Co to jest serwer SMTP?

Co to jest serwer SMTP?

Serwer SMTP odnosi się do serwera pocztowego, który służy do przekazywania wiadomości e-mail od nadawcy do jednego lub większej liczby odbiorców. Robi to zgodnie z przepisami protokołu sieciowego w Internecie. Ważną funkcją portu SMTP jest pomoc w unikaniu wiadomości spamowych.

Odbywa się to poprzez wykorzystanie mechanizmów uwierzytelniania, które mają na celu zapewnienie, że tylko autoryzowani użytkownicy dostarczają wiadomości e-mail. Aby to osiągnąć, większość nowoczesnych serwerów pocztowych obsługuje rozszerzenie protokołu ESMTP o SMTP-Auth.I

Te "przekaźniki" lub serwery SMTP stanowią istotne ogniwo w procesie transmisji poczty elektronicznej, w którym uczestniczy kilka różnych serwerów. Należą do nich: serwer poczty wychodzącej nadawcy, jeden lub kilka zewnętrznych serwerów przekierowujących oraz serwer poczty przychodzącej odbiorcy.

Czy serwer SMTP jest bezpłatny?

Simple Mail Transfer Protocol lub SMTP to międzynarodowy standard elektroniczny służący do przesyłania poczty elektronicznej. A bezpłatnie Serwer SMTP jest używany przez prawie wszystkie wiadomości e-mail. Gdy wiadomość e-mail ląduje w skrzynce odbiorczej, najprawdopodobniej została wysłana z serwera SMTP. Istnieje kilka bezpłatnie Dostawcy usług SMTP do wyboru, w tym:

• SendinBlue
• Pepipost
• Pabbly
• Elastyczna poczta elektroniczna
• SendPulse
• Mailify
• MailJet
• WP Mail
• Google Mail
• SES Amazońska
• Mandrill
• Mailgun
• Mailtrap Email API
• Serwer SMTP Google
• Stempel pocztowy
• Spark Post
• SendGrid

Jak utworzyć darmowy serwer SMTP

Serwery SMTP mogą być idealną metodą wysyłania wiadomości e-mail, ale nie zawsze łatwo jest znaleźć najlepsze rozwiązanie dla swojej firmy, jeśli chodzi o wybór między hostowanym dostawcą serwera SMTP a budową rozwiązania lokalnego lub piaskownicy e-mail.

Serwer SMTP to aplikacja, która ma pomagać nadawcom w wysyłaniu i odbieraniu wiadomości e-mail. Gdy użytkownik wysyła wiadomość e-mail, serwer SMTP określa, które serwery będą odbierać przekazywane wiadomości. Następnie dostawcy skrzynek odbiorczych po stronie odbiorcy pobierają treść wiadomości e-mail, zanim zostanie ona dostarczona do skrzynki odbiorczej.

Podczas konfigurowania darmowego serwera SMTP można skorzystać z usług dostawcy hostowanych serwerów przekaźnikowych SMTP lub zbudować własne rozwiązanie. Możliwe jest utworzenie darmowego i prostego serwera SMTP w systemach macOS, Windows 10 lub Linux. Jednak takie serwery są zazwyczaj wykorzystywane tylko do celów testowych, ponieważ nie są one skalowalne, co może skutkować niską szybkością dostarczania.

Jak uzyskać darmowy serwer SMTP

Przy podejmowaniu decyzji, którą drogę wybierzesz dla swojego darmowego adresu serwera SMTP, ważne jest, aby rozważyć wszystkie za i przeciw. Oczywiście, można wybrać drogę DIY, ale podobnie jak wykonywanie własnych prac elektrycznych lub hydraulicznych w domu, decydując się na DIY, jeśli chodzi o serwer SMTP może mieć również istotne zalety i wady.

Wsparcie techniczne, koszty i skalowalność to tylko niektóre z głównych czynników, o których należy pamiętać, decydując, czy warto poświęcić czas i wysiłek na stworzenie serwera SMTP.

Zalety i wady lokalnego serwera SMTP

Zalety:

• Poprawa dostarczalności dzięki ręcznemu monitorowaniu i dostosowywaniu praktyk wysyłkowych
• Pełna kontrola nad konfiguracją i systemem
• Konfigurowanie własnych protokołów uwierzytelniania

Kons:

• Brak dostępu do dodatkowego wsparcia, jeśli proces uwierzytelniania nie przebiega prawidłowo
• Brak dostępu do prawdziwego systemu wsparcia, co może prowadzić do przedłużających się i szkodliwych przestojów
• Konieczne jest stałe utrzymywanie serwera, aby nadążyć za stale zmieniającą się dostarczalnością poczty elektronicznej.

Jak skonfigurować darmowy serwer SMTP

Aby bezpłatnie zbudować i skonfigurować serwer SMTP, będziesz potrzebować nazwy domeny i serwera VPS z otwartym portem 25. Nazwa domeny to sufiks adresu e-mail, z którego wysyłane są wiadomości. Zazwyczaj jest to nazwa domeny Twojej witryny.

Ważne jest jednak, aby pamiętać, że jeśli planujesz wysyłać zimne e-maile i wiadomości pocztowe, w przypadku których istnieje większe ryzyko otrzymania spamu, rozsądnym pomysłem może być użycie podobnej, odpowiedniej nazwy domeny, która różni się od domeny Twojej witryny, aby uniknąć ryzyka umieszczenia głównej domeny biznesowej na czarnej liście.

Serwer VPS to serwer działający w chmurze. Można go kupić w usługach chmurowych lub firmach hostingowych. Może być używany do hostowania stron internetowych lub uruchamiania maszyn 24/7 w chmurze w celu wykonywania zadań.

VPS musi mieć otwarty port 25, ale co to dokładnie oznacza? Mówiąc najprościej, każde oprogramowanie lub usługa sieciowa używa portów do komunikacji przez sieć lub Internet. Oprogramowanie lub protokół SMTP używa portu 25 do komunikacji, dlatego właśnie ten port musi być otwarty.

Po wybraniu firmy VPS należy skonfigurować serwer VPS z Ubuntu 18×64 jako systemem operacyjnym. Możesz zacząć od 2 GB pamięci RAM i 1 procesora, ponieważ w razie potrzeby zawsze będzie możliwość późniejszej aktualizacji. Następnie połącz się z serwerem za pomocą klienta SSH, takiego jak bitvise lub putty. Sprawdź swoją nazwę hosta; powinieneś zobaczyć coś.twojadomena.com. Na tym etapie, wybierając bezpieczny VPS z SSH nie tylko chroni serwer przed nieautoryzowanym dostępem, ale także tworzy bezpieczną podstawę dla kampanii e-mailowych, zapewniając płynną komunikację i bezpieczeństwo głównej domeny.

Następnie przejdź do konta dostawcy domeny i zmapuj swoją domenę do VPS. Aby to zrobić, przejdź do sekcji zarządzania DNS i utwórz nowy rekord z nazwą serwera w sekcji hosta i adresem IP serwera w sekcji punktów do.

Teraz możesz rozpocząć proces instalacji. Aby to zrobić, należy zainstalować oprogramowanie SMTP. Możesz wybierać spośród kilku różnych opcji lub dostawców poczty e-mail. Postępuj zgodnie z instrukcjami dostarczonymi z wybranym oprogramowaniem SMTP lub możesz znaleźć kilka przewodników online, które pomogą Ci skonfigurować różne opcje oprogramowania. Nie wybieraj fałszywych serwerów SMTP, zawsze dokładnie sprawdzaj wychodzący serwer SMTP przed przystąpieniem do wyszukiwania operatorów lub wiadomości marketingowych. 

Wreszcie można utworzyć służbowy adres e-mail. Jest to adres e-mail, który będzie używany jako adres nadawcy. W tym celu należy utworzyć serwer wirtualny z wykorzystaniem nazwy domeny.

Po utworzeniu serwera wirtualnego wystarczy kliknąć opcję edycji użytkowników lub podobną i dodać użytkownika do serwera. Wprowadź dowolny adres e-mail i już masz darmowy, służbowy adres e-mail, który możesz wykorzystywać do wysyłania wiadomości.

Jaki jest najlepszy darmowy serwer SMTP?

Chociaż koszt początkowy może być wyższy dla tych, którzy zdecydują się na zakup rozwiązania opartego na chmurze dla swojego serwera SMTP, ważne jest, aby pamiętać, że zewnętrzny serwer SMTP nie jest czymś, co można po prostu ustawić i zapomnieć.

Jego budowa wymaga nie tylko czasu i często pieniędzy, ale także czasu i wysiłku na jego utrzymanie. Może to kosztować więcej, niż się wydaje, ponieważ trzeba będzie zatrudnić osobę, która będzie zarządzać serwerem przez cały czas, rozwiązywać problemy z błędami i w razie potrzeby aktualizować oprogramowanie i sprzęt.

Lokalny serwer SMTP może być lepszym rozwiązaniem dla Ciebie, jeśli nie chcesz skalować swojego serwera poczty elektronicznej SMTP, aby pomieścić tysiące lub nawet dziesiątki tysięcy wiadomości e-mail i planujesz wysyłać tylko kilkaset wiadomości e-mail na raz.

Jeśli jednak planujesz rozwinąć swoją strategię e-mailową tak, aby regularnie komunikować się z tysiącami, a nawet setkami tysięcy klientów, wówczas skalowanie rozwiązania onsite, aby sobie z tym poradzić, może stanowić duże wyzwanie i może okazać się znacznie droższe w zarządzaniu, niż Ci się wydaje, zwłaszcza jeśli weźmiesz pod uwagę potencjalne przychody, które możesz stracić.

Na hostowanych rozwiązaniach serwerowych SMTP, takich jak SendGrid lub SendinBlue, można polegać, ponieważ spędziły one lata na doprowadzeniu swojego serwera SMTP do punktu, w którym można go łatwo skalować do wysyłania miliardów masowych wiadomości e-mail dziennie lub e-maili miesięcznie, a także treści wiadomości.

Oprócz tego, kolejnym powodem, dla którego warto rozważyć hostowane rozwiązanie serwera SMTP jest dostęp do dodatkowego wsparcia, które oferują. Jeśli coś pójdzie nie tak z programem pocztowym podczas korzystania z hostowanego rozwiązania, będziesz miał dostęp do zespołów wsparcia klienta ekspertów, którzy mogą pomóc we wszystkim, co może powodować problemy z kampanią e-mail.

Mogą to być współczynniki odrzuceń, nieprawidłowy format wiadomości przychodzących, nieaktywne listy e-mail, nieprawidłowe szablony wiadomości e-mail, problemy z serwerem zdalnym lub serwerem domeny i inne problemy z ustawieniami poczty e-mail. 

W najlepszych rozwiązaniach hostingowych można uzyskać pomoc we wszystkim - od monitorowania list zaprzeczeń po zgodność z przepisami. Dlatego właśnie jest to najlepszy wybór dla wielu firm, ponieważ uważają one, że posiadanie zespołu ekspertów do dyspozycji w każdej chwili jest nieocenione.

Chociaż możesz korzystać z darmowych usług SMTP, takich jak Outlook lub Gmail, nie są one przeznaczone do wysyłania dużych ilości wiadomości e-mail. Lepszym rozwiązaniem jest wybranie darmowej usługi SMTP przeznaczonej do e-mail marketingu lub założenie własnego, bezpłatnego serwera SMTP na miejscu.

Najczęściej zadawane pytania dotyczące serwera SMTP

Co to jest serwer SMTP?

Serwer SMTP, czyli Simple Mail Transfer Protocol Server, to aplikacja odpowiedzialna za wysyłanie, odbieranie i przekazywanie wychodzących wiadomości e-mail przez Internet. Odgrywa on kluczową rolę w procesie dostarczania wiadomości e-mail.

Jak serwer SMTP obsługuje wychodzące wiadomości e-mail?

Serwer SMTP zarządza wychodzącą pocztą e-mail, przyjmując wiadomości od klientów poczty e-mail lub agentów użytkownika poczty, a następnie dostarczając je do dostawców skrzynek pocztowych odbiorców lub agentów transferu poczty w celu dalszego przetwarzania i dostarczania.

Czy serwer kopii zapasowych jest niezbędny dla serwera SMTP?

Posiadanie serwera zapasowego jest korzystne dla serwera SMTP, ponieważ zapewnia redundancję i wysoką dostępność usługi przekaźnika. Jeśli podstawowy serwer klienta pocztowego doświadcza problemów, serwer zapasowy może przejąć jego zadania, zapobiegając zakłóceniom w dostarczaniu wiadomości e-mail nawet w przypadku usług innych firm lub niestandardowych adresów e-mail.

Czym są ustawienia SMTP i dlaczego są ważne?

Ustawienia SMTP to parametry konfiguracyjne dla protokołów poczty e-mail, które określają sposób, w jaki dostawca usług poczty e-mail łączy się z serwerem SMTP w celu wysyłania wiadomości e-mail. Ustawienia te obejmują adres serwera poczty e-mail SMTP, numer portu (protokół pocztowy), standard internetowy, wiersz polecenia, typ szyfrowania (np. Transport Layer Security) i poświadczenia uwierzytelniania.

Jak serwer SMTP obsługuje transakcyjne wiadomości e-mail?

Serwer SMTP obsługuje transakcyjne wiadomości e-mail, które są zautomatyzowanymi wiadomościami wyzwalanymi przez określone działania użytkownika, dostarczając je w czasie rzeczywistym lub zbliżonym do rzeczywistego, aby zapewnić terminową komunikację z użytkownikami.

Czy usługi e-mail innych firm mogą korzystać z serwera SMTP?

Tak, usługi poczty e-mail innych firm mogą korzystać z serwera SMTP do wysyłania wiadomości wychodzących w imieniu swoich użytkowników. Integrują się one z serwerem SMTP za pomocą odpowiednich połączeń SMTP, aby zapewnić wydajne dostarczanie miliardów wiadomości e-mail lub masowych transmisji e-mail.