeleverd.

Bij het opzetten van een gratis SMTP server, kunt u gebruik maken van een gehoste SMTP relay server dienstverlener of een oplossing ter plaatse bouwen. Het is mogelijk om een gratis en eenvoudige SMTP server te maken in macOS, Windows 10, of Linux. Echter, deze servers zijn meestal alleen het beste te gebruiken voor testdoeleinden, omdat er een gebrek aan schaalbaarheid is met de servers, wat kan resulteren in slechte aflevering tarieven.

Hoe krijg ik een gratis SMTP-server?

Wanneer je beslist welke route je gaat nemen voor je gratis SMTP serveradres, is het belangrijk om alle voor- en nadelen tegen elkaar af te wegen. Natuurlijk kun je voor de doe-het-zelf-route kiezen, maar net zoals het doen van je eigen elektriciteitswerk of loodgieterswerk aan je huis, kan kiezen voor doe-het-zelf als het gaat om je SMTP-server ook aanzienlijke voor- en nadelen hebben.

Ondersteuning, kosten en schaalbaarheid zijn slechts enkele van de belangrijkste factoren waarmee u rekening moet houden om te bepalen of het al dan niet de moeite loont om uw SMTP server te creëren.

Onsite SMTP Server Voor- en nadelen

Voors:

• Verbeter uw deliverability met handmatige monitoring en aanpassing van uw verzendpraktijken
• Volledige controle over de opstelling en het systeem
• Stel uw eigen authenticatieprotocollen op

Minpunten:

• Geen toegang tot extra ondersteuning als het proces fout gaat bij het instellen van de authenticatie
• Geen toegang tot een echt ondersteuningssysteem, wat kan leiden tot langdurige en schadelijke onderbrekingen
• U moet de server consequent onderhouden om gelijke tred te houden met de voortdurend veranderende e-mail deliverability

Hoe installeer ik een gratis SMTP server

Om gratis een SMTP server te bouwen en op te zetten, heb je een domeinnaam nodig en een VPS server met poort 25 open. De domeinnaam is het achtervoegsel van de e-mail van waaruit je berichten verstuurt. Dit zal meestal de domeinnaam van uw website zijn.

Het is echter belangrijk om in gedachten te houden dat als je van plan bent om koude e-mails en e-mailberichten te versturen waarbij er een hoger risico is dat je e-mail spamklachten krijgt, het een verstandig idee kan zijn om een vergelijkbare, relevante domeinnaam te gebruiken die verschilt van het domein van je website om het risico te vermijden dat je belangrijkste bedrijfsdomein op de zwarte lijst komt te staan.

Een VPS-server is een server die in de cloud draait. U kunt deze kopen bij clouddiensten of webhostingbedrijven. Hij kan worden gebruikt om websites te hosten of machines 24/7 in de cloud te laten draaien om taken uit te voeren.

De VPS moet poort 25 geopend hebben, maar wat betekent dit precies? Simpel gezegd gebruikt elke netwerksoftware of dienst poorten om over het netwerk of het internet te communiceren. SMTP software of protocol gebruikt poort 25 om te communiceren, en daarom moet deze poort geopend worden.

Nadat u uw VPS-bedrijf hebt gekozen, moet u een VPS-server instellen met Ubuntu 18×64 als besturingssysteem. Je kunt beginnen met 2GB RAM en 1CPU omdat er altijd de optie is om later te upgraden als dat nodig is. Maak vervolgens verbinding met je server met een SSH-client zoals bitvise of putty. Controleer je hostnaam; je zou iets.uwdomein.com moeten zien. Kies in dit stadium VPS beveiligen met SSH beschermt niet alleen uw server tegen onbevoegde toegang, maar vormt ook een veilige basis voor uw e-mailcampagnes, zodat uw communicatie soepel verloopt en uw hoofddomein veilig is.

Ga vervolgens naar het account van uw domeinprovider en koppel uw domein aan de VPS. Ga hiervoor naar het DNS-beheer en maak een nieuw record aan met uw servernaam in het hostgedeelte en het IP-adres van uw server in het verwijzingsgedeelte.

Nu ben je klaar om het installatieproces te starten. Hiervoor moet je SMTP-software installeren. Je kunt kiezen uit verschillende opties of e-mailproviders. Volg de instructies bij de SMTP-software die je kiest, of je kunt verschillende online gidsen vinden om je te helpen bij de installatie van de verschillende softwareopties. Kies niet voor valse SMTP-servers, controleer altijd eerst je uitgaande SMTP-server voordat je verder gaat met zoekmachines of marketingberichten. 

Tenslotte bent u klaar om uw zakelijke e-mail aan te maken. Dit is het e-mailadres dat u gaat gebruiken als uw afzenderadres. U zult hiervoor een virtuele server moeten aanmaken met uw domeinnaam.

Zodra u uw virtuele server heeft aangemaakt, klikt u op de optie om gebruikers te bewerken of iets dergelijks en voegt u een gebruiker toe aan de server. Voer een e-mail in die u wilt, en u hebt nu een gratis zakelijke e-mail die u kunt gebruiken voor het verzenden van berichten.

Wat is de Beste Gratis SMTP Server?

Hoewel de aanloopkosten hoger kunnen zijn voor degenen die besluiten om een cloud-gebaseerde oplossing aan te schaffen voor hun SMTP-server, is het belangrijk om in gedachten te houden dat een externe SMTP-server niet iets is dat je gewoon kunt instellen en vergeten.

Niet alleen kost het tijd en vaak geld om een server te bouwen, maar u zult ook tijd en moeite moeten investeren in het onderhoud ervan. Dit kan u uiteindelijk meer kosten dan u beseft, aangezien u iemand moet inhuren die de server fulltime kan beheren, fouten kan oplossen en de software en hardware kan updaten wanneer dat nodig is.

Een onsite SMTP-server kan een betere oplossing voor je zijn als je je SMTP-mailserver niet wilt opschalen om duizenden of zelfs tienduizenden e-mails te kunnen versturen en slechts van plan bent om een paar honderd e-mails per keer te versturen.

Als u echter plannen hebt om uw e-mailstrategie uit te breiden, zodat u regelmatig met duizenden of zelfs honderdduizenden klanten communiceert, kan het een hele uitdaging zijn om een onsite-oplossing hiervoor geschikt te maken. Het beheer ervan kan uiteindelijk veel duurder uitvallen dan u denkt, vooral als het gaat om de potentiële inkomsten die u misloopt.

Je kunt vertrouwen op gehoste SMTP-serveroplossingen zoals SendGrid of SendinBlue, omdat zij er jaren aan hebben besteed om hun SMTP-server op een punt te krijgen waar deze gemakkelijk kan worden geschaald om miljarden bulk e-mails per dag of e-mails per maand te verzenden, en berichtinhoud.

Een andere reden om een gehoste SMTP-serveroplossing te overwegen is de toegang tot extra ondersteuning die ze bieden. Als er iets misgaat met je e-mailprogramma wanneer je een gehoste oplossing gebruikt, heb je toegang tot deskundige klantenserviceteams die je kunnen helpen met alles wat problemen kan veroorzaken met je e-mailcampagne.

Of het nu gaat om bouncepercentages, een verkeerd formaat voor inkomende berichten, inactieve e-maillijsten, verkeerde e-mailsjablonen, problemen met de externe server of domeinserver en nog veel meer problemen met e-mailinstellingen. 

U kunt ondersteuning krijgen bij alles van het monitoren van uw ontkenningslijsten tot het voldoen aan regelgeving van de best gehoste oplossingen, wat de reden is waarom dit de top keuze is voor veel bedrijven, omdat ze het van onschatbare waarde vinden om op elk moment een team van experts tot hun beschikking te hebben.

Hoewel u gratis SMTP diensten zoals Outlook of Gmail kunt gebruiken, zijn deze niet ontworpen om grote hoeveelheden emails te versturen. Het kiezen van een gratis SMTP-dienst voor e-mailmarketing of het opzetten van uw eigen gratis SMTP-server op locatie is een betere optie.

Veelgestelde vragen over SMTP-servers

Wat is een SMTP-server?

Een SMTP-server, of Simple Mail Transfer Protocol Server, is een softwaretoepassing die verantwoordelijk is voor het verzenden, ontvangen en doorsturen van uitgaande e-mailberichten via het internet. Het speelt een cruciale rol in het afleverproces van e-mail.

Hoe handelt de SMTP-server uitgaande e-mail af?

De SMTP-server beheert uitgaande e-mail door berichten te accepteren van e-mailclients of mail user agents en ze vervolgens af te leveren bij de mailboxproviders of mail transfer agents van de ontvangers voor verdere verwerking en aflevering.

Is er een back-upserver nodig voor een SMTP-server?

Het hebben van een Backup Server is gunstig voor een SMTP Server omdat het redundantie en hoge beschikbaarheid in de relay service garandeert. Als de primaire mailclientserver problemen ondervindt, kan de back-upserver het overnemen, waardoor onderbrekingen in de aflevering van e-mail worden voorkomen, zelfs bij services van derden of aangepaste e-mailadressen.

Wat zijn SMTP-instellingen en waarom zijn ze belangrijk?

SMTP-instellingen zijn configuratieparameters voor e-mailprotocollen die specificeren hoe een aanbieder van e-maildiensten verbinding maakt met een SMTP-server voor het verzenden van e-mails. Deze instellingen omvatten het SMTP Email Server Adres, poortnummer (post office protocol), internet standaard, opdrachtprompt, encryptietype (zoals Transport Layer Security) en authenticatiegegevens.

Hoe handelt een SMTP-server transactionele e-mails af?

Een SMTP-server handelt transactionele e-mails af, dat zijn geautomatiseerde berichten die worden geactiveerd door specifieke gebruikersacties, door ze in realtime of bijna realtime af te leveren om tijdige communicatie met gebruikers te garanderen.

Kunnen e-mailservices van derden een SMTP-server gebruiken?

Ja, e-mailservices van derden kunnen een SMTP-server gebruiken om uitgaande berichten te verzenden namens hun gebruikers. Ze integreren met de SMTP-server met behulp van de juiste SMTP-verbindingen om te zorgen voor een efficiënte e-mailaflevering van miljarden e-mails of bulktransmissies van e-mails.